【精品】公司规章制度15篇
在现在社会,接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的公司规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司规章制度1
根据公司党委《关于20xx年度公司职工政研会交流研讨活动的通知》的要求,结合目前公司开展的企业文化宣传和企业规章制度学习的相关活动,检测公司支部利用部门内刊第四期对部门职工开展了规章制度的宣传教育活动。事实上,这次政研会提出的论文选题,不论是企业文化的学习、组织建设还是政治思想工作,这些内容都没有超脱于河北建勘的企业规章制度的建设范畴,领会和消化新版规章制度就是最好的政治思想工作,也可以在很大程度上强化组织建设,并最终使大家从根本上理解和领会企业文化的精髓。所以,就我本人来讲,带头学习新版规章制度,是检测公司支部的头等大事,借此谈谈自己的思想体会,与大家共勉。
这次企业规章制度的修订范围很广,力度空前,修订汇编版相继于20xx年的5月和7月正式成册下发。这套汇编共包括四本三个层次,分别是制度层次、规定和办法层次、细则和指导书层次。制度汇编共计1100余页,总字数约80万字。
为了让全体职工领会和掌握这套制度,公司下发了制度学习的通知,并举办了培训班。的确,要完整领会和掌握这本鸿篇巨典,没有合适的学习方法,对于很多人来说几乎无从下手,更谈不上领会和掌握了。因此在学习过程中,我自己也在整理和摸索提高学习效率的方法,在通读的基础上,逐渐归纳学习程序,以便为部门的其他职工提供必要的学习帮助,为此进行了相关的思考,提出自己的见解共同探讨,不当之处请批评指正。
首先,我们需要明白,这套制度是做什么的?从大的方面看,企业文化体现了企业的根和源,相当于国家的宪法;企业的规章制度则建立在企业文化的基础上,相当于一个国家的法律、法规。企业规章制度既是该企业企业文化的具体体现,也是保障企业正常运行的规则,该规则以治理和规范企业内的职工行为借以维护企业的利益为目的,这与国家法律法规规范公民的行为进而维护统治阶级利益相对应,从形式上看,二者是相似的,对于国家来说公民要守法,对于企业来说职工要守章。但何为守法?何为守章呢?
守法包括两层含义:一是依法行使权利,二是依法承担义务。那么,守章就对应于以章行使在企业内的权利,以章承担在企业内的应尽义务。我们作为企业的职工,究竟拥有哪些权利,应该承担哪些义务呢?我们每个人的权利和义务在哪里能够得到体现呢?
对于一个国家的公民而言,身份证、护照,是我们成为公民的合法证明。而在企业里,我们的劳动合同就是我们在企业内服务的合法身份证明。在国家内,一个公民的权利除了最基本的权利外,还有国家机器赋予公民的特殊权利,例如国务院总理可以以自己的名义发布号令、批准法规,这是法律赋予国家总理的权利,而普通百姓则没有这个特权。在企业内,董事长可提名并签发任命总经理的文件,这是公司章程赋予董事长的权利,普通职工则没有这个特权。显然,在一个国家内公民的权利是不平等的,企业内的职工也是这样,大家的权利是不平等的,与此对应的义务也必然不相同。在企业中权利和义务的不同具体体现为岗位分工的不同,因此也就决定了不同岗位的职工在适用规章制度的约束中也存在很大的差异,也就是说这本80万字的规章制度对于不同岗位的职工来说作用范围是不同的,职工首先要掌握的就是与自己的岗位密切相关的那部分制度、规定和办法以及作业指导书,这部分是职工依章完成本职工作的基础,在此基础上还应掌握关乎职工本身价值实现的绩效、薪酬福利、个人进步成长等劳动合同所涉及的那部分规章制度。简单地归纳起来就是:职工完成本职工作所涉及的那部分规章制度属岗位适用,职工实现劳动合同目的所涉及的规章制度属合同适用。这两部分内容构成了某岗位的某职工适用规章制度的范围。
既然规章制度的作用范围与职工的岗位和就业合同规定的权利和义务有关,那么如何确切定位这些权利和义务呢?
