ERP个人总结集锦15篇
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不如静下心来好好写写总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编为大家整理的ERP个人总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
ERP个人总结1
经过为期一周的ERP沙盘模拟的实习操作,确实学到了不少的东西。现在一闭上眼睛,脑海中浮现出来的依然是“应收款更新”“申请长贷”等字样可以说,一周以来的实习,ERP沙盘模拟中的一系列流程细节,真真切切已经成为了我们生活中的一部分。
我们小组经营状况,从最初两天天摸索阶段的经营不善,频频破产,到接下去的逐步走上正轨,能够不破产并且实现盈利,再到最后一天的正式比赛零失误勇夺冠军。可以说,我们的小组每天都在进步,每天都在成长。这跟我们不断汲取着前人的成功的经验以及失败的教训是分不开的。当然,CEO的英明领导,财务的精心计算以及运营总监谨慎操作都是我们的取胜之匙。
作为一个营销总监,我认为自己这块最重要的工作在于分析市场,知己知彼之后能够正确投放广告并且精确选单。在这次实训中我的这块工作更多的由自己的队友帮忙分担了,在此非常感谢她们。在操作过程中,我们通常比较擅长利用“间谍”功能,在对于对手的生产经营状况进行分析之后再选择正确的市场进行广告投放。前几天经营不善其实在于我们对于广告投放的力度不够,最终导致产品库存很多却因为接不到单而卖不出去,资金断流,权益为负。因此所谓的`“酒香不怕巷子深”的理论似乎靠不住,产品产出与销售能够达到平衡才是关键!接下去几天我们在广告投放环节加大了力度,以最后一天正式比赛广告投放环节为例,我们小组每一年的广告支出都没少于10M,最后一年更是在广告这块砸下30多M,带来的直接效益就是一下子选到了12单,一举奠定胜局。
一周的实习让我们了解了企业经营的艰辛。在ERP游戏中,破产了还可以融资,或者更改状态,但是现实生活中,破产了就是破产了,再也没有什么因为操作失误而反悔的机会。而企业若想永远立于不败之地,则必须在初期就制定一个总体规划战略,加强每条线的管理,以及凝结各部门的智慧,掌握瞬息万变的市场信息及动态总之,各个环节都不容有失。我想,通过这么一个ERP沙盘模拟而让我们真正思考现实企业的经营状况,才是这次实习的真正意义所在吧!
ERP个人总结2
第一天,我们组在召开的新年度规划会议上,确定了我们企业在未来几年的经营方向:从市场调查机构提供的对未来六年里各个市场的需求所做出的预测,第一次我们决定投资研发P3产品,并且开拓区域、亚洲、国际市场,生产P1,P3使企业能够提供足够多的产品不断满足不同市场的客户的需求,提高市场占有率,从而进一步提高企业的经营利润。
一,每年的经营状况分析
第一年:我们进行了P1产品的生产,同时也对区域市场、亚洲市场和国际市场进行开拓。同时为了保证产品的质量,也为了市场上客户对产品质量的要求,我们对ISO9000和ISO14000资格认证进行了申请。虽然制定好了企业未来几年的经营决策,但是第一次模拟中,大家对沙盘规则还不熟悉,大家都投入了较高的广告费,我们在竞争订单方面投入了7M广告费,市场竞单拥有的很少,因而让别的组给抢了先机,我们组失去了大量订单,由于订单较少,而且生产线落后,无法生产过多的产品,我们借了短贷,后期发现短贷周期短,无法很好的运用资金,进而我们面临无法偿还需要贴现的问题。
第二年:我们继续开拓区域、亚洲和国际市场。第一次的时候,我们组谨慎的原则致使我们的订单很少,而第二次我们的广告预测很准确使得在本地和区域市场上均拿到了不错的订单。为了提高生产能力,我们购进了一条全自动的生产线加大生产。但是,在资金应用方面,我们组的思想还是比较保守的,在我们有贷款能力的时候,仅借了20M的短期贷款。这也说明了我们没有做好下一年的资金预算,没有充分利用筹资渠道。第三年:我们组的P1产品生产时主打,P3也进行了生产,虽然增加了订单,但生产线依旧落后,资金流通运转较慢,因此我们选择账期较少的的产品进行生产,并再次借入短贷20M,因为这时权益较少,因此无法借入长贷,使得局面有点窘迫。但是值得庆幸的是今年由于订单较多,利润终于由负数转正。
第四年:在第3年的惨痛教训下,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。不能接受太多的单子。在生产控制方面,我们已经做到了原材料零库存了。而资金周转方面,由于我们生产很多的产品,总体来说我们在盈利。
第五年:其他组竞争非常激烈,不断抢单,由于我们资金不足,无法进行大量的广告投入,订单依然维持在第三年第四年的水平,因此我们的生产销售落后与别人一大截,但为保持企业平稳运转,我们不断对后期资金的运用进行分析,保证企业不破产并且能平稳运行下去。今年保守的状态让净利润又再次转为负数,我们由于资金的不足停产过,因此注定了无法与其他组进行龙头的竞争。
第六年:今年是最后一年,我们的短贷长贷都将面临还债,我们花了7M的广告费在亚洲和国际市场拿到了5张订单,保证今年年末的收入将还清所有贷款,但最后发现有的账期还无法到达只好进行贴现处理,精确地计算将所有流动资金发挥最大的'效益。
二,我的角色财务总监
在沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。我想财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门很好的协调。因为我对自己在财务方面并没有什么经验,所以心里觉得很大的压力,但是我喜欢有挑战的工作,而且财务总监可以运用以前学过的财务知识,是对理论的一种实践,我便接受了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。财务总监的工作范围很广泛,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。我的日常工作:
(1)总管公司会计、报表、预算工作。
(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
(3)制定和管理税收政策方案及程序。
(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;
(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;
(6)年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表;
(7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。
三,实验的总结与主要体会
结束了“6年”的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了“6年”拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来越好的。“6年”的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结!在模拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更会在遗憾中体悟和总结。可谓经营成败事尽在沙盘中!
1、在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。
2、应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。
3、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,我想是要具有良好的职业素养,以及与人合作的精神,还有就是坚持原则。
4、注重团队协作,团队精神。整个实验中,CEO是舵手、财务总监是保驾护航、营销总监冲锋陷阵,他们是一环扣一环的,每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。
5、融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。
6、对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
7、遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。8、共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。
作为企业的财务总监就是要管理做好企业融资和财务核算,以及对企业经营过程中的财务支出和风险有个良好的把握,同时在寻找融资伙伴时谨慎,要有严密的预测。沙盘模拟实验课让我在快乐中进行体验,在参与中得到学习,在实践中进行反思,在实战中得到提升!
ERP个人总结3
一、基本情况介绍
我所在的实习单位为B区第18组实发电子产品生产有限公司。该公司为一家虚拟电子产品生产公司,已运营七年。截止第七年年末,本地区电子行业的增加值已经占本地区工业增加值的30%。该公司拥有比较先进的生产设施,拥有自己的厂房和生产设备,有P1生产线,目前设备运行良好,生产能力尚未充分利用,具有一定挖掘潜力。该公司目前已研发并取得P1产品的生产许可证,在本地市场具有一定知名度,占有一定市场份额。该公司的财务状况较好,盈利能力较强。
我在实发电子产品生产有限公司担任审计主管,负责编制公司年度审计计划、审计方案并对相关经营业务进行项目审计或其他审计。我们部门以更好地替企业盈利、防弊和增值为目标,通过对公司日常业务进行审计以发现公司运营中存在的问题,并据此提出相关的改进建议和意见,达到促进公司改善经营管理,提高工作效率的目的。
二、实习详细情况
(一)实习项目
我负责的实习项目主要为实发电子产品生产有限公司第八、第九年度的内部审计项目。详细内容将在实习内容中反映。
(二)实习内容
以第八年为例具体来说,我们审计部在第八年度对公司进行了财务审计,主要包括对公司的筹资业务、投资业务、市场研发业务、生产准备业务、生产业务、销售业务、人力资源业务和货币资金业务进行审计。我们在第九年度对公司进行了经营审计,主要包括风险管理审计、内部控制审计、经济性审计、效果性审计和效率性审计。
在对其筹资业务进行审计时,我们重点关注公司的财务状况是否有筹资的必要,公司筹资采取的方式是否符合企业自身的实际情况,公司筹资业务是否得到适当的授权比准。我们对其筹资业务的内部控制进行测试,并选择在筹资业务中比较具代表性的科目短期借款进行实质性。在实质性测试中,我们主要通过获取短期借款明细表,复核其加计数,并与明细账、总账、报表核对是否相符;检查借款合同和授权批准,了解借款数额、借款条件、借款日期、还款期限、借款利率,并与相关会计记录进行核对;复核已计借款利息是否正确,有无存在未计利息的借款;检查企业抵押长期借款的抵押资产的所有权是否属于企业,其价值和实际状况是否与抵押契约中的规定相一致等方法进行。
在对其投资业务进行审计时,我们重点关注公司以前年度的投资情况以及本年度其投资状况所面临的变化,以分析其投资业务是否合理。但本公司在第八年度并为发生任何投资业务,其于第七年度12月31日的资产负债表上的长期债券投资余额为1200万人民币。此长期债券投资为第六年年末购入的三年期的国库券,票面利率为5%,到期一次还本付息。
