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谈谈搜集地方文献中的几个问题
一、搜集范围
哪些资料属于地方文献，在图书馆界向无定论，各馆的收藏范围也有所不同。本人认为所谓地方文献，必须同时具备地方性和文献资料性。首先要有地方性，即：某一地方的文献资料必须是与某一特定地方有关。如宁夏地方文献就要与宁夏有关。凡是与宁夏的政治、经济、历史、地理、工业、农业、水利、物产、军事、国防、人物、文学、艺术、卫生、教育、科学研究等有关的文献资料都符合这一特性。相反，凡与宁夏无关的文献资料，不论其价值如何，都不能列为宁夏地方文献。至于有些文献资料与宁夏有关又与其他某一地方或几个地方有关的话，那么在宁夏可列为地方文献，在另外与其有关的那些地方也应列为这些地方的地方文献。如民国三十三年甘肃银行经济研究室编印的《甘肃之特产》一书，应属甘肃地方文献，但观其内容，包括宁夏固原县、隆德县以及海原县的物产资料，因此也应属宁夏地方文献。以上说的是地方性，只有地方性是不够的，还必须具有文献资料性。即必须是具有历史价值的图书文物资料。
“文献”一词见于《论语》，宋朱熹注谓“文，典籍也，献，贤也”。据中国大辞典编纂处编，商务印书馆一九六二年出版的《汉语词典》解释：“盖指文章耆旧，文化之所籍以保存者，后世也用以专称典籍文章制度之类”。我们所说的文献资料性包含着两个意思，一是指它的内容，应具有一定的史料价值。并非一切文字材料、印刷品都可称为文献，也并非与某一地方有关的片字只语都可列为地方文献。二是指它的形式必须是典籍文章制度之类，包括书籍、报纸、杂志、论文、制度、报告、调查、图片、地图、文艺作品等。相反凡不具有文献资料性，尽管有地方性仍不属地方文献。举例言之，银川的海宝塔、石嘴山的瓷器、灵武水洞沟出土的古化石无疑都具有宁夏地方性，但它们只能是宁夏的古建筑、工业产品、古文物，决不能列为宁夏地方文献，更不能由宁夏图书馆专门收藏。由此我们不难看出，凡是地方文献必须同时具备地方性和文献资料性，同样，凡是同时具备地方性和文献资料性的皆可归人地方文献。按照这一原则，本人认为下列三方面均可属于地方文献，即：地方出版物，地方人士的著述，论及地方的著述。
1、地方出版物
凡某一地方历代出版机构、其他机构以及私人的出版物皆可视为地方出版物，均属于地方文献。如民国二十六年（一九三八年）中卫县福记石印局印刷的《三道明道大缘船总集》，解放初期宁夏省土改委员会办公室编印的《土地改革简讯》，一九七八年宁夏人民出版社出版的《回族简史》等，这些地方出版物本身就能反映当地的文化、出版情况及其他情况。如光绪二十三年宁夏平罗县梁自和刊刻的佛经《大方广园觉修多罗了义经直解二卷》，经折装，有文有图，对研究宁夏地区的出版印刷史、书史、佛教的传播等都有一定作用。又如解放前马鸿逵反动政府编印的《宁夏建设月刊》尽管其是为反动政权涂脂抹粉、点缀太平的货色，其中多少也保存了一些诸如水渠决口次数，用工统计等可供参考的资料。
2、地方人士的著述
地方人士包括原籍为该地的，也包括原籍虽不在该地但曾在该地任职、居住，并有相当影响的人。他们的著述应包括文集、专著、论文、诗词、信扎、日记、奏折等。