岗位说明书定义了岗位的资格条件,各单位根据岗位说明书制定了各年度的岗位任职资格表,对每个职工的岗位做出具体规定。某些管理岗位还需有相关职能单位的任命文件。确定了岗位,职能部门还要根据岗位制定各种(主要是成本、质量、安全)目标,管理岗位还要签署目标责任状(主要是绩效、安全、质量)。因此职工的工作岗位(权利和义务)往往是由多个不同的目标量化确定的,主要包括:生产的绩效(进度控制、成本控制、利润的实现)、质量绩效(质量事故、合格工程还是优质工程)、安全绩效(安全投入、事故损失),这些绩效的衡量对
应于制度中的生产经营管理、安全、质量、设备物资管理的相关规定。故如果你是项目经理,则这些绩效考核方法你都要明白,而你仅仅是个安全员,则你弄明白安全绩效应该就可以了。当职工的.工作岗位存在兼职时,则岗位适用就会产生融合效应,权利和义务也将被扩大;当职工的岗位发生变化时适用的规章制度也会因职工岗位的变化而发生变化。
劳动合同中的权利和义务也会因岗位的差异而发生变化,例如个人的岗位绩效会影响到职工的薪酬待遇,职工的受教育和培训的权利及应尽义务也会因为岗位的不同而产生分化,例如初级职称和高级职称每年的论文数、参加科研活动的数量规章要求都不相同。因此对于合同适用也会因岗而异。
因此,规章制度中涉及最多的是岗位适用,在规章制度汇编的《管理规定、办法》中,除员工招用、薪酬与福利部分合同适用外,其余均岗位适用。
可见,要学通这本规章制度,必须要明白自己的岗位所涉及的权利和义务,这跟质量上讲的量值溯源相似,权利、义务、各种目标完成情况应溯源至规章制度的要求;当岗位发生变化时,也应首先掌握岗位所适用的规章制度。
为什么基层职工对这本规章制度的学习热情不够?我认为有以下方面原因:一是望而却步,以为整本制度80万字都是给他定的,太多了难以掌握而产生畏惧心理;事实上,对于最基层的普通职工,基本是合同适用范畴,也就区区的70多页,不及整本制度的10%,用不了多长时间就能看一遍。
二是规章制度的修订没有像规范标准修订那样出专门的修订页,造成的结果是若不花时间通读整本制度很难掌握新旧制度的差异,事实上若能将修订部分单列成册,配以对比说明,先让广大职工知道这次修订的核心内容,可以大大推进对新版制度的理解和掌握进程,也便于职工领会和掌握。
三是宣传工作还有待灵活多样,切中要害。事实上,大家都是职业人、打工仔,都是靠打工获得的薪酬和福利来养家糊口的,而制度的修订与职工的工作生活是密切相关的,但有些职工仅仅认为制度是管工作的,而因此认为事不关己而将其高高挂起,殊不知这也损害了职工本身的利益。例如本次修订的差旅费开支规定,出差伙食补助费提高到了50元,而部分职工仍按以往的20元填报,显然这是不学规章制度造成自身利益损害最生动的一例。也让更多的职工认识到原来规章制度既是用来规范职工的岗位行为,更是保护自己合法权益的手段。
工欲善其事,必先利其器。学好规章制度汇编,也确实需要在学习方法上做好准备工作。一本80万字的制度汇编,凝结了河北建勘几十年来积累下来的诸多的管理理念和企业精髓,是河北建勘企业文化的具体体现,与其大张旗鼓地让大家学习企业文化,还不如让职工真正掌握好与自己密切相关的制度内容,这就是对企业文化最好的学习和领会。用制度规范大家的行为,使不能考量的行为变成能考量的行为、让无意识行为变为有意识行为、让无序的行为变成有序的行为、让被动的行为变为自觉的行为,这是企业根据企业文化建立规章制度的最终目的。
公司规章制度2
岗位职责,要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。
一、财务负责人岗位
1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和准时性;在系统发生故障时,准时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,准时纠正,如发现重大问题,应准时向单位负责人或上级主管部门报告。
3、根据本单位的发展规划、业务工作打算和及上级下达的各项控制指标,按年度编制各类财务打算、预算,并组织实施。同时加强预算分析,准时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。
4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促准时办理交纳手续,做到按时、足额上交。
5、运用会计资料,采用科学方法,进行经济预测,找出管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。
6、依法实行会计监督。组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行检查和业务指导,发现违反财经法规的行为准时制止和纠正,对问题重大的准时向单位负责人和有关部门报告。
7、组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断提高会计人员的政治思想素质和业务水平,并对所属人员按照各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。
二、出纳岗位
1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的.规定,超过库存限额部分的现金准时存入银行。
3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时精通银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票务必加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要准时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。
4、准时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要准时查询、清理。
5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项准时缴存银行。
6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。
7、认真完成财务负责人交办的其它事项。
三、制单岗位
1、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制准时。
2、负责打印输出记帐凭证,准时装订。同时做好数据备份工作。
3、准时编制银行存款余额调整表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调整相符。
4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并准时向财务负责人汇报。
四、会计科目
1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,运用 计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。
2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。
3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。
4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等,应经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。
五、稽核岗位
1、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。
2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。
3、对计算机输出的报表准时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。
4、根据稽核中发现 的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。
六、报表编制岗位
1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制准时。
2、根据预算执行状况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。
3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。
公司规章制度3
1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的.规定,特制订本公司管理制度大
