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ERP财务总监个人总结
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,为此要我们写一份总结。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的ERP财务总监个人总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
ERP财务总监个人总结1
经过一天半ERP沙盘模拟实验的学习,不得不说我们收获的太多太多了。刚开始只是抱着好奇的心理想尝试一下,可是当真正接触到的时候,才发现自己真的爱上了这门神奇的课程。
首先就ERP的基本运营规则来说,每个成员须按照手册的流程严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO须在任务项目对应的方格中打勾;财务总监在任务项目对应的方格内填写现金收支情况,并且在对应的方格内打勾;运营总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况;采购总监在任务项目对应的方格内填写原材料的入库、出库情况;营销总监需要很好的进行计算和预测合理规划下一年的广告费用。此外,各小组企业可根据自身的发展战略来决定是否开发新产品,扩大新市场,是否争取ISO认证,是否进行生产线和厂房的购置与变卖。最终目的是最大化的创造财富、所有者权益,并且保证资金不断流,不破产。
其次,在这次模拟沙盘课程中我的角色是D组财务总监。当老师分析每个角色的任务,让我们想一想自己适合做什么时,我就被财务总监这个角色吸引住了。想做好财务总监首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门有很好的协调。财务总监的工作范围很广泛,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都与整个企业的运营息息相关,无可替代。此外财务总监可以运用以前学过的会计知识,是对理论的一种实践,我便毫不犹豫地选择了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。
下面我对我们企业六年的经营做个分析:
第一年,营销总监需要作出广告费的投入,考虑到投入太多会影响以后的资金流转,我们又进行了一次讨论,但经过讨论之后一致同意冒险一下,因为第一年挣得市场老大肯定能选取对自己有利的订单。然后运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与我沟通最终确定投入广告费13M。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。同时我们在稳定生产P1的同时,进行对P2的研发,在第三第四季度投资全自动生产线,并且打开国内和亚洲市场,争取ISO9000的资格。
为了保证资金能保证生产线和市场、产品的开发,我们借了80M五年的长期贷款。整个年度都运营的非常顺利,但是在第四季度末,我们出现了现金短缺的情况,于是从未到期的应收款中贴现7M使得企业能够顺利运营下去。第一年,我们净利润为负。但是我们不灰心,相信一步一步经营下去一定会盈利。 第二年,只投入了2M的广告费用,因为考虑到只有产品P1,P2可以生产,并且还要继续投资新生产线,资金运用必须得到控制。这一年,我们继续研发产品P2,投资全自动和柔性生产线,开发国内和亚洲市场。收到了第一批销售资
金,由于上一年的体现,收到了29M,减去综合费用,折旧和利息支出,我们亏损了19M,比上一年亏损的多,但还是打算按照计划生产下去。年末库存现金还有26M,足够下一年的广告费用的支出。
第三年,是最艰难的一年,考验各总监的预测能力和团结协作能力。这一年我们投入了5M的广告费,取得了满意的订单。采购总监和运营总监也对整个生产线有了足够的了解,制定了合理、准确的规划,使得我们的原材料和产成品能够得到很好的.利用,并且不大量囤积存货。同时,我们研发P3产品,生产线已经全都投资建成。然后只剩下开拓市场。但是第四季度末的时候,资金明显运转不开,我们要偿还20M的长期借款,于是对应收的49M账款进行贴现。这一年的,长期贷款利息和贴现息占据了综合费用的大份额。最终仍是亏损了6M,但考虑到我们已经将所有生产线都建成,P3产品也研发成功,没有较大的支出,所以还是充满了信心。
第四年,开始有了起色。生产和经营都步入了正轨,我们需要大量的订单,于是投入了8M的广告费用,共取得了3个本地订单,1个国内订单和2个亚洲订单。其中有两个订单是加急的,也就是说,我们在交货的第一时间就可以取得资金,这对我们并不宽裕的资金状况来说是十分重要的。这一年开始开拓区域市场,偿还20M的长期贷款。销售收入103M比较客观,减去一些费用,最后盈利了20M,由于前三年的亏损不能弥补完,应交所得税为0。到现在,我们终于看到了美好的前景。
第五年,各方面都按部就班的进行,但由于生产的产品成本比较高,我们借了20M的短贷,在收到的应收账款里也贴现了56M来保证企业生产正常运营。同时,继续区域市场的开拓,并且开始争取ISO14000的资格。这一年的综合费用是五年内最低,花费18M。由于订单只有3个,销售收入并不是很高91M,减去一些费用,最后盈利了12M。由于前三年的亏损还没有弥补完,同样不用交税金。年末的时候所有者权益达到了59M,胜利在握。
第六年,我们想尽量拿最多的订单,于是投入了9M的广告费,仅次于第一年投入的13M。到现在我们已经研发了P2、P3产品,用于生产已经绰绰有余,便不打算研发P4。区域市场,国内市场和亚洲市场也已经开拓。并且取得了ISO9000和ISO14000两项资格。长期贷款还有80M本期要还,考虑到规则中说第六年可以有40M的短期借款,我们借了40M的短期借款,加上以前的现金和收到的销售收入,在偿还了长期贷款后第四季度末还剩下4M现金。本年是六年来销售收入最多的一年达到122M,减去一些费用,弥补了以前亏损,减去应交的税金,最后取得了23M的净利润。长期负债已经还清,短期负债不影响所有者权益,我们最后的所有者权益是82M,是所有企业中的最高,甚至是两倍于其他企业。
到此六年的经营已经结束,我们取得了第一名的成绩,高兴之余便是意犹未尽,如果继续经营下去,我们还要建设小厂房,开拓国际市场,研发P4产品,一定能够将企业做得更大,取得更多的财富和所有者权益。
在此次ERP沙盘模拟课中,我深刻领悟到财务总监必须细致中不失大胆。细致是可以准确记录和计算各项资金的流动,准确编制报表。大胆是可以在经过考虑之后在适当的时候借适当数额和年度的贷款来支持企业的运营。但细致和大胆都必须建立在想法和数据的计算之上,不能盲目下决策。总之,在这次ERP沙盘模拟课上,我收获颇多,获益匪浅。
ERP财务总监个人总结2
ERP沙盘模拟,初次接触时不知道它是何方神圣,只知道它是会计学科的一项重要课程,通过学习才恍然大悟,原来ERP是企业资源计划的简称,其实质是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低,股东权益最大化。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。通过ERP沙盘模拟课程,可以让我们了解和强化管理知识,训练管理技能,全面提高综合素质,在分析市场、定制战略、营销策划、组织生产、财务管理等活动中懂得科学的管理规律,提高管理能力。
一连六天的ERP沙盘模拟实验课已经降下帷幕,当大家初次接触到这个陌生名词时,都感到有种手不失措的感觉,只是怀着一份敬畏的态度听者岳老师的讲解。在老师的带领下,我们开始了自己的征程亲自操手经营企业,为了我们能够更好的学习其中的每一个重要环节,更清楚了解到财务管理在企业中举足轻重的地位。大家激情洋溢,热血满腾,通过这次模拟实验,我们学到了很多东西,深有感触
作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业六年的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。ERP沙盘模拟实验,这是一场商业游戏,同时更是一场心理游戏,要在战场中取得胜利,我们必须有良好的心理承受能力,清楚游戏规则,遵守游戏规则。
我们小组创建的企业是“海霸集团”,所谓“海霸百川,霸气十足”,这是我们公司的口号,我们立志创立一个像海贼一样的霸气企业。我们的企业设立了CEO、CFO、供应主管、生产主管、营销主管五个职位。在这场沙盘模拟实验中,我担任的角色是CFO,即财务总监。CFO的职责可归纳为:制定投资计划,评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求,寻求资金来源掌握资金来源与用途,妥善控制成本洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润、编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。