所以将地方人士的著述列为地方文献，是因为这些人士的著述与该地的政治、经济、军事、文化、历史等，往往有着相当密切的关系。以宁夏为例，董福祥是金积人，原籍固原，曾任同心城守备。因血腥镇压农民起义有“功”，光绪二十一年调任甘肃提督，八国联军时，由于他得罪了洋人被革职。吴复安是宁朔县举人，民国二年曾出任宁夏省议会的议长。明人刘芳猷原籍宁夏，在山西当过官，著有《澄安集》、《归田诗草》等。赵良栋是顺治初入关的，曾任宁夏水利都司和宁夏提督，官至兵部尚书，死后皇子吊奠，御制碑文，宁夏至今还有赵良栋像。他们都是宁夏人，他们的著述应属宁夏地方文献。
明代王珣山东曹县人，成化进士，曾任宁夏巡抚，著有《备边奏稿十卷》。马福祥、马鸿逵父子是甘肃河州人，从民国初年至一九四九年解放，他们父子统治宁夏几十年，他们印行的《马氏族谱》、《积善堂训诫子侄诸孙书稿》，都是研究宁夏近代史的有用资料。这些虽非宁夏人，但在宁夏任职，具有相当影响，他们的著述也应列入宁夏地方文献。
3、论及地方的著述
凡论及某一地方的专著、专文，散见在书刊上的文章、图片以及某些书刊中的有关章节、段落都应属于这个范围。这些著述是从内容上考察，而不是从出版者、出版地或是从作者方面去考察的。如侯仁之教授的“沙行小记”一文（收入《步芳集》），记述了作者对宁夏青铜峡、灵武等地的地理考察情况，对研究宁夏历史地理有重要价值。其他象《从宁夏步行到兰州》（“新中华”五卷一至三期）、《宁夏阿拉善旗之商业》（“边疆通讯”三卷三期）、《宁夏战祸照片》（“申报月刊”一九三四年三卷五号）等也应属地方文献。至于《宁夏省考察记》（付作霖著 一九三五年出版）、《宁夏纪要》（叶祖灏著一九四七年出版）、《宁夏到何处去》（秦晋著一九四七年出版）等更是论及宁夏的专著了。
地方志是记载一个地区的资料总汇，是地方文献中的重要部分。如果说《禹贡》是我国最早的一部区域志，可算作我国地方志的雏型的活，那么明清两代可说是地方志的全盛时期。据一九七八年中国天文史料普查整编组的《中国地方志联合目录》初稿统计，我国现存地方志约有八千五百种。各省有“省志”、“通志”，府有“府志”，县有“县志”，此外还有“镇志”、“厅志”、“道志”、“乡土志”、“土司志”、“盐井志”等。敬爱的周恩来同志在一九五八年八月与邓衍林教授谈话时就曾指出：“我国是一个文化悠久的大国，各县都编有县志。县志中就保存了不少各地经济建设的有用资料”。因此，力求齐全的全面搜集本地区的地方志，是各地公共图书馆的重要职责。
以宁夏为例，据目前本人所知，现存宁夏地方志共二十八部，除美国国会图书馆收藏一部清道光六年黄璟纂修的《隆德县续志》外，其余二十六部均在国内（其中有一部清光绪三十四年王宾、张元泰撰《化平直隶抚民厅遵章采访编辑全帙不分卷》（稿本）现存台湾省）以上所说不包括《陇右方志录》中所收存目。
二、搜集重点
按照上述的搜集范围，各地的地方文献，浩如烟海，上下几千年，纵横千万里，为此，各馆在广泛搜集各种资料时应明确搜集重点。凡定为重点的应有意识、有计划地主动搜集。当然，不能只顾重点不顾一般，只抓部分不抓全体；但也不能胡子眉毛一把抓，到处撒网全面开花，两者不能偏废。
重点的确定是根据各地的历史、地理、政治、经济、民族、文化等多种因素决定的。各省之间情况不同，其重点也应有所不同。宁夏图书馆即提出下列几方面为搜集重点：
1、革命史料
宁夏地区有着光荣的革命历史，一九三五年十月，红军长征经过宁夏六盘山区。一九三六年红军西征时又曾来到宁夏并建立了第一个少数民族自治政权——豫海县回民自治政府。抗日战争和解放战争时期，宁夏的盐池县又是陕甘宁边区的一部分。几十年间在宁夏地区留有大量的革命文物，如红军的油印宣传品、列宁小学的识字课本、革命根据地延安编印的《陕甘宁边区简史》等。另外还有大量的记述、研究这一阶段的历史或者是研究介绍这些革命文物的资料，如美国记者斯诺的《西行漫记》等都是宁夏地方文献中搜集的重点。