2、微笑服务:在接待公司内外人员的。垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
公司规章制度4
一、公司宗旨:
以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。
二、公司原则:
应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。
(1)一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。
(2)要以专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。
(3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。
三、物流工作的岗位要求
1、调度工作职责
(1)调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。
(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。
(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。
(4)协助回单管理员做好回单管理,督促回单的及时
发送与回收。
(5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
(6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。
(7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。
2、业务员的工作职责
(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。
(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。
(4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。
(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。
(6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。
(7)业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。
3、制单员工作职责
(1)制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识。
(2)制单员对货物进入我公司就开始参与验收工作,验证货物的数量、质量,包装等详细情况,应用专门方法进行纪录、汇总和上报。
(3)验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得改变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,及时传递,妥善保管。
(4)货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物相互挤压,撞拼而造成受托物的损坏。
(5)对入库的物品要协助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。
(6)制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够按照客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物流运输。
4、跟单员的职责:
(1)跟单员应服从调度的安排,时刻坚守岗位,同时保证自己手机每天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对贵重和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物安全送到客户为准。
(2)跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,电话,收货单位,联系人,地址,电话登记清楚,及时准确的跟踪货物的去向。
(3)接待好客户的货物查询工作,及时准确的将客户的货物流动去向告知客户。免除客户的担心。
(4)承运的.货物到达目的地后,应督促司机及时将货物送往客户并签好回单。
(5)承运货物的司机回来后,协调回单管理员,对照装车清单,逐一核对收取回单,并通知客户取回回单,同时告知公司财务部门办理会计结算。
5、回单管理员的工作职责
(1)回单管理员服从业务部门个财务部门的管理和安排,建立回单管理档案。
(2)加强回单的取得和管理工作对照业务内容、结算方式对回单进行分类保管和处理。
(3)回单收取后应在承运协议上签“回单已收”加收取人姓名、日期、承运司机凭证,已签好字的承运协议到财务部门办理财务结算。
(4)对于客户不要求取回单的,回单员收取回单后,
妥善保管,以备客户和本单位查询。
(5)对经常有业务往来的客户,并采取月结方式付款的回单,客户在取回单时应出示身份证明,并在回单领取簿上签字后领走回单。
6、财务管理部门工作职责
(1)财务应根据《会计法》和《财务准则》、《财务通知》及有关规定,对本单位的财务进行会计核算,执行会计监督。并且财务主管每月对公司经营情况用真实数据进行分析报表给总经理。
(2)在不违反第一款规定的条件下,制定适合本单位实际情况的管理规定。
(3)财务部门应全面掌握本单位的经济运行情况,合理调度使用好每一笔资金。
(4)财务部门应处理好公司和工商、税务、银行的协调关系,给企业创造良好的经营环境。
(5)会计传票应保持方便、快捷的传递渠道,使财务数据能够及时准确的上报给公司经营管理者,做为经营决策的可靠数据。
(6)会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须真实可靠,对内对外报送的会计资料必须一致。
(7)会计结算对内对外一视同仁,不偏不倚。严格按照财务制度办理每笔会计业务。
7、配送司机管理
(1)司机是公司运输工具的操作人员,承担着物流运输的主要责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。
(2)每位司机必须服从调度管理和分配,司机不得拒绝。
(3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。
(4)司机要爱惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丢失由司机照价赔偿。
(5)车辆装载货物时司机必须在现场,做好清点数目,检验外观质量。装好车后必须将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才可以起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。
(6)车辆到达目的地后,司机必须参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。
(7)司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路情况采取安全、经济实惠的运行方法。
(8)司机必须拥有手机,保持在全程运行过程中通信
畅通。
8、装卸工工作要求
(1)调度室根据每天装车计划给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车、并且要求严格遵守客户的各项规章制度、
(2)装卸工在装、卸货时,一定要按照货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。若出现数量不符或质量问题时,要及时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,可以停止作业。
(3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。
(5)装卸工对装、卸地点熟悉时,由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后,若司机就便离开上海时,则装卸工自行乘坐工交车回家(车票报销)。
9、带车员工作要求
带车前必须携带地图,客户提单,公司托承运协议,名片,便签和笔等。
带车前必须先看好地图,了解到达客户最近路线(不闯禁区),如果提货地址不详应先和客户电话联系,确保准时到达。
带车前必须主动协调好驾驶员和客户之间的关系,对客户要文明礼貌,切记损坏公司形象的事情。带车员在未到达客户单位前应先向司机说明客户单位常规厂纪,同时自己也严格带头遵守车辆到达目的地按要求将车辆停放好。