原本以为,以我们现在所学的知识,要为一个企业做一个简单的资金预算、编制报表、财务分析应是一份相对简单的工作,但当我们完全投入到一个企业的`运营时,我才深深体会到,担任一名CFO并非想象中容易,仅仅做资金预算、编制报表、财务分析是不够的。在一个企业中,财务处于核心地位,企业中的任何一个部门、任何一个员工都需要与财务人员打交道,而CFO更是财务模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业资金的运转。任何企业的运营都是基于资金支撑的基础上的。广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等,无一不涉及到资金的周转使用,当流动资金不足的情况下,又要考虑账面资本额是否允许企业申请贷款及贷款额、贷款利息,应收款贴现、贴现息,变卖企业资产等问题,因此,CFO不仅仅需要了解并掌握企业的资金运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的资金预算,使企业的运营能有柔韧有余。为期六天的沙盘模拟,有开心,有郁闷,有感悟,有收获。短短六天时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作,整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。以下几点,是我在实验中担任CFO这个角色时的心得:
1、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观六天的模拟实验,我们海霸集团的成员一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。
2、配合分析市场需求,理性投入广告费用。一般来说,市场需求的分析是由销售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要对相应的市场投入广告费用,因此需要财务方面的配合,协助销售主管分析投入的广告费用额,以求用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。企业运营的第一年,由于各小组还未熟悉规则,导致在资金不是十分充裕的情况下,大多数企业都投入了大量的广告费,而由订单中收回的资金又不多,使得企业的发展前景受到一定程度的影响。
3、合理安排投资项目及资金预算。企业运营初期,资产并不能满足企业的扩大生产,需要投资新设备,因此,CFO需要配合CEO、生产主管、物流主管、销售主管共同分析企业的发展方向,在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。在这方面,我觉得我们小组做得还是不错的,在资金不太充裕的情况下,我们分期投资新生产线,保证产品生产跟上,为企业后几年的生产打下基础。
4、准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要CFO准确的计算加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。
5、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是十分注意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们逐渐注意了下材料订单的时间安排,同时尽量在结束年时做到零库存。
6、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,实验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证,配合P3、P4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春,对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们一直专供本地市场,其后在第三年开始,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和第二年,我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证,这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,配合P3产品的要求,恰好在第四年开始,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。
通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。体验到了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。这次模拟比赛虽然只有仅仅六天的时间,但我从中学到了很多,这次我们能获得第一名的好成绩,团队成员的每一个人都功不可没!比赛中,指导老师刘毅豪老师自始至终都在细心的指导着我们,与我们共同作战,为我们耐心解答每一个问题,在此我想说一句:刘老师,您辛苦了!谢谢您!
ERP财务总监个人总结3
在ERP沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。虽然在实验之前就知道财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识,因此我对自己在财务方面并没有什么自信。不过,由于我在小组中是所有组员中数学基础最好的,所以在组员的强烈建议下,我只能硬着头皮接下了这个任务,希望自己可以做得好。
当我们做完第一年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨,顿时让我加倍的清醒。
财务总监的工作范围很难明确的界定,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。
我的日常工作是:
一、支付公司的各项费用,并及时地核对帐目;
二、审核公司新项目投资的可行性;
三、年终作出公司的年度利润表、现金流量表、资产负债表;
四、配合其他组员的工作。
由于没有经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算;后面三年,虽然在每年年终做完三张表后,都有对下一年的资金应用做出估算,但估算过于粗略,对下一年的资金的顺利运转并没有起到很好的促进作用,所以让我有了些体会:
1、在这次沙盘实验里面,可以看到公司的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、等运营指标,怎样让公司走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的`营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。
2、应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。
3、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,就是交流,沟通。
4、注重团队协作,团队精神。每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥
5、融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。
6、对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
7、遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。
8、市场竞争是残酷的,这种残酷性体现在资金的筹集、运用中,更体现在企业运营过程中的方方面面。
总之,ERP沙盘模拟实验课让我们在快乐中进行体验,在参与中得到学习,在实践中进行反思,在实战中得到提升。
ERP财务总监个人总结4
我是测控技术的一名学生,四月份的时候看到了面向全学校学生的ERP竞赛通知,那是便有很大的想去报名的冲动,但又怕自己做不好,问了一个要好的同学是否有想去的想法,看到他们都有想去,再有我们班刚好有一个去年参加过的也即是我们现在团队的CEO。我们便组织了一个六个人的团队去参加比赛。我们团队有六个人,队员都有;CEO-徐伟伟、财务总监程剑、营销总监蒋巧勇,运营总监汪海龙、采购总监王琳、信息主管姚鑫霞。每个人的分工是最后的时候定下来的。因为我们都对这个不是太熟悉,每个人可以尽量的多了解个人职责的作用,分工。以后比赛的时候万一哪一个人不懂了,别人也知道,好帮忙一点。总之,在整个的经营过程中,无论是作什么角色,团队都应该积极参与与合作,每个人都应该从企业的全局角度出发,确实把企业的整体利益放在第一位。
由于我们都不太了解ERP知识,我们利用课外的时间认真的学习老师给我的课件,通过自学,我们了解了很多,但我们始终觉得实践跟现实还是有很大的区别,因此我们团队一直推荐我去看一下别人是如何比赛的,因为我们寝室的刚好是另外的一组,而且还是比我们先比赛,因为参赛的人实在太多了,去参加这个比赛的有一百多组,竞争实在是太激烈了。因此去看了我们室友的比赛。在我们团队的各种努力下,我们团队在十六进六的初赛中成功以小组第二的名次进入了半决赛。
