综合办公室规章制度优选15篇
在不断进步的时代,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有合理性和合法性分配功能。到底应如何拟定制度呢?下面是小编收集整理的综合办公室规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
综合办公室规章制度1
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、区域定义
1、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;
2、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;
3、领导办公室:由指定人员每天进行清扫。
四、制度内容
1、公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
3)定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。
2、个人卫生应注意以下几点:
1)办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
3)禁止在办公区域抽烟。
五、办公区域的维护
1、每天早上在8:30之前,值日人员应将办公区域的卫生清扫干净;
2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
3、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将地面垃圾碎片清理干净,关闭电器、电源照明。
4、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的.资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
6、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒茶水、乱扔烟头等影响植物生长。
六、监督与检查公司综合部主任不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,劝导责任人及时整改、修正。
七、本制度由公司综合部制定并解释。
八、本制度自发布之日起施行。
综合办公室规章制度2
为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:
一、管理原则及管理权限
农开办有关公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。个人用车,需报主任批准。
二、用车范围
公务活动、接待、下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。
三、用车程序
1、各股室用车前报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况,指派出车车辆和驾驶员。
2、驾驶员不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,如遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
四、费用结报
1、驾驶员出车期间的费用须及时结报,未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
五、油耗管理
车辆加油办公室统一管理,专人负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。
六、车辆维修
驾驶员要有强烈的'责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,无法检修的故障及车辆在外出途中发生故障需修理时,要及时报分管领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。
七、安全管理
1、驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。
2、自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。按规定及时办理车辆保险和年检。
综合办公室规章制度3
一、综合办公室的基本职责
综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一,其职责是协调和组织各部门的工作,规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面:
1.协调各部门的工作,保证企业的正常运营。
2.维护企业的信息安全,保护企业的机密信息。
3.组织并安排企业内部及外部公务活动,如会议、出差等。
4.管理企业日常的各种行政事务,如文件管理、档案管理等。
5.负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。
6.完成企业领导交办的其他工作。
二、综合办公室的管理制度
为了保证综合办公室的管理及其运营,下面列出了一些管理制度:
1.综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导,并按照分配的任务履行职责。
2.综合办公室的人员应保守公司机密,不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。
3.综合办公室的人员应遵守工作纪律,准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班,应请领导批准。
4.综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率,做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误,应自行负责并及时改正。
