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浅析新形势下档案管理人员素质的提升
浅析新形势下档案管理人员素质的提升
王彤
（黑河市爱辉区科技情报研究所，黑龙江黑河164300）
摘要：随着计算机的广泛应用与信息技术的飞速发展，档案管理工作呈现出新的面貌。计算机广泛应用于档案管理，传统的管理理念必然随之改变。对档案管理人员也提出了新的要求，在新形势下，档案管理人员要注重思想政治素质、职业道德素质、档案管理素质、开拓创新素质的提升。
关键词：档案管理人员；素质；提升
作者简介：王彤（1979-），男，黑龙江黑河市人，本科，研究生研究方向：计算机科学技术与应用。
管理、保护档案是档案管理人员的最基本职责，档案管理业务工作的效率、水平和质量，档案的完整、齐全、安全与档案管理人员素质息息相关，随着社会的进步和科学的发展、计算机的广泛应用与信息技术的飞速发展，档案管理工作也要适应新形势，这就对档案管理人员提出了新的要求，在新形势下，档案管理人员要注重思想政治素质、职业道德素质、档案管理素质、开拓创新素质的提升。
一、档案管理者要坚定思想政治素质
思想政治素质是人最重要的素质。作为档案管理人员，政治素质尤其重要。档案管理是一项严肃的工作，档案工作人员首先必须具备较高的思想政治素质。要坚决执行党和国家的各项方针政策，遵守相关法律规定。鉴于档案工作具有一定的机密性，因此遵守相关法律、严守国家秘密是档案管理者必须具备的职业素养。档案工作所具有的服务性特点，还需要档案工作人员自觉树立为人民服务的思想，做到不热衷名利、不计个人得失，档案管理人员还需具有奉献精神。
档案管理工作具有一定的政治性，正确的政治方向和高度的政治责任感，正确的政治观、价值观都是档案管理人员所必须具备的，档案管理人员要自觉贯彻、执行党的方针、路线、政策。一些档案内容有可能涉及到国家的政治和经济、安全利益。因此掌握档案管理工作相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向成为档案管理者首要素质。档案管理人的思想政治素质与良好的职业道德和专业精神必须随着社会的发展与进步不断地加以提升。《档案法》第九条是从事档案管理工作的人员必须坚持的最低底线，如果做不到这点，不仅无法胜任档案管理工作，还有可能触犯法律底线，受到应有的法律处罚。因此，只有坚定思想政治立场，树立强烈的事业心和责任感，积极开拓创新，档案管理者才能全心全意地做好本职工作。
二、档案管理者要具备良好的职业道德素养
强烈的事业心和责任感能够帮助档案管理者爱上自己的本职工作，档案管理工作是一项相对枯燥、乏味、繁重的工作，没有良好的职业道德素养，很难把档案管理坚持下去。受到社会经济大潮的冲击，有些档案管理者放弃了自己原有的工作，从事了新的工作，还有一些工作人员仍坚守在自己的工作岗位上，正是这种良好的职业道德素养使他们坚守岗位，在自己的岗位上默默奉献。
档案管理同时又是一个很专业的工作，没有相关的知识储备，做起来无法得心应手。敬业、细心和高度的责任心是档案管理工作者职业道德素养的良好表现。因此，作为一个档案管理工作者，我们首先要热爱自己的本职工作，其次要树立正确的“人生航向”———政治观念上要积极向我党靠拢。档案管理者要耐心细致地为档案使用者服务，熟悉档案管理工作，了解档案使用者的不同需求，对档案使用者提供良好的档案服务。档案管理者要注意了解并关注党和国家的工作大局，使档案管理工作服从国家、社会发展全局，服从国家利益、社会利益，做好档案存储、管理工作。档案管理者要爱岗敬业，干一行、爱一行，提高自身的职业道德素养。
三、专业的档案管理素质
档案管理人员还应掌握电脑操作技能，根据档案管理工作的要求，对档案管理数字化进行熟练掌握，通过对电子信息的查询、档案信息的存储、档案信息的输出等服务档案使用者。利用档案数字化、信息化的管理要求，对档案进行分析、整合，根据不同的条件对档案进行分类，满足不同档案使用者的使用需求。最大限度地利用档案资料，满足档案信息的不同层次的需求，发挥档案管理的最大效能。