刚接触的时候对ERP沙盘模拟一点概念都没有,只知道跟运营企业差不多。通过初赛,我们了解了很多,对ERP知道了很多。其实ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。此次沙盘模拟对抗,有得也有失。现在来谈一下个人心得体会。首先,使我认识到团队合作的重要性。采用小组学习的方式,可以促进不专业同学之间的融合,优势互补,互相学习,从而提高我们自己探索知识和自主学习知识的能力。同时培养了我们的责任感,使我们认识到要对小组任务负责,培养我们为小组任务服务的意识;对小组学习成员负责,合理分配学习任务,使成员之间必须相互合作,相互沟通交流相互帮助、包容。只有大家齐心协力,才能得出最优方案,获得最佳结果。刚开始经营的时候,我们出了一些小问题,我们的团队出现了一点的小分歧,导致氛围有点紧张。其次,有时候决策并不周全。例如,在进入市场前我们没有下好功夫研究好其他组可能做出的反应,包括广告投入和市场策略等方面,进而针对其不同的反应,调整相应的经营策略,采用最优方案。同时,市场也并非只有竞争,在整个市场经营期内,竞争与合作并存,在处理好生产、财务等内部业务的同时,还要做好外部的公关宣传,以求司在出现经营困难时能得到其他公司伙伴的合作,从而在市场竞争与合作的博弈中获得最好效益,实现双赢。
2.胜不骄败不馁。因为经营这样一个“企业”要有一种坚忍不拔的毅力,保证企业财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余,说明资金没有运转,没有得到最充分的利用;资金不够用时,将会出现大量的贴现,而影响权益。最为关键的是只要贴现,必会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境跳出这个漩涡非常困难并且需要时间,而时间价值与机会成本又是一个“企业”发展最不可估量的损失。所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素,大家最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品,要多卖出产品就要多上生产线、多上原料,要多上生产线多上原料又必须有钱,所以它就是这样的一个环形结构。要扩大这个环,关键就要看从哪儿打开这个环,而又不至于使整个环碎裂。考虑周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒,胜不骄败不馁。
3、获是,深刻体会到生产制造型企业的运转流程。营销,生产,采购,财务,环环紧扣,
息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。生产部分的计划根据市场订单,与生产能力相平衡,主要还是搞有限生产能力平衡。主生产计划排定后进行物料需求计划的计算。接着采购原料。要时刻计算现金的流动。在财务方面,终于不再是从字面上感受短期贷款,应付帐款,帐期,贴现,等等了。而当年学过的会计,真是白学了,而营销,涉及市场分析预测,接受顾客订单,甚至与其他公司的私下货款交易,是互动性很强的一个职位。原来受了错误的经验影响,以为营销总监无足轻重,接下来这份工作的时候还有些不乐意。后来随着比赛进程的推进,才逐渐意识到最有挑战性和趣味性的工作就是营销了。我也挺喜欢,可惜没有做好。似乎没有帮助团队的多少忙,但我相信我在接下来的半决赛上我会充分发挥我运营总监的作用。
4、一个人最大的成功是能够从错误中吸取教训,在犯错误中不断学习。“一将功成万骨枯”,这句话除了批判战争的残酷性外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的。任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的历练,固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,我却认为多犯错误收获更大。不管犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。虽然我们的CEO做了很好的准备,但由于在操作实践出了一些小问题,我们的团队便有了一点的灰心,还好在CEO的带动下我们调整好了心态。再次投入到战斗中这次经历教会了我,计划永远赶不上变化,随机应变能力很重要,以后一定多加注意,在有了周密的计划的同时,要把各种可能会发生变化的因素也考虑进去,真正上战场了,发现事情和计划的不一样,也不要慌,用最短的时间把问题考虑周全的再做决定,尽可能的把风险降到最低。
我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,加强了同学之间的沟通与理解,体验了团队协作精神。ERP沙盘模拟将抽象的`书本知识和案例,变为对真实商场的生动模拟,让我真正懂得了经营管理绝对不是僵硬的,开拓市场需要有敏锐的观察力和胆识,财务和生产需要精确的计算。我也真正认识到企业经营的艰辛,真正体会到做CEO的不易作为企业的CEO,需要有很好的沟通、协调和知人善任的能力,需要高超的管理技巧与能力以及先进的管理理念,既要站在战略的高度,为企业的发展指明方向;又要站在企业实际运营的角度,照顾到企业各个部门的方方面面,最终使企业价值最大化。随着中国经济的快速发展,经济全球化进程的加快,具有网络化、数字化、信息化三大特征的知识经济时代已款款而至,企业的管理思想和管理手段也在不断变革,具备先进管理理念和作用的ERP已被越来越多的企业所认同和接受,其成功的信息集成、市场预测、统筹分析、全面质量管理和成本管理、项目管理等作用已经初步凸现出来了。通过ERP沙盘模拟实验让我深切的感受到现代企业若想做强做大,必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划,即实施企业的ERP。
总之在这次在ERP的初赛中我们学会了很多,比如在出现争吵的时候如何调解矛盾,如何鼓舞团队的士气,如何在错误中吸取经验。
ERP财务总监个人总结5
ERP沙盘模拟,初次接触时不知道它是何方神圣,只知道它是会计学科的一项重要课程,通过学习才茅塞顿开,原来ERP是企业资源支配的简称,其实质是如何在资源有限的状况下,合理组织生产,力求做到利润最大,本钱最低,股东权益最大化。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。通过ERP沙盘模拟课程,可以让我们了解和强化管理学问,训练管理技能,全面提高综合素养,在分析市场、定制战略、营销策划、组织生产、财务管理等活动中懂 得科学的管理规律,提高管理实力。
一连六天的ERP沙盘模拟试验课已经降下帷幕,当大家初次接触到这个生疏名词时,都感到有种手不失措的感觉,只是怀着一份敬畏的看法听者岳老师的讲解。在老师的带着下,我们起先了自己的征程——亲自操手经营企业,为了我们能够更好的学习其中的每一个重要环节,更清楚了解到财务管理在企业中举足轻重的地位。大家激情洋溢,热血满腾,通过这次模拟实 验,我们学到了很多东西,深有感受
作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面学问,只是纸上谈兵,没有事实上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们照旧会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟试验给我们创建了一个很好的平台,让我们从书面学问转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“斗争〞。在模拟企业六年的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激烈和懊丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟试验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营状况。ERP沙盘模拟试验,这是一场商业玩耍,同时更是一场心理玩耍,要在战场中取得胜利,我们必需有良好的心理承受实力,清楚玩耍规则,遵守玩耍规则。
我们小组创建的企业是“海霸集团〞,所谓“海霸百川,霸气十足〞,这是我们公司的口号,我们立志创立一个像海贼一样的霸气企业。我们的企业设立了CEO、CFO、供应主管、生产主管、营销主管五个职位。在这场沙盘模拟试验中,我担当的角色是CFO,即财务总监。CFO的职责可归纳为:制定投资支配,评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求,寻求资金来源驾驭资金来源与用处,妥当限制本钱洞悉资金短缺前兆,以最正确方式筹措资金分析财务报表、驾驭报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,关心管理决策如何以有限资金转亏为盈、创建高利润、编制财务报表、结算投资酬劳、评估决策效益。