有关地下党的活动，以及在党领导下的革命活动也是搜集的重点。如一九三八年的“宁夏少年战地服务团”就是党领导下宣传抗日反对投降的合法组织，他们的油印材料《六年来的我们》就是很珍贵的革命史料。
革命史料包括旧民主主义革命时期的史料，特别是辛亥革命的史料。一九一一年，地处西北的宁夏也与全国一样，展开了一场轰轰烈烈、如火如荼的大革命，起义民军推翻了由满汉官吏把持的反动政权，建立了支那宁夏军政府。一九四一年八月在西安出版的《西北晨钟》上刊登吕钖有撰写的《宁夏辛亥革命史略》，详细具体地记述了这次起义的全过程。由于作者吕钖有亲身参加了这次起义的领导工作，更增加了这份资料的参考价值。
2、民族资料
宁夏回族自治区是少数民族聚居的地方，回、蒙、满等少数民族与汉族同胞一起，在开发建设宁夏地区中，作出了重要贡献。着意搜集有关少数民族的资料，不仅有助于对民族学、历史学的研究，同时对于反修防修、加强各民族的团结，都有着重大意义。除白寿彝主编的《回民起义》一书中收有大量回民资料外，象新知识出版社出版的林干编著的《清代回民起义》一书，对清同治年间，金积堡马化龙领导的回民起义也有专节论述。
在搜集民族资料时，我们也注意搜集伊斯兰教、佛教、天主教等在宁夏有较大影响的宗教资料。如《海城县志》中就有“回教”专节，记载了回教中新教与老教的区别，另外也有专节记载“回俗”。
3、边疆资料
宁夏地处边疆，秦时属北地郡，秦长城至今犹存。西汉时属北地郡、安定郡，归凉州刺史管辖。隋文帝时宁夏大部分地区分属于灵武郡、盐川郡和平凉郡，为强固国防，曾修整了从灵武到绥德的长城。唐时宁夏属关内道，灵州是政治军事中心，宋时李元昊在此建立西夏政权，多次成为古战场，元灭西夏设置宁夏路。明时宁夏、固原等地都是边防重镇，曾七次修长城，总长一千八百多里。清时康熙皇帝曾用一百多天时间，专程从京师到宁夏视察边防。这历朝历代大小无数次的战争和固边措施，在史书上和其他资料上都有着丰富的记载。注意搜集上述材料对于巩固国防、加强战备、研究军事史都有着重要作用。当然，边疆资料中也包括一些边界划分、历史地图和与战备有关的地形、气象、水文等资料。
邓衍林教授在抗日战争时期编写，一九五八年商务印书馆出版的《中国边疆图籍录》，收集了有关边疆图籍数万部，其中有关宁夏资料三十四部（明代十部、清代十二部，民国六部、图六部）。
4、西夏资料
公元一零三二年到一二二七年，在我国西北部建立了一个党项族统治的大夏国，历史上通称西夏。首都兴庆府，后称中兴府，即今银川。西夏建国二百年，制礼乐、创文字、设字院、译佛经，南征北战、大修城池，后为元太祖成吉思汗所灭。
广泛搜集西夏资料是宁夏图书馆的重要任务。邓衍林教授的《中国边疆图籍录》中有“西夏史料”专章，共列书目四十一部，其中宋代六部，明代七部，清代十八部、民国十部，近几年来，对西夏文和西夏史的研究愈加引起国内外重视，专著和专题论文日益增多，大力搜集西夏资料，不仅能推动学术研究，同时也有助于反修反霸斗争。
三、搜集方法
如何搜集地方文献，并无一定的方法，也无须强求一律，各馆和各个工作人员可根据实际情况开展工作。本人仅就工作中的体会，简单归纳成几句话，即：定计划，查线索，制卡片，设专藏，辨真伪，多积累，齐动手，勤交流。现分述如下：
1、定计划