配合好司机查实货票,货单与买方货物是否一致,如发现有误或者少件,超吨、方、宽、高和距离应及时与公司或者客户联系,否则追究责任。
带车者如果遇到特殊情况,需要开支或者给司机加运费时必须先请示公司,否则不予以报销和认可。
带车者必须监督和检查司机绳子、雨布和装货质量,如果发现不妥之处应及时向公司汇报或者当面处理,不留隐患,因粗心大意、马虎造成的一切经济损失都由带车者承担。
带东者在客户装完货后,拿好回单、清单、发票等。客户要求带物品,并向司机交代清楚。
带车者回公司后立即将现场客户交代要求,客户单据叫调度员或者制单员,因工作失误造成单据遗失带回证件。误发、留滞货单、合同、发票等一切损失由带车者承担。
公司规章制度5
一、 日常行为准则
1、 准时上下班,不迟到、早退、旷工。
2、 上下班时间早8:30-11:30下午12:30-17:00,提前10分钟到岗打卡。
3、 工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐, 桌面清洁。
4、 上班时不得无故离岗、串岗,闲聊、嬉戏打闹、睡觉、做私事影响正常工作及公司形象,确保办公环境安静有序。
5、 同事间互尊互爱、齐心协力,尊重上级、遵守规章。
6、 服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、 爱护公司财物、不浪费、不化公为私,损坏公司财物者照价赔偿。
8、 着装整齐得体,禁止穿拖鞋上班,严谨浓妆艳抹和穿着奇型异服。
9、 工作期间禁止利用办公网络聊天、看电影、听音乐等非工作性行为和活动。该行为被发现1次计算迟到一次,屡教不改者将予以辞退。
10、 使用标准的商务用语和商务礼仪, 认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,运用积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调服务。
客服综合部
一、前台接待
1. 着装整齐得体,谈吐文雅,坐姿优雅。
2. 负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图, 以认真负责的工作态度服务客户。
3. 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 客户走时也要礼貌相送,如“您慢走!”等。
4. 接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
5. 为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司经理。
6. 负责为客户办理开户、入市手续,接受咨询和后续客户服务,收发传真和邮件,公司网络服务、开发、维护。
7. 负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
二、 客服行政
1. 着装整齐得体,上班时间禁止大声喧哗。
2. 完成公司、部门交办的事项,协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作,追踪结果及时汇报。在学习中成长,不断完善自己的工作,提高自己的业务素质。
3. 录入客户资料要认真负责,对于客户的开户资料要做好保密工作,不得外泄,一经发现,严惩不贷。
4. 客户来访时,及时利落解答客户的问题,自己不清楚的问题要及时与经理沟通,保证让客户满意。
5. 以主人翁的意识,搞好团结,协助市场部等各部门的日常工作。
6. 做好本部门的材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;工作资料的保存、分类、归档、保管。
7. 通过各种方式对外宣传有关于旌旗公司的成立历史、业务范围,不断提高公司的知名度。
8. 做好公司的网络建设、开发、维护,负责办公室卫生维护工作。
9. 做好网络市场调研、搜集,做好潜在客户的资料整理,移交市场部开发。
三、财务
1. 负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则。
2. 执行财务总经理一支笔审批制度,铁面无私审核员工各项开支,为公司把好收支财务关。
3. 负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
4. 保守公司财务、客户、居间人、VIP及相关秘密,不得外泄。
5. 及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。
6. 做好日常的办公用品消耗登记和采购计划,报总经理批示。根据公司市场部业务情况,中午未在公司就餐人员补贴10元/每餐,要做好记录,月末在员工工资中列支。
7. 月末认真核对公司员工考勤,根据考勤情况发放工资。
市场拓展部
1. 上班时间8:30必须到公司签到打卡(特殊原因报部门经理请示)
经理批准后方可),由于市场部人员要经常外出,如业务需要,下班时间可以不到公司打卡。(需要部门经理批准)
2. 坚持晨会制度,及时向部门经理汇报业务拓展情况,便于本部领导根据市场运作情况,调整拓展方案、适应市场需求。
3. 穿着要得体,上衣必须有衣领;使用标准的商务语言和商务礼仪。
4. 通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况、主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪。,完成业务拓展。
5. 不断增强自己的业务素质,在学习中进步,对有关公司业务的知识要熟练掌握。
6. 发展业务时刻谨记自己是公司的一员,以积极热情、严谨、负责的态度做事,树立和维护好公司形象。
7. 工作认真负责,严谨私自从事与本职业务无关事宜,一经发现按旷工处理,严重者予以辞退。
8. 如有和顾客争吵,一经证实,将以给公司造成的'相应损失,进行处罚
9. 实实做好客户的后续服务与客户保持良好沟通,告知客户风险意识,严禁以欺骗手段蒙蔽客户。
10. 每日汇报工作进展情况及详细工作内容,便于部门经理汇总,及时有效的对业务拓展做出相应调整。
市场拓展部经理职责
1、 负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展策划方案并
组织实施,以达成公司下达的市场业绩指标。
2、 主持每日晨会,汇总信息、调整市场拓展方案。
3、 负责管理和维护市场拓展部门的客户经理队伍,带领和指导下属推进
日常的客户关系工作,发展下属员工的个人职业能力,进而完成他们各自的业绩指标。
4、 根据市场拓展计划,寻找区域最佳代理商和合作居间人,并实现友好
合作关系,积极配合代理商拓展区域网络,并对所辖区域的开发市场进行全方位的追踪监控和考核 。
5、 根据市场拓展的阶段性计划,对目标市场进行调研并做出准确的市场调研报告;及时反馈市场动态及相关情报;持续深入准确地了解和分析客户需求和市场情况,定期向公司提交关于市场、客户、产品、竞争对手等方面的分析报告,配合公司其它部门增加公司的品牌影响力和客户满意度。
6、 负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。
7、 负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。
8、 坚持原则、铁面无私,友善互助、关心下属,完成公司领导安排的其他工作。
9、 有权对本部员工奖惩提出议案报总经理,有权对本部消极员工辞退,有权对市场开发迟缓的合作商、居间人取消资格。
10、 与公司其它业务部门联系,征询对管理方案的意见和建议。
公司规章制度6
一、公司全部的员工需要公司章程、公司的各项规章制度和决议。
二、公司提倡树立统一意识思想,禁止任何部门和个人做出损害公司利益、形象、声誉的事情。
三、通过发挥全体员工的积极性、制造性,提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,强大公司实力和提高经济效益。
四、通过全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供给学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素养和水平,培养一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、需要激励员工积极参加公司的决策和管理,激励员工发挥才能,提出合理化建议。
六、需要实行“岗薪制”的调配制度,为员工供给收入和福利保证,并随着经济效益的提高渐渐提高员工各方面待遇;公司为员工相对公正的`竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张挥霍;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬艰苦奋斗精神,加强团体的凝集力和向心力。