在对其市场研发业务进行审计时,我们重点关注公司现有的产品和准备开发的产品市场接受率、淘汰率及毛利率,并结合公司现有的生产设备的最大产能来分析其市场策略是否合理。通过对市场部的内部控制、研发策略、研发预算和研发成果等方面的了解,我们发现其市场策略符合公司的实际情况,其果断决定抛弃即将被淘汰的`P1产品转而重点推广新产品P2和P3的策略既及时又富有眼光。同时,我们还对其无形资产进行实质性测试,此过程我们主要通过获取其无形资产明细表,复核其加计数是否准确,并与明细账、总账、报表余额核对是否相符。
在对其生产准备业务进行审计时,我们重点关注公司的原材料采购流程是否有严格内部控制规定,包括授权批准控制、职务分离控制、质量验收控制、凭证和记录控制、资产接触和记录使用控制等。同时对其存货科目、固定资产科目进行实质性测试。其中,在测试其内部控制是否运行有效是,最重要的是观察是否有不相容职务混合的情况出现。而在对存货和固定资产进行实质性测试时,基本程序和之前的业务大同小异,但有些不同的是,我们还需要对其存货进行盘查,并作适当抽点,以检查存货是否真实存在并与相关记录相符。而检查材料采购账户,追查自订货至到货验收、入库全过程的合同、凭证、账簿记录,以确定其是否完整、正确,抽查有无购货折让、购货退回等事项,并复核采购成本的正确性,这一点也比较重要。对于固定资产,我们则需要进行实地性抽点或者突击检查,同时要通过检查固定资产的所有权文件来辨别该资产是否为公司所有,防止借用别人的固定资产冒充自己资产,隐瞒自身资产的真实状况的现象发生。
在对生产业务进行审计时,我们重点关注公司生产业务的内部控制情况,并对其生产业务以及生产成本科目进行实质性测试。在测试内部控制时,生产指令的授权批准、领料单的授权批准、工资的授权批准等是否经过恰当授权;适当的成本核算方法且前后一致,适当的费用分配方法且前后一致,恰当的成本核算流程和账务处理流程;生产通知单均事先编号并已经登记入账等方面是我们审查的重点。而对生产成本进行的实质性测试,则主要围绕直接材料费用、直接人工费用和制造费用的分配是否合理来完成。基本上,每种费用的分配检查程序都相同,均需要抽查产品成本计算单,对比本期成本与上期成本,分析本年度各月份的费用发生额、审查应付工资等。
在对其销售业务进行审计时,我们主要关注公司本年度的销售收入是否真实发生,有没有虚构销售的情况,其销售收入与销售成本是否相配比,本期收入情况与上期对比是否出现异常波动。我们通过对其销售业务进行内部控制测试,主营业务收入和应收账款进行实质性测试来完成此业务审计。对于内部控制的测试,依然是重点检查是否存在不相容职务混合的情况,尤其是销售合同的签订以及相关价格规定是否经授权批准。在对主营业务收入进行实质性测试时,我们主要采取获取主营业务收入、成本项目明细表,以复核加计正确并核对与总账、明细账、报表发生额是否相符;运用分
析性复核方法,分析与收入相关的重要比率,寻找本期重要变动和异常变动;抽取本期一定数量的销售发票,检查开票、记账、发货日期是否相符,品名、数量、单价、金额等是否与发运凭证、销售合同一致等程序进行。在对应收账款进行实质性测试时,我们主要采取核对应收账款明细账与总账、报表余额是否相符;分析应收账款的账龄及余额构成,选择账龄长、金额大的应收账款向债务人进行函证;检查坏账损失的确认和核算、坏账准备计提的范围和标准是否符合规定等程序来进行。
在对其人力资源进行审计时,我们重点关注公司是否按时支付薪水,其支付的薪酬是否合理。我们通过对公司的人力资源进行内部控制测试以及其应付职工薪酬科目进行审计来完成此业务审计。在检查其内控情况时,我们要注意获取其检查人事档案、工时卡的有关核准说明、工资分配表、工资汇总表、工资结算表,并核对员工手册、员工工资手册等相关资料,并注意其授权是否合理。在对应付职工薪酬科目进行实质性测试时,我们主要采用分析性复核,抽查了应付职工薪酬的支付凭证,检查该单位的工会经费和职工教育经费的集体标准等方法来认定公司有关此科目的会计资料是否真实可信。
在对其货币资金进行审计时,我们通过了解货币资金的内部控制、对库存现金以及对银行存款进行实质性测试等三个方面开展工作。在测试内部控制时,我们尤其关注公司的会计是否不兼任出纳,出纳是否不兼任稽核、会计档案保管、兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作以及现金是否没有坐支。对于库存现金,我们还要进行盘点,并检查是否充抵库存现金的借条、未提现支票、未报销的原始凭证。对于银行存款,我们要考虑是否编制银行存款余额调节表。其他方面和之前的程序都比较相似。
(三)存在问题及改进措施
通过对公司进行的种种业务审计来看,发现公司主要存在以下问题:
1、通过内控测试,各部门其内部控制相对比较完善。但仍存在部分内部控制漏洞,如生产准备业务和销售业务中有些重要不相容职务没有分离;物资采购授权审批程序不严格;借款合同没有专人保管。
2、凭证单据传递不及时;会计记账不及时;有些明细账和总账由同一人负责登记。
3、没有与员工签订劳动合同。
改进措施:
1、重要不相容职务应相分离,制定物资采购计划与执行物资采购由不同部门承担;物资的保管和运输由不同人员负责;销售业务中应由不同的人员分别与客户谈判和订立合同。
2、完善物资采购授权审批程序。
3、借款合同等重要资料应由专人保管。
4、各部门的凭证单据应及时交给财务部,财务部应对发生的业务及时登记入账。
5、所有的明细账和总账都应由不同的人分别负责。
6、应根据法定程序与公司员工签订劳动合同。
7、财务部门尽可能准确记录和核对生产及领料方面的数据,以实施对采购、生产部门的后检,提高工作效率。
8、针对生产计划过程的不足,我们建议其与生产、销售部门多沟通,以更好地考虑资金及市场开拓的协调,保证公司的正常运作。
三、心得体会
在进行EPR仿真实习的这短短五周时间,我学到了许多教材上完全学不到的知识,感觉的确是受益匪浅。ERP仿真模拟实习给了我一个将理论运用于实际的平台。根据实习指导方案和审计专业实习教程,结合公司实际情况采用“隶属于董事会下审计委员会的内部审计机构”模式设立内部审计机构,制定内部审计制度。主要实施的内部审计项目有:生产准备业务审计、市场开发业务审计、筹资业务审计、投资业务审计、人力资源审计、生产业务审计、销售业务审计、货币资金审计等财务报表具体审计项目,风险管理审计、内部控制审计、经济性审计、效果性审计、效率性审计等经营管理审计项目。根据每一年度的审计项目安排,编制年度内部审计计划和具体的审计项目方案、审计通知书,收集审计证据,形成审计底稿,出具审计报告,提出审计建议,并在每一年度末进行年度审计总结,总结审计工作存在的问题,以更好地开展下一年度的内部审计工作。实习过程中让我学到很多,也让我发现了自己的专业知识掌握的不足。
实发电子产品生产有限公司我们的ERP团队!!一个来自不同专业,有不同性格同学组建起来的团队,虽然开始相互都不认识,但慢慢的我们在合作交流中熟悉起来。在全队同学的共同努力下,我们公司取得了不错的成就!
由于之前没有学习过关于ERP的课程,刚开始接触时,感觉不知从何入手,有点迷茫。在老师的耐心指导、以及同学的共同努力下,我眼中的ERP慢慢清晰起来,我开始知道自己该做什么,怎么去着手。
对于还没有学习内部审计实务这门课程的我们审计专业的不专业审计人员在实习过程中发现自己的专业知识真是相当的低,在这样的大环境之下,我们只能一边做项目审计一边看书学习内审知识,虽然算不上任务完满完成,但还能能够做好结合实习内容来学习并扩展自己的专业知识的。
ERP模拟实习给我提供了一个很好的实践平台,让我在实践中发现自己的不足,从而进一步提高自己。虽然我真的感觉ERP很烦,但是其实一个月下来之后,发现付出总有收获的。
这是一段让我难忘的经历,一个难忘的虚拟环境,有一个难忘的真实团队!
ERP个人总结4
一、ERP概述
ERP的全称是EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划。是建立在现代信息技术基础上,融合现代企业的先进管理思想,全面集成企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制和经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
ERP不仅是一个计算机软件,更是一种管理思想的融入和体现。企业拥有包括人、物、财、技术和信息在内的五种资源,它们相互作用、相互依存,形成了有机的整体。这些资源是企业生存和发展的基础,运用的恰当与否直接关系到企业经营的好坏。如此多的资源与信息靠人对其进行管理是十分困难甚至是不现实的,需要借助计算机软件系统才能得以实现。ERP是借助计算机软件系统实现资源配置、整合。
一个新事物的出现必然有需求之处,ERP也不例外。当今的企业,处在信息爆炸、技术进步速度加快、市场变化无常的环境中;不仅如此,随着全球化的发展,高新技术的适用范围越来越广,用户对产品的要求越来越高,近乎苛刻。这样的环境下,企业必须生产出高质量的产品。而作为企业本身而言,最终的目的是利润最大化。这就要求做到“开源”与“节流”,加大了对资源的配置要求。ERP系统在企业管理的需求下应运而生。ERP利用计算机技术,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题。
随着企业的环境不断变化,ERP理论也随之发生改变。ERP的发展历程先后经历了订货点法、时段式MRP、闭环MRP阶、MRPⅡ和ERP五个阶段,ERP在软件功能范围、软件应用环境、如见功能增强和软件支持技术等发面都具有明显的优势,更加适用于当今的市场。当然,ERP理论也不是一成不变的,仍在不断的发展以适应市场的需求。
二、沙盘经营总结
(一)总体情况认识
ERP个人总结
我们接手的是一家刚新设经营的新公司,大家的起步都是一样的。要进入盈利阶段,还距离一段建设期,而且在这期间,还需要加大产能建设、市场开拓和产品研发力度。我们需要根据市场预测,制定好经营目标与战略,最终实在既定目标。当然,这其中我们也要承担一定的风险。我们需要认真研读市场规则,在不违背规则的前提下追求利润最大化的最终目标。
在这次ERP沙盘模拟中,共有6个小组进行竞争,通过6年的经营运行,只有一个小组取得了所有者权益的增加,其余小组均有不同程度的亏损,而我们小组亏损最少,最终取得了第二名的成绩。
三、小组情况总结
我们小组首先很明确一点,我们作为一家制造企业,前期投资大但后期回报率高,要进入盈利阶段,还距离一段建设期,而且在这期间,还需要加大产能建设、市场开拓和产品研发力度,所以我们很注重“开源”这一部分,但是却忽略了“节流”的很多细节。开源(努力扩大销售):
1.开拓市场(详见个人总结部分)2.增加品种(详见个人总结部分)3.扩大产能
1)第一年年初就废掉3条手工生产线将其改为两条柔性与两条P2的全自动生产线相结合的生产线组成形式。这样可以极大的增加我们的生产能力,为我们后面的大量销售提供产量上的保障,这是我们最做的.最成功的一点。节流(尽量降低成本):
1.直接成本
1)我们会在前一年的最后一个季度或两个季度,根据我们对下一年的生产的预算,提前下好下一年所需的所有原材料,避免了紧急采购的情况。
2)我们第一年就改用了柔性和手工生产线,所以在后面P2和P3的加工费用上我们都降到了最低。
2.可变成本
1)广告开拓费用投入前两年投入太大,是我们未能做好的地方。2)我们利用年末在建工程不提维护费用,我们计算好了生产线开始建
ERP个人总结
设的时间,使维护费用尽可能的降低。
