谈县馆的地方文献工作

谈县馆的地方文献工作

县馆应该把搜集、收藏地方文献资料作为一项重要的工作来抓，这也是衡量一个县馆能否充分地发挥其职能的重要标志之一。笔者根据目前县馆的一些情况，就如何做好地方文献的搜集、整理工作谈谈自己的一些想法。

就我们双峰县的情况来看，双峰县可谓人杰地灵，钟灵毓秀，历代名人辈出，如著名的蜀相蒋琬，清代重臣曾国藩，辛亥革命时期的著名活动家禹之谟，我党早期卓越的领导人之一蔡和森，著名的妇女领袖蔡畅及当今的湖南省委书记熊清泉等都出生在这里，还有唐群英、秋瑾、向警予等著名人物也与双峰有不解之缘（她们的夫家都在双峰）。在这块土地上，祖辈们留下了许多珍贵的地方资料和著述。双峰县馆自建馆以来，在藏书建设中，一段时期没有把收藏地方资料摆在重要的位置上，因而在八万多册藏书中，地方文献资料曾是寥寥无几。如双峰建县后唯一的县报《双峰报》双峰县馆都未收齐。

近几年来，我馆针对前段在这方面存在的问题，统一了认识，明确了应把地方文献的征集、整理和利用作为县馆的重要工作来抓，经几年努力，特别是近两、三年来，共收集到珍贵的历史资料和地方人士著述400多种，达1800余册（件）。其中有辛亥革命先烈禹之谟的有关文献资料；有我国最早的儿童图书馆——青树镇儿童图书馆的原始资料；有曾国藩等人的手迹、著述及许多清末民初的珍贵双峰地方史料等等。并对所收藏的文献资料进行了整理，建立了专室保管，供查阅者利用，为编修县志、编写党史和文史提供了一些可靠的资料，也为外地读者研究的有关课题提供了所需史料，得到了有关领导和单位的好评。

我们搜集地方文献的主要方法有：1、走出馆门，了解新、旧文献资料线索，及时征集。如我馆负责辅导的同志（包括领导）经常下乡采访，他们在青树、十竹、荷叶、石牛等地征集到许多珍贵的古旧文献资料。采编人员和其他同志也经常外出，主动和县城机关单位联系，宣传图书馆收藏地方文献资料的意义，求得所在单位的支持，收到了一定的效果。如县委书记赵世荣把自己收存的唯一的一套《双峰县国民经济和社会发展统计资料》和《曾国藩研究论文集》等二十多册珍贵双峰资料全部交给图书馆来保藏；县党史办罗主任把他们编印的《双峰党史通讯》合订本两套送给图书馆，以及他的个人著述、手稿也全送到图书馆来收藏；此外，县政协文史办的《双峰文史资料》，县人大的历届会议文件汇编，县调研室的《双峰工作》，县体改办编印的所有体改资料，县志办所收的双峰县志各篇送审稿，县农业局的《农业科技》，教委的《双峰教育》，县政府的《经济工作》，县总工会的《双峰工运》和《双峰工运史》及县花鼓戏剧团的创作剧本和曲谱都被我们一本一本、一件一件地收来。县文联副主席朱剑宇同志两次赠给我馆地方文献资料46册（包括他自己的著作），还主动给在外工作的双峰籍作者写信，动员他们把自己发表的作品赠给家乡图书馆来收藏。2、订购我们注意经常翻阅有关订单，随时走访书店，掌握出版动态，一经发现线索，及时和书店或有关单位联系订购。如《曾国藩全集》的新版本及《蔡和森文集》等书籍就是通过征订而来的。3、交换。对那些留传在世时间较长的稀有地方文献，我们采用交换的方式而获得。如县卫生局贺庆云老医师保存下来的《疫症治例》、《疾病和脑膜炎全书》等书都是目前在社会影响较大的双峰人士的医学专著，其内容也与地方有关，我们在书店买了几本医学书，和贺医师交换，他还主动送给县馆另外几种少有的地方医书。4、复制。对那些留传较少，史料价值较高，又无法购买和交换的资料，我们通过复印的办法来解决。如我馆收藏的《嘉庆湘乡县志》、《湘乡曾氏五修族谱》等文献就是通过复印而来的。5、发动干群献书。在这方面，我们不仅发动在本县工作的干群献书，也去信给外地工作的双峰作者，动员他们把自己发表的著作赠给家乡图书馆，如成都大学的向熹教授、兰州军区创作组的朱光亚大校、省党史委的谭冬梅主任等许多同志，都将其著作和作品赠送给我馆。