本来以为,以我们如今所学的学问,要为一个企业做一个简洁的资金预算、编制报表、财务分析应是一份相对简洁的工作,但当我们完全投入到一个企业的运营时,我才深深体会到,担当一名CFO并非想象中简洁,仅仅做资金预算、编制报表、财务分析是不够的。在一个企业中,财务处于核心地位,企业中的任何一个部门、任何一个员工都需要与财务人员打交道,而CFO更是财务模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业资金的运转。任何企业的运营都是基于资金支撑的基础上的。广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等,无一不涉及到资金的周转运用,当流淌资金缺乏的状况下,又要考虑账面资本额是否允许企业申请贷款及贷款额、贷款利息,应收款贴现、贴现息,变卖企业资产等问题,因此,CFO不仅仅需要了解并驾驭企业的资金运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的资金预算,使企业的运营能有柔韧有余。为期六天的沙盘模拟,有欢乐,有郁闷,有感悟,有收获。短短六天时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作,整体规划,产销意料,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……书本上学来的学问第一次综合运用,在和团队成员的沟通中也互相切磋,互相学习。以下几点,是我在试验中担当CFO这个角色时的心得:
1、作为一个集体,团队确定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观六天的模拟试验,我们海霸集团的成员始终都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,主动应战。
2、协作分析市场需求,理性投入广告费用。一般来说,市场需求的分析是由销售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要对相应的市场投入广告费用,因此需要财务方面的协作,关心销售主管分析投入的广告费用额,以求用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产本钱,为企业取得更多的利润。企业运营的第一年,由于各小组还未熟识规则,导致在资金不是特别充裕的状况下,大多数企业都投入了大量的广告费,而由订单中收回的资金又不多,使得企业的进展前景受到确定程度的影响。
3、合理支配投资项目及资金预算。企业运营初期,资产并不能满意企业的扩大生产,需要投资新设备,因此,CFO需要协作CEO、生产主管、物流主管、销售主管共同分析企业的进展方向,在资金允许的状况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因此需要精确支配各项目的投资时间和资金投入量。在这方面,我觉得我们小组做得还是不错的,在资金不太充裕的状况下,我们分期投资新生产线,保证产品生产跟上,为企业后几年的生产打下基础。
4、精确计算产能,合理选择订单生产。生产需要CFO精确的计算加工费,企业必需精确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流淌造成困难。
5、根据产能和生产订单合理支配材料订购。由于不同材料的`订购提前期不同,因此需要合理支配材料的订购时间,同时对材料的选购 费用做好预算,保证企业正常的生产。企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是特别留意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们慢慢留意了下材料订单的时间支配,同时尽量在结束年时做到零库存。
6、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟试验中,共供应了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在起先时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,试验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证,协作P3、P4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春,对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组实行专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们始终专供本地市场,其后在第三年起先,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和其次年,我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证,这个开发依次是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,协作P3产品的要求,恰好在第四年起先,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。
通过本次的实习我对ERP企业资源支配系统有了一个特别深刻的相识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完好流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的互相协作的重要性等。体验到了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。这次模拟竞赛虽然只有仅仅六天的时间,但我从中学到了很多,这次我们能获得第一名的好成果,团队成员的每一个人都功不行没!竞赛中,指导老师刘毅豪老师自始至终都在细心的指导着我们,与我们共同作战,为我们耐性解答每一个问题,在此我想说一句:刘老师,您辛苦了!感谢您!
ERP财务总监个人总结6
我在本组担任的是财务总监这个角色,我很喜欢自己的角色。在开始实验之前我首先明确了自己的职责,财务总监的主要职责是负责资金的筹集、管理,做好现金预算,管好用好资金。协助CEO进行企业经营流程的管理。我的工作主要体现在以下几个方面:
1、制定投资计划,评估应收账款金额和回收期。
2、预估长、短期资金需求,寻求资金来源。
3、掌握资金来源与用途,妥善控制成本。
4、制定预算。
5、实施及时、准确、可靠的会计核算,为管理层战略和战术的调整提供适时的数据支持。
在实验开始之前我们组的六个成员对整个公司六年的运行做了初步的规划,经过生产总监和销售总监的对产品与市场的分析和把握,我们决定公司主打产品
为P2、副产品P1,同时开发区域市场,并在公司壮大后逐步开发其他的市场;在资金的运作上,我们决定第一年充分利用好给定的资金,等到第二年才开始长期贷款融资,CEO同意了我们的建议。
经营过程中的每一笔业务是由财务助理来记好账,然后由我来核实每一笔账,并通过上年的情况,来进行本年每个季度的预算,CEO掌握全盘,并将大家紧密团结起来,销售总监负责广告投放与市场开拓的决策,生产总监负责产品开发与厂房、生产线的决策,采购总监负责对我们产品的采购,以及掌控好库存与订单的接应,并决策订单的数量与时间。在这样的配合下,我们的公司运营得还算稳健。
我来总结做完实验所感受到的我们需要改进的地方:
1、第三年广告费用投多了,导致第三年费用比较高,而实际上其他组都投的不多,白白浪费了一些资金。
2、没有弄清楚订单选择规则,导致每次投放的广告数额,不能以最小成本获取最高收益,例如第三年的时候,我们由于没弄清楚每个产品,每个市场都需投入广告费用,居然只投了两个市场的单一产品,结果错失了许多订单,导致销售收入过少,投资等费用又很高使得现金非常紧张。
3、预算没有做的很精确,就是因为预算有时候出现了疏忽,导致资金周转不通,只能通过长期或者短期贷款来实现资金周转,这样支付的利息比较高。
4、前两年经营过于保守,我们本谨慎性原则,导致眼光没有放得长远,市场开拓不够,
产品开发也不够,都没怎么提高销售。没有有效地控制好所有者权益,我们是在第二年借入了120M的长期借款,当时是报着一种投机心态,觉得第七年不用还,却没想到每年多出了12M的利息费用,而使得费用骤增,利润所剩无几,也就导致了所有者权益也一直在下降。
5、规划没有做细致,应该精细到每一个季度。在遇到紧急情况时,一定要冷静,要想着怎么去解决,即使是由于哪个成员的经营失误而造成了企业经济损失,也不要去埋怨,以平静的心态处理问题,不要推卸责任,要保持团结,毕竟企业不是个人能经营好的,是依靠集体的力量。
这些注意事项可以概括为“事前计划、事中控制、事后反馈”,争取使每一笔资金都能给企业创造最大的利益。总的来说这次的实验让我觉得很有意义,我们真正了解了一个企业应该怎么去运营的基本事项,虽然与现实有很多差距,但创业者的那份艰辛我是能够深深感受到的。当到第四年开始盈利时我们开心的都跳起来了,赚钱真是不容易啊!