5.综合办公室的人员应保持工作场所的整洁,保证工作环境的卫生和舒适。如有需要,应及时上报相关部门进行清扫或维修。
6.综合办公室的人员应注意与同事之间的合作,并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争,应及时上报领导处理。
7.综合办公室的人员应遵守公司的财务制度,保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。
8.综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守,保持公司形象和员工形象。
三、综合办公室日常事务处理流程
1.文件的收发流程:
(1)发文:拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布
(2)收文:登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。
2.会议管理流程:
(1)召开会议:确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单
(2)会议结束:纪要、记录---》总结,归档。
3.统计汇报流程:
(1)统计数据:图表、文字表述
(2)报表编写:排版、完善文字格式,审核。
4.对外公告通知流程:
(1)通知上级领导:拟定公告通知文稿---》审核
(2)发文通知:公开发表,或者通知有关领导审阅。
四、综合办公室保密制度
1.综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私,应安装保密软件进行管理,并设置密码。
2.综合办公室的.纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理,涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。
3.对于机密文件的查看,应设置查看权限。
4.在离开办公室、工作场所时,综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。
5.对于已经不需要的机密文件,应该及时销毁。
五、综合办公室的服务制度
1.综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖,提高服务水平。
2.综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询,保证沟通畅通。
3.综合办公室应对来访客人进行热情接待,为其提供相关证明及资料。
4.综合办公室应定期进行员工培训,提高员工的工作水平和服务能力。
结语:
综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门,承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守,严格执行各项规定及制度,保护公司机密信息,提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议,实践中还需要进一步探讨和落实。
综合办公室规章制度4
一,按时上下班,不迟到,早8:30。不早退,晚18:00。
二,迟到或早退一次扣20元,二次按旷工处理。
三,按排班顺序轮休,在接到任务时需加班时则必须加班。
四,员工工资按每月十号为发放期,节假日可顺延,年假时须按平时发放制度执行,年假无工资。
五,不准泄露公司机密,违者根据情节轻重处罚。
六,不准以各种名誉私接工程,不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的.加倍处罚,并辞退。
七,上班时不准随意脱岗,违者一次罚50元,二次200元,二次以上辞退并扣发工资。
八,不准帮非本公司或其它个人做设计方案,违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除,扣发全月工资和提成奖等。
九,员工要求辞退者须提前半月申请,违者扣发十日工资。
十,病假不扣工资,但要出示医院证明。
十一,不准用公司电脑上网聊天,违者一次罚款100元。
十二,要节约和保护公司的办公用品,损坏按价赔偿。
十三,上岗时必须佩带工号,违者一次罚款20元。
十四,办公环境保持清洁,离岗前要将各自的办公桌整理有序。
综合办公室规章制度5
综合办公室规章制度
综合办公室在企事业单位中扮演着十分重要的角色,承担着消息传递、文件传输和信息处理等重要职责。为保障企业内部的正常运转,各种制度和规定应运而生。本文着重阐述综合办公室规章制度的内容。
一、职责和权限
综合办公室是企业内部重要职能部门之一,主要负责企业的信息传递和交流工作,以及保障企业各项行政事务的正常运行。综合办公室的职责和权限如下:
(1)负责企业内部文件传输和信息处理工作;
(2)协助各部门协调内部工作人员和外部工作单位之间的沟通和联系;
(3)负责企业内部汇报、会议和信息收集等工作;
(4)拟定和审核公司各级管理人员的行政管理制度和办公用品管理制度;
(5)对外接待、联系和服务工作;
(6)其他与公司行政管理工作有关的事项。
二、制度的实施
各级行政管理人员、工作人员必须认真执行综合办公室制定的各项规章制度。如遇到实际情况与规定不符的问题,应及时向综合办公室领导汇报,并协商制定相应解决方案。
三、文件管理
(1)文件的收发:公司行政管理人员和工作人员应规范文件的收发。凡开头有公章的文件均须由综合办公室收发登记,确保文件的传递的完整性、真实性和可靠性。
(2)文件的保管:公司行政管理人员和工作人员应严格遵守保密制度,按有关规定规定将文件分类存放。涉及公司机密的文件均应加密存放。
(3)文件的处理:综合办公室对督促处理的文件要督促办理,对急需处理的文件要加快办理速度。
四、接待服务
(1)接待服务范围:综合办公室负责各方来客的接待服务,主要包括:接待内部人员和外来人员;协调交通工具安排;安排住宿和餐饮;组织内部和外部活动等事宜。
(2)办公室接待工作:综合办公室接待工作要做到规范、礼貌、热情。主要要求以下几点:
①接待人员要态度热情,专业水平高。
②对接待单位及个人要作出妥善安排,并及时通知有关人员。