八、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
公司规章制度7
一、总则
为建设优良的展厅,提高公司的形象和知名度,加强展厅的规范化管理,制定本规章制度。
二、展厅的管理
1. 展厅应当定期检查,保持清洁整洁。
2. 展厅内部的陈列物品应当精心搭配,展品的摆放要有合理的布局,方便观赏。
3. 突出特色产品的展示,保持良好的陈列状态和展示效果。
4. 在展厅内设立宣传栏,刊登公司的相关信息和新闻,以便更好地宣传公司。
5. 展厅内不得私自更换悬挂物或移动展品,如需改动应经过相关部门的协调批准。
6. 客户参观了解公司情况后,应有专人陪同并进行详细讲解,使客户深刻了解公司的发展历程和品牌理念。
7. 展厅内不得私自改变展品颜色、姿态或局部的布局。
8. 展厅内的装修和维修应由专门的维修人员进行,非专业人员不得从事。如有不慎损坏,应立即上报相关部门,按照规定进行处理。
三、安全管理
1. 展厅的安全工作要做到全面,包括防火、防盗、防水和防电等方面。
2. 展厅内安装的设施设备应符合国家的安全标准和规定。
3. 严格执行“停电、断线、封气”等规定。
4. 展厅内不允许随意使用明火、烟花爆竹。
5. 展厅内不得存放危险物品或易燃易爆物品,如有需求应经过相关部门协调批准。
6. 展厅内应设立紧急出口,保证出口畅通。
四、环境保护
1. 展厅内不得使用对环境、人体健康有害的材料。
2. 展厅内不得排放有害气体或液体,不得乱丢垃圾和废弃物,保持整洁。
3. 对展厅内的设施设备、电线电缆、排水管道等要进行定期检查,存在问题要及时报修或更换。
4. 员工应定期进行环保知识培训,加强环保意识,减少浪费。
五、违规处罚
1. 任何人都应该遵守展厅的.规章制度,不得违法操作,如有违反,将受到相应的惩罚。
2. 违规操作将面临诸如口头警告、罚款、调岗、责任追究等行政制度的处罚。
六、附则
1. 本规章制度由公司总经理办公室负责解释。
2. 本规章制度自发布之日起正式执行,如需要进行修改,须经公司领导同意。
3. 本规章制度的解释权和修订权归公司所有。
4. 本规章制度未涉及的事项,按照公司其他相关规章制度进行处理。
结语:
作为一家专业的装修公司,展厅所承载的信息和形象至关重要。通过一系列严密的管理制度,我们可以更加规范地管理展厅,提高公司的知名度和形象,同时也可以为客户提供更加优质的服务。因此,我们应当认真贯彻执行上述规章制度,不断提高展厅的管理水平和客户体验,推动公司的良性发展。
公司规章制度8
“无规矩不成方圆。”虽是一句人人皆知的俗语,却很好地说明了制度的重要性。作为公司新进员工中的一员,必须认真学习企业文化以及管理制度才能在实际工作中做到严谨、规范。通过对《公司制度》的认真学习,我总结了以下几点心得。
通过学习提高了思想认识,增强了日常遵守法规的自觉性。公司管理制度是实现公司职能的不可缺少的必要条件使我更加清醒地认识到学习规章制度,遵守规章制度的重要性和紧迫性。制度是一把尺子,是用来衡量评价和约束公司员工行为的尺度标准。员工每个人都有自己的独特性,这就要求公司必须规范和约束员工的各种行为,同时又为员工提供公平、公正的平台, 保障每位员工的合法权益。通过学习进一步掌握了学习方法,并力求在理解和用运上下功夫。规章制度的.学习关键要靠长期的学习和积累,要养成长期学习的习惯,要有刻苦钻研的精神,要有不怕吃苦的毅力,只有思想上认识到学习的重要性,才能真正在实践中去学习,并自觉做一名遵纪守法,遵章守纪的合格员工。
在今后工作中将公司各项制度落实在行动上,做好日常的每一项工作规范自己的言行,提高自己的素质,为公司的持续发展尽己所能。
公司规章制度9
1、设备租凭必须由租赁双方鉴定合同,出租的设备要完整无缺,能正常使用。
2、出租的设备必须由双方现场验收,有关问题必须在合同中说明。
3、租用单位必须严格执行合同,严格遵守设备管理规定正常使用,定期保养。
4、租用单位在设备租用期间,要负责设备的检修、保养和安全运转。
5、租赁期满后,双方要及时办理设备交接手续,租用单位将设备返回后要注销合同。
6、归还的设备。除正常磨损外,如有零部件损坏丢失,由租用单位负责赔偿或修复,如设备严重损坏无法修复,由租用单方按原值赔偿。
7、如租用单位不及时办理交接和注销合同,设备虽闲置不用仍由租用单位交付租赁费。
8、备租赁费按矿规定计算。
3机械设备租赁管理制度
起重机械(塔式起重机、施工升降机)做为集团公司大型施工设备,其租赁执行下列规定。
一、公司起重机械实行对内对外租赁,并实行内外不同的计费办法,鼓励公司内部调剂使用。
二、起重机械原则上需保证本公司项目部租用,如已满足内部使用后方可对外租赁,租赁双方需签定租赁合同、安全管理协议。
三、起重机械租赁由公司生产副总统一安排,以便根据生产情况统筹安排。
四、起重机械租赁需遵守的规则
1、租赁方法
分公司、项目部承接新项目时,需提前15天向公司生产副总提出申请,以便生产副总能够根据项目规模调派其相应规格型号、能够满足使用要求的起重机械。
2、分公司、项目部承接项目后,需用起重机械的,公司内只要有未租出的起重机械,且满足承接项目使用的不准对外出租。
3、租赁时间的计算
自项目开工、起重机械安装试运行内部验收合格之日起计算时间,截止时间以分公司、项目部提交报停申请经生产副总核实后签字之日止。
4、租赁台班费用的计算租赁台班费用以公司规定的价格以台日计算。对外租赁执行市场价,对内低于市场价。
5、项目部还应负担租赁所包括的其它费用
(1)起重机械安拆、使用等其它不可预见费用(或双方协商解决)。
(2)起重机械接转发生的运往新栋号的'运输费。
(3)新栋号起重机械的安装拆费。
(4)没有接转栋号拆除后运往仓库的运费。或新栋号使用起重机械自仓库运往新栋号的运费。
(5)对外租赁的起重机械安拆、运输费用原则上按照市场价一次包死。如有特殊情况双方协商解决。
6、维修配件及费用的承担
(1)起重机械公司每年应对其进行正常的维修和保养,分公司、项目部在新项目使用前需对其运转情况进行检查验收,合格后转入正常使用,租赁费用开始计算。
(2)起重机械在开始使用后,如发生故障,大型机件的更换和维修费用由公司承担(指正常磨损、非人为原因造成的损坏和维修费用。
(3)如项目部使用期间操作人员违章作业和人为所造成的损坏和维修费由项目部承担,公司不承担所发生的费用。
注:公司所承担的费用相关专业人员经过调查,确实属正常磨损和非人为造成方可更换。
(4)钢丝绳属正常消耗附件,更换钢丝绳所发生的费用由项目部自行承担。
四、起重机械租赁其它规则
1、项目部租赁起重机械期间需进行正常的维修及保养,严格执行国家《建筑机械使用安全技术规程》jgj3-20xx标准的有关规定。
2、使(租)用起重机械严格按国家、省及地方有关安全操作规程操作,禁止违章作业,如违反有关规程造成机械事故,所发生的费用和相关责任,一切经济损失均由项目部自行承担。
3、项目部使租用起重机械所发生的费用支付,由转入公司项目工程款中扣回。外部租赁采取交押金和预付费的办法,租用期满后一次结清租赁费送交公司财务部。
大连筑成建设集团有限公司
20xx年六月
公司规章制度10
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的.决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款20元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款10元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者 ,一律按旷工处理,罚款50元/次。请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
7、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。
9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。
11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。
12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者,公司给予该员工适当的奖励。
13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。
14、在公司遇到突发情况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核,并评选出两名优秀员工,并给予优秀员工200元/人以资鼓励。
本制度自制定之日始实行,最终解释权归管理部执行!