3)由于未能想到我们都后面几年已经没用资金去建设新的生产线,所以一直让一名工人闲置着,未能今早将其辞退,这是我们另一个为做好的地方。
4)由于现金预算的失误,我们后面三年为了还清贷款,把所有的应收账款都进行了贴现,造成了我们不小的损失,这是我一个最大的失误点。
3.增加毛利(详见个人总结部分)
四、个人承担任务及总结
营销总监相比于其他职位而言,脑力劳动所占比重更大,也就是所谓的要更多地运用分析手段。分析市场预测,也要尽可能的分析竞争对手,从而制定正确的营销战略和路线。对于我们企业自身的长远发展,根据市场预测确定了产品和市场定位。
为实现企业利润最大化,我们必须进行开源和节流。开源:
作为营销总监,我更多侧重“开源”。我从开拓市场和增加品种两大方面努力扩大销售。
1、开拓市场
扩大市场范围:本地市场作为一个初始年已经开拓的市场,在条件允许的情况下(现金足以维护市场),不希望放弃。通过比较,本地市场对产品的优势前期在P2后期在P3,与我们的产品定位相同,自然更不能放弃。我们希望开拓更广阔的市场,但是国际市场上P2与P3的需求与价格都没有优势,相反P1更受供给市场客户的青睐。但国际市场的开发需要4年,周期较长,我们认为总体来说开拓国际市场并不十分值得。因此,将最终开拓目标定位在亚洲市场,并选择了国内市场作为过渡的市场。广阔的市场是争取订单的保障,也是增加销量的前提。预期与竞争对手在狭小而有限的市场中艰难竞争,我们更希望“另辟蹊径”,在更大的市场中生存并发展壮大。通过最后的结果也验证了我们决策的正确性。开拓到亚洲市场的公司数量寥寥无几,我公司顺利占据P1、P2、P3产品的亚洲市场老大,具有绝对优势。这为后几年在亚洲市场降低打广告的费用做了良好的保障。
ERP个人总结
进行品牌认证:因为我们的终极目标定位在亚洲市场,该市场客户对质量与环保都有很高的要求,因此我们较早开始ISO9000与ISO14000的认证。品牌认证虽在企业经营初期进行一些投入,并且在初期的优势并不十分明显。但是,后几年用户对产品质量要求提高,品牌认证就发挥出了应有的作用。但令人遗憾的是,在最后一年年初,为了偿还巨额贷款,我公司的广告费用严重受到影响,使得ISO14000“闲置”,没有发挥作用。
合理的广告投入:这是我做的并不理想的部分,个人认为六年来公司的广告支出也是很大一笔费用,造成了一定的损失。
2、增加品种
研制新的产品:我们通过对市场预测的分析,发现对于所有市场P3的发展前景,无论是数量和价格上都比较理想,P2产品的发展趋势较为稳定,需求和价格较P1而言在大部分市场具有优势。所以,我们对于产品的目标是在前两年着手研发P2和P3产品,在三年内完成研发工作,以P2产品为过渡,逐渐将低端的产品发展为客户更青睐的高级产品。尽早的完成高端产品研发工作使后几年的订单数量与质量令人满意。
研究竞争对手:其实就产品种类来讲我公司并不具有优势,除A公司将主要产品定位在区域市场的P4产品外,其余公司都只研发到P3产品。但是由于区域不同,定位与我们完全相同的公司也并不多,因此我们只能保证在亚洲市场P1、P2、P3产品的竞争优势,后几年被迫放弃了国内市场的竞争。有舍才能有得,假定当初在两个市场是均匀投入,很可能两个都失去优势。节流:
营销看似与节流关系不大,但实际上也可以在广告费用和增加毛利等方面做文章,尽力降低成本。
1、降低广告费用
在后几年认识到广告费用投入过大后,在把握我公司在某个市场某产品(例如:第5年本地、国内的P1产品,第6年亚洲的P1、P2、P3产品)具有绝对优势时,将其广告费大大减少,削减开支,避免浪费。
2、增加毛利
收益大的市场:我们组开发了三个市场,本地、国内和亚洲。本地市场作为
ERP个人总结
前几年订单的保障,国内市场最为过渡市场,最终目标定位在亚洲市场。亚洲市场的产品价格普遍具有一定优势,且竞争相对小,订单比较充足。
盈利大的产品:市场的变化决定没有绝对一直盈利最大的产品,所以应该根据市场需求选择相应产品。在前几年,P1产品的价格和订单数量都具有一定优势,但随着时间推移,用户会倾向于质量更高的P2、P3产品,且P2、P3的毛利比P1大得多,公司必然需要转变主营产品。
竞争对手分析:从订单数量和单价来看,我公司制定的单价相对于其他公司同市场同产品的价位偏低。这在保证了销量的同时也导致了利润的损失。其实在整个订单相对充裕的市场中,我们的价位过于保守,极大地影响了利润,这也是为什么别的公司订单并不多但销售总额仍拉不开差距。“薄利多销”的政策在这次模拟实验中并不明智,因为生产能力限制了销量,“多销”与“少销”在销售总额上拉不开差距,不足以在抵消毛利率减少的基础上拉大差距。
通过ERP课程的理论学习和沙盘模拟,深刻理解理解了ERP的管理思想和原理,了解了企业的进行计划、决策、控制与经营的流程,以及如何利用信息技术完成对企业内外部资源进行综合利用,希望在以后的课程中我们可以讲ERP课上的经验学以致用。
ERP个人总结5
一、课程的内容及认识
企业行为模拟课程的沙盘推演实验是通过组建虚拟的公司,利用沙盘、道具等实体模型和一定的单据表格进行的模拟真实企业运营管理的实验,学生在经营规则的指导约束下进行模拟企业关键业务的处理,从而有助于学生更好地达到学习、运用和掌握专业知识的目的,了解企业经营的主要资源和运作的基本流程,认识到不同业务之间的关联性。
在本次为期六周的沙盘实验中我更加感受到合作与沟通的重要性,作为合作小组的成员,每个人都必须履行自己应尽的责任,完成岗位所要求的工作任务,但是除此之外小组成员的合作与沟通对于模拟企业的经营成功与否非常重要,前期在财务、采购和生产信息等方面由于沟通不到位导致公司亏损比较严重,不过到后来这个问题解决之后公司的经营就走上了好的发展轨道。另外,公司的经营还是需要有一定的战略思维,从长远的角度出发,而不能拘泥于当前的现状,这样才可以使公司经营得更好。
二、个人岗位职责
在本次的沙盘模拟实验中,我担任了第一组的生产主管,主要负责产品生产和新产品研发,同时作为生产主管,我还要结合相关的市场需求及市场预测制定生产计划,做好生产成本控制,尽可能降低生产成本;有选择地进行新生产线的投资,保证产能的需求能够保企业客户订单的最低要求,按时完成订单的交付任务;根据生产能力和原材料采购提前期,计算出原材料需求的时间,确保原材料及时到货生产。除此之外,我还要与CEO、销售部门和财务部门做好沟通,使生产部的工作能够与公司的经营流程很好地协调一起,为企业的良好经营打下基础。
三、ERP沙盘推演实验的经验教训与心得体会
沙盘推演实验我们总共做了6年,第一年由于广告费的投入过于保守,导致我们公司所拿到的订单是全部小组里面最少的,进而影响到后面的`两年的经营,可以卖掉的产品不多,使得第一年下来的产品库存大量积压,第二年和第三年拿到的订单还算可以,到第三年末库存的产品基本处在正常水平,其中因为我个人的产能计算错误使得我们本来可以拿到的市场领导者地位让别的小组给拿走了,有点失望。第四年经营到了年末,亏损特别严重,快到了要破产的地步,不过等到第五年做下来,发现我们小组还是度过了危险期,然后顺利过渡到了第六年的经营,最后经营的结果虽说没有别的小组那么好,但我觉得还可以。接下来说下我对沙盘模拟的一些感悟和心得:
首先,公司的整体战略关系到一个公司的生存和发展,是指导一个公司经营的方向,因此公司整体战略制定得是否合理与科学就变得非常重要。我们小组一直坚持的观念就是稳步前进发展,求真务实,并且时刻保持一个清醒的头脑,随着实际情况的进展做出符合实际的决策,保证公司能够在市场竞争中站稳脚步。
其次,企业的资金主要用在两个方面:广告费和生产费用,二者不仅此消彼长,而且紧密联系在一起,所以只能协调发展,并不是单纯“以产定销”或是“以销定产”。除此之外,市场、生产与财务三者是相互制约的,要避免“一招不慎,满盘皆输”的局面。最容易出问题的往往是市场,应该说“得市场者得天下”,得到了市场领导者就可以获得有利的地位,但付出的成本可能会很高。
最后,要做出正确的决策,以及在市场中要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。要对市场有着准确地判断,但是判断的依据就是数据了,当CEO征求我的生产策略的时候我不能仅仅给他一个结果,还要对其进行说明这个结果是如何从一大堆的数据中得来的。
总之,本次实践让我获益匪浅,除了明白学习专业知识是非常重要之外,还明白了如何将所学的知识充分运用到实际的操作当中,学会如何更好地将个人置身于团队当中,充分发挥团队的作用,当然与团队中的每个成员进行有效的沟通也是极为重要的。而本次的沙盘模拟除了让我了解了企业的组织框架和运行流程之外,也让我知道了一个企业经营管理的难度,为我以后的学习和工作提供了经验,打下了基础,无论是对未来的就业还是创业都有很大的指导意义。
ERP个人总结6
在本此ERP模拟实验的学习中,我担任营销总监一职。
营销总监,对企业的持续经营起着不可估量的作用,营销总监应该有市场的敏感性和预测能力,对市场的进入选择有一定的准确性,产品的定位也应有正确的选择性,在制定营销策略上要全面、细致,对分析市场的供求关系有预见能力,避免选择供大于求的市场以及产品,在则营销总监还应该有预见的去占领尚未开发且发展潜力较大的市场,营销总监还应与和生产主管形成良好的信息互动性,处理好企业库存产品的积压,以及在开拓的新市场上供小于求的状况,企业的营销主管的“选单”也是很重要的,对企业的资金回笼有关键的作用,定单的回收期长短直接影响企业的资金(现金)的流动性,对于新市场的开拓,新产品的开发等,都有重要的影响。
而在本次的模拟实训中,我做的不够好,犯了很多致命的错误,虽然其他组员没有对我加以指责,但我还是觉得很愧疚。然而从另一个角度讲,我们就是来犯错误的,并且犯的错误越多越好,因为这毕竟是虚拟的,犯过错误才能印象深刻,将来不犯或少犯错误,对将来的工作会有很大的帮助。现在对我的工作进行总结:
模拟过程第一年:首先,我们组成员对现有的`生产条件及财务能力进行分析,包括现有条件的生产能力,可支配财务,生产成本,广告定单,下一年费用,产品开发,市场开拓等方面考虑。
根据沙盘规则,我们所可以拿到的定单是与我们在某个市场中所投放的广告费用是成正比的。
但是,这个时候我犯了第一个严重的错误,那就是对规则不够重视,既然指定了交广告单的时间,就一秒也不能晚,否则就会失去先机,对第一年来说尤其如此,耽误了交广告单的时间,我们失去的不仅仅是先机,而是整场战役,我们做市场老大的机会就基本等于零了,之后的发展再迅速,也只能屈居第二,我们没有实力吗,我们的团队不优秀吗,我们的合作不够默契吗,都不是,我们有足够的实力做第一名,但是没有运气。
我们没有气馁,这时候就不得不提到我们的CEO了,他马上调整战略,对于失去的东西不要花太多的时间来后悔,而是往前看。作为营销总监,我也积极考虑了我们企业目前的状况,选单的时候也更加小心翼翼,选单价高而期限短的,不能再出任何差错。
模拟过程第二年:我们调整了战略后,就马上按照计划实施,由于第一年的教训,我们很快就交了广告单,我们经过财务的预算,对其他各组的分析,决定应该投入8M的广告费,以争取最大的订单,从而把我们积压的产品尽可能的卖出去。库存越少越好。
但是计划不如变化快。竟单时我发现,数量大的,往往单价比较低,偿还期限长,相反,数量小的,单价往往高,偿还期限也短。基于对现金和贷款的预算,我们的选单主要以偿还期限短,单价高为主,并不急于销售的数量。结果我们虽然只销售的四个产品,但是收入还比较令人满意。我们组员也赞同我的做法。
这次经历教会了我,计划永远赶不上变化,随机应变能力很重要,以后一定多加注意,在有了周密的计划的同时,要把各种可能会发生变化的因素也考虑进去,真正上战场了,发现事情和计划的不一样,也不要慌,用最短的时间把问题考虑周全的再做决定,尽可能的把风险降到最低。
