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网络环境下地方文献资源的开发与利用
〔摘 要〕 本文分析了网络环境对地方文献资源的开发和利用的影响,提出了充分利用网络开展图书馆地方文献的特色服务的一系列策略与方法。
〔中图分类号〕Ｇ255 〔文献标识码〕Ｃ 〔文章编号〕1008-0821(2004)03-0223-03
21世纪是知识经济的社会,全球信息化的浪潮使人类社会进入了网络时代,人类知识生产的速度、方式和传播都发生了质的变化。网络的发展如此之迅速,无疑给图书馆带来了巨大冲击,传统图书馆信息存贮、传递和利用职能也正随着网络信息的兴起而转化,一本书一人看的方式会被数以万计人同时在网上读这本书的网络阅读所代替。信息资源利用率的升高,同时给图书馆提供了的机遇。如何组织图书馆的特色信息资源上网,并赢得读者,用商业用语来说,就是如何用自己的品牌去开拓网络时代,去占领一块应当属于你的网络空间,是我国各级图书馆应值得思考的问题。我国的各级图书馆都拥有数量不等的文献资源,地方文献作为独具特色的文献品牌,是图书馆走向市场参与竞争的坚强后盾和主力军,借助网络环境下信息传递的超时空组合能力,地方文献的影响空间比以前有了更大的拓展,在特色就是注意力的今天,地方文献资源浓厚地方特色使它在网络环境中如鱼得水。因此,加大地方文献在网络环境下开发和利用,是图书馆建设特色信息资源的一个重要内容,也是赢得自己网络空间的重要手段之一。
1 网络环境对地方文献资源开发和利用的影响
1 1 增加了地方文献的内涵与外延
我国最早对地方文献的概念进行描述的是杜定友先生,他在《地方文献的收集整理与使用》一文中提出:地方文献是记录着某个地方自然、历史、社会现象的一切文献,包括历史地理、政策经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象等涉及某一地域并表现于各种载体形式所有信息,如:图书、报纸、杂志、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、文告、手稿等。随着社会的发展,地方文献数量与日俱增,内容广泛丰富,其含义也在进一步延伸。现在的地方文献除了包含上述的内容外,光盘版、电子版、网络版的地方文献日益增多,体现某个时代历史或现实发展的动态的网上资源也已进入了图书馆人的视野。随着网络的普及,各地的信息化工程纷纷启动,地方网站、信息港、电子港层出不穷,许多长期被忽视的地方文献都被挖掘出来先后上网,网上的地方信息资源以几何级数在增长,这些网站中的地方文献特色鲜明,个性突出,但是更新的速度快,实效性强,收集整理的难度较大,为图书馆的地方文献资源开发即提供了机遇又提出了挑战。
1 2 拓宽了获取地方文献资源的途径
传统图书馆地方文献资源获取的途径主要有:订购、征集、复制、交换、接收、呈缴、索取、捐赠等,而在网络环境下,数字化方式成为一种方便快捷的信息获取手段,图书馆既可以通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ下载地方网站的相关信息,还可以利用数据库光盘、录音资料、传真、电话、Ｅｍａｉｌ等多种途径获取地方文献信息资源。
1 3 地方文献成为图书馆网站的品牌
在传统图书馆中,馆藏种类和数量是吸引读者的重要因素,在网络环境下和虚拟数字图书馆时代,没有任何特色的图书馆或者说一个没有特色的网站,在成千上万的网站中是不会受欢迎的,只有形成有自己特色的品牌网站才能抓住读者的视线。而地方文献与其他文献相比较,地方区域性是它得天独厚的优势,它具有"人无我有、人有我优"的文献资源特色,是资源共享中的一个重要内容,在特色服务中占有重要地位。要想在众多的图书馆网站中求得自己的一席之地,地方文献信息开发利用就是竞争的制高点。
2 网络环境下地方文献资源的收集
2 1 网上地方文献的收集情报纵横