③接待人员必须准确掌握接待要点,认真做好接待工作。如有疑问,应及时向领导汇报。
五、档案管理
(1)档案的归档:综合办公室负责档案的归档工作。公司内部文件、会议记录、发票、合同等都应该及时归档,保管妥当。档案的`归档应按时间顺序、部门分类码、文件名称等多个方面予以标识。
(2)档案的查询:公司员工可以在规定的时间内查询所需要的档案。在查询档案时,必须如实说明查询的目的和用途,并经有关领导批准,不得随意翻阅档案。
(3)档案的保密:档案是企业的重要资产,应严格保密。传阅档案、复制文件时必须经过有关领导的批准,绝不能泄漏企业重要信息,否则视为严重违反公司规定并将成为企业的内部刑事犯罪。
六、通讯管理
各类通讯设施及设备必须按照企业的规定使用。不得私自购买或安装通讯设备,必须经过领导的批准,并按规定报告通讯设施和设备的情况。企业的办公电话及上网设备均为企业的重要资产,均应加密保护。
七、领导会议
综合办公室负责领导会议的组织和筹备工作。必须根据会议要求及时准备好会议室、会议材料、表决文件等,保证会议的顺利进行。会议结束后要及时做好会议记录及领导讲话稿的整理和分发工作。
综合办公室规章制度是企业内部重要的管理制度,制度的实施能够确保企业内部各项行政事务的正常运转。企业在制定综合办公室规章制度时需要严格按照实际情况和企业内部要求制定,综合考虑历史和曾经的经验,对制度的管理、实施、监督等环节都要严格把关和落实。
综合办公室规章制度6
作为一个综合办公室的员工,必须遵守公司的规章制度。规章制度对于公司的保障是非常重要的,它涵盖了各个方面,如行为规范、职业道德、工作时间、加班、出差、福利等,让员工能够清楚地了解公司的规定和要求,更好地履行职责,保证公司的正常运转。
首先,行为规范是公司规章制度的重要部分。为了保证公司内部的安全和秩序,规定员工必须遵守公司的行为规范。“诚信、勤奋、专业、创新”是公司生存与发展的基石,作为员工,必须身体力行,勤奋工作,严格遵守公司的行为规范,保持良好的职业操守和道德品质。
其次,工作时间和加班制度也是公司规章制度的一部分。员工需要按照公司规定的工作时间来工作,不能随意更改工作时间或早退晚到。当需要加班时,必须经过主管领导的.批准和安排,不能随意决定加班时间和时长。加班是员工取得绩效的重要途径,但如果过度加班,是很有害的,不仅会影响工作效率,也会对身体健康造成负面影响。
出差规定也是公司规章制度的一部分。出差是公司发展所必须的一部分,但出差时必须遵循公司的要求和流程,包括出差计划、预算及报销规定等。出差前,员工必须提交出差申请并获得主管领导的批准,同时需要做好出差准备工作和安全措施,确保出差行程顺利且安全。
此外,福利制度也是公司规章制度的一部分。公司福利制度是员工福利的保障,包括五险一金、年度体检、定期培训等福利制度。员工可以根据公司制度享受这些福利,以增加生活和工作的保障。
总之,公司规章制度作为公司管理的重要组成部分,它能够为员工提供基本的工作保障,使员工更好地履行职责和发挥其最大的潜力。员工们必须严格遵守公司规章制度,维护公司的正常运转和良好形象。
综合办公室规章制度7
一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》,依法开展法制宣传教育培训工作。
二、培训工作坚持全面规划、统一管理,分别实施、分类指导,讲求实效的原则,做到年初有计划、年终有总结,按照计划完成培训任务。
三、培训讲究方法,注重效果,准备工作充分,坚持理论与实际相结合的原则。
四、培训应建立规范的培训档案。
五、培训坚持集中与分散相结合的原则,利用一切可以利用的.形式开展各类培训活动。
六、坚持培训必考的办法,考试合格颁发合格证书。
七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责,保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。
综合办公室规章制度8
为了加强综合办公室管理,提高工作效率,规范工作流程,制定本规章制度。
第一章总则
第一条综合办公室是本单位的重要组成部分,负责教学、科研和行政等方面的服务工作,具有较高的业务水平和工作熟练度。
第二条综合办公室的工作职责为:
1.负责学校相关文件的.收发处理工作。
2.协助财务部门完成财务工作。
3.负责教师和学生档案管理。
4.负责学生宿舍的管理工作。
第三条综合办公室所有工作人员均为事业编制,严格执行《中华人民共和国公务员法》和《国务院办公厅关于公务员处分惩罚规定》等法律法规。
第二章工作职责
第四条综合办公室工作人员应认真履行以下工作职责:
1.学校文件的处理:及时收发文件,分类登记,分发到相关部门,并做好相关文书记录。
2.财务工作的协助:协助财务部门做好财务报销工作,保证财务的正常运作。
3.档案管理:做好教师和学生档案的管理和档案资料的归档,严格保密相关信息。
4.学生宿舍管理:做好学生宿舍的日常管理工作,保证学生住宿安全和卫生情况。
第三章工作规范
第五条综合办公室在开展工作中应确保的工作规范包括:
1.严格遵守工作时间,按时出勤,不迟到不早退,并保证在下班时间前完成当天的工作任务。
2.个人形象整洁,着装得体,不得携带大件物品进入办公室。
3.保持办公室内的清洁整齐,做好文件梳理、处理,办公用品的统计、管理和保养。
第四章工作纪律
第六条综合办公室的工作人员应遵守以下工作纪律:
1.对于发现的问题及时汇报,不隐瞒、不掩盖,不论是作出决策的领导还是一线工作人员。
2.不随意请假,如确需请假,需要提前向领导请示,经批准后方可请假。
3.不得丢失、泄露或损毁文件资料,违者将面临严肃处理。
第五章工作考核
第七条综合办公室将按照工作任务完成情况、工作态度等综合考核指标为依据,对工作人员进行绩效考核。
第六章附则
第八条综合办公室规章制度由本单位主管领导负责解释和修订。
第九条综合办公室工作人员在开展工作中应始终牢记工作宗旨,积极投身工作,勇于担当,为本单位的发展尽心尽力,为广大师生服务。
本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改的地方,经单位领导同意后方可进行修改。本规章制度解释权归本单位主管领导所有。
综合办公室规章制度9
一、总则
为了规范综合办公室的工作,建立起一套科学、完善的工作机制,提高工作效率与质量,制定本规章制度。本制度适用于综合办公室工作人员。