当明确了搜集范围和搜集重点之后，首先应制定搜集计划。由于搜集地方文献工作涉及到人员、设备、经费等各方面；在馆内与采购、编目、期刊、复制、书库等工作有密切关系；在馆外与书店、博物馆、文史馆、科研机构、高等院校等单位又有较多联系，因此，制定一个搜集地方文献的计划是非常必要的。计划可长可短，最好有长计划又有短安排，根据馆藏基础和其他条件，明确某一时期的工作重点和要完成的任务。如完成哪些复制工作，编印哪些目录索引等。计划中要有措施、有办法、有人员、经费等必要的保证，同时要有检查完成计划与否的具体办法。实践证明，集中一段时间，有专人按计划主动搜集，容易见成效，容易克服工作中盲目性和被动性。
2、查线索
要避免大海里捞针，就要充分利用现有资料查找线索，不断扩大资料来源。要利用各种有关的工具书，要广泛查阅书目、索引。除《中国地方志综录》（朱士嘉编）、《中国边疆图籍录》（邓衍林编）、《1833-1949年全国中文期刊联合目录》（全国图书联合目录编辑组编）、《中国丛书综录》（上海图书馆编）等常用的工具书外，还应翻查各图书馆编印的馆藏书目和专题书目、索引。有时从一部书或一篇文章的引用书目上或是从文章的内容上也能得到启示，查到线索。例如在一部评论戊戎变法的人物谭嗣同的文章中，记述了谭嗣同曾走遍陕西、甘肃、新疆等十几个省，视察风土，物色豪杰的事迹。根据这一线索在《谭嗣同文集》中查到了他的“六盘山转饷谣”和。“鸳鸯篇”，证实了作者曾到过宁夏，为我们搜集工作打开了一条思路。
3、制卡片
凡是查到一个线索。就应随手著录卡片。著录项目主要应包括书名（或篇名）著者、编写和出版年月、篇幅、内容简要（主要说明的问题）、资料出处和资料保存单位。这些卡片可按专题排列，也可依时代排列或是其他认为便于查找的方式排列。经过著录的卡片最好鲜明的分为两部分排列，一是本馆已收藏的，一是本馆未收藏的。
本人在工作实践中体会到，有些资料如不及时制成卡片，往往转眼即失。如《中华景象》这本解放前出版的大型摄影集中，有一幅反映宁夏六盘山区交通事业落后，用几十个民夫拉汽车上山的照片，看到之后印象很深，但因忙于其他工作未能制成卡片，后来再想查找，花费了几天时间，这一教训应该记取。著录卡片是件很细致很麻烦的事，但是这套地方文献卡片，不仅是搜集工作中的重要工具，而且，也为管理和使用提供了方便。
4、设专藏
凡是本馆已入藏的地方文献应设立专藏。大型馆可设专库、小型馆可设专柜、专架。考虑到有些资料是善本书、丛书、连续出版物、或复本很少等情况，也可采用抄写、刻印、缩微照相、静电复制等办法进行复制，将复制件存入专藏。考虑到有些图书馆条件较差，尚无或很少复制设备，不可能建立完整的专藏，那么弥补的办法是编好地方文献目录注明存放地点。（已有复制条件的图书馆当然也要编制地方文献目录）举例言之，《宁夏到何处去？》（秦晋著一九四七年出版），本人见过两种版本，一为民国三十六年二月天津益世报出版（甘肃省图书馆藏），一为宁夏民国日报社翻印本（宁夏图书馆藏），两个本子相比内容有较多不同，增添和删节都有。在宁夏图书馆没能全部入藏的情况下，著录时更应该详细记录，将来为读者提供时才能得心应手。
5、辨真伪