地方文献记载着当地人民自古至今历史的发展和演变,确定它的收集原则是开展地方文献工作关键的一步。鉴于网络环境下地方文献资源的多元化特征,应该坚持时间上古今兼顾,内容上"普"、"专"结合,载体形式上多元并重的原则。网络环境下,网上的地方文献日益丰富,本地介绍、地方新闻、地域历史、当地名胜古迹、旅游风景区、地方企业名录、地方风云人物、地方法规、地方大事记等方方面面的地方信息令人目不暇接,这些内容以地方为依托,实效新、更新快,图文并茂,但是缺乏文献的稳定性特点,收藏价值参差不齐,需要进行及时地过滤、整理并使之文献化,因此,对于动态性的网上资料,应该采取每天浏览过滤,及时下载编辑、选择性地打印输出的方式予以保存;此外,我们还主动出击,选择具有地方特色的城市风貌和重要景点定期采集数码照片,通过同一地点在不同时期的历史风貌的变迁来反映地方建设的成就,这种独具特色的老照片特别受读者的亲睐。
2 2 地方史料、地方各学科著作和作品的开发
地方史料和地方著名人士的著述是地方文献的重要来源,在网络环境下,它们的形成具有电子化、无纸化的特点,必须用新的眼光进行判断和收集。南山图书馆地处深圳市的中西部---南山区,是深圳历史的发源地,南头古城自汉筑城以来,一直是深圳府治的所在地,据不完全统计,全区共有博士490多人、作家、书法家、画家、摄影师等280多人,是收集地方文献的主要源泉。由于网络时代电脑的普及,这些文献大多都在电脑里完成,手稿几乎很难见到,大量电子文本的出现对地方文献的收集工作提出了新的要求。为完整的收藏这些文献,我们采取以下几种方式收集:
2 2 1 寻求政府部门的支持
地方文献资源的收集工作是一种社会行为,需要个人的合作和大家的配合,靠图书馆一家是难解决的,只有取得政府的支持,由区政府发征集函,向全区域内的重点对象进行征集才能收齐收全;同时,政府有关部门本身也可以提供各种信息资料和历史数据和文本资料。鉴于电子文本的大量涌现,印刷稿就格外珍贵,而且政府发文必须用原件才有效,因此收集时还是要少用Ｅ-ｍａｉｌ多跑腿。
2 2 2 利用各种信息跟踪收集
建立反映收集进展的电子文档,将各种收集渠道和信息来源及时录入文档和更新,设定收集周期,利用软件的提示、分类、整理功能(目前许多办公软件都具备这些功能)随时收集即时性的地方文献信息。我们通过多方联系,对南山人的著作和作品进行跟踪收集,并建有南山"南山作家档案"、"南山博士名录"、"南山公益讲座文库"等,及时收集他们的最新著作或报告材料,并在比较大的社区建立了"地方文献征集点",全区目前共有两个征集点(教育系统征集点、蛇口工业区征集点)已经启动。
2 2 3 充分发掘社会力量关注地方文献地收集
在当今的信息社会,网络的触角已经渗入到了社会的各个角落,这给我们多视角、全方位地收集地方文献提供便利。南山区即是历史古城又是一个年轻的城区,有很多的文化遗产散落民间,如风俗民情、家谱、特殊宗教信仰等,利用四通八达的信息网络,做好宣传发动工作,充分发掘社会力量,让本地域的民众明确地方文献资源征集的意义,随时向灭亡提供地方文献的线索,将散落在社会上零碎的资料收集起来,也是地方文献工作不可缺少的环节。
2 2 4 利用新方志和史志撰写工作加以收集
图书馆积极配合参与地方新方志、史志、企业史志等撰写工作,即可利用图书馆的文献资源对编写工作提供信息支持,同时也可在编写中发掘出一些新的地方文献资料。如今年南山图书馆与区委宣传部一起撰写《南山文化志》,在利用图书馆馆藏资料充实文化志的同时,又收集了大量文化方面的地方文献资料。
2 3 报刊地方文献资源的收集
报刊,它是记载一切事情的一种特殊形式的文献,内容广泛、祥实、有理、有椐,是当地政治、经济、文化等各方面的真实反映;另外,本地大型企业事业单位编制的统计资料、学报、企业报刊等,也是地方企事业单位发展的晴雨表,是地方文献中独具特色的信息源。