二、工作职责
1.负责行政管理、物资采购、设备管理、后勤保障等日常工作。
2.负责信函收发、文件传送、车辆调配等相关工作。
3.负责会议的策划、安排、组织与协调等工作。
4.维护和管理公司内外部公共关系。
5.执行公司的管理制度规定,及时处理来自各部门和外界有关的重要文件、通告、信函等。
三、工作流程
1.日常工作:重要事项按照优先级进行处理,按周计划分配任务,督促工作进度,确保工作质量,维护公司形象。
2.信函收发:给予快递公司确定的收函和发函地点和时间,建立公文管理体系,查收公司外部来函,及时处理重要信函并转交给相关部门。
3.文件传送:建立公司内部文件传输网络,设置系统审批流程,以保证文件的审批和处理速度。
4.车辆调配:根据公司需要,安排车辆调配,保证公司内部的各项工作顺畅进行。
5.会议组织:会议的编排由综合办公室根据部门需要进行安排,会议场所、时间、安保等工作是综合办公室的职责范围。
四、工作标准
1.工作态度:积极主动,快速处理问题,确保工作效率。
2.工作纪律:遵守公司制度,守时守纪,制定好周度日常工作计划。
3.工作标准:贯彻完善的企业管理思想,规范工作标准化流程,确保工作的'高效式进行。
五、工作目标
1.建立健全企业内部行政管理机制。
2.确保公司正常经营和发展,提高公司形象和声誉。
3.提高服务水平和质量,积极传播公司文化。
六、工作态度
1.以充满热情、开放坦诚的心态为公司服务。
2.讲求团队协作,懂得珍视他人的工作成果并为团队一起努力。
3.不断深入学习先进的管理理念,提高工作技能与素质。
七、违规处罚
1.工作失职、处理不力或赖工等情节者,综合办公室将根据情节轻重,处以警告、记过、降职或解除合同等措施。
2.如因自身原因导致公司损失,需承担经济或法律责任。
本规章制度自发文之日开始实行,凡涉及其中的问题,有关部门和工作人员应严格遵守。对于工作中需要修改、完善规章制度,应在负责人的主持下经过讨论、研究、制定完成后,再向公司领导汇报并进行审批。
综合办公室规章制度10
安永地产办公室综合管理制度
办公室是一个企业的必需机构,办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容,行政经理除了要做好管理员工的工作外,对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。
1.办公的基本要求
为了做好办公室的工作,行政经理必须注意以下三点基本要求:
大局意识:企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划,才能充分发挥各自的独立功能,产生整体利益,实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益,因此,行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。
效率和质量观念:只有讲究质量和效率的企业,才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。所以,办公室的每个成员都必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首要目标,力求处理事情迅速、准确,做到事半功倍。
参与意识:办公室的工作人员必须具有强烈的参与意识,在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各方面当好领导的'助手,充分发挥其在企业行政管理活动中的主体作用。
2.办公室管理方式
行政经理要根据企业的实际需要和企业办公室工作的客观要求,制定出一系列合理、有效的规章制度,使企业办公室工作不断趋向制度化和科学化。企业办公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具体要求
责任管理
在明确办公室总体任务的前提下,把责任分解到每个成员,克服工作的随意性和盲目性。
规范化管理
办公室的每项工作都要遵循严格的规章制度,并不断总结经验,使其更加完善。
常规化管理
要明确规定周、月、季、年的常规工作,如每周的部门会议安排、月度的工作总结、年度的生产计划以及法定节假日的常规工作。
自动化管理
要提高办公室的工作效率,必须随着现代科学技术的发展,不断引进现代化的办公设备和技术。
总之,建有以数据库为执行的办公自动化系统能将办公人员同各个数据库联系起来,输入、加工、传输、和输出信息,使数据库中的信息系统充分发挥作用,从而提高办公的效率和质量。
综合办公室规章制度11
综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。
综合办公室的性质
1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。
2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。
一、行为准则
1、综合办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向各主任反应,不得无故拖延、推脱。
2、综合办公室成员需有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达能力;
3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情。
4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。
5、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向各主任请假。
6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。
7、开会期间遵守会议制度,成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。
二、考核制度
1、凡是开会、值班无故迟到的'成员每次扣1分,无故缺席的成员,每次扣2分。
