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采购的规章制度

时间:2024-07-16 12:38:27 规章制度 我要投稿

采购的规章制度

  在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的采购的规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

采购的规章制度

  为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

  一、任职资格

  1、工作经验:2年以上工作经验。

  2、学历要求:大专以上。

  3、年龄要求:23岁以上。

  4、个人素质:积极热情、善于与人交往、沟通能力强。

  二、职责及管理制度

  1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

  2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

  3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

  5、负责供应商的开发、管理及维护工作。

  6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

  7、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

  8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

  9、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

  10、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

  11、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

  12、完成领导交办的其他工作。

  三、具体工作

  1、工作时间为早8:30——晚17:30,午休时间12:00——13:30,休息时间要保持安静,不要打搅影响他人的正常生活。

  2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作,工作时间内只能用即工作QQ上网谈工作业务,不准在网上闲聊,不准看电影玩游戏等。若有违反打扫办公室一天。

  3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员,如有为违犯罚清洁卫生间一天,并承担一切后果。如有亲属来访需提前向公司申请。

  4、如无外出,午休后13:30点必须回公司,否则发生意外事件,公司不承担任何义务和责任,所发生的一切后果自负。

  5、采购部如需外出,要向总监申请统筹安排。但要视具体业务轻重由总监决定,出门时填写出门条,总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。

  6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因,要保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为,如有违反可视自动放弃本月工资和奖励,且公司不承担任何费用。

  7、所有办公,采购开支实行凭票报销的原则。

  8、原则上不准打的,公交车费凭票据实报实销。除了有紧急事情,经过请示外,可公司派车。

  9、办公零星费用,凭票据记账。票据应注明经手人姓名,应先行请示,经总监同意后支出。

  10、保持个人生活自理卫生,要求每日保持座位整洁,每月清洁一次桌椅。

  11、保持卫生间卫生,个人便后,要冲马桶。

  12、爱护好公司财务,如因个人为(如用办公用品敲打物品)造成损坏,要自行赔付。

  13、本着工作绩效性原则,现实行初次下单提成0.01%二次下单0.2%。

  14、采购产品价格以出厂价为主,如价格高(高于出厂价视为过高),销售在其他途径得知高于市场价导致无法销售(销售出示证据),归纳为未完成任务。

  15、如果采购产品出现失误和重大问题,错发漏发产品所造成的损失,公司要对责任人进行惩罚,按实际损失比例的30%在当月工资中扣除。

  16、对自己负责产品执行,每月要完成一次更新,并对公司网站信息错误及时反馈。

  17、对自己下到工厂的单子进行跟单(下单后第3天和交货期前3天)。

  18、如采购员需要出差,首先提交出差计划呈交至部门总监。如总监需出差,出差计划呈交至总经理,签字后到财务部领取出差费用。

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