近年来，我们对入藏的地方文献资料进行了简单的登记手续，并把它们集中在一处统一管理。目前还没有统一的地方文献分类表。按《中图法》分类，各地的文献就不好集中，不便于保管和利用。必须要有一个适用的、地方性很强的分类表来处理。 在实践中，我们大胆地采用了“全国邮政编码”的地名代号加《中图法》的某些类号组配起来作地方文献分类表使用，以此编制了《馆藏地方文献目录》。 我们借鉴邮政编码的前四位数作为地名代号，例如：双峰的代号是“4115”、湘乡是“4114”、娄底是“4170”，再加《中图法》里的类号，就成为我们的“地方文献分类号”。如我馆最近收藏的新编《双峰县志》送审稿，按《中图法》分类的类号是“K296，44”，《新化县志》、《涟源县志》的类号也是“K296，44”，湖南省内的所有县（市）的县志类号都是这个号码。而一个图书馆里收藏的地方文献往往包括好几处地域的资料，这样就不易使人从类号上分出哪是本县的或是其他县（市）的资料了。虽说还可以通过种次卡来加以区别，但具体地说来，种次号只能区别同类文献的种类，而对哪种文献是哪个地方的却还是不那么十分清楚。而我们使用的“地方文献分类号”却能使人一目了然。如《双峰县志》的号码是“4115K29”，（《中图法》 “K29”后面的“644”省略了、这是因为这个“644”和“地方文献分类号”，前面的“4115”在意义上发生了重复。前面的“4115”是邮政编码簿上的双峰县代号，“K29”是《中图法》类号的地方史志。二者合并起来就是《双峰县志》的类号，不是很好理解吗？按“地方文献分类号”《新化县志》则是“4176K29”，《涟源县志》是“4171K29”，《双峰党史通讯》合订本的分类号，则是“4115D235”。县馆收藏的各种地方文献资料通过这样分编后，各地的资料就集中，它既便于排架保管，也利于检索和利用。使用邮政地方代码和《中图法》的类号给地方文献作为分类号，其好处还在于邮政编码容易被大家所熟悉、接受，具有地方性强、适用的优点。我们编制的《馆藏地方文献目录》就是按照我们所采用的地方文献分类号的索书号进行排列的。

县馆对搜集来的地方文献资料，通过整理后，放入一个“专室”集中，也就是建立“地方文献库”，是切实加强地方文献工作的一个方面。笔者就黄明同志在《地方文献工作管见》（见《图书馆））1989年4期）一文中提出的关于建立专室的看法，结合我们县馆的实际情况，谈点不成熟的想法。

笔者认为把地方文献集中一处较好管理。双峰县馆把地方文献暂和文史工具书、古籍合在一起，分柜排列，作为资料室。资料室既是书库，又是阅览室。这样做的好处是：①、地方文献资料一般不是现藏现用，它的利用具有阶段性，时间性。加之它的读者相对地说也要少一些，一般只供查考用（如当今为修志服务，就是地方文献盛用之时），存放一处，便于利用。②、出于历史的原因，县馆目前所收藏的地方文献资料普通较少，（复本不多，古旧文献资料更为稀少），如果把它们混同在其他书刊中，不利于保管。而把它们集中一处，专架排列，这样既便于管理人员熟悉它、管理它，也能及时发现所缺的资料，采取补充措施。③、由于文献资料的集中，便于编制专题目录、索引。 加强地方文献工作不仅是当前的任务，也是长远的需要，县馆应当把这一工作放在重要的位置上，把对地方文献的搜集、整理和利用提到议事日程上来。

〔出处〕 图书馆 1991.(2)

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