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近十五年来我国地方文献研究状况分析
摘要 我国地方文献渊源流长，近十五年来，共有208位作者的235篇论文发表在各种图书馆学刊物和各大学学报上。笔者就此分析了地方文献研究的状况，提出了存在的问题，并指出，今后应着力于完善地方文献呈缴本制度，开展地方文献协作协调工作，大力倡导地方文献数据库研制工作。
地方文献是我国文化宝库中的重要财富，也是世界文献中独具特色的瑰宝。数千年来，我国地方文献日积月累，代代相传，已成为文献流中的一个大家族。著名地方文献专家杜定友先生早在50年代就呼吁：“地方文献是历史文献的一部分，我们要保存它，了解它，发扬它！”他的《地方文献的收集整理与利用》一书，迄今为止仍是我国全面论述地方文献的重要著作。
80年代以来，研究地方文献的文章渐多，这为地方文献工作的开展提供了大量的理论依据。为此，笔者查阅了较有权威的《中国学术期刊数据库》和《图书馆学文摘数据库》中的有关地方文献的条目，发现近十五年来（1982～1996）共有208位作者的235篇文章发表在50余种图书馆学刊物和各大学学报上。下面笔者想籍此来分析我国地方文献十五年来的研究状况，以期促进我国地方文献事业的发展。
1 研究情况分析
1．1 论文发表年代分析（见表一）
表一
年 代
发表论文篇数
年 代
发表论文篇数
1982
8
1990
23
1983
20
1991
12
1984
26
1992
4
1985
26
1993
7
1986
27
1994
19
1987
13
1995
12
1988
12
1996
9
1989
13
由此可见，我国地方文献研究方兴未艾，虽然论文逐年发表数量极不稳定，但从1984～1986年及1990年四年的数量看，说明这一领域的研究正在不断引起人们的注意。
1．2论文发表刊物分析（见表二）
表二
刊 名
篇数
刊 名
篇数
图书馆界
10
福建图书馆学刊
10
新疆图书馆
7
广东图书馆学刊
12
图书馆研究与工作
9
贵图学刊
9
江西图书馆学刊
5
内蒙古图书馆工作
15
图书与情报
8
图书馆建设
14
宁夏图书馆通讯
6
图书馆杂志
6
河南图书馆学刊
9
青海图书馆
9
图书馆学刊
19
山东图书馆季刊
9
山西图书馆学报
6
图书馆工作
5
图书馆理论与实践
5
在此我们仅列出47种刊物中发表论文5篇以上的刊物，从中不难发现：《图书馆学刊》、《广东图书馆学刊》、《图书馆建设》、《内蒙古图书馆工作》、《图书馆界》、《福建图书馆学刊》等6种刊物可以作为十五年来我国地方文献研究的核心期刊，这些刊物发表了一些重要作者的较有价值的文章，借助这些期刊可以了解这一领域的现状。
1．3论文内容分析（见表三）
表三
研 究 内 容
论文篇数
研 究 内 容
论文篇数
地方文献的搜集整理与利用
117
少数民族地方文献工作
45
书目工作
13
各地区工作
27
地方志
24
数据库工作
6
网络工作
3
从表中不难看出，50％的论文题名为地方文献的搜集、整理与开发利用，对少数民族地方文献工作的研究已初具规模，而对地方文献数据库工作及网络工作研究较少，今后应加强这方面的研究。可以说，近十五年来我国地方文献的研究是全面的，在促进地方文献工作不断发展的同时，逐渐形成一门具有规律的科学——地方文献学。
2 存在的问题
2. 1 地方文献经费紧张
从表三中不难看出，有50％的论文题名为地方文献的搜集、整理与开发利用。然而，仔细翻阅这100余篇文章，内容不仅涉及地方文献的搜集、整理及开发利用等方面的工作研究，而且还对地方文献的概念、范畴，地方文献的特性，地方文献的作用等理论研究做了较深入的探讨，而且几乎所有的文章都提到了地方文献经费紧张的问题。如何解决这一问题呢？这100多篇文章见仁见智，但最终没有形成一个统一的解决办法。笔者认为，唯一的解决经费的办法，便是完善地方文献呈缴本制度。
2．2地方文献协作协调工作未充分开展
开展地方文献协作协调工作，最终组建地方文献工作网的意义，在于它有助于加强地方文献专业队伍的建设，向地方文献工作的标准化、手段的自动化、人员的专业化、管理的科学化发展。
2．3地方文献数据库工作研究滞后
近十五年来地方文献数据库的理论研究是滞后的。如前表三所示，仅有6篇关于地方文献数据库的文章，今后要大力倡导地方文献数据库的研制工作，促使地方文献工作逐步实现现代化、网络化。
3 今后地方文献工作和研究的努力方向