模拟过程第三年:随着时间的推移,我们对规则基本熟悉了,不向前两年是的乱打乱撞,逐渐有了自己的一套。
由于我们能够及时调整营销战略,经营也逐渐上了轨道。这一年我们主要的目标就是大量销售库存产品,在选单上没有上一年那么多顾虑,一大规模的销售为主,主要就是让销售收入上去,从而让所有者权益上去,有更多的贷款额度。
在周密的计划下,我顺利的拿了5张订单,销售P1,P2产品共15个,实现销售收入80M。这让我们组全体成员又重拾的信心。
模拟过程第四年:到了第三年末,就已经有两个企业破产了,这对我们来说既是好事也是坏事,好事是少了两个企业与我们竞争。坏事是政府要出面采购了,而破产的两家企业有优先选单权。也就是说,即使我们的广告费是第一,选单的顺序也是第四个,这就给我们造成了很打的困扰。
不过幸运的是,破产的两家企业生产产品的数量较少。基本上还是E组和我们组两家的竞争,这就给我们很大的信心。
在年初选单的时候,我又顺利销售了P1产品和P2产品一共14个,为我们组实现了81M的销售收入。
不能不说的是,船到桥头自然直,当所有风向好像都偏离了自己,那也不要灰心,只要坚持走下去,就会出现转机,该做的计划一样也不能少。
模拟过程第五年:这一年主要是为第六年积蓄力量,因为到第六年我们的国际市场应经开发好了,并且是唯一一个开发国际市场的企业,我们有很大的优势。
所以这一年的总体营销策略是以P2销售为主,尽量不买或少卖P1。于是在广告费上我们做了极少的投入。选单也相对轻松的多。同时又从其他组买了P1和P2产品,我们对第六年的销售前景还是很乐观的。所有的一切都是在为第六年做准备。
模拟过程第六年:这一年可以说是给我印象最深的一年。因为在这一年我又犯了个最严重的错误,差点导致我们组满盘皆输。由于对规则的错误理解,我们不仅没有销售完自己的产品,从其他组买来的产品也积压在了库存里。规则规定1M的广告费只能竟一次单,我们错误的理解为只要是市场老大就有多次选单的权利。
作为营销总监,这都是我的疏忽。
ERP个人总结7
通过为期两天的ERP沙盘模拟培训,我们每个人都从中学到了很多平时课堂上学不到的知识。在五年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。我们组的六位成员充分合作,各尽其职、各尽所能,合力完成了艰辛的为期五年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。我们公司的经营业绩在最后排名中排的第二名,相对来说,这个成绩我们小组己很很满意了,尽管最后成绩比较理想,但是在经营过程中我们也遇到了很多的问题与难题,仍然有很多需要总结的经验教训,以便为以后的学习、生活和工作提供更多的宝贵经验。
一、担任的角色:
在这个过程中,我担任的角色是运营总监。
二、角色任务:
在具体操作过程中我的任务有以下几项:
(一)在提交广告费用,抢订单时,作为运营总监我应该根据目前生产线的数量,预测生产能力,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和企业的生产力,以及对竞争对手的`预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。但是在这项工作中,很多年份都因为我的错误估计生产能力,导致我们组最后的广告费失去了它应有的作用,拿不到好的订单,或者是单价和帐期都不利于我们,这些都使我们的销售承受了很大的损失。
(二)根据订单生产,交货。这个任务是比较轻松的,因为只要事先经过周密的预测,采购总监就能根据订单,从财务总监手中支出资金下料,我则根据目前的生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货给营销总监。
(三)生产规模的决策。这个步骤主要由我、。营销总监和财务总监共同完成。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,我则根据数据决策生产线的数量、生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性)、以及厂房的闲置和利用。
三、经验总结:
相对于其它角色来说这个角色比较轻松,但是就是在这个比较轻松的角色上我也犯了很多错误,仍然值得我细细体会,具体总结可分为以下几点。
(一)做好充分准备。
这一点我们企业做得很不好,在培训之前我们都己经拿到了一些资料,要求我们提前预习。可是我们没有去预习,因此在具体操作时,很多都不懂,后来折旧这些都弄错了,导致财务总监要重新做帐,这大大增加了她的工作量,同时也影响了企业的进程。还有就是我们不了解P3、P4产品的研发周期,所以第二年别人都快研发出P3时我们还没开始,后来想到周期太长而我们经营的年限又十分有限所以就放弃了这些价格和市场前景都很好的产品的生产。我对生产线的更新换代也没有提前考虑,后来在经营结束时,别的企业都是全自动,而我们企业还在以手工和半自动为主,所以利润比第一名低了很多。等等这些都是因为我们没有提前做好充分准备,不了解很多基本规则,所以以后们在从事任何事之前都要做好充分的准备,胜利永远是属于准备充分的人。
(二)勇于表达自己的观点:
在这次的ERP培训的经营过程中我们会遇到各种各样的困难,很多时候小组成员的意见不能完全统一,各自有各自的想法和观点,因此常常发生很激烈的争吵,但是只要我们大胆地说出自己的观点和原因,大家一起分析讨论,最后权衡利弊,适当取舍,我们便会发现这种争吵都是一种意见从分歧到统一的过程,大家所有的目标都是为了企业着想,所以我们在勇力表达时也要善于倾听别人的观点,只有这样我们的企业才会呈现也一种和谐的状态,并且让所有成员乐在其中。
(三)培养危机意识、提高抗压能力。
在经营过程中很多时候都面临现金不够需要贴现或者贷款的情况,这时如果不能正确决策为全局以及可持续经营着想,便会出现资不抵债的情况,使企业陷入破产危机中,因此在我们还有足够的资金时就应该考虑到以后的生产,不能一味的扩张改良生产线,因为有的时候市场根本就不需要那么多产品,生产出来的产品积压在库房中会造成资金浪费。所以,在生产过程中,我们从一开始就要有一种危机意识,在经营中出现问题时也不能轻言放弃,提高自己的抗压能力。
(四)全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测。
在生产过程中,我应该做好正确的预测,在临近结束时,有些生产周期长的产品如时不能在最后时候生产出来就不应该投入生产,而且要根据订单生产不能少生产或者多生产。在这其中,我在大家的共同帮助下,很好的控制了生产,没有出现违约及产品积压现象,并且在临近结束时,没有将不能生产出来的产品投入生产,做到了提前停产,提前减少生产线的数量,在结束时没有一件在制品,这些都避免了资源的浪费。但是不足的是,我没有计划好原材料,在中途有时出现原材料不够而导致有些生产线未能投入运营,但是在结束时还多出了几件原材料。所以以后我们做事要学会预测,学会有长远眼光,不必要的东西提前做好停止准备。
(五)团队合作精神。
团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。作为企业的一员,我们应有团队合作的精神。遇事同小组成员一起商量,不能不经讨论就自己独自操作。我们企业有六个成员,他们各有所长,我就曾不顾他们孤军奋战,在计划原材料的购买数量时经常一个人独自思考结果导致原材料多买或少买,造成资金短缺或者生产线闲置,这些都或多或少地影响了企业的盈利。因此,在一个团队中,团队合作精神是很重要的,只有有了一个合作的团队,企业才能做大做强。
总之,经过为期两天的培训,我深深地体会到了ERP沙盘模拟是一种体验式的互动学习,它涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、原材料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们中的每一个都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。同时,企业在经营中经常会出现各种问题,这种身临其境的培训让我们感受到市场竞争的残酷性和社会关系的复杂,同时锻炼了我们发现问题、分析问题、解决问题的能力,为我步入社会奠定了坚实的基础。
ERP个人总结8
CEO的战略准备
在每年度运营的规划会议上,CEO和全体组员都要坐下来一起讨论制定企业的发展战略,组织其他成员作好市场情况分析及做出市场毛利图,同时建立市场、产品、时间的模型,为以后企业整体发展方案和市场广告投放做准备。
1.研究
(1)研究规则和市场预测
我们的决策全部都要在规则下制定,同时更需要符合市场的需求。生产经营6年,该如何投入生产线及产品?我们要先弄清投资回报率和投资回收期。
(2)研究竞争对手和自己
在给自己定位的同时,弄清对手的发展状况,确定谁是我们真正的对手。
2.分析
(1)产品
产品专业化或多元化及是否存在转产的必要。
(2)市场
市场专业化:某种产品对应某个市场,做好产品、市场、时间的三围坐标体系、看好某几个重要市场。有时做好市场老大,也是比赛中稳定的好方法。
市场全面化:可以选择所有市场进行开发,但是同样需做好产品、市场、时间的三围坐标体系,看好哪一年某种产品要投资哪个市场,以取得更多利润。
(3)融资渠道
贷款(长/短):贷款和权益有关,一般来讲长贷用于生产线投资、产品研发,短贷用于维护生产和资金周转。
贴现:精准预算,尽量做到不贴现。贴现耗费的的资金很多,资金流还会因为应收款的账期问题形成恶性循环。
(4)生产线的安置
开局时根据市场来确定生产,再根据生产总监的安排和财务总监的预算来制定安放生产线的具体方案。
CEO的战略制定
我个人认为市场分析是最重要的环节——因为自身的发展,目的是服务于市场。是市场决定方案,而不是方案决定市场。所以准确的市场分析是方案制胜的关键。
CEO配合市场总监分析市场,通常通过——量,价,时,空4个要素来全面分析。
1.量---市场需求量
需求量决定了自身产品能否销售出去,所以要学会以销定产,灵活变化产品组合。
2.价---销售价格(产品利润)
在制定方案中,必须对每种产品每个市场的利润进行准确分析。营销总监有目的性的去投放广告,来获取更多利润。
3.时---产品出现时间
在ERP沙盘6年经营时间里,每一种产品在每一年里的走势是不断变化的`,所以CEO要准确的抓住产品市场走势,从而使销售更加符合市场实际状况。
4.空---产品空白区域
要想在方案上制胜他人,必须要学会分析市场空白区域是哪里。
某产品的价格高,需求量大,是最表面最基础、大家都能看到的东西,那么走这个方案,极可能出现撞车现象。这时就需要CEO发挥智慧。如同资本市场谚语中所说:“众弃我取。”当别人贪婪的时候,请选择放弃。同样的,学会抓市场空白,就是这个道理。所以,在销售中,必须要有市场空白的辅助产品,目的就是使产品零库存,由此不占用现金流,并且最大可能的提高利润来增长权益,为企业后续发展打下基础。
ERP个人总结9
我在本组担任的是财务总监这个角色,我很喜欢自己的角色。在开始实验之前我首先明确了自己的职责,财务总监的主要职责是负责资金的筹集、管理,做好现金预算,管好用好资金。协助CEO进行企业经营流程的管理。我的工作主要体现在以下几个方面:
1、制定投资计划,评估应收账款金额和回收期。
2、预估长、短期资金需求,寻求资金来源。
3、掌握资金来源与用途,妥善控制成本。