20xx年三月二十四日
公司规章制度11
为打造平安市场,构建和谐社会,提高员工素质,树立良好形象,恪尽职守,秉公办事,特制定本制度。
全体员工
1、值班不准脱岗,换班顶岗,特殊情况由办公室安排。
2、误工一天,扣一天工资、补贴,在当月发工资时扣清。
3、请长假(含一个月)只发基本生活费360元。
4、员工挂牌上岗,为业户热情服务,不准发生谩骂、打架行为,造成后果单位不予报销任何药费,特殊情况必须经公安部门签署意见后另行处理。
5、不准拉帮结伙,搞小团体;班中不准私自请客、饮酒,不准在市场服务区内宴请。征管科
1、对客商实行报验制度,报验押金执行上年标准。
2、不检斤过称不得结算;包装物的系数要实事求是,公平、公正,不准随意改变。3、严格履行配货手续,必须二人以上签字过称再装新货。
4、外地西红柿必须有产地手续,并且实行严格检查。
5、征管员预检到位,查货不漏,稽查员要在装车、走车前必须到位审核。
6、不准出现放车、跑车现象,违者按损失额的'一倍罚款;严重者正式工待岗,临时工辞退。
中转科
1、到市场卖菜车辆一律实行检斤过称,不准补费。
2、收费严格执行标准,一视同仁,公平、公正不徇私情。
3、月费标准要透明公正;摊位费不能随意照顾,降低价位。
4、交易大棚实行公平、公开竞价出租,签定协议书,严格按合同执行。
5、收费时必须钱、票分离,不准一人收费,见利忘义,中饱私囊。
6、当班人员夜间要经常巡查,早班收费要及时到位,发现吃、拿、卡、要,私收、少收者罚款100元,正式工待岗,临时工辞退。
报验室
1、岗位必须保持二人,收费必须如实开具收据,否则按违犯财经纪律论处。
2、不准错收,不准差证。
3、不准改变收费标准。
4、中转当日不走的车辆要在板报上公示。
5、必须严格按财务科制定的制度执行。
6、与收费无关的人员一律不准入内。
保卫科
1、认真维护市场交易秩序,确保市场平安、稳定。
2、值班人员昼夜不准离岗,做好值班日记。
3、调解交易纠纷要及时,治安案件和突发刑事案件要及时上报,保护好现场。
4、交易高峰时,必须深入现场巡查,严防扒窃,打架斗殴事件发生,并及时疏导交通。5、积极配合公安部门处理重大案件。
检斤台
1、对检斤的车辆认真做好登记。
2、对空车、配货车要认真检查审核。
3、严防车辆压边漏费。
4、必须坚守岗楼,不准脱离岗位。
办公室后勤部门
1、接人待物热情周到。
2、统计报表发布信息及时准确。
3、大综蔬菜定时药检。
4、保证办公环境整洁卫生。
5、调剂好伙食,使就餐人员满意。
6、严把病从口入关,确保员工身体健康。
上述规定望广大员工认真实行,敬请广大群众监督。
公司规章制度12
一、岗位规范
第一条严格遵守公司管理制度服从领导安排,按时上下班,不得顶撞领导,违规工作,如有违规将以实际情况进行相应处罚最低罚款100元。公司实行无责任底薪制月薪1500元,每月初10号发上月工资。
第二条工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。遇有工作部署应立即行动。
第三条工作中对待客户要有耐心,不得与客户发生争吵,每个月最低业务不得少于4单。提成从第五单开始算,每单业务提成为该单中介费的10%。
第四条上班时间内不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。员工不得私下与房东或房客进行交易,违规者一经查实扣除当月工资。
第五条不得无故迟到矿工,迟到半小时以上按旷工处理,旷工1天扣发两天工资。请假一天扣当天工资。
第六条公司员工应爱护办公设施,如故意造成办公设施及用品的损坏,一律照价赔偿。
第七条搜房帮等网络端口为公司重要业务渠道,必须规范使用、按时刷新,刷新量未达标者,一次处罚100元。
第八条房源、客源为公司重要商业机密,仅限本公司人员业务使用,不得出卖信息,不得私自走单、飞单,如有违规者,扣当月底薪,并以开除处理,如触犯国家法律法规者,依法追究法律责任。
第九条业务人员不得私藏房源,系统上录入的房源信息应该真实有效,违反本条者,初次处罚200元,如再次违反,则处罚500元,并以开除处理。
第十条洽谈室内应保持安静清洁,洽谈完毕后,应立即整理。
第十一条店面玻璃门内侧为房源墙,店内业务人员应及时完善房源信息上墙,并保持房源墙的整齐。
第十二条在办公区域内应保持安静,不得大声喧哗。
第十三条下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位,关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。并考虑好第二天的任务,记录在本子上。
二、办公用品和文件的保管
第十四条办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可,所有文件保管不能自己随意处理或者遗忘在桌上、书柜中。违反本条规定者,每次处罚50元。
三、形象规范
第十六条在上班时着装要得体、正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
第十七条衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露,并做到袖口和裤脚,鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净。
第十八条仪容自然、大方、端庄,头发梳理整齐。男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。颜面和手臂保持清洁。
第十九条举止文雅、礼貌,精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状;保持微笑,不左顾右盼;坐姿良好,不翘二郎腿,不抖动腿;站姿端正。抬头、挺胸、收腹、走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
四、语言规范
第二十条与他人交谈,要专心致志,面带微笑,语气亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。提倡讲普通话。要根据情况介绍自己的简历,再用双手递接名片,看名片时要确定姓名,并确定姓名的正确读法。
第二十一条不要随意打断别人的话。尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果。
第二十二条尽量使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。严禁说脏话、忌语。
五、社交规范
第二十三条接待客户,采取首站责任制,先站起来招呼的或先接到电话的业务员有该客户的业务接待权利,接待时要求微笑、热情、真诚、周全,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。接待来宾至少要迎三步、送三步。第二十四条来访办理的'事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,或引导到要去的部门。
第二十五条使用电话
1、接电话时,要先说“您好”。恒顺中介!