我馆对报刊上地方文献资源收集,主要从两方面入手:一是收集南山域区内所有公开和未公开发行的报刊,由于现在报刊的制作和发行都已经电子化和网络化,我们在收集印刷版的地方报刊的同时,对报刊的电子版也应予以重视,因为这样可以节约录入时间,将内容直接装载到相应的数据库软件中,便于全文检索和多用途产品的输出。二是有选择性地在全国大型报刊和它们网页上,收集有关报道南山区的重大变革、重大事件及集中报道南山区委、区政府工作及工作成就的新闻和专题报导、南山古今名人佚事等专文,包括综合反映南山区政治、经济、科技、文化、风土人情、自然与人文景观等各方面的报道,及时下载、整理、编辑并汇集打印成印刷型文本进行保存。
2 4 地方老照片的收集
信息时代除了文字以外,还能以各种可视与不可视方法传递信息,有人称之为图文时代,图文时代对照片的利用空间需求也在不断上升,地方文献载体也必将多样化,照片、图表也成了地方文献收集的主要内容之一。近年来照片的收集逐渐成为我馆地方文献收集的重点,深圳特区是改革的前沿,改革开放20年来,无论政治、经济、地域都发生了翻天覆地的变化,有很多珍贵的记载某一时间、某一地点景物、人物活动、事件、某一地域等照片,若干年后将成为考察当时当地历史的重要地方文献,老照片勾起人们的怀旧情结,体现了它的史料价值,它的直观、可靠更是文字记述所欠缺的,一幅照片所包含的信息可能是数千字也无法全部描述的。在全国和特区城市建设较快的状况下,照片记录城市旧貌的功能日益明显,今日的地方建筑现状,记录是明日的史料。照片还有艺术价值,比较好的的摄影作品也是艺术品,是人类智慧与物质技术相结合的产物,并具史料价值和艺术价值的优秀照片是地方文献孜以求的收藏品。我们对照片和老照片的收集途径主要有:向摄影爱好者购入或征集、按主题请人摄影、自摄、网上下载图片、收集社会零散的有价值的照片。目前我馆主要收藏有地域城市变迁、历史古迹为主题的老照片,深圳特区20周年图册、南山改革开放10周年图册和部分老照片,这些照片稍加整理即可上网,它将成为地方文献中一道亮丽的风景线。
2 5 网上地方企业文献资源的收集
随着社会信息化的加速,企业网站正在异军突起,地域特色和企业特色成为网站独树一帜争夺"眼球"的制高点,因此,网上地方文献资源的开发是一个颇具吸引力的朝阳产业。近年来我们通过128ＫＤＤＮ专线从ＩＮＴＥＲＮＥＴ网上,分主题进行收集下载(分为历史、人物、文化、教育、旅游、经济、投资指南、科技企业)大量地方高新技术企业的信息,对那些在网上有自己的ＷＥＢ站点单位、企业,在征得同意的情况下,我们将需要的地方文献资料进行下载。目前共收整理网上信息1429条,图片490幅,按数据库的标准重新整理,并注明其出处,作相应的链接,对散落在一些综合站点上的资料也进行收、整理,作为资料补充,形成一个庞大的网上地方企业资源群。
3 网络环境下的地方文献资源的整理
要使开发的地方文献资源得到充分的利用,加工整理的质量是关键,许多有价值的地方文献,只有通过多途径的整理,才能被读者利用,才能方便读者利用。网络环境下我们从两方面对地方文献资料进行加工整理:一是文本文献的加工整理;二是数据资源的加工整理。分别建有"南山文库"、"南山人文信息多媒体数据库"(简称:南山人文数据库)。
3 1 文本文献的加工整理
3 1 1 图书资料的整理
将收集的各类图书资料登记、按ＩＬＡＳ系统进行图书分类、著录,然后入"南山文库"。3 1 2 报刊报道的整理
对千字以上的专文报导,采用以下办法进行整理:将文章进行剪贴、复印,统一用Ａ4的版式复制每张剪报内容及报头、刊发的日期,同一篇文章应尽可能粘贴成一份剪报,如篇幅太大可适当增版粘贴,然后将已粘贴好的剪报按《南山报道资料分类表》进行分类,按类进行分组整理装订,装订前附有目录,包括资料题名、来源出处、报纸名称、年、月、日以方便查阅,每项个专题名称采用分类标目,同一专题再按时间装订分为若干册,然后入南山文库;对于电子报刊则可直接采用电子编辑手段进行下载、整理和归档。
3 2 老照片的整理
将收集的老照片按一定专题分类(地域变化、名胜古迹、风土人情、改革风云等,然后按主题的不同配上相应的文字说明,用专用影集进行收藏。本馆现已整理收藏有"南头变迁"主题,收集了反映城区变化新旧对的照片200多张;"南头古城"、"天后庙"等名胜古迹照片60多张;而本馆自己用数码相机摄制的照片则按专题直接存入相应的栏目中,加入适当的文字说明并进行链接,以便随时调用。等条件成熟时我们还打算将有价值的老照片分主题制作ＣＤ-ＲＯＭ、ＶＣＤ光盘发行,以便更好的宣传南山。