通过这次实验,通过对这些表的分析,我觉得自己对财务报表的认识更深刻了,我觉得自己在知识的综合与扩展方面得到了很大的提高。更加巩固了自己的专业知识,以及了解了更多关于公司经营的.知识,这对个人的发展是很有益的,希望自己以后能多有机会参加这类有趣并有益的实验。非常感谢学校能提供这样的机会让我们好好锻炼自己。
杨美华心得:
在此次ERP沙盘实训中,我深深体会到,要经营企业并不是想像中的那么简 单。不管你在企业的职务是什么,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而 不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破 产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一 个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。
市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,我也明白了“团队精神 ”的重要性,在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要 团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业 经营好。
通过这次的实训,我明白了实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书 本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践,我们要扎扎实实的走好每一 步。
ERP财务总监个人总结7
说个实话,干了二十五年的财务和审计工作,做了差不多十年的财务总监和财务副总,最终闲下来了。闲暇时间上上网,看看同行们的文章,也很好玩,看多了,也就想自己写写自己做财务总监的阅历及作为一个财务总监应具备的实力,也算是给同行一点关心。
我把财务总监分成三种:
第一种:账房先生式的财务总监,其工作范围有编制报表;制定制度;会计核算;资产管理;税务处理;内部限制。
其次种:总会计师式的财务总监,其职责除了上面的内容外,还包括全面预算;融资活动;资金管理;产品定价;本钱限制。
第三种:超级财务总监:除了上面的工作范围外还有财务战略;资本运营;绩效考核;企业及财务风险管理和限制;企业价值
积十年之阅历,我觉得做一个真正的财务总监,你必需具备:
1、财务总监基础就必需每天和各种数字打交道,你假如宠爱和数字打交道的话,又有相当丰富的财务会计学问,长期你就会积累相当对数字高度的敏感阅历,假如你是财务总监,这种高度的数字敏感性可能是对企业是生死攸关的。
财务行业的同仁们假如你想做财务总监要千万要记住,假如你以前从你所在的企业的数字中看到企业的将来进展趋势,而且又被证明过你的意料是对的,你差不多就可以胜任财务总监之职。说个不客气的话,很可惜,有这种对数字高度敏感的财务总监少之又少,包括和我一起工作过的香港同行,在探讨的过程中每每对企业的将来意料都让我说中了。
企业破产绝大部分缘由是由于经营不善或财务风险引起的,而经营不善的结果导致财务状况恶化最终破产。从这个角度来说财务总监的位置关系到企业的生死攸关。而你对数字的高度敏感是一个危机预警信号,很关键!
从财务管理角度来讲,对财务上的数据你要把握住两个关键点:限制财务风险,降低本钱费用。
刚好做好完好的财务报表等工作时不用这里探讨的,这是帐房先生式的财务总监的职能上的最重要的工作。
2、你的学问不仅限于财务会计。一个优秀的财务总监因该是T型的学问结构。即在专业学问方面必需有相当的深度,这包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等;同时它还必需驾驭确定其它学问的范围广度,这包括经济法律、企业管理、企业兼并和重组、本企业的生产技术基本学问和一些营销学问、谈判技能、公司治理等等。我特别强调财务总监应精通管理睬计和绩效管理、公司治理、公司战略等方面的学问,这是大有裨益的。我平常学习很留意专业以外的学问的积累。
比方现代企业的扩张大多是通过兼并来进行的,而兼并的过程中陷阱重重,稍不留意企业就陷入逆境。
其中陷阱最多的是财务陷阱,落入陷阱的公司轻则遭受损,重则企业破产,而觉察其陷阱又不是仅靠财务会计学问能解决的,你必需对相关的学问都必需了解才行,比方对经济法学问要相当熟识,甚至在实体法熟识程度上你要超过你们企业的律师。我和很多律师打过交道,他们很宠爱和我合作,甚至有很多法律文本都是我来起草,他们修改而已。
虽然是辛苦,但很好玩。
又比方谈判技能,作为企业财务总监,你必需参与一些商业谈判,这里你是以财务专家的身份出现的,当然你要有技能才行,可能关键时刻你的发言或许就是机会的转折。有一次我带着中方的合资伙伴及当地的政府的领导去深圳和老板谈资金问题,双方为此僵持不下,关键时刻我提出中方在资金处理上的种种问题,一下找到了突破口,形成了有利于己的方案。
还有一次公司转让一个项目,我去和买方洽淡,对方一个是从德国回来的探讨生和一个从清华毕业的探讨生,且工作过多年,当我抓住他们所不熟识的东西把被动变为主动,最终项目以三倍的回报,谈完了,刚好我的一个同学到北京进修给我电话,我推辞了对方的宴请,单独请同学吃饭。
和同去参加谈判的同事与我的同学一块边吃边聊。饭毕送走我的同学后,我的同事们都笑说我的同学比我可单纯得多了。我很清楚地告知他们,我的同学是一所重点中学的副校长,他所面对的是单纯而无趣的中学生,而我面对的是一群具有高度商业头脑的人,假如我像他那样去思索问题,明天老板就炒我的鱿鱼。
所以,你们要学会面对不同的人,就要驾驭必需的谈判技巧。记住商场就是战场。你要学会你将要面对的一些解决问题的商业头脑和商业技能,这不仅仅是你的财务会计方面的专业学问就可以了。
我看有些财务总监谈体会的时候说要驾驭一些办公软件等,当然很有必要,不过对于财务总监来说,这些都是基础的东西或者说是工具性的东西,你驾驭了当然很好。至于其它企业管理系统软件,在企业能不能发挥关键作用,那不是仅从财务角度上能解决的。
我有这样一个案例,是一个下属工业制造企业,公司高层花了近200万元投资实施ERP,我去看了一下,大乐。就对公司高层管理人员说,你们懂得这套系统的作用吗?知道如何利用其信息吗?
可是如今公司信息终端除了财务总监的电脑上看得到之外,其他任何高层都看不到,起什么作用?假如你的企业不能有效的驾驭和利用系统供应的信息资料进行决策,什么软件没有用,最多时做报表便利一点而已。最终结果大家也猜得到,天经地义的是一败涂地,成了摆设。
同样作为一个优秀的财务总监假如你对你所在的企业生产技术过程不了解,你也就不能很好的发挥本钱管理制职能,切中时弊的提出看法和建议,也就不能为企业的竞争打下良好的基础。所以,你要把你的财务工作发挥到极限,必需具有T字形学问结构。假设假如今日让你当财务总监,到年底你能够把企业的付现支出降低百分之十吗?
3、良好的文字功底。
我在其次家公司是老板很有一点文字功底,特别是文学修养,一般人写东西他都看不起。我刚到公司大部分都是从事文字工作的,那个时候我用电脑还不娴熟,全部的公司文件起草工作都是我动笔写了以后再打印,涉及的不光是财务分析和制度方面的,包括股权重组支配、项目商业支配书、甚至包括产品出口的销售合同。
事实上你的文字功底也反映了你的各项学问综合水平.学学问的目的运用,你必需会把所学的东西用恰当的文字表现出来,而且尽量不要用专业化的术语表达。
你要记住你写的东西不是给自己看得,是个别人看得,他们大多是外行。就像我常给我的会计人员所讲的那样,你做帐假如仅仅自己看得懂,你确定不是好会计,你必需用会计规范化的语言表达,让别人看一目了然、清清楚楚才行。
财务分析也是这样,外行人看懂了才说明你水平高,你写的财务分析才会起到真正的作用。假如你当财务总监,你能单独主持起草一份商业支配书吗?