2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员,每次扣1分。
3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员,每次扣2分。
4、对于扰乱综合办公室日常工作,违反综合办公室规章制度,严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员,一经发现每次扣3分。
5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员,每次加1~3分。老师表扬为3分,主席团表扬为2分,部长表扬为1分。
6、对于每次机动任务积极主动的成员,根据任务轻重,每次加1~2分。
7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数,综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月"优秀干事"荣誉证书。如当月有多出名额,则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。
8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等,评定等级不得重复。
9、凡当月积分低于0分的成员,一律予以开除处理。
10、凡无故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的成员,直接开除。
三、会议制度
每周一中午12:00召开全体会议。(暂定
1、做上周部门小结,以及本周部门计划。
2、及时将成员出现的问题予以纠正,公布成员本周得分情况。
3、通告本周各部门的动态,各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,办公室、值班室每日打扫一次,每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述两项为轮班制,平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分,由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。
4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。
《例会考核表》为统一格式,另订。
五、大一可获评奖评优
1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月"优秀干事"称号;
2、中南林业科技大学学生分会"每月之星"称号;
3、入党积极分子培训班资格;
4、优秀共青团干部、优秀共青团员;
5、中南林业科技大学学生会"优秀个人"称号;
6、挂职部长推选;等。
六、全体成员要求
1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的每一次工作,将自己工作做到最好。
2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。
3、每人分配到的任务要竭力去完成,工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推脱工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。
4、工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。
5、工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学生会、各部门利益的事情。
6、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好,切实起到模范带头作用。
七、各主任、成员职责
办公室主任职责:
1、负责管理综合办公室的日常工作,统筹安排综合办公室的各项事宜。
2、主持会议,总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排,并做好会议所需文件,布置会场。
3、在老师和主席团的领导下,负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。
4、在每次部门会议上,向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结,以及本周部门计划。
5、根据上级指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。
6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告,将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。
办公室副主任职责:
1、协助主任管理办公室的日常工作。
2、当主任不在时,负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。
3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局,组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报主任。组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主任汇报。
4、负责主持综合办公室例会。
5、根据《综合办公室考核制度》,负责综合办公室成员的考核。
6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。
7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。
成员职责:
1、事务:加强综合办公室的内外、部团结,使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大,随时准备处理突发事件。