增强工作积极性，改变过去被动收集档案的工作方法，加强对档案信息的处理与整理，逐步形成档案管理的积极性与主动性。在积极进行档案管理工作的同时，学习最新档案管理知识。档案管理工作不仅涉及档案管理部门本身，还涉及到其他部门，良好的协调与沟通能力是档案管理工作者必须具备的能力，这也是做好档案管理工作的前提条件之一。档案管理的专业素质和其他的工作素质一样，需要通过不断地学习才能得以掌握。档案管理人员要加强知识更新，在掌握基本知识的基础上加强对档案管理工作新理论的学习与研究工作，掌握现代档案管理技能，拓展视野，借鉴同行在档案管理方面的经验。其中，要知晓与档案管理工作有关的法律条文，努力加强自身档案管理业务方面的学习与实践，同时积极响应和执行上级下发的有关档案管理的新要求和新规定，努力配合上级和领导要求将新的规定和要求落实到实处。在做好本职工作的前提下，要时刻关注国内外关于档案工作的方方面面，针对一些案例或技术、管理经验，我们要做到“取其之精华，去其之糟粕”，将适合我们档案管理工作的拿过来用到我们的实际工作当中去，使我们的档案管理越来越规范化，同时也将我们的管理水平提到一个新的高度。
四、积极的开拓创新素质
随着时代的不断发展，档案管理工作也有了新的要求，我们的工作也要适应时代的发展要求，不断进行改进，新时期的档案管理工作要坚持改革创新。网络信息化程度加深，档案管理工作必须适应新形势不断进行创新、改进。在这过程中，作为档案管理工作者要不断结合新实际、新的情况要求，在总结经验和立足理论实际的前提条件下，不管适应新的形势以此来提高工作效率。档案管理工作方法和思路也要随着社会与实践的发展进行积极地改进，对档案管理工作的创新性、创造性要不断增强。在档案管理工作中，我们要积极探索档案管理的体制与操作技术，让档案管理和使用实现信息化，让档案管理工作的成效再上一个新的台阶，使它能够更好地为使用者所用，同时对档案管理工作的发展起到积极的促进作用。
伴随着我国经济的飞速发展，知识更新的速度也加大了更新步伐，档案管理的方方面面都产生了很大的变动，我们的档案管理工作者积极了解档案管理的发展趋势和现状。由此可见，我们的档案管理工作着要不断地对自己进行“充电”学习，反之就不会了解到不断更新的档案管理知识，相应的管理手段和技术也会变得相对落后。社会的进步，科技的迅猛发展，知识更新的周期越来越短，因此档案管理人员要时常参与档案系统的知识培训与学习，不断地扩充自己的知识储备，及时了解档案管理现代化的现状和发展趋势，以便能更好地做好本职工作。
档案工作人员要不断积累和学习相关档案知识，且要实践和理论结合起来，在掌握网络、计算机技能的同时，要将档案管理工作提升到一个新的台阶。档案管理人员在学习中不断地创新，不断地积累经验，及时归档整理有用的档案信息，清除不必要的档案信息，优化档案信息资料库，注意重要档案信息资源的开发与利用，加强对档案资源内涵和外延的深入挖掘。就当前形势来看，现如今档案载体已经有了很大的变化，同时多种多样的档案内容的出现，都使档案人员意识到旧有的传统管理方法已经不适合现在的档案管理了。现如今，以计算机、多媒体、缩微技术等为主体的互联网可以对档案资料进行管理和使用，这样不仅简化了档案人员的管理工作，同时也方便了档案使用者。这种机能提高工作效率，也能提升工作质量的新归档方法，对档案管理产生了质和量的“双飞跃”。对这种新归档方法的推广，是我们每个档案员义不容辞的责任。
档案工作者要建立终身学习思想。因此，要参加系统的培训、讲座，同时加强自我学习，有计划地推进继续教育与终身教育。此外，档案管理人员需要具备一种默默奉献的精神，要不为名利、甘当无名英雄。在日常工作中，档案管理人员要做到服务态度热情诚恳，要有主动服务精神，要努力为档案使用者提供便利。档案管理工作是整个社会工程的重要组成部分，要实现档案工作的基础地位，就必须建设一支业务精良、忠诚事业的档案队伍。
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