4、团队精神。
独木不成林,你必需把你所属的财务团队搞好,这个团队是由不同阅历、不同学历组成的不同层次的人员,你要擅长团结每一个人并支配他们适合自己的岗位上才工作,发挥他们各自的特长。
在业务上你是他们的导师,平常你是他们的同事,只有你在公司为他们争取应得的利益和担当责任时才是他们的领导。
你要他们好好的工作,更要为他们争取应得的利益,这点特殊重要。我有一个香港来的下属企业财务总监,人挺不错,工作也认真细致,可是财务部对他的看法大了去了,会计部经理常常来诉苦,后来我一了解,才知道财务部的平均工资比别的部门都低,同级别的也低很多,我想或许是该公司老总是搞生产的出身,当然对生产技术部门偏爱些,了解到这家公司每当给职工提工资或福利时,那位老弟从不为财务人员说话.所以,就造成了待遇上的偏差,只知道让人干活,那不行,我提示他以后,很快就变更和安静了内部冲突,大家一心一意地把活干好,也没有多大的怨言了。工作出了过失也是这样,首先是你要替他们先在公司担当责任,下来在找缘由,作出恰当的处理。
团队精神是你顺当搞好工作的基础,千万不能马虎。还有一条就是财务人事权你必需自己亲自驾驭,不行交与其他人打理。为培育稳定的团队,你的人员组成从学历上来讲是不同层次的人员。
譬如,假如不是培育一个人,那末,出纳你千万不要找个高校生干,中专生的就可以了。但对于特地从事本钱管理和限制的人员必需要求素养高和有阅历的人。
5、沟通实力。
大多数会计人员不擅长沟通,性格内向。我起先也是这样。
但随着地位的上升和业务的扩大,沟通实力成了财务总监必备的实力之一。沟通分两个方面,一是财务内部勾通,即在你的团队内部要经常沟通,这也是形成团队精神不行缺少的前提。二是外部沟通,这里面有分内外两部分,包括企业内部和企业外部。
先说企业内部沟通:比方做企业预算,我看到一家企业作的预算,他们的财务总监高兴奋兴拿来让董事长审批,董事长征求我的看法,我看了以后马上去了一趟企业,找了几个中层干部问了问,谁知预算的微小环节是一问三不知,问分管部门的高层管理人员,也回答不出微小环节来或是一肚子不满的心情或只回答的到自己那一部分。
这样的预算执行起来的结果可想而知。事实上财务总监必需就企业经营活动从财务角度和其他各个部门反复沟通,每个部门都会从自己部门角度动身来考虑问题,而财务报表预算最终表现的是综合性的结论,所以你就必需站在一个比他们更全面的角度来看问题,平衡就显得很重要,而平衡就是反复沟通达成的一样看法,只有深化的让企业全部人理解了,企业的目标才能到达,这就离不开沟通。记住,沟通的过程也是你作为财务总监深化了解企业的一个过程,你越了解的深化,沟通也就简洁得多了。
企业在制定公司战略中财务总监的沟通职责更是显位重要,所以,在西方有的教材中,认为财务总监新的职能应成为沟通部门主管的战略/经营重心与公司及其投资者的财务要求二者之间的桥梁.他们把具有这种这种沟通职能的财务总监称之为:超级财务总监。
再就是外部沟通,一般公司只设涉到工商、税务、银行、债权人、债务人、政府的有关机关等。
和他们保持良好的长期的关系,对于企业来说只至关重要的。这需要感情和物质的投入,最高境界是和他们做的挚友,这种沟通一般是为解决公司某一件事而准备的,免得到时老板嘱咐你去解决时你急得跳脚。
但这其中对象不同,沟通方法上又有所不动,如和银行沟通、和政府有关部门沟通侧各有所异,这一切都靠你自己慢慢体会得来,即有的只可心照不宣,不行言传;
当然,假如你是一家上市公司的话,那你的沟通代表着公司公开形象,不但要对企业各方面都熟识,而且说话就要特别谨慎,其沟通实力的要求更高。我特别强调的是经常保持和银行的.沟通,刚好地把企业状况与之沟通的好处多多。
我在头一家做财务总监时,刚好港方与中国科技高校有个合作项目,是高科技,药业项目,项目启动后,产品销路特别好,就想扩大规模,但资金遇到困难,老总一筹莫展,想让外方在增加投资。当时这家企业不属于我管,由于我刚好和当地的好几家银行都熟,老板让我去看看,我去了三次,自己一次,带银行去了两次,就把问题都解决了,公司老总是科大的一个教授,简直不信任,始终向港方老板夸我有本事,饭都没吃他公司的就把贷款解决了。这家公司XX年已经在香港创业板上市了。
6、要有工作压力和吃苦的准备。会计工作的日常业务如今公司大部分都用软件来处理,要求你的下属平常做好信息录入工作,不要等到那几天才去做。
但是加班加点是一个常事,假如你的公司还有其他投资业务的话,或许经常忙得头昏眼花,吃不好睡不好,遇到突发问题更是如此。我曾经为一个项目的审计事宜在酒店里吃了一周的便利面、八宝粥,以致工作结束后,我闻到便利面的气味都想吐,至今不是饿急了,我是坚决不吃便利面的。
按时出报表,这是基础要求,所以免不了常常加班加点到深夜。假如你协作或做过四大事务所无论哪家进行外部审计工作的,你对此应有深刻的理解,把它当成习以为常吧!还有一种压力,独立成担责任的压力和企业风险给你带来工作上的压力,这种压力一般假如支配的好,一般不会出现,间或出现一次会让你精神惊慌的很,譬如老板突然让你解决某件很麻烦的事,如短期融资以解决燃眉之急之类的事。
有一次集团的一个下属生物制药企业进行GMP认证,老板让我去组织,我虽然阅历过类似ISO9000之类的认证,到对医药企业的认证从没做过,加之该企业不正规,而生物医药产品的认证又是国家组织的认证,应当说是要求最严的认证,认证不过关就意味着这个企业半年以上的时间内不能生产或投产,更不用说产品在市场上销售了,那就会拖垮这个企业,当时我真是食不甘味,夜不能寐,几乎想辞职,欣喜我平常结交的挚友帮助,最终过了关,如今想起来我都有一点心有余悸。
对了,我一般缓解压了的方法是看武打的小说,而且只看金庸、梁羽生的,看得快,忘得也快。金庸的小说中的一个大侠的名字和我一样。
在就是孤独压力,当你每天面对数字再细致琢磨,难免有孤独感,不要小看这种压力,它有时让你感到发疯,你耐得住吗?你对数字的高度敏感就是从每天面对数字不断地琢磨积累出来的阅历而已。
还有一种压力就是对财务工作性质相识压力。千万不要小看这种压力,我见过很有些才华的老板对财务的相识都有偏差,包括有一次我看中心电视台的对话节目,国内某著名的企业家说他选醇厚人适合做财务负责人,事实上品质好的聪明人才适合做财务负责人。形成这种帐房先生的观念,是长期以来我们国家都是把会计当作帐房先生来看待的结果,实在是有点可悲!