2、外联:协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊,协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意见建议,并对信息和意见建议及时处理、登记,并对信息进行反馈。
3、财务:处理记录综合办公室日常收入与开销,管理综合办公室财产,协助主任开展财务审计,确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。
4、文案:负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文,把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理,审查、分类、整理文件、工作落到实处。
综合办公室规章制度12
为了保证公司内部管理的规范化和制度化,维护公司内部的和谐与稳定,公司综合办公室特制定了一系列规章制度,以便大家在工作中更好地遵守和执行。
一、工作时间和考勤制度
1.工作时间
公司规定综合办公室的上班时间为8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令时:8:00-12:00,下午13:30-18:00)。
2.签到制度
公司禁止员工迟到和早退,每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到,工作结束前进行签退,离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。
二、工作内容和进度管理
1.安排工作
公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具,按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案,以确保在规定的时间内完成任务。
2.任务分配
管理员工安排和分配任务时,应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响,正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。
三、外部沟通
1.外部沟通
公司保证员工在平等、公正、文明、规范的前提下,向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。
2.公共场所礼仪
员工需要对公司及相关业务的形象进行保护,尊重社会道德、职业道德和行业规范,并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训,提高服务质量和专业素养。
四、文件管理
1.文件归档
公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期,否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档,并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。
2.文件传递
公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的.公开场所。在传递机密文件或文件复印件时,要严格执行公司保密管理制度,因为如果机密泄露引发的问题,会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。
五、安全注意事项
1.电脑安全
公司要求员工负责维护办公设备的安全,要保护公司的财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码,电脑存放位置要安全可靠,保证机密信息不被泄露。
2.与客户有关的安全注意事项
员工要保持注意力,随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方,还应尽量避免与不认识的人进行接触,以此来保护自己和公司。
综合办公室是公司内部各个部门的中心,对公司的发展起着极为重要的作用。因此,严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障,员工应当严格遵守各项规定,以建设和谐的办公室,建设全方位、一流的企业。
综合办公室规章制度13
综合办公室是一个企业的重要部门之一,它负责协调和管理企业的行政事务,包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率,而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室,制定一套完善的规章制度显得尤为重要。
一、综合办公室制度管理概述
(一)制度管理的目的:
为规范综合办公室的管理行为,保证工作的顺利进行,提高业务工作效率,防止工作矛盾,制度管理是综合办公室工作的重要方面,有着深刻的意义和广泛的应用。
(二)制度管理的原则:
1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。
2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况,全方面综合考虑各方面利益,确立以人为本的原则。
3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。
二、员工管理制度
(一)人事管理制度
1、招聘、录用和聘任:制定招聘条件,严格按照招聘程序要求,注重考核、选拔合适人才的工作原则,以保证每个职位都有适合的人才人选,同时对于重要职位,应该抓住各种机遇,进行高端人才的筛选。
2、培训和拓展:定期组织员工进行培训、拓展活动,提高员工职业素质及综合素质,举办多种培训各年度的计划与实施方法,紧密结合工作实际,掌握全局。
3、薪酬管理:合理制定薪酬的组成,实行相对优势岗位额外奖励等,保持一定的激励机制,引导员工的积极性。
(二)工作制度管理
1、工作规范要求:明确每个人的具体职责和岗位要求,确保工作落到实处,制定工作规范标准,引导员工积极工作。
