文秘工作规划怎么写？要掌握这四个结构

文秘工作规划怎么写？要掌握这四个结构

　　文秘工作作为办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体，其主要工作归纳起来就是办文、办会、办事。目前，文秘工作主要包括公文办理、工作督办及会议材料、计划总结等各类材料的撰写。在公文办理中建立了办公室文秘人员和主任两级公文审核等制度，在拟稿部门自身把关的基础上，确保在公司领导签发前应审已审、应核已核；在工作督办中，正在建立完善相关制度。

　　一是文件依旧过多。公文依然较多，包括省公司转发下发的各类文件。过多过滥的文件，既占用了领导的大量时间和精力，又大大增加了行政成本和人力成本，无形中助长了。

　　二是忙于日常事务，统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、接待等综合职责，文秘人员时常沉浸于纷繁复杂的事务中，没有把握住工作重点，有时统筹协调、解决问题的能力不高，以至于出现上下沟通不够，起草文稿材料思路不清，难以起到参谋助手作用。

　　20xx年，进一步完善办公文、会议等管理办法，健全工作督办机制。在集团公司政务信息排名中保持前三名。

　　20xx年，进一步提升办文、办会、办事质量。在集团公司政务信息排名中保持前三名。

　　一是结合实际，完善办文、办会、办事制度。根据日常工作的实施情况，修改完善办文、办会、办事制度，规范流程，通过定人限时办结等方式，进一步提高办事效率，切实减轻基层负担。

　　二是抓住重点，做好办公室服务工作。办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。文秘人员在起草领导讲话稿前，领会领导的意图，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。

　　三是加强培训，提升文秘人员综合素质。通过“请进来、走出去”等方式加强对文秘人员的培训，提升文秘人员的综合素质。着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫，在“节奏”上超前，在“平淡”中求创意，在“优质”上提水平，在“创新”中转换思维，真正将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到“不让任何事情在办公室延误，不让任何文件在办公室积压，不让重大失误在办公室发生，不让企业形象在办公室受到影响。

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