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审查首次会议发言
审查首次会议发言1
尊敬的各位领导、杨老师、各位同事:
大家好!
一、根据公司年度重点工作计划安排,于11月21日-11月23日,共3天时间。
二、本次审核组共分为两组:
1组:曹倩倩(小组长)、王荣
2组:付双英(小组长)、李新斌、佟亮
三、 本次审核目的: 评价 整合管理体系的有效性、符合性,以及通过审核充分发现现有管理体系缺失或可改进的部分。
本次审核依据:gb/t 19001-20xx标准、gb/t24001-20xx标准、gb/t28001-20xx标准、gb/t50430-20xx、公司整合管理体系文件、相关法律法规、集团公司管控体系文件。
本次审核范围:本公司20xx年度铁路养护工程机械化施工所涉及的所有部门及活动,包括公司领导、综合部、市场营销部、技术设备部、生产调度指挥中心、项目部、安全质量管理部、财务部的各项决策、管理及执行过程。
本次审核方法:
a.具体的审核方法包括:
与被审核部门、岗位人员交谈
观察被审核部门、岗位人员的'作业过程
查阅相关的文件资料和记录
对已完成的管理活进行验证
b. 本次审核采取抽样的方法
样本包括:人员、文件资料及有关记录等;
审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况,针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。
需要说明的:
审核是一种抽样调查活动,因此其结论是基于抽样中的审核结果得出的。这就是抽样审核所面临的局限性。抽样审核的结果可能并不能完全代表其他地方的情况,这意味着存在风险性。同样,抽样审核可能在某些地方表现良好,但并不意味着它在所有方面都做得很好。这是抽样方法对审核方的局限性。希望大家能理解并接受这些限制。
四、介绍审核计划并确认
1、确认审核计划已经提前发给大家,如果有审核时间需要微调的部门请提前予以提出。
2、希望各被审核部门妥善安排好工作,保证审核的顺利进行。
五、介绍有关审核活动的相关规定
1、关于不符合项
严重不符合项:与规定的要求严重不符,可能导致体系失效、过程控制能力严重降低或丧失,以及引起顾客或社会的严重不满。一般不符合项:与规定的要求轻微不符,不会导致质量体系失效、过程控制能力严重降低或丧失,也不会引起顾客或社会的不满。
形成不符合项的报告:在总结会前,我们将以书面形式整理一份“不符合项报告”,以明确识别不符合项的人员。这些人员可以是管理代表、部门负责人或陪同人员。他们将负责确认不符合项的存在。
我的发言完毕,请杨书记对内审工作开展做指示。
请杨老师补充发言
审查首次会议发言2
尊敬的各位领导、杨老师、各位同事:
大家好!
一、根据公司年度重点安排,于11月21日-11月23日,共3天时间,对公司依据gb/t 19001-20xx标准、gb/t24001-20xx标准、gb/t28001-20xx标准、gb/50430-20xx、公司整合管理体系文件、相关法律法规、集团公司管控体系文件进行内部审核。
二、本次审核组共分为两组:
1组:曹倩倩(小组长)、王荣
2组:付双英(小组长)、李新斌、佟亮
三、本次审核目的:整合管理体系的有效性、符合性,以及通过审核充分发现现有管理体系缺失或可改进的部分。
本次审核依据:gb/t 19001-20xx标准、gb/t24001-20xx标准、gb/t28001-20xx标准、gb/t50430-20xx、公司整合管理体系文件、相关法律法规、集团公司管控体系文件。
本次审核范围:本公司20xx年度铁路养护工程机械化施工所涉及的所有部门
及活动,包括公司领导、综合部、市场营销部、技术设备部、生产调度指挥中心、项目部、安全质量管理部、财务部的各项决策、管理及执行过程。
本次审核方法:
a.具体的审核方法包括:
▲与被审核部门、岗位人员交谈
▲观察被审核部门、岗位人员的作业过程
▲查阅相关的文件资料和记录
▲对已完成的管理活进行验证
b.本次审核采取抽样的方法
▲样本包括:人员、文件资料及有关记录等;
▲审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况,针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。
需要说明的:
审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的'其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是抽样方法对审核方的局限性所在,希望大家能谅解并接受。
四、介绍审核计划并确认
1、确认审核计划已经提前发给大家,如果有审核时间需要微调的部门请提前予以提出。
2、希望各被审核部门妥善安排好工作,保证审核的顺利进行。
五、介绍有关审核活动的相关规定
1、关于不符合项
▲不符合项的分类——严重不符合项:严重不满足规定的要求,可能导致体系的失效、或导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或可能导致顾客或社会的严重不满意的客观事实。 ——一般不符合项:轻微不满足规定的要求,不会导致质量体系的失效、不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客或社会的不满意的客观事实。
▲不符合项的形成:将在总结会前以书面的方式形成“不符合项报告”。明确不符合项确认人员(管理代表、还是部门负责人或陪同人员)。
我的发言完毕,请杨书记对内审工作开展做指示。
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