4、制定预算。
5、实施及时、准确、可靠的会计核算,为管理层战略和战术的调整提供适时的数据支持。
在实验开始之前我们组的六个成员对整个公司六年的运行做了初步的规划,经过生产总监和销售总监的对产品与市场的分析和把握,我们决定公司主打产品
为P2、副产品P1,同时开发区域市场,并在公司壮大后逐步开发其他的市场;在资金的运作上,我们决定第一年充分利用好给定的资金,等到第二年才开始长期贷款融资,CEO同意了我们的建议。
经营过程中的每一笔业务是由财务助理来记好账,然后由我来核实每一笔账,并通过上年的情况,来进行本年每个季度的预算,CEO掌握全盘,并将大家紧密团结起来,销售总监负责广告投放与市场开拓的决策,生产总监负责产品开发与厂房、生产线的决策,采购总监负责对我们产品的采购,以及掌控好库存与订单的接应,并决策订单的数量与时间。在这样的配合下,我们的公司运营得还算稳健。
我来总结做完实验所感受到的我们需要改进的地方:
1、第三年广告费用投多了,导致第三年费用比较高,而实际上其他组都投的不多,白白浪费了一些资金。
2、没有弄清楚订单选择规则,导致每次投放的广告数额,不能以最小成本获取最高收益,例如第三年的时候,我们由于没弄清楚每个产品,每个市场都需投入广告费用,居然只投了两个市场的单一产品,结果错失了许多订单,导致销售收入过少,投资等费用又很高使得现金非常紧张。
3、预算没有做的很精确,就是因为预算有时候出现了疏忽,导致资金周转不通,只能通过长期或者短期贷款来实现资金周转,这样支付的利息比较高。
4、前两年经营过于保守,我们本谨慎性原则,导致眼光没有放得长远,市场开拓不够,
产品开发也不够,都没怎么提高销售。没有有效地控制好所有者权益,我们是在第二年借入了120M的长期借款,当时是报着一种投机心态,觉得第七年不用还,却没想到每年多出了12M的利息费用,而使得费用骤增,利润所剩无几,也就导致了所有者权益也一直在下降。
5、规划没有做细致,应该精细到每一个季度。在遇到紧急情况时,一定要冷静,要想着怎么去解决,即使是由于哪个成员的经营失误而造成了企业经济损失,也不要去埋怨,以平静的心态处理问题,不要推卸责任,要保持团结,毕竟企业不是个人能经营好的,是依靠集体的力量。
这些注意事项可以概括为“事前计划、事中控制、事后反馈”,争取使每一笔资金都能给企业创造最大的利益。总的来说这次的实验让我觉得很有意义,我们真正了解了一个企业应该怎么去运营的基本事项,虽然与现实有很多差距,但创业者的那份艰辛我是能够深深感受到的。当到第四年开始盈利时我们开心的都跳起来了,赚钱真是不容易啊!
通过这次实验,通过对这些表的分析,我觉得自己对财务报表的认识更深刻了,我觉得自己在知识的综合与扩展方面得到了很大的提高。更加巩固了自己的`专业知识,以及了解了更多关于公司经营的知识,这对个人的发展是很有益的,希望自己以后能多有机会参加这类有趣并有益的实验。非常感谢学校能提供这样的机会让我们好好锻炼自己。
杨美华心得:
在此次ERP沙盘实训中,我深深体会到,要经营企业并不是想像中的那么简 单。不管你在企业的职务是什么,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而 不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破 产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一 个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。
市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,我也明白了“团队精神 ”的重要性,在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要 团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业 经营好。
通过这次的实训,我明白了实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书 本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践,我们要扎扎实实的走好每一 步。
ERP个人总结10
我们的ERP沙盘模拟已经结束,这也许是我们很多人第一次接触这个项目,虽然我们在模拟中显得稚嫩,显得没有什么经验,但是我们全身心的投入,身临其境的把自己当作了公司的一名管理者,虽然模拟的时间并不长,但是我们每个人都收获颇丰。
在沙盘模拟之前,我们已经在课堂上了解到企业是一个依法设立以盈利为目的的,从事产品制造经营,只是创造开发,各类模型设计,经营方案策划等活动,独立核算的为社会提供产品和服务的社会经济组织。作为本科生,我们更多的时间是在校园里吸取知识,为我们未来步入社会做准备,但是我们又不能离开社会而仅仅学习,这样的话,ERP沙盘模拟为我们提供了一个很好的平台。ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计
划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。一个由GartnerGroup开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRPII)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
在进行ERP沙盘模拟之前,我们必须有一个目标,也就是我们通过这个模拟,我们需要去学习些什么,学会些什么,达到一个什么样的标准。为此,我们特别有以下模拟的目标:理解企业战略,市场营销策略,生产计划与物料需求计划,现金预算与财务报表在企业经营中得重要性;了解企业经营中信息对各种决策与投资计划的影响力,理解信息资源对企业的重要性;了解新产品研发,生产制造,市场营销和销售业务活动之间的关系,培养在市场竞争中把握最佳盈利机会的能力;理解任何一个部门的行动对整个公司的影响,了解如何传递部门间的信息,培养沟通技能与团队协作精神;培养企业经营管理的商业意识,理解掌握市场规则的重要性;能够使用财务报表中得数据与信息,制定调动资金,控制成本以及效益的计划与决策;能够使用库存信息与市场需求,产能信息,制定全盘生产流程及生产产能的计划与决策;能够收集市场信息,制定市场营销,新产品开发,市场开拓,ISO认证的`计划与决策;能够根据公司人力需求信息,制定人力资源计划与决策。根据这些目标,我们在ERP沙盘模拟的时候尽量把过程真实化,把自己和同学真正地当成了合作伙伴,努力去实现这些基本的目标。我们感悟并且深刻理解了深奥的商业思想,我们了解到了公司的运作绝不仅仅只是一买一卖那么简单的事情,它涉及到了生产,营销,财务等各个方面,是一个有机的整体,公司的每一个部分都牵动着公司管理层的神经,只有团结协作,公司才可能获得更加好的业绩。
我们整个公司抽象化了7个部门,分别由8个人各自担当自己的职责他们分别是:首席执行官,营销总监,生产总监,财务总监,物流总监,信息总监,人力资源总监,在这么多的职务中,我出任了信息总监一职。我们每个人都有自己的一份工作也都拥有自己的责任,首席执行官需要了解企业内部资源与外部环境,在预测的市场趋势基础下,制定发展战略,对竞争格局进行分析,制定企业经营目标。根据不同经营年实际情况,调整既定的企业经营目标等;营销总监制定每年的广告与营销费用计划,争取销售订单,与客户签订销售订单合同;生产总监制定改善生产环境的计划,并负责实施,必要时做出清偿生产能力的计划;财务总监编制现金预算表,评估应收账款金额与回收期,预估资金需求,寻求资金来源;物流总监根据市场情况,作出采购与销售预警报告,根据控制仓库库存成本,保证生产正常运行的需要制定库存计划等;信息总监根据需要刺探同行情报,收集企业外部环境的各种数据与信息,为各级管理人员收集,提供,保存所需要的内部资源的各种数据,信息与凭证;人力资源总监根据公司生产经营状况,制定人力资源计划,负责人员的招聘,辞退等。我们的公司向着生存,发展和获利的方向努力奋斗着。
ERP沙盘模拟正是进行的过程中,我们在活动中也是发现了很多机会和问题。模拟的第一年是老师带着我们来做的,各组基本是一样的,我们也按照老师的思想安安稳稳的度过了一年,这一年中最主要的是我们学会了怎么在沙盘之上来模拟的运营一个完整的公司,也正是由于第一年的这个流程使我们知道了ERP沙盘模拟的一些游戏规则,这也是我们后续的继续营运公司的一个基础。从第二年开始,我们就要自己独立的来运营自己的这个公司了,一开始我们就需要来确定一个基本的一个战略,就是我们需要开拓哪些市场,一开始的广告需要多少投入,在我们CEO和营销总监的一番讨论之下,我们最终决定开拓国内市场,放弃其他的市场,第一年我们在广告上投入了一大部分的资金,目的就是先于别人来抢占市场,以期能够成为市场老大,进而成为整个市场的领跑者。为了加大我们的生产规模,提高我们的生产效率,我们决定开拓厂房和引进全自动生产线,这样的话很显然我们的资金就不够了,于是我们决定进行第一笔长期贷款。就这样我们获得了开辟新厂房并且买进全自动生产线的资金,但是这些都是需要一个周期的,于是我们用仅有的几条比较落后的剩下生产线完成了第一年的全部订单,获取了一定的利润。第二年,我们就牵扯到了新产品开发的问题了,但是由于一些问题我们必须让我们拥有的一些全自动生产线进行转型,也就是这一样我们拿到的一些产品的订单很明显不能按时完工了,于是我们不得不被迫选择以违约为代价来给我们生产线的转型赢取时间,于是在第二年由于违约的问题导致我们的经营不景气。进入第三年,我们进行的比较平淡,并没有什么大地动作。第四年我们最主要的是面对着还贷款额一个问题,但是由于我们的货款还没有收到,所以一时间我们并没有足够的钱来还贷款,所以我们做出了一个大胆的决定,卖掉我们的厂房改用租借的方式来获得一部分现金,价值我们贴现所换取的一部分钱,我们艰难的还上了我们应该归还的一部分长期贷款,度过了这个最大的危机,但是这也使得我们之后的经营活动更加谨慎,不再像一开始那样,一味的最求无止境的扩大我们自己的生产空间和质量。第五年与第六年我们都是一致稳固的发展,也并没有什么大的问题,而且在第六年我们顺利的拿到了合适的p3的订单,使得我们不但销售完了我们本来有的库存商品,也使得我们很好的销售掉了我们本年所生产的那部分产品,获取了很是丰盛的利润,我们的企业也终于第一次真正意义上得走上了正轨,开始盈利。六年的ERP的沙盘的模拟很快就过去了,我们从中理解了企业经营的真谛,知道了商业性活动的各个方面,这将是我们步入社会的一个踏板,帮助我们获取创业和经营的方法。
ERP沙盘模拟结束了,但是我们也做了很深刻的总结,总结了我们的过失和不足,我们觉得我们还有很多地方需要提高,比如:在资产的分配方面需要有一个合适的计划,不能盲目的扩张或者卖资产;在生产线的选择上应该更有发展的眼光,不能以为便宜就引进一下半自动或者是手工的生产线,这些都是徒劳的,只会增加自己的成本而已,再后来还有可能成为企业的一种负担,不利于长期的发展和扩张;财务方面应该做到每笔钱不管流入还是流出都必须做到要有账目的登记,不然将会使得财务方面非常的麻烦,导致后来的财务报表是一个大问题。
不管成功或者失败,不管盈利还是破产,我们都全身心的投入了进去,也许我们没能收获最后的很多很多的收入,但是我们收入了经验和彼此之间的信任,相信这个模拟会在我们以后的的学习或者社会生活中给予我们更多的帮助!