2、使用电话应简洁明了。如接的电话是陌生客户的电话,则先要留下客户的姓名、联系方式和大致需求,再约见面约谈的时间。
公司规章制度13
第一章总则
第一条
为了适应社会主义市场经济体制和高等教育事业的改革与发展,加强学院固定资产管理工作,根据国家教委《关于加强高等学校物资工作的若干意见》,结合我院实际,制定本办法。
第二条本制度中固定资产的概念是指:
1、单价在500元以上、耐用年限在一年以上的各种财产:
2、单价在500元以下、使用年限在一年以上、大批量购置的同类财产;
3、各种赠送、无偿调拨的固定资产;
4、用自有资金、创收经费或其他非行政、专项经费购置的固定资产。
第二章固定资产管理机构及其职责
第三条根据统一管理、分级负责的原则,学院由分管后勤的副院长主管固定资产工作,下设后勤管理办公室校产科为院固定资产统一管理部门。各系、部、处、室必须由一名行政领导分管固定资产工作并指定专人管理本单位固定资产。
第四条所有产权属于学院的固定资产,不论来自何种渠道、使用何种经费,都必须按本制度规定在校产科登记入帐。
第五条后勤管理办公室校产科固定资产管理主要职责:
1、贯彻执行上级有关固定资产管理工作的方针、政策和法令、法规,结合学校制定实施细则并组织实施和监督检查。
2、代表学院归口管理教学、科研、基建、行政、后勤、生产经营等方面的固资产工作,组建好固定资产管理系统,加强队伍建设。
3、根据各单位固定资产需求计划和院固定资产更新改造基金落实情况,编制院固定资产年度计划,经后勤办领导和分管副院长审核后报院长办公会议审批。
4、负责管理固定资产的采购和供应工作,其订购合同经后勤办公领导审核后代表学院对外签订购货合同,办理有关手续。
5、制订并完善固定资产工作的管理制度和措施,建立和健全固定资产帐册及统计报表,提高固定资产利用效益。
6、组织在月仪器设备的维修、调剂、报损、报失、报废审核处理。
7、负责各单位用于经营性固定资产的审核和实现资产保值、增值的监督管理工作。
8、向上级国有资产管理部门和院领导负责,并报告工作。
第六条院属各单位固定资产管理人员主要职责:
l、负责本单位固定资产计划的编制和申报工作。
2、负责本单位固定资产的领用和帐、物、卡管理工作。
3、负责本单位固定资产清查、统计报告工作。
4、负责办理本单位固定资产的`调拨、转让、报损、报废等报批手续。
5、负责固定资产的合理配置,参与设备采购、验收、维护保养等日常管理工作。
第三章固定资产计划
第七条各单位固定资产的添置,应根据教学、科研、行政、生活等实际需要,按轻重缓急,编制年度计划。每年10月底以前要将本单位下年度固定资产计划报后勤管理办公室。后勤管理办公室根据各单位实际需要和现有固定资产配置利用状况,综合平衡,由后勤管理办公室校产科编制全院固定资产年度购目计划,经后勤办公领导和分管副院长审核后报院长办公会议审批。
第八条对精、贵、稀或大型仪器设备的购置,要认真调查研究。申请单位必须提出可行性论证报告,其内容包括购置理由、效益预测、选型论证、经赞****、安装调试技术、管理使用条件等。目勤管理办公室会同有关技术部门逐项论证后报主管固定资产的院长或院长办公会议审批。
第九条属政府集中采购项目的固定资产,由校产科按季到省政府采购中心按规定程序办理。
第十条各单位因教学、科研、管理、行政等工作需要,临时追加计划,需填报《计划外固定资产购置申请表》。计划外固定资产单价在800月以下,自后勤管理办公室主任审批;单价在800月以上的、或虽单价在800元以下,但属批量购置的自主管固定资产的院长审批;万元以上固定资产的添置需提交院长办公会议讨论。
第十一条所有计划,经相应的主管领导审批后,自后勤管理办公室校产科组织实施。
第四章固定资产购置
第十二条固定资产购置必须按计划进行,采购人员要严格遵守国家政策、法令和财经纪律。购置以国营单位为主渠道,货比三家,坚持质量第一,按时完成供货任务。
第十三条一般市内零星采购和制作,后勤管理办公室列出采购计划有校产科组织(或委托)实施。集中成批采购制作,自后勤管理办公室牵头、纪委、财务处及使用部门参加,采取招标或者议标的方式确定供货厂商。专用仪器设备可请使用部门或技术人员协同采购。
第十四条各部门使用其包干经费购购固定资产,除应有主管院长签批的批件外,必须会同校产管理部门一起办理具体购置工作。任何单位不得集申请、购置、付款、和使用于一身,防止固定资产流失。
第五章固定资产验收入库和保管
第十五条固定资产验收:
1、零星购置固定资产到货后,由校产科固定费产管理员根据购货计划和合同要求进行验收。
2、大宗固定资产到货后,自校产管理部门和使用单位共同到场,根据所签合同的具体条款进行验收。