概括地方文献的研究不外乎其理论研究和工作研究两个方面，只有在正确的理论指导下，地方文献工作才得以正常开展。笔者认为：今后地方文献的研究应从完善地方文献呈缴本制度、开展地方文献的协作协调工作、大力倡导地方文献数据库的研制工作三方面入手。
3.1完善地方文献呈缴本制度
地方文献的搜集面临的最大困境就是经费不足，只有完善地方文献呈缴本制度，这一问题才会迎刃而解。
所谓呈缴本制度，就是国家用法规的形式，规定本国所有出版物文献载体的机构，即出版社对其出版发行的出版物，应义务地无偿向负责保存呈缴本的机构——图书馆（版本图书馆、各省市公共图书馆等）赠送每种出版物若干册，并用制度确定下来。因此，地方文献的收集工作关键在于完善地方文献呈缴本制度，并大力宣传。
3．1. 1 各省出台地方文献呈缴本条例。建议各省新闻出版局、文化厅等政府权力部门据“中华人民共和国文化部关于征集图书期刊杂志样本办法”，出台适应本省的地方文献呈缴本办法，以政府文件下达，并强制执行。这样不仅能掌握本省出版社的出版信息，而且还能体现本省各级公共图书馆的地方特色，更重要的是缓解了图书经费不足的矛盾。
3．1．2改变地方文献征集工作方式。图书馆地方文献征集人员，应积极地向各出版社负责人宣传呈缴本法规的内容、意义，取得出版社领导的支持，同时主动到各出版社访求。
3．1．3图书馆应专款专用。各图书馆在实行购书经费单列的同时，也应该提倡地方文献购书费单列。在保证呈缴本制度的前提下，这一项专款主要用于征集非本省出版社出版的有关本省的书刊以及流散于民间的一些地方文献，以充分体现本省地方文献的特色。
3．2开展协作协调工作，组建地方文献工作网
我国的地方文献事业作为一个大系统，具有整体性和层次性的特点。由于地方文献所包含的社会活动涉及面广，故呈多层次的特点，有部门层次：即图书馆系列、档案馆系列、方志办公室系列等的地方文献工作；有地区层次：从省、市、县形成多级地方文献工作系列；有类型层次：如方志、家谱、地图、地方报刊等相对独立的系统；有科学层次：如地方史文献系统、方言文献系统、地方病文献系统等。
地方文献工作的协作协调，正是整体性的体现。把这些不同部门、不同地区、不同类型、不同学科的地方文献工作加以集中统一领导，组建地方文献工作网，努力实现地方文献资源共享，充分利用先进的现代化技术手段，为地方的决策、科研和生产建设作出贡献。
在组建地方文献网的过程中，要争取地方政府的理解和支持，成立地方文献工作协调委员会，邀请各级公共图书馆、地方档案、社科情报以及相关的政府机构职能中的图书资料单位参加，并制定协调的范围和方法，对协调各方的责、权、利明确规定，形成一个“既有分工又有协作的、有机联系的、真正统一的”地方文献工作网。 1989年9月，辽宁省公共图书馆系统在沈阳召开了“辽宁省公共图书馆地方文献工作会议”，成立了全省公共图书馆地方文献工作协调委员会，并制定了《辽宁省公共图书馆地方文献工作协调方案》，开始对组建地方文献工作网进行初步尝试。通过实践，证明是可行的。辽宁的这一做法为我国各地组建地方文献工作网提供了经验。
3．3大力提倡地方文献数据库的研制工作
地方文献工作网的建立和发展，为建设地方文献计算机检索系统提供了最根本的组织基础。在此基础上即可建立地方文献数据库，采用电子计算机进行地方文献信息的存贮与检索，形成地方文献信息存贮与检索网络。
在这方面，广东省图书馆1986～1987年建立的“广东地方文献数据库系统”和武汉大学图书情报学院1986～1990年研制的“湖北省地方志全文计算机检索系统”可以说是地方文献数据库的两个范例。今后要大力提倡地方文献数据库的研制工作，使地方文献为本地的经济发展发挥更大的作用。
总之，地方文献工作是通过地方文献的收集、整理、利用等工作，向社会各界用户提供适用的地方社会情报和地方史料，不仅可以积累和保存地方史料，而且还可以进行乡土教育和爱国主义教育，建立地方文献资料库，为地方的经济发展提供文献情报服务。只要地方文献理论工作者不断努力，我国的地方文献事业必定会有一个光明的前景。
参考文献
1 韩朴．图书馆地方文献工作. 北京：文津出版社, 1992,10
2 骆伟. 论地方文献. 广东图书馆学刊，1988,（3）
3 杨锐明. 对民族地方文献收集的几点看法. 云南图书馆， 1994,（2）
4 柯平. 试论我国地方文献事业的几个问题. 图书情报知识 1992,（2）
5 王锦贵等. 我国地方文献研究领域综述. 山西图书馆学报， 1994，(4)
〔出处〕 山东图书馆季刊 1998.(3)
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