7、持续不断的学习准备。
中国处于一个改革的年头,改革就意味着变革,就像古哲学家阿里斯多德说的:每一天太阳都是新的。
这就要求我们必需不断的学习。我学的会计教材还是资金平衡表,完全是支配经济那一套,虽然在原单位也接触过资产负债表,也学过一本资本主义会计教材,那也不系统。九三年会计制度改革后,才走上轨道。
为了适应这种转变,就起先参加注册会计师考试,考完以后,又参加一个高校的探讨生课程班学习,学完以后又参加国际内部审计师考试,我除了参加考试外,自己当了十年财务总监,大约买了有一万块钱的专业书籍自学。说实话,不管在哪家公司,闲暇时我基本上都是在看书,或者上网也是关注财会类网站和大家沟通心得,我有今日,除了机遇之外,更多的是自己不断的学习的结果,而学习就是一种准备,机遇总是给有准备的人。
当然,参加考试,拿到各种证书,是一个结果,有一块招牌,但是,你更要留意这个学习的过程,我也不赞成放弃工作去考证书,假如你在工作中学习,把学习与工作结合起来,更有利于你的阅历积累和职业进展。
我在网上看开注册会计师的人说如何如何难考,我有时候真不明白,说实话,虽然我考注册会计师也用了三年,也没有觉得很难,到考试的前十天我才请假回去参加考试。我觉得关键在平常,学是为了用,不仅仅是为了考。
对于自学,假如你已经有相当的专业理论基础学问了,看书我觉得最好是看西方专业出版物。假如你的英文好就看原版的,否则就看翻译的。就我看,国内出的专业书籍还没有脱离支配经济时代的痕迹,太浅!
不如一次到位,终归市场经济条件下的经济论述,西方人是我们的前辈。对于持续不断的学习的体会是我始终围围着为了持续不断地用这个中心来进行学习的。
8、财务管理工具的驾驭。
计算机大普及对会计人员来讲,是效率的提高,这种提高集中反映在对市场的决策快速反应。你当然要驾驭好与财务会计及企业经营管理有关计算机软件技术,这是毫无疑问的。不用我唠叨。
我觉得,你不应限于对财务工具的驾驭。你要对企业分析得透彻,必需驾驭得更全面一些。但你要记住,全部的管理工具的驾驭,都是为你分析企业的将来进展趋势服务的,为你意料和将要实施的目标服务的;是为了快速获得有用的信息,刚好决策,以便适应企业所面临的市场不断的转变状况。
9、关于用人。我再次强调的财务总监的用人本事,财务是一个至关重要的部门,很多商业隐私都集中于此,作为一个财务总监,你的用人策略就显得极为重要,不要仅仅依靠人力资源部的人,你得亲自选人和鉴别人。
假如一个人用两个标准来衡量的话,对这四种人你必需有醒悟的相识。一个标准是品质;另一个标准是专业。
10、原则性和灵敏性的把握。财务是一个干脆关系到企业每个人利益的部门,很简洁成为众矢之的。假如你把很多人都得罪了,你的工作就很难绽开。其他工作就做不下去,比方让你主持公司预算,不定他们就给你出些难题,让你下不来台。
我在第一家公司的最终大约半年,被调到公司在大陆设的总部任企业总监助理,主要关心他们为在大陆设立的几十家企业进行管理和供应管理服务询问工作。当你和财务总监打交道时,就会体会到把握原则性和灵敏性的重要性。
我的这位同行是上市公司的董事会秘书,任公司的财务总监。他几乎和全部高层都有冲突。说起来也不是全是他的错,但由于在工作中不能很好的把原则性和灵敏性相结合,工作处处被动,难以绽开,和同事吵架的也不少。其结果是他在公司成了孤家寡人。
弄到最终连老板都烦他了,这明显对企业的一点好处都没有。这种人叫我来看,他做财务部经理合适,确定不是合作财务总监。因为他不能站在企业的一个战略高度来把握财务工作中的原则性和灵敏性,那时他的失职!
有人可能说:我要是具备你上面说的那些素养,我就做CEO了,而不是做CFO,我觉得你想得没错,作为一个真正的财务总监,你在企业的地位是仅次于CEO的人,不过我告诫你,假如你想干好,就彻底的消除这个念头,老醇厚实做CEO的助手和参谋角色,恒久不要有替代他的想法。你记住,在企业你与CEO共生存!
ERP财务总监个人总结8
说个实话,干了二十五年的财务和审计工作,做了差不多十年的财务总监和财务副总,终于闲下来了。闲暇时间上上网,看看同行们的文章,也很有趣,看多了,也就想自己写写自己做财务总监的经历及作为一个财务总监应具备的能力,也算是给同行一点帮助。
我把财务总监分成三种:
第一种:账房先生式的财务总监,其工作范围有编制报表;制定制度;会计核算;资产管理;税务处理;内部控制。
第二种:总会计师式的财务总监,其职责除了上面的内容外,还包括全面预算;融资活动;资金管理;产品定价;成本控制。
第三种:超级(真正的)财务总监:除了上面的工作范围外还有财务战略;资本运营;绩效考核;企业及财务风险管理和控制;企业价值
积十年之经验,我觉得做一个真正的财务总监,你必须具备:
1、财务总监基础就必须天天和各种数字(包括财务和非财务数字)打交道,你如果喜欢和数字打交道的话(但是你要记住,你的工作是和数字打交道,但不只和数字打交道,更不是指和财务数据打交道,只是和数字打交道是财务总监的工作基础而已),又有相当丰富的财务会计知识,长期你就会积累相当对数字高度的敏感经验,如果你是财务总监,这种高度的数字敏感性可能是对企业是生死攸关的。
财务行业的同仁们如果你想做财务总监要千万要记住,如果你以前从你所在的企业的数字中看到企业的未来发展趋势,而且又被证实过你的预测是对的,你差不多就可以胜任财务总监之职。说个不客气的话,很可惜,有这种对数字高度敏感的财务总监少之又少,包括和我一起工作过的香港同行,在讨论的过程中每每对企业的未来预测都让我说中了。
企业破产绝大部分原因是由于经营不善或财务风险引起的,而经营不善的结果导致财务状况恶化最后破产。从这个角度来说财务总监的位置关系到企业的生死存亡。而你对数字的高度敏感是一个危机预警信号,很关键!
