简历制作的原则及规格

简历制作的原则及规格

　　简历制作的原则及规格

　　应届毕业生求职的季节到了，大家在摩拳擦掌准备寻找心仪工作的时候，别忘了找工作的一个必备的工具—简历。一份好的简历可以为你赢得面试的机会，增加你就业的机率。下面就来介绍简历制作的原则和规格。希望能够对大家起到帮助。

　　一、简历制作的原则

　　（一）在能够突出展现自己的工作履历、技能和优势的前提下，尽可能缩短篇幅（一页最佳），冗长的简历会冲淡重点，不易被HR 所青睐。

　　（二）撰写简历前，尽可能通过各种途径了解职位所需的经验、素质和技能，并据此有针对性地制作相应的简历，只有这样才能让HR 在"scan"简历的过程中，发现你和职位的匹配点，从而帮助他们找到面试你的理由。

　　（三）各类与应聘职位相关的实践或实习经验是企业HR 最为关注的内容，务必将自己的实践内容及锻炼和提高的能力进行较详细地描述。同时，描写中要注重采用量化的指标强调成功经验，因为HR认为，从一个人既往的成功经验中，可以有效地推断出其未来在相关领域的成功概率。

　　（四）一定要让自己的简历看起来层次清晰，仔细检查每个字的拼写和标点符号，这些细节往往是HR 判断候选人是否细致、有责任心、思路清晰的依据，因此可能是成败的关键。

　　（五）在各个项目中，对时间的排列顺序建议采用倒叙，即最新发生的事情写在最前面。

　　二、简历写作规格和版式

　　无论简历内容多么丰富，如果没有使用好的规格和版式，也会造成简历最大效用的丧失，因为HR 更希望看到的是疏密有致、主次分明的简历，所以在制作简历时，除了要思考简历的内容如何写外，我们还要特别留意简历的规格和版式。

　　（一）简历的篇幅。对于应届生来说，简历的篇幅最好控制在一页纸以内。如果你的简历内容实在无法精简压缩至一页，那么务必保证将第二页充满2/3 以上，同时，要注意将最相关、最能体现你优势的信息放在第一页。

　　（二）字体和字号。在中文简历中，小标题和题头部分的姓名可以用黑体，而正文部分一般采用宋体。尽量避免在一份简历中使用多种字体，少用斜体和下划线。但是可以适当用粗体来进行突出强调，但也不宜使用过多粗体。中文简历上的姓名一般用大号字，通常为二号字。教育背景、工作或实习经历等每项要素的标题可以用五号黑体字来强调。正文通常用五号字。简历写完后注意检查所有简历要素的字体是否协调一致。

　　（三）留白。虽然说简历以一页为最佳，但切记不要将简历内安排得太满太密，让简历看上去密密麻麻，适当设置页边距留白，这样能让HR 在浏览简历时眼睛舒服一些，不至于太吃力。

　　（四）整齐。在描述工作实习经历、社会实践经历等具体内容时，最好使用项目符号来对齐，注意使用统一的项目符号。

　　（五）用纸及打印。如果是要打印简历，建议使用A4 纸。打印的时候要注意尽量少用复印的简历，不要选择彩色打印，不要选择喷墨打印，要用激光打印。

　　简历制作应把握的原则

　　简历最好不超过两页纸

　　大学生制作简历时，往往抱着尽善尽美的心态，总觉得为了充分展示自己的才能，就要把简历制作得面面俱到，生怕疏漏一些用人单位比较关注的细节部分，从而使自己在最初步的竞争中处于下风位置。因此，制作精美，内容详实往往是大学生制作简历时普遍的心理标准。有很多学生为显得简历厚重，把自己有的东西全部附上，让用人单位去选，这样的简历给人的印象是没有重点，同时也缺乏竞争力。用人单位通常只是想通过个人简历能大概地了解应聘者的一些初步情况。大学生缺乏实际操作经验，他们的能力高低难以通过简历表现出来，写得再多再详细也是纸上谈兵，没有实际工作成果，不足以让用人单位信服。而且用人单位会收到许多应聘者的简历，长篇累牍式的简历让招聘者看得头昏眼花。所以建议求职简历最好不要超过两页纸，第一页是基础简历，第二页即是求职信。两页纸虽然简单，但那些真正用心制作的学生几乎每次投递都有机会去面试。在向外资或合资企业投递的简历中可附英文简历，国内的企业则不必附带。

　　经历描述不要太详细

　　工作经历包括在学生工作经历和实习工作经历。经历中取得的突出成果，要着重表达，简单地写：在某单位做过某工作，取得什么样的成果。而不是具体把这个工作中一些日常具体事务写清。因为，将来如果有面试机会，面试官对你的经历感兴趣，会进一步向你询问，你此时可以有机会详细地介绍自己，让别人也有机会进一步加强对你的了解和印象。所有有关能力信息的表达，都要与所求的岗位相匹配，包括知识结构、能力和经历，而不是把大学的各科成绩、四年所有经历，像流水账一样全部附加。

　　不违背真实原则的变通

　　简历的真实性原则，是指真实地填写自己的各项信息，不能杜撰个人能力和经历。在不违背真实原则的基础上也可稍做变通。比如知识结构一项中可以包括你"学"过但是没有"考"过的各种课程。有的学生在得知某企业的招聘信息后，明知其岗位要求的知识结构自己还欠缺某部分，但是可以通过自学获得，于在简历中先行填写这一部分，在投送简历以后再努力学习，这样并不违背简历的真实性原则，也是可以借鉴的。真实性原则基础上的变通，都必须在个人的可控范围之内，他人或外在条件所控制的，是不可以乱写的。

　　求职意向明确到岗位

　　求职意向一定要明确到岗位，而且要打印出来。一些学生职位的意向写得非常抽象或笼统，比如"企事业单位及政府机关",还有的学生把求职意向一栏空出来到求职现场再添，这样非常明白地给用人单位的印象是：你其实并不明白你要做什么、能做好什么。

　　为求职单位写一封特定的求职信

　　求职信在整个求职资料中占很重的分量，前提是对企业和岗位的足够了解。写求职信的程序一般是：首先说明是从哪个渠道获得的招聘信息，你要应聘其中的哪个岗位，你对这个岗位的理解，岗位的价值是什么，要做好这个岗位要具备哪些能力；再说明一下自己所学习和工作过的，有何业绩，工作过程中对岗位的认识，即表明自己能力与该岗位的匹配性；接下来要简单地写一下对企业的发展历史和文化的了解，如果能够有幸进入单位自己会以什么样的态度投入工作。求职信必须表达出来四层意思：我了解和认同这个企业的文化并愿意成为其中一员；我是可以胜任岗位的；我是愿意在工作中主动成长的；我愿意为企业的发展做出贡献。

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