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两年的情报工作体会
两年的信息情报工作,我一直在思考、摸索、挨骂、然后寻找挨骂后面的原因,最后终于开始分享情报工作协助提升销售业绩的乐趣。这里概述的是我这两年来的心得,仅供大家参考。
一:了解组织成员的情报需求,并明确我们的任务。
对于信息情报部门来说,最重要的问题就是如何确定我们的工作重心。如果这个问题没有解决好,我们将沦落为一个响应临时信息要求的中心。
1:信息情报部门的工作重心应该放在能够产生重要结果的部门上。
单位是个“哑铃型”的企业,重销售与研发,这就决定了我们的工作重点放在销售与研发上。我们时刻牢记信息情报工作最终的目的,不是丰富大家的见识,不是做信息收藏,而是提升企业销售业绩。大卫﹒奥格威说过“一日经商,终生行商。”我做过两年半的销售,深刻理解这一点的重要。
2:了解组织成员的信息情报需求,对症下药。
在一个组织里,思考战略问题的决策者和冲锋在前的销售人员,在情报需求方面就存在本质的差别。参加决策者的会,大家最爱问的问题是:“近期宏观市场需求到底是上升了还是下降了?”而在销售人员的会上,问题则变成:“竞争对手产品价格调整了吗?有什么新产品推出?”因此,我们必须提供给组织人员合他们胃口的信息。
3:有效交流,才知道组织成员们关心的问题。
信息分析的结果很重要,但更重要的是这些结果是不是组织成员们需要的。其实组织成员们有时候也不清楚自己需要什么,只有你把东西做出来,他才知道要还是不要。因此,报告做出来之后,与组织成员进行有效的交流,不仅能知道这些东西他需不需要,还可以发现他真正的兴趣点,这些是做好情报工作的催化剂。
二:寻找有效的信息源,通过人际网络建立信息网。
信息情报部门是公司的服务部门,它不是研究机构,也不是销售团队,但它服务于研究院、销售团队,并通过他们的成功而体现自身的价值。但为了保证工作的有效和公正,信息情报部门必须成为企业的中立部门,这样才能获得其他部门的信任,并收集并提供时效性强的情
报产品。
1:与情报用户建立信任的关系。
了解情报用户的需求,或者在与他们交流的过程中去发掘他们的需求,与他们共同思考、寻找问题的答案,情报部门有情报部门的优势,我们的视野更宽阔,思路更公正,因此有机会提出让情报用户兴奋的东西,这种无私活动的最终目的是提升销售业绩,但也可以让情报用户开始信任你,并在有困难的时候让你为他们提供情报支撑。
2:为我们的信息情报工作做一个推广计划。
经管情报工作号称“企业的第四项竞争力”,但由于我们是个服务部门,由于我们是个中立的单位,因此更容易被大家当作“鸡肋”。推广计划可以增进其他部门对我们信息情报能力的了解。我用过的有效的推广手段有:参加销售大会并宣布我们情报研究的结果;制作针对不同情报用户的信息周报;举办基于信息情报的案例讨论。
3:建立人际情报网络。
应该经常与销售人员交流,也许他天生就是个优秀的情报人员。以前,当我面对诸多情报任务时,我发现如果找对了某个人,拜托他去做,工作的效率很高,而且信息质量也比自己去收集的高。两年下来,我手上已经有了一份名单,这份资料是我最有用的武器。当然,名单里不仅仅有公司内部人员,还有媒体、咨询公司的朋友。
三:协助提升销售业绩是衡量信息情报工作成功与否的标志。
业内对情报工作成功与否有一些标志定义:部门预算的增加;主管们的演讲中使用竞争情报;对员工竞争情报培训水平的提高;竞争情报部门参与战略会议。而我认为最成功的情报工作反映在销售业绩的提升,当然销售业绩提升并不一定就是情报工作做好了。配合销售人员投标,提供你分析后得出的竞争对手产品和价格信息,然后听到中标的信息,你会明白自己的工作没有白费。
另外,能参加公司的战略会议,也标志着情报部门的成功,尽管我们在这种会议上可能是去做被人抨击的靶子,但如果连这种会议也不能参加,那情报工作肯定是失败的。
以上是我回顾两年工作来的一些体会,希望能对我们未来的工作有些帮助。
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