从财务管理角度来讲,对财务上的数据你要把握住两个关键点:控制财务风险,降低成本费用。
及时做好完整的财务报表等工作时不用这里讨论的,这是帐房先生式的财务总监的职能上的最重要的工作。
2、你的知识不仅限于财务会计。一个优秀的财务总监因该是T型的知识结构。即在专业知识方面必须有相当的深度,这包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等;同时它还必须掌握一定其它知识的范围广度,这包括经济法律、企业管理、企业兼并和重组、本企业的生产技术基本知识和一些营销知识、谈判技能、公司治理等等。我特别强调财务总监应精通管理会计和绩效管理、公司治理、公司战略等方面的知识,这是大有裨益的。我平时学习很注重专业以外的知识的积累。
比如现代企业的扩张大多是通过兼并来进行的,而兼并的过程中陷阱重重,稍不注意企业就陷入困境。
其中陷阱最多的是财务陷阱,落入陷阱的公司轻则遭受损,重则企业破产,而发现其陷阱又不是仅靠财务会计知识能解决的,你必须对相关的知识都必须了解才行,比如对经济法知识要相当熟悉,甚至在实体法熟悉程度上你要超过你们企业的律师(如果不是打官司,千万不要轻易相信律师之言)。我和很多律师打过交道,他们很喜欢和我合作,甚至有很多法律文本都是我来起草,他们修改而已。
虽然是辛苦,但很有趣。
又比如谈判技能,作为企业财务总监,你必须参与一些商业谈判,这里你是以财务专家的身份出现的,当然你要有技能才行,可能关键时刻你的发言也许就是机会的转折。有一次我带着中方的合资伙伴及当地的政府的领导去深圳和老板谈资金问题,双方为此僵持不下,关键时刻我提出中方在资金处理上的种种问题,一下找到了突破口,形成了有利于己的方案。
还有一次公司转让一个项目,我去和买方洽淡,对方一个是从德国回来的研究生和一个从清华毕业的研究生(而我的学历是不值一提的),且工作过多年,当我抓住他们所不熟悉的东西把被动变为主动,最后项目以三倍的回报(老板的要求仅一倍半回报),谈完了,刚好我的一个同学到北京进修给我电话,我推辞了对方的宴请,独自请同学吃饭。
和同去参加谈判的同事与我的同学一块边吃边聊。饭毕送走我的同学后,我的同事们都笑说我的同学比我可单纯得多了。我很清楚地告诉他们,我的'同学是一所重点中学的副校长,他所面对的是单纯而幼稚的中学生,而我面对的是一群具有高度商业头脑的人,如果我像他那样去思考问题,明天老板就炒我的鱿鱼。
所以,你们要学会面对不同的人,就要掌握必须的谈判技巧。记住商场就是战场(同样我自己也有过于没有经验而感到很失败的案例)。你要学会你将要面对的一些解决问题的商业头脑和商业技能,这不仅仅是你的财务会计方面的专业知识就可以了。
我看有些财务总监谈体会的时候说要掌握一些办公软件等,当然很有必要,不过对于财务总监来说,这些都是基础的东西或者说是工具性的东西,你掌握了当然很好。至于其它企业管理系统软件,在企业能不能发挥关键作用,那不是仅从财务角度上能解决的。
我有这样一个案例,是一个下属工业制造企业(中港合资),公司高层花了近200万元投资实施ERP,我去看了一下,大乐。就对公司高层管理人员说,你们懂得这套系统的作用吗?知道如何利用其信息吗?
可是现在公司信息终端除了财务总监的电脑上(港方派的)看得到之外,其他任何高层都看不到(其实他们也没有兴趣看),起什么作用?如果你的企业不能有效的掌握和利用系统提供的信息资料进行决策,什么软件没有用,最多时做报表方便一点而已。最后结果大家也猜得到,理所当然的是一败涂地,成了摆设。
同样作为一个优秀的财务总监如果你对你所在的企业生产技术过程不了解,你也就不能很好的发挥成本管理制职能,切中时弊的提出意见和建议,也就不能为企业的竞争打下良好的基础。所以,你要把你的财务工作发挥到极限,必须具有T字形知识结构。假设如果今天让你当财务总监,到年底你能够把企业的付现支出降低百分之十吗?
3、良好的文字功底。
我在第二家公司是老板很有一点文字功底,特别是文学修养,一般人写东西他都看不起。我刚到公司大部分都是从事文字工作的,那个时候我用电脑还不熟练,所有的公司文件起草工作都是我动笔写了以后再打印,涉及的不光是财务分析和制度方面的,包括股权重组计划、项目商业计划书、甚至包括产品出口的销售合同。
实际上你的文字功底也反映了你的各项知识综合水平.学知识的目的使用,你必须会把所学的东西用恰当的文字表现出来,而且尽量不要用专业化的术语表达。
你要记住你写的东西不是给自己看得,是个别人看得,他们大多是外行。就像我常给我的会计人员所讲的那样,你做帐如果仅仅自己看得懂,你一定不是好会计,你必须用会计规范化的语言表达,让别人看一目了然、清清楚楚才行(即便是例外情况——地球人都知道,你越清楚,说明你的水平越高,嗬嗬!)。
财务分析也是这样,外行人看懂了才说明你水平高,你写的财务分析才会起到真正的作用。如果你当财务总监,你能单独主持起草一份商业计划书吗?
4、团队精神。
独木不成林,你必须把你所属的财务团队搞好,这个团队是由不同经验、不同学历组成的不同层次的人员,你要善于团结每一个人并安排他们适合自己的岗位上才工作,发挥他们各自的特长。
在业务上你是他们的导师,平时你是他们的同事,只有你在公司为他们争取应得的利益和承担责任时才是他们的领导。
你要他们好好的工作,更要为他们争取应得的利益,这点非常重要。我有一个香港来的下属企业财务总监,人挺不错,工作也认真仔细,可是财务部对他的意见大了去了,会计部经理常常来诉苦,后来我一了解,才知道财务部的平均工资比别的部门都低,同级别的也低很多,我想大概是该公司老总是搞生产的出身,当然对生产技术部门偏爱些,了解到这家公司每当给职工提工资或福利时,那位老弟从不为财务人员说话.
所以,就造成了待遇上的偏差,只知道让人干活,那不行,我提醒他以后,很快就改变和平息了内部矛盾,大家一心一意地把活干好,也没有多大的怨言了。工作出了差错也是这样,首先是你要替他们先在公司承担责任,下来在找原因,作出恰当的处理。
团队精神是你顺利搞好工作的基础,千万不能马虎。还有一条就是财务人事权你必须自己亲自掌握,不可交与其他人打理。为培养稳定的团队,你的人员组成从学历上来讲是不同层次的人员。
譬如,如果不是培养一个人,那末,出纳你千万不要找个大学生干,中专生的就可以了。但对于专门从事成本管理和控制的人员必须要求素质高和有经验的人。
5、沟通能力。
大多数会计人员不善于沟通,性格内向。我开始也是这样。
但随着地位的上升和业务的扩大,沟通能力成了财务总监必备的能力之一。沟通分两个方面,一是财务内部勾通,即在你的团队内部要经常沟通,这也是形成团队精神不可缺少的前提。二是外部沟通,这里面有分内外两部分,包括企业内部和企业外部。
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