ERP个人总结11
一、对ERP的认识
ERP生产实习心得体会
通过为期一个月共四天的的学习,我对ERP沙盘模拟有了一定的了解,所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。它的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化,实际化,并由参与的人员进行“角色扮演”模拟运营。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。我在整个企业运作中担任CMO营销总监一职,在实际操作中河老师的指导下了解和熟悉了营销总监在公司经营中的一部分具体事务,为以后从事营销方面的工作打下了一定的基础,具体事务如下:
营销总监主要的职责包括以下15个方面:
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
3、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
4、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;
5、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;
6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况;
7、负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系;
8、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
9、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;
10、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
11、组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等;
12、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
13、组织开展市场统计分析和预测工作;
14、按时完成总经理交办的其他临时性工作。
二、ERP沙盘模拟练习过程与经验
我们队的所有成员都是第一次做ERP沙盘模拟,虽然拿着拥有那本书,但是还是有很多不懂,例如:权益值怎么计算?贷款的额度该如何计算?折旧要如何计算等等。虽然游戏的初始年,沙盘指导老师黄伟,一再提醒我们要把书上的11页到16页仔细阅读并看懂,因为这几页写的都是比赛的经营规则和操作方法,关系到企业的生存和长久发展,但依然没引起我们的足够重视。在许多方面似懂非懂。在企业的经营中第一年的广告宣传方面做得还好,在整个市场中排第四,本来有机会选择比较好的订单,但由于时间紧张没有逐一向老师请教一些不懂的问题,在第一年的订购会上选择了一个利润很小,且数量很大的.订单,导致企业违约,罚款并被下调市场地位,使企业的市场地位和品牌营销力下降,企业陷入资金困境,第二年后在CEO和CFO的正确领导和努力下,通过向银行借款是企业在第二年偿还了所有的债务,同时也开拓了本地市场,为企业以后的经营打下了一定的基础,最终使公司的利润逐年增加、效益和市场占有率不断提高。我担任着我们组的CFO,主要负责公司的广告的投放和订单的选择。在这次比赛中,我总结了几点经验:
1、借长贷不能借太多,每年付长贷的高额的长贷利息会减少净利润;
2、生产线最好错开建设,应为生产线的折旧更是拉低了净利润;
3、在企业现金充裕的情况下,提前偿还贷款减少不必要的利息支出;
4:、在刚开始的一年里可以选择不要订单,直接进行P2产品的研发,因为P1产品的利润很低,接下来的两到四年里主要生产P2产品,因为它在本地市场和亚洲市场的利润很高;
5、投放广告要避开竞争对手过多的区域,以免造成广告资金的浪费。在整个实习经营中最困扰我们的问题是,广告区域的选择和投放的资金量,还有就是中间转产,我们的生产线有手工,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不能出任何小错误。
ERP沙盘心得体会:
首先我们经过了五年的手工沙盘的模拟练习对ERP和虚拟公司有了更为深刻的了解,在练习中让我感悟到,运营总监跟公司的经营关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,准确的预计出所需要的原材料,既要保证生产又不能使原材料积压,减少了流动资金的数量,合理的利用每一笔钱,做好每一笔投资。这些都是环环相扣的,
还有就是我们一定要在每一年年初开始前进行一个预算,根据市场占有率的分析制定好计划,看要把公司发展的重点放在那种产品的生产和区域市场上,在起始年的时候一定要做好广告费的投入,争取能够选到好的订单。同时在市场的开拓,产品的研发、认证在资金允许的情况下也要进行,这样才更有利于和别的公司竞争。生产线的更新要和产品研发同步尽量减少生产的成本,并且使生产线的利用效率达到最大。总之各个部门一定要合作,在生产能力允许的情况下拿到好单,顺利的完成生产任务,尽可能的不要违约,既损失了钱也损失了自己的商誉。财务总监一定要做好小组的账目,使我们能更好的了解到小组的现金以及所有者权益的状况,针对小组的情况预计小组的生产线的更新,产品研发以及市场的开拓同时也要保证我们的资金能够维持小组的正常的运转。要注意小组的债务状况,资金的使用,尽量使小组在一年的还款的压力不要太大。
在训练过程中我们分别担任不同的角色————CEO:一名企业决策者,营销总监:市场监督者,生产总监:生产管理者,财务总监:负责公司资金的运转,采购总监:负责原材料的采购。这些不同的职位在一个企业发挥着不同的作用,他们发挥的作用息息相关,环环相扣,比如作为采购总监我,如果在采购上出了问题,如没有按时采购好原材料,就会导致公司产品无法生产,这样就不能按时交货,不能交货就不能为公司赚钱,甚至还会出现违约,导致整个公司的权益下降。如果过多的采购,刚会占用大量资金,使公司的资金运转不过来,如果情节严重将会导致公司破产。所以每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。
在这次比赛中,我们采用比较谨慎的方案,每一步都稳扎稳打,步步为营,当然也取得了相当不错的成绩,可是到了第六年也是最关键的一年,由于临战经验不足,在市场预测方面出了问题,导致广告投入量过少,没有得到足够的定单,使产品卖不出去,导致大量的高库存压,这也使我们的权益降到了低谷。眼看就要功亏一匮,面临破产的时候,我们沉着冷静,更加仔细的分析当前的市场行情,然后找出自己面临的困难,然后根据分析情况我们将生产、交单、停产等巧妙的结合,将公司损失降到最低。在这一年里我们虽然没有争取到足够的权益,没有达到理想的效果,但是我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题。和宝贵的临场经验。这对我们以后的发展有着相当积极的作用。同时通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到好多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。
通过此次的ERP沙盘模拟对抗课程我有一个最大的感受,就是“决策是如何影响结果的”,以及在市场中你要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。“数据很重要”在我的脑海里也留下了深刻的印象。我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了ERP系统在企业管理中的重要作用。我从实训课程中学到了很多书本上没有的东西,为步入社会顺利开展工作打下了坚实的基础。还从而领悟到,游戏就是生活,每个人应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石。机会总是给有准备的人的!我相信有为必有位!
ERP个人总结12
对“ERP沙盘实验”久闻大名,20xx年3月19日终得一见。经过这次的实验,给本人很深的感触。
ERP沙盘实验其实就是一个活生生的企业,什么都是企业真正的操作模式,在试验过程中同样有总经理CEO、财务总监、市场总监、生产总监、研发总监、采购总监、总经理助理等。
我担任的是营销总监一职,俗话说商场如战场,这样的说法实在是太适合了。战场上的千军万马听从大将军指挥作战,大将军的指挥方式方法得当、迎战策略上好、运转机智高超等,那么获得的不仅是一场名利上的胜利,更是一场生命中的胜利。反之不仅是简单的败局,更是一场祖国生命的葬送。
在商场上营销总监就是一位大将军,企业的生死存亡的关键就在于这位驰战沙场的营销大将军。一个企业无论内部如何优秀强健,市场一但失利,整个企业将面临生命危险。有利的市场地位、市场竞争等是企业的命脉。
我营销总监由于在市场上的一点分析失误,导致我企业亏损四千一百万,这是一个血的教训。有些企业由于营销的错误导致破产关门大吉,原本是一个很有生命的企业就因为市场营销的不利而葬送了整个企业的生命。
在我们企业中由于我的`营销失误第一年亏损了四千一百万险些破产,很幸运的是财务的资金周转活跃,让本企业偿还了亏损。在第二年中逐步改进了营销方略,使企业的亏损降到最低点,第三年开始走向盈利。
另外,在此之中不是一个简单的过程,要想经营好一个企业不但要有市场资源、人力资源、信息资源、金钱资源等,还需有很好的资源配置能力,各个组织、部门、个人需要协调配合,靠个人的努力是无法完成的。
总之,商场就是战场,决定一个企业一个国家的生死存亡,是一个企业的命脉。
在这次试验让我们真正的走进了一个企业,真正的投入了社会实践工作,真正的体会到了创业的艰辛。
我的创业锐气已被挫伤、创业理念也被阻隔、创业信心也被打击,但同时也让我得到了启发、得到了激励!