2、工作时间安排(打卡制度):组织员工建立档案,并按时打卡,定点定时交差汇报,及时掌握工作进度。
3、请假调休管理:规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。
三、办公管理制度
(一)办公室场所与环境的管理要求
1、卫生清洁:每天组织卫生人员进行卫生打扫,保持办公室卫生整洁。
2、办公设备的管理:严格控制办公设备的使用,防止损坏,确保设备长时间稳定运行,按照要求报废淘汰。
3、物品使用管理:制定办公物品的使用管理制度,保证资源的.合理利用。
(二)办公纪律管理
1、工作时间和工作要求:严格按照工作时间要求工作,及时跟进工作任务,保证任务顺利完成。
2、着装管理:规定着装要求,服装得体、简单、整洁。
3、信件传递管理:建立文件分类管理整理,及时汇报更新信息,保证信息准确无误传达。
四、会议管理制度
(一)会议策划和组织
1、会议组织:策划组织好每一个会议,按要求安排会议时间、地点、主持人等,并及时通知参会人员及时参加会议。
2、会议纪要管理:要规范会议纪要的书写,确保内容详尽,准确同步,及时提交要求。
(二)会议流程运作
1、会议文件的制作和发布管理:按照要求制作和发布会议文件,并要求参会人员和各单位领导审阅。
2、会议主持人和记录人的管理:严格要求主持人和记录人按照程序要求主持会议和记录会议内容,及时整理和提交会议纪要。
以上,是关于“综合办公室规章制度”的相关主题范文,综合办公室是企业管理中最富效率、最能提高企业综合管理水平的部门,而制定严密规范的规章制度,则是使得综合办公室工作有法可依,操作有据可循的基础。
综合办公室规章制度14
为了加强我公司办公室车辆管理,节约非生产性开支,保证行车安全,使车辆管理统一化,提高车辆使用效率,特制订本制度。
一、小型办公车辆由办公室统一管理,任何人员用车必须向办公室负责人提出申请,批准后方可外出。
二、车辆实行专职司机包车制,外出驾驶、费用报销、车辆保养均由专职司机负责,他人不可替代。
三、司机应严格遵守交通法规和有关规定,对违反交通法则和有关规定产生的罚款、事故责任赔偿按以下规定处理:
1、一年内交通违章罚款不得超过五次,对超过五次的超出部分由司机自行承担罚款。
2、交通责任事故造成经济损失时,按事故性质给予扣减工资之处罚:
(1)一般事故(经济损失在20xx元以下者):按经济损失的'10%处罚。
(2)重大事故(经济损失在20xx—10000元以内者):按经济损失的7%处罚。
(3)特大事故(经济损失在10000以上者):按经济损失的4%处罚。
(4)一年内出现两次交通事故者,经济损失10000元以上,视情况给责任司机以开除或调离工作岗位处理。
四、无特殊情况每月出车费用报销两次,为每月的15日和30日,并且油耗要注明行驶里程,交通罚款原则上年底报销(限定五次,包括车辆年审中的违章罚款)。
五、车辆需保养维修前,向领导申请,得到批准后方可办理,并且费用不得超标。
综合办公室规章制度15
综合办公室规章制度
近年来,为了更好地推动社会、经济、科技的发展,各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中,一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此,为了管理好综合办公室,制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文,旨在建立一个完善、合理、规范的综合办公室制度。
一、综合办公室管理职责
1、协调处理机构内的综合事宜,制定相应的工作计划和预算;
2、统筹办公室资源的规划和利用,定期对工作效果进行评估;
3、统筹机构内部部门间的合作配合,提高机构内部各项工作的配合效率;
4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见,保持良好的沟通交流;
5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度,建立为基础服务的思想;
二、基本规定
1、进出办公室:
①进入综合办公室,需对身份进行登记,并领取访客证,工作人员无需办理访客证。
②综合办公室内禁止吸烟、喧哗,违反者会受到惩罚。
③工作人员进出综合办公室,需恰当携带工作证。
2、文件处理
①所有收到的机构文件,必须分门别类、标明重要性,并在规定时间内签发并递交有关部门。
②秘书办公室接到领导交办文件时,应当及时通知相关人员,并督促协调解决事宜。
③秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档,以方便日后查找。
3、文件打印
①为避免浪费,文件打印需经过审核批准,打印数量也应根据实际需要确定。
②遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。
4、网络媒体科技
① 网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术,为机构提供更好的技术支持。
②秘书办公室应当及时更新机构官网的信息,并定期对网站进行审核、排版和更新。
三、其他规定
1、节假日规定
①法定节假日综合办公室正常休息,如遇紧急情况,则根据情况决定是否需要办公。
②其他无固定假期的假日,综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。
2、安全规定
①综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的`培训。
②综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的安全性。
以上为综合办公室的规章制度范文内容,综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门,其服务质量标准直接影响着机构的综合形象,让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度,对于机构的建设和发展,有重要的推动作用。
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