对已入藏的地方文献或虽未入藏但已看过、已了解其内容者，应力求分辨真伪，查清资料的价值。作为图书馆工作者，只做到读者要借什么，就能从书库里找出什么来是不够的，还应主动推荐，提供更多更好的资料。特别是地方文献工作，省、市、自治区图书馆是收藏地方文献的中心，工作人员常年接触，应该作到心中有数。当了解到读者的需要时应主动当好参谋。比如乾隆三年宁夏、平罗、宝丰一带发生强烈地震。各种建筑破坏无遗，死亡五万多人。对这样一件大事，《乾隆宁夏府志》记为十一月二十四日，而《银川小志》却记为十二月二十四日。又如庆靖王朱（），在《弘治宁夏新志》（传抄本）与《嘉靖宁夏新志》（影印本）中记载不同，前者记为明大祖的第十五子，后者记为第十六子。再如《国闻周报》一九三三年十卷六期上的一幅照片说明是，“宁夏东西大街中之喇嘛庙”，查阅照片原来是银川市东大街上的玉皇阁。诸如这种情况，发现后应该作出记录，辨别真伪。
6、多积累
搜集地方文献是件经常性的工作，要坚持不懈常年积累，广泛浏览各种资料，大搞调查研究，经常走访一些熟悉这方面知识的有关人员。从事这一工作的图书馆工作者，应努力学习，熟悉本地的历史。分工搞地方文献工作的人员力求保持稳定，不宜调动频繁，创造条件使其能较多的积累资料。
在积累的过程中，要留意各种资料，对一些初看未必有用的资料也不能轻视。如曾任宁夏护军使的马福详在一九三二年病死后，其子马鸿逵编印《荣哀录》，将各地、各界送的挽幛、花圈开列清单。这份材料初看价值不大，但由于当时宁夏的大小机关、商号、团体、银行、学校以至一些知名人士无不有所表示，因此对研究宁夏近代史看来说，是一份难得的一览表。再如以孔祥熙为后台的《中央银行经济汇报》（半月刊），为一种反映伪中央银行业务的刊物，但如仔细阅读就会发现，每一期中都有“各地行情”、“金融动态”等专栏，定期反映一些地区（包括宁夏）的物价行情，文字虽然很少，但资料相当难得。
7、齐动手
图书馆工作虽有分工，但搜集地方文献的工作应人人重视大家动手，各个部门相互配合。从事采购、编目、期刊、资料、流通等各方面工作的人员，都应在本职工作中留意此项工作，主动提供线索。
图书馆还应在社会上大力宣传搜集地方文献的工作，争取广大群众、读者和有关单位的支持。可采取不同形式召开座谈会、报告会、开展调查访问工作。宁夏图书馆在访问自治区政协的一位副主席时，该同志就主动取出自己收藏多年的有关宁夏历史的剪报资料供我们使用，并且给我们提供了很多线索。
8、勤交流
图书馆之间要互通情报，通过编印书目、索引、文摘、以及座谈会、参观、学习等多种形式，相互交流工作经验。对一些稀见典籍，发扬协作精神，帮助复制。
图书馆与读者、科学研究单位、高等院校也要加强交流。经常了解他们的研究课题和研究成果。图书馆一方面要主动积极地为他们提供材料，另一方面又应及时地把他们的科研成果以及他们所掌握的资料线索，充实到图书馆的地方文献中去。
我们伟大的祖国有着悠久的历史，灿烂的文化，浩瀚的典籍，各个地方都有着丰富的地方文献资料。充分利用这些资料，发掘这些资料，使其在社会主义新长征中发挥作用，使其在祖国四个现代化建设中发挥作用，是我们图书馆工作者的光荣职责。
各省、市、县公共图书馆应把搜集本地区的地方文献列为工作中的重要任务。各省、市、自治区图书馆应建成为本省、市、自治区地方文献资料的贮存中心，有条件的还可建成研究中心。
地方文献工作，包括搜集工作，也包括宣传、整理、利用等工作。在研究地方文献时也包括如何认识地方文献的作用、意义、历史等方面的问题。本文仅就搜集范围、重点和方法，谈了几点粗浅看法，不妥之处，欢迎指正。
〔出处〕 《宁夏图书馆通讯》，1979（创刊号）
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