ERP个人总结13
一、 ERP系统实施背景
公司经过近几年的快速发展,经营规模不断扩大,管理模式、经营策略等急需改善,尤其是销售订单的增多、产品品种的增加,客户需求多样性,生产、采购计划不够准确,业务部门的数据不能实时共享等诸多问题日益凸显出来;加之xx年公司又将推行新的会计准则。在这样的背景下,公司领导高瞻远瞩,为从根本上改善企业内部管理机制,以适应日益竞争激烈的内外部环境,决定在xx年实施建设ERP管理系统。
xx年12月底,经慎重考虑,公司与用友软件公司签订了ERP系统建设实施合同。公司于xx年3月成立ERP项目组并开始公司业务调研。项目组及相关人员经过2个多月加班加点的辛苦工作,于xx年6月1日上线运行,在运行过程中,发现产品编码存在诸多问题就暂停运行,经重新修改编码方案后,xx年7月1日再次上线运行,在公司各相关领导的大力支持下,项目组及相关人员克服重重困难,终于在xx年11月初实现了ERP系统供应链、财务会计管理各模块正常运行,并在12月25日已成功完成进行xx年年度账的建立和数据结转。
二、系统选型调研阶段
在实施ERP业内有一句这样流行语:“不上ERP等死,上ERP找死”,同时有关资料统计表明,目前实施ERP系统的单位中,成功率约为25%,ERP失败的声音不绝于耳。此时决定实施ERP系统,面临着巨大的风险和严峻的挑战。因此,公司对ERP的选型调研进行了周密的部署,精心的安排;从xx年8月份开始,财务部和技术部多次组织公司相关业务部门对国内外实施ERP的情况进行了对比分析,并且组织专人对兄弟企业实施ERP的情况进行参观调研,对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,对实施风险因素进行了细致分析。从xx年8月到12月最终签订实施ERP系统合同,历时5个个多月的时间,在此期间,信息化小组进行了全面的调研,对各家软件类型及功能特点、实施的实力及业绩、项目投资等进行综合评价,同时结合公司多年使用用友的经验,最终选择了用友ERP系统。
三、系统实施阶段
xx年3月底,公司在总经理薛总的主持下成立了ERP项目组,全面负责ERP系统的建设和实施。
公司ERP项目组和用友实施项目组经过多次讨论,大家一致认为, ERP系统的实施,是一个重新改进业务流程、规范企业业务流程的过程,最终实现利用信息化手段管理企业业务的目的。因此,项目总体规划如何定位、流程如何进行再造、实施范围如何确定、实施步骤如何执行,必须从我公司实际情况出发,充分考虑自身的各种资源和条件,有计划、有目的、有步骤、有重点地进行。最终确定实施的原则是“立足企业实际,先固化、再优化”的实施策略。实施过程主要分为以下四个阶段:
(一)项目实施规划
xx年3月18日到21日,主要是项目实施规划阶段,项目组就ERP项目的整体规划进行了深入的沟通,与用友项目实施项目组编制了《ERP项目实施主计划》、《双方项目小组名单及职责》。
(二)项目调研
从xx年3月22日到28日,ERP系统建设进入项目调研阶段。在该阶段,主要完成了对我公司的总体业务调研及确定流程整理计划。重点对财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理等业务进行了详细调研。经过认真细致的调研分析,多次专题会议的讨论,完成了项目调研阶段的主要工作:
1、基础数据编码业务;
2、销售管理业务;
3、采购管理业务;
4、仓库管理业务;
5、计划的制定(采购计划、生产计划);
6、生产管理业务;
7、财务会计管理业务;
8、企业特殊要求等。
(三)系统实施
从xx年4月开始,ERP系统开始进入上线前的关键阶段。此阶段的主要工作是组织ERP系统操作人员培训;完成系统所需硬件、网络环境、软件安装配置;确定U890应用方案(终稿),存货编码方案、存货数据盘点;应用方案测试、调整、确定等。在此阶段,项目组编制了:
《业务操作人员培训计划》
《各部门业务流程图》
《业务解决方案》
《基础数据准备计划》
《期初数据准备计划》
《静态数据准备方案》
《最终业务解决方案》
(四)系统切换上线
经过前期大量的工作,xx年5月底创建了公司U8正式帐套,完成了基础数据、基础档案、期初数据的录入,正确配置帐套各项参数,操作用户权限的分配等工作,xx年6月1日上线试运行。在系统运行期间,发现产品编码方案存在较大问题。而就在此期间,用友项目实施经理发生变动,给公司ERP项目实施带来极大困难,后经项目组与用友公司协调,由用友襄樊公司接手后,项目实施才逐渐走上正轨。产品的编码方案经过与各相关部门多轮商讨、论证,结合前期存在的弊端,最终确定了更加合理的产品编码方案,并在6月底对U8账套进行修订后,于7月1日ERP系统再次上线运行。
四、系统运行情况
从xx年7月1日ERP系统正式切换上线,经过近半年的运行、持续优化,ERP系统的运行已经在商务部、采购部、制造部、财务部等多个部门全面运行;其中使用系统模块的人员达20多人。ERP系统的应用已经贯穿到公司业务的多个环节。具体表现在以下几个方面:
1、销售管理
实现了客户信息收集与电子归档,实现信息整合和快速查询;
实现了客户存货档案的在线管理;
实现了销售订单管理,可对订单的执行情况进行管理、控制和追踪进行管理;
实现了销售发货管理;
销售订单执行状况分析以及销售质量追溯,并可方便使用各类销售统计报表,如公司的销售发货、销售开票、回款、欠款及发货计划、费用等信息的年月日报表等,极大的提高了工作效率,为掌握公司生产进度及统筹安排提供了依据。
2、采购管理
实现了供应商信息收集与电子归档管理;
实现了采购订单管理;
采购订单执行状况分析以及采购质量追溯,并可方便使用各类采购统计报表,如公司的采购到货、采购发票、暂估材料等信息的年月日报表等,极大的提高了工作效率,为保证生产原材料的统筹安排提供了依据。
通过采购订单、采购到货、材料入库、发票处理、付款等全过程采购活动的信息化使得采购活动实现一定程度上的透明化;通过采购订单执行统计表、采购订单执行预警等报表工具,为采购管理提供了监督的管理工具;解决了采购随意性、结构性库存积压严重、占用大量库存周转资金的难题;实现了采购的准确性和及时性。
3、库存管理
库存管理模块涉及采购部的材料仓库、制造部的成品库、商务部的中转库,通过ERP系统的库存管理,规范了采购入库,产成品入库、销售出库、材料出库、存货调拨等业务的规范操作;做到了业务部门的领料规范性,做到所有业务单据按照流程处理,避免了人员操作的随意性;提高的帐务的处理速度和准确度,,减少了物料浪费。
4、人力资源管理
本软件所涉及的人力资源管理,主要是薪资管理,经项目组综合考虑暂时未纳入本次实施,拟待系统运行稳定一段时间后再应用此模块。
5、财务管理
本次实施的财务会计模块主要包括:总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、UFO报表、现金流量管理。这些模块的应用可实行成本核算精细化,为加强财务监管,严控成本提供保障,为公司领导及时掌握财务状况、业务运行情况提供了决策支持,提高了管理效率,使财务管理的重心真正从核算型向决策型财务管理过度,实现现代化的监控和决策型财务。
综上所述,ERP系统经过半年的上线运行,ERP系统运行已基本正常,达到了公司对ERP系统的预期要求,主要指以下几个方面:
1、有利于提高企业综合竞争能力。系统运行贯穿了公司的整个经营过程,为我公司的信息化建设长远规划奠定了坚实的基础,使公司信息化建设提升到了一个台阶。
2、提高了工作效率。各部门间信息传递更加便捷、准确、及时,通过ERP的流程作业,业务部门与业务人员相互制约,基本做到业务数据的日清日结。各种单据、凭证录入由多次改为1次,加强了审核和监督过程,降低了出错机率和频率,节省人力和工作强度,解决了手工记录数据的笔误和低效率问题,提高了工作效率。
3、财务成本核算准确性和时效性大大提高。
4、摒弃了一些不合理和繁杂的业务流程,对业务操作流程进行了规范、整合,流程更加顺畅、数据更加清晰化。上线后,所有业务数据、单据由ERP系统生成,清晰易懂,实现了内部数据共享,各操作人员在各自权限范围内在任意电脑上都可以进行相关业务的查询、操作,信息规范及时。
5、强大的报表查询功能,为企业的决策层提供原始数据作为有力的参考依据。实现了采购、库存、销售等业务系统的有机集成,实现了物流、资金流、信息流的三流合一,实现了信息一次源头录入、多级审核、多次共享的管理目标。
五、系统实施经验
作为公司xx年的一项重要工作,项目组全体人员都在摸索中成长。在系统实施之前,我们对于如何实施企业信息化,如何应用企业信息化都是一知半解,但是通过近一年的项目实施,项目组对于企业信息化的建设有了深入实际的认识,对企业的'日常经营业务有了深入的理解;同时,在实施项目的过程中,为公司培养了一大批业务骨干人员,他们已经具备了支持企业信息化运行的基本技能,业务操作人员已经完全掌握了ERP的操作流程。过程是艰苦的,但是经验是宝贵的。通过实施企业信息化,我们总结出以下经验:
1、公司领导的有力支持是至关重要的。ERP之所以被称为“一把手”工程,是因为ERP的实施必然要面临很多的困难。在实施ERP的过程中,公司总经理薛总给予了极高的关注,多次组织专题会议就ERP系统实施问题进行讨论,通过业务部门领导,业务人员的讨论,达到了共识,为ERP的推行,提供了有力的保障。因此,如果没有公司领导“一把手”的强力支持,ERP项目就不会取得成功。
2、信息化建设的规划要细致、准确。在实施ERP之前,公司领导、项目组就ERP软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤等进行过多次的讨论和论证。
3、重视培训。在系统实施前期,我们邀请了用友软件公司专家来公司进行讲解和培训。由于ERP系统一经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性就显得非常重要。因此,系统实施阶段,项目组除了加强自身对软件的深入了解和学习,还对业务骨干,业务操作人员进行了反复的培训。通过集中讲解培训,现场手把手指导等方式,使广大操作人员掌握了ERP系统的操作技能。
4、重视沟通协调。系统在实施过程中可能随时出现各种各样的问题,涉及部门较多,加强沟通协调显得成为重要。在此次ERP项目实施过程中,项目组与业务部门常常为一些分岐争论,导致项目进展缓慢,但通过沟通协调,这些问题都得到了解决。
六、对公司信息化建设的建议
xx年11月1日,公司ERP系统成功上线正式运行,为持续信息化建设奠定了坚实的基础,但是系统上线并不意味结束,而是代表一个持续应用的开始。根据此次项目实施经验,我对公司的信息化建设提出以下建议:
1、在ERP系统上线后,需要公司高层继续关注ERP系统,把上线作为新的开始,持续优化。
ERP系统实施是一把手工程,需要高层领导的大力支持,但是ERP系统持续优化运行更需要公司领导的支持。只有高层领导的密切关注,中层、基层的执行才会顺畅,才会避免部门间“扯皮”,才可以保证ERP系统的稳定优化运行,才可以持续优化。
2、加强系统操作人员的稳定性,持续提升基础数据的准确性。在后续ERP应用中,需要加强系统操作人员团队的稳定性,进一步健全ERP岗位责任制和激励考核机制,提升数据录入的准确性、及时性、完整性。
3、构建公司全面信息化的基本框架。
全面信息化包括基础平台和应用系统两大类。信息化基础平台包括硬件、网络、数据中心,同时还要考虑未来新技术平台的延伸;应用系统规划涉及公司所有的经营及管理领域,如:ERP(企业资源规划)、PLM(产品数据管理)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等。本次ERP系统为狭义的ERP,主要是为以后公司拓展信息化应用系统打下坚实的基础。
总之,公司本次ERP项目的实施,规范了业务,达到了预期目的。我们也将认真总结项目实施经验与使用心得,做好后续ERP系统的运行管理,并继续完善ERP整体的使用状况,利用信息化手段,为实现公司的全面信息化应用水平为努力。
ERP个人总结14
在大学的最后一段时间里,我有幸能够在erp模拟实验之中度过,我觉得自己从当初的厌烦,到后来觉得短短一个月的校内ERP实习就这么结束了。在这样的转变过程当中,我逐渐体会到了erp实验的真正意义和乐趣,我认识了许多的同事,合作伙伴,熟悉了一些公司业务流程的操作,可以说是受益匪浅,下面我将做一个全面而且比较详细的自我总结:
一、我在ERP实习中担任CFO
本人实习区在A26,并和其他来自经济,工商,财税,信息等等学院的12为同学,组成力卓跃股份有限公司.我作为财务管理专业的学生, 我担任了A26公司财务总监一职,这是一个非常重要的职位。一个公司的财务部对公司的影响有多大不言而喻,因为财务功能的发挥越来越明显的影响着公司的经营业绩,对业务的改造意味着对业绩衡量和报告方式的改造。企业日常运作需要资金,没有资金什么决策也是空谈,而CFO的作用就是要控制企业的资金流以满足企业正常运作的需要。这么重要的角色放到我头上让我感到了很大的压力,可是,压力就是动力,我相信只要通过努力我可以把这个角色扮演好的。在实习过程中,我必须时常权衡出各项决策的利弊,举例来说,将制造业务外包,可以减少资本费用,但却会增加营业费用,它减轻了管理者的工作负担却带来了新的商业风险,当时我为了权衡这项决策的利弊,我又重新翻开了以前学过的课本,对以前的知识进行“温故知新”,把课本上的知识与与实习中的实际业务结合起来,从而做出了决策,真正做到了学以致用。
二、我的工作任务
财务工作是一项与数据直接打交道的工作,而数据的被动性决定了它可以是客观,也可以主观性.甚至于在实习中,财务数据就是我们公司实力的体现.在这次模拟实习中,我们财务部的同学都是以务实的态度来对待所有的财务工作,在财务做证,计帐,汇总和出财务报表都是按实际发生的业务来完成的,尽管第八年数据显示我们公司亏损,有同学建议和其他公司一样做假帐,使数据变得漂亮,有利实习评分,但我们还是坚持了客观和真实性.认真和务实的态度也使得我们公司的经营状况在第九和十年发生改变,并取得赢利
三、我的工作有一定复杂性
在实习中,每个人的工作是非常繁重与杂乱的,之前我还未感觉到这次实习的复杂性,但是真正进入公司运营后,感触就深了。因为是第一次接触实习,因此对于许多公司的业务还不是很熟悉,所以在实际的操作过程中错漏百出,但随着业务的逐渐开展,我也逐渐熟悉了CFO这个角色,同时也逐渐的进入了状态,情况也就向着好的方向发展,编制财务预算,撰写财务报告,分析财务数据,这些在平时看起来十分遥远的事情在此次的ERP实习中我都亲身经历过了,虽然财务预算做得不算科学,甚至与实际情况相差甚远,财务报告写得不够专业,财务分析也做得不尽准确,但是毕竟我做过了,这对我的理论知识水平和实际操作水平的提高都具有极大的帮助,因为有了本次的实习,我才更全面而深刻的了解企业运营的各项业务工作,更具体而详尽的了解社会上的'工作。
四、财务知识对实际工作的作用
我们财务部在实习期间尽管有明确的分工,但由于财务作证,计帐和汇总工作的繁重,我们财务部门便经常一起加班加点共同完成.做证期间有些费用有一定的争议,比如客户开发和市场开发的分类究竟十分应该都属于管理费用?从财务上解释,市场开发是在事前的事项,应该是属于管理费用,而客户开发倒不一定,因为客户可以在事中开发,这样的话是属于营业费用,但争议的结果是我们统一归为管理费用.另外,生产成本的转帐繁杂,对报表的客观性影响重大,经常给我们财务工作带来极大不便.不仅这个小例,在其他的工作中,我们都能很好地结合了大学以来学的财务会计专业知识,运用于实际操作当中,让我们真正感受了作为财务人员的实际身份.我想这对我们即将走向财务岗位具有极大的作用.