3 3 地方文献数据库的整理
建立地方文献数据库是地方文献开发的重要手段,应按数据库的生产样式对馆藏的地方文献、收集的有关资料和网上下载的地方文献信息进行信息加工整理,做好分类、标引和著录工作,最后将记录或原文采用录入或扫描的方式装入数据库软件中,这样它就可以按读者的检索要求方便地输出了。我馆目前按《南山人文数据库结构表》分7个库名(南山人物、南山产品、南山人文基本数据库、南山文库、南山多媒体资料库、南山大事辑录、南山科技企业)进行数据整理,然后装入《南山人文数据库》。
4 网络环境下的地方文献利用和特色服务
在网络环境下,地方文献资料是图书馆特色服务的不可缺少的内容,也是网上信息传播的主要内容。有利于馆际之间文献资源共享和共存互补,有利于高质量地、全面地对该地域各方面的研究。开发地方文献的主要目的是为了充分利用,怎样充分利用地方文献资源,特色服务是关键。
4 1 充分利用网络资源,搞好地方文献的特色服务
在网络环境下,图书馆是网络中资源共享的一部分,图书馆所服务的对象将是能够上网的所有用户。怎样让读者在网络环境下适应新的角色定位,充分利用网络资源获取自己所需的地方文献资源,针对特定地域、特定读者群开展地方服务,是网络环境下地方文献开发的新课题。本馆在地方文献网页《南山人文数据库》制作上采用图文并茂、简便快捷的方式;在检索方式上:一是采用了全文检索的数据库形式;二是采用ＨＴＭＩ网页的格式,使南山人文数据库生动、直观的呈现在查询者面前。两种浏览方式之间相互作了链接,可互相转换。在主页上还有明确的导航系统,大大节省了读者检索的时间,使他们快速查到所需的资料。具有浓郁地方特色的《南山人文数据库》倍受各级领导和读者的关注,它是宣传、研究本地区、吸引外商投资、旅游等的重要途径,也是图书馆特色服务内容品牌之一,到目为止共16879人次浏览。为了搞好地方文献的特色服务,我们还需为读者提供深层次全方位的服务,有针对性的开发信息产品,吸引更多的读者利用网络地方文献资源。
4 2 多元化阵地服务与网络服务并行
为了更好的利用地方文献资源,提高读者对资源的利用率和社会对开发成果的关注程度,在搞好网络服务的同时,还必需加强多元化的阵地服务方式。一是编制方便实用的目录、索引,便于读者查阅和馆际之间的资源共享。二是举办地方文献展览和地方文献数据库展示活动,为读者提供直观的地方文献信息。三是举办地方文献研讨会和有关本地区人文知识竞赛,加大地方文献的宣传力度。四是有目的编制地方文献专题书目、文献汇编进行跟踪服务。五是利用一些老照片分专题制作光盘等,使地方文献资源发挥更大的社会效益和经济效益。
4 3 建立地方网页展示地方风貌,开展特色服务
网络作为一种新兴的传媒,在信息的传播和利用上具有得天独厚的优势,我们广泛收集整理地方文献的目的就是要让它发挥最大的效益。由于网络环境使地方文献收集整理的每个环节都深深地打上了电子时代的烙印,这就为地方文献的再次上网创造了良好的条件,我们应该不失时机地在图书馆网站上推出地方文献网页,将提炼过的有价值的文献资源向广大网民开放,并开展主题信息查询、地方专题汇编、地方文献研究等特色服务,使地方文献在网络环境中产生最大的社会和经济效益。
总之,地方文献的开发与利用是一项长期的工作,同时网络环境又为地方文献的开发利用带来了空前的机遇和条件。我们只有充分运用现代信息技术开展多形式、多途径、深层次的地方文献工作,才能使地方文献应有的价值充分体现,使其更好的为社会服务。
参考文献
[1]林坚,杨安义.传媒选势---中国信息传播业气象万千[Ｍ].北京:北京邮电大学出版社,2000.10.
[2]刘文锋.浅谈地方文献的搜集与利用[Ｊ].图书情报论坛,2000.4.
[3]谌缨.网上南山行[Ｊ].广东省图书馆学会网页.
〔出处〕 Ｍａrｃｈ2004年3月第3期
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