五、我的实习收获
公司上下逐渐的业务的开展过程中意识到交流的重要性,大家之间的相互交流也多起来,我也主动与各部门的主管进行交流,信息实现了真正有效的流通,公司的情况也逐渐好转,所以我个人认为,作为一名财务总监,充分认识到交流的重要性是十分必要的。在与人的交流中,真诚是最重要的,真诚地交往才可能形成良好的关系。在与各个部门同事的沟通和其他公司关系的处理过程中,提高了我和别人沟通的能力,提高了我的处事为人的能力。
六、小结
在ERP模拟实习中,将不同专业的学生置身于仿真的虚拟环境、企业和经济管理部门中。虽然是在虚拟的环境中模拟企业经营活动,但由于仿真性,可以使我们象经营一家真正的公司(或管理者)那样做出预见和正确的反应,完成彼此关联的一系列经营决策,并为此承担责任。在此过程中,我们感受了经营环境的复杂性和多变性,决策的科学性与灵活性,经营管理的整体性、协同性和有效性;认识体验了企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系;促进了知识的整合与融会贯通;真切地感受到成功与失败,体验到竞争意识、团队精神、职业素养的意义。ERP模拟实习可以提高我们的综合素质,培养、提高我们的动手能力、解决实际问题的能力、沟通能力和协调能力,使我们积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下坚实的基础。
总体而言,在本次实习中,我的理论知识得到了巩固与加强,本专业技能操作能力也得到了培养和锻炼,同时这也是我们就业岗前的最佳训练。
在这个过正中有过欢笑,有过怨言,有过成功,也有过失败,感谢这一段日子以来一起努力的同事们,还有我们的各位用心的指导老师,在我即将离开大学校门的时候给我上了这么美好的一课。
ERP个人总结15
我是测控技术的一名学生,四月份的时候看到了面向全学校学生的ERP竞赛通知,那是便有很大的想去报名的冲动,但又怕自己做不好,问了一个要好的同学是否有想去的想法,看到他们都有想去,再有我们班刚好有一个去年参加过的—也即是我们现在团队的CEO。我们便组织了一个六个人的团队去参加比赛。我们团队有六个人,队员都有;CEO—徐伟伟、财务总监—程剑、营销总监—蒋巧勇,运营总监—汪海龙、采购总监—王琳、信息主管—姚鑫霞。每个人的分工是最后的时候定下来的。因为我们都对这个不是太熟悉,每个人可以尽量的多了解个人职责的作用,分工。以后比赛的时候万一哪一个人不懂了,别人也知道,好帮忙一点。总之,在整个的经营过程中,无论是作什么角色,团队都应该积极参与与合作,每个人都应该从企业的全局角度出发,确实把企业的整体利益放在第一位。
由于我们都不太了解ERP知识,我们利用课外的时间认真的学习老师给我的课件,通过自学,我们了解了很多,但我们始终觉得实践跟现实还是有很大的区别,因此我们团队一直推荐我去看一下别人是如何比赛的,因为我们寝室的刚好是另外的一组,而且还是比我们先比赛,因为参赛的人实在太多了,去参加这个比赛的有一百多组,竞争实在是太激烈了。因此去看了我们室友的比赛。在我们团队的各种努力下,我们团队在十六进六的初赛中成功以小组第二的名次进入了半决赛。
1、总结
刚接触的时候对ERP沙盘模拟一点概念都没有,只知道跟运营企业差不多。通过初赛,我们了解了很多,对ERP知道了很多。其实ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。此次沙盘模拟对抗,有得也有失。现在来谈一下个人心得体会。首先,使我认识到团队合作的重要性。采用小组学习的'方式,可以促进不专业同学之间的融合,优势互补,互相学习,从而提高我们自己探索知识和自主学习知识的能力。同时培养了我们的责任感,使我们认识到要对小组任务负责,培养我们为小组任务服务的意识;对小组学习成员负责,合理分配学习任务,使成员之间必须相互合作,相互沟通交流相互帮助、包容。只有大家齐心协力,才能得出最优方案,获得最佳结果。刚开始经营的时候,我们出了一些小问题,我们的团队出现了一点的小分歧,导致氛围有点紧张。其次,有时候决策并不周全。例如,在进入市场前我们没有下好功夫研究好其他组可能做出的反应,包括广告投入和市场策略等方面,进而针对其不同的反应,调整相应的经营策略,采用最优方案。同时,市场也并非只有竞争,在整个市场经营期内,竞争与合作并存,在处理好生产、财务等内部业务的同时,还要做好外部的公关宣传,以求司在出现经营困难时能得到其他公司伙伴的合作,从而在市场竞争与合作的博弈中获得最好效益,实现双赢。
2、胜不骄败不馁。
因为经营这样一个“企业”要有一种坚忍不拔的毅力,保证企业财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余,说明资金没有运转,没有得到最充分的利用;资金不够用时,将会出现大量的贴现,而影响权益。最为关键的是只要贴现,必会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境跳出这个漩涡非常困难并且需要时间,而时间价值与机会成本又是一个“企业”发展最不可估量的损失。所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素,大家最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品,要多卖出产品就要多上生产线、多上原料,要多上生产线多上原料又必须有钱,所以它就是这样的一个环形结构。要扩大这个环,关键就要看从哪儿打开这个环,而又不至于使整个环碎裂。考虑周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒,胜不骄败不馁。
3、获是,深刻体会到生产制造型企业的运转流程。
营销,生产,采购,财务,环环紧扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。生产部分的计划根据市场订单,与生产能力相平衡,主要还是搞有限生产能力平衡。主生产计划排定后进行物料需求计划的计算。接着采购原料。要时刻计算现金的流动。在财务方面,终于不再是从字面上感受短期贷款,应付帐款,帐期,贴现,等等了。而当年学过的会计,真是白学了,而营销,涉及市场分析预测,接受顾客订单,甚至与其他公司的私下货款交易,是互动性很强的一个职位。原来受了错误的经验影响,以为营销总监无足轻重,接下来这份工作的时候还有些不乐意。后来随着比赛进程的推进,才逐渐意识到最有挑战性和趣味性的工作就是营销了。我也挺喜欢,可惜没有做好。似乎没有帮助团队的多少忙,但我相信我在接下来的半决赛上我会充分发挥我运营总监的作用。
4、一个人最大的成功是能够从错误中吸取教训,在犯错误中不断学习。
“一将功成万骨枯”,这句话除了批判战争的残酷性外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题——那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的。任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的历练,固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,我却认为多犯错误收获更大。不管犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
虽然我们的CEO做了很好的准备,但由于在操作实践出了一些小问题,我们的团队便有了一点的灰心,还好在CEO的带动下我们调整好了心态。再次投入到战斗中这次经历教会了我,计划永远赶不上变化,随机应变能力很重要,以后一定多加注意,在有了周密的计划的同时,要把各种可能会发生变化的因素也考虑进去,真正上战场了,发现事情和计划的不一样,也不要慌,用最短的时间把问题考虑周全的再做决定,尽可能的把风险降到最低。
我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,加强了同学之间的沟通与理解,体验了团队协作精神。ERP沙盘模拟将抽象的书本知识和案例,变为对真实商场的生动模拟,让我真正懂得了经营管理绝对不是僵硬的,开拓市场需要有敏锐的观察力和胆识,财务和生产需要精确的计算。我也真正认识到企业经营的艰辛,真正体会到做CEO的不易——作为企业的CEO,需要有很好的沟通、协调和知人善任的能力,需要高超的管理技巧与能力以及先进的管理理念,既要站在战略的高度,为企业的发展指明方向;又要站在企业实际运营的角度,照顾到企业各个部门的方方面面,最终使企业价值最大化。随着中国经济的快速发展,经济全球化进程的加快,具有网络化、数字化、信息化三大特征的知识经济时代已款款而至,企业的管理思想和管理手段也在不断变革,具备先进管理理念和作用的ERP已被越来越多的企业所认同和接受,其成功的信息集成、市场预测、统筹分析、全面质量管理和成本管理、项目管理等作用已经初步凸现出来了。通过ERP沙盘模拟实验让我深切的感受到现代企业若想做强做大,必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划,即实施企业的ERP。
总之在这次在ERP的初赛中我们学会了很多,比如在出现争吵的时候如何调解矛盾,如何鼓舞团队的士气,如何在错误中吸取经验。
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