3、进口设备,外事部门必须到场参与验收,校产管理部门会同有关技术人员根据提货证、装箱单,对设备的规格、型号、附件、数量、技术资料进行清点和验收。
第十六条新购置固定资产验收合格,由承办人到校产科办理入库手续。校产科固定资产计调员开具入库单一式三份,承办人、计调员和库房保管员各持一份。验收完毕,由承办人持固定资产购置发票和入库单到财务报销入账。
第十七条单价在二万元以上的仪器设备,有关技术资料和验收材料,应交院档案室存档。
第十八条有下列情况之一的,校产科不得办理验收手续:
1、购置的固定资产未到或未到齐的;
2、所到固定资产与所签合同条款或技术要求不符台;
3、没有计划或计划未经批准的;
4、属政府集中采购项目,没有特殊理由而未经政府集中采购的;
5、购置固定资产发票不符合规定,名称笼统、含糊不清、规格、型号、单价、数量不注明的。
第十九条根据学院需求情况,常用固定资产,应建立储备仓库,既要防止积压浪费,又要提高适应教学、科研工作的能力。库房应整洁,物品分类存放,妥善保管。
第二十条校产科固定资产计划调配员和保管员必须由二人分别担任,不得一人兼管。
第二十一条库存固定资产必须建帐。保管员凭入库单和领料单登记入帐,每学期末盘点一次。
第六章固定资产领用
第二十二条领用固定资产,必须由本单位专管固定资产人员经办,非特殊情况,其他人员不得代办。单位因固定资产管理人员变动。必须办好交接手续并到后勤管理办公室校产科备案。
第二十三条任何单位和个人,必须按照本单位固定资产计划要求领用固定资产。领取固定资产程序为:
1、单位固定资产管理人员填写领料单;
2、单位负责人签字;
3、后勤管理办公室主任审批签字;
4、经办人(单位使用固定资产由单位固定资产管理人员经办,落实到个人的固定资产由本人经办)持本单位(个人)固定资产卡到校产科登记,校产科计调员和经办人分别在对方固定资产卡上登记签字;
5、计调员记帐后,保管员凭领料单发货。
第二十四条固定资产的管理实行院、处室二级管理,校产科设置总帐、分类帐、分户卡片。处室设置固定资产帐、卡。每年年底由校产科组织对各单位固定资产清查一次,定期核对,保持帐、物、卡相符。
第二十五条因机构调整变动,人员调动、退休、辞职等原因,各单位和具体使用人领用的固定资产应及时办理调拔、变更、退库等手续,不得擅自调换转让。
第二十六条教职工私用家具家电,学院不负责借用。居住集体宿舍的单身教工,可配置单人床、桌、椅一套,搬出集体宿舍即退还所领家具。损坏和丢失照价赔偿。
第二十七条各单位要加强对仪器设备的管理,严格遵守操作规程,注意对仪器设备的保养和维护,按其不同性能要求,分别做好“防潮、防霉、防光、防火、防热、防冻、防震、防腐、防爆、防盗”工作,使仪器设备处于良好运行状态。
第二十八条凡利用学院固定资产开展社会服务创收的,必须以保障学院正常教学、科研和生活秩序为原则,按规定办理手续。
第二十九条为提高固定资产使用效益,校产部门可根据实际工作需要,对全院固定资产进行调配,使用单位要从全局利益出发,服从和支持校产管理部门的调配工作。
第七章固定资产处置
第三十条学院购置的固定资产,在保修期内发生质量问题,由购置经办人负责联系更换和维修。过保修期后由使用部门报校产科登记、联系原生产厂家维修点(或后勤集团)维修。万元以上的大型精密仪器设备维修,使用单位应书面报告,经校产科登记并报主管院长审批后方可组织实施。
第三十一条凡固定资产达到下列情况之一的,可以申请办理报废手续:
1、使用期超过规定年限,已不能达到应有的技术指标;
2、损坏严重,无法修复,或修理费用昂贵、没有修理价值;
3、由于科学技术的发展进步,已属淘汰的仪器设备等。
第三十二条固定资产报废审批权限:
1、单价在500元以下(不含500元),由校产管理部门审批:
2、单价在500元至10000元间(不含10000元),由后勤管理办公室主任审批;
3、单价在10000—50000元(不含50000元)、或同类资产合计价值在100000元以下,由主管院长批准;
4、房屋建筑物、土地及单价在50000元以上、同类资产合计价值在100000元以上的其他固定资产,由院长办公会议审核,报上级有关管理部门批准;
5、汽车报废,须经上级国有资产管理部门审批,再报公安交通监理部门鉴定后方可报废。处理旧车需符合国家对旧车交易的有关规定,严禁倒卖;
6、超过国家规定限额的,由学院提出申请,经上级国有资产管理部门核实、领导审核后报国有资产管理局批准。
第三十三条办理固定资产报废程序:
1、符合报废条件的固定资产由使用单位提出报废申请,填写固定资产报废单,经本单位主管领导签署意见后报后勤管理办公室校产科;2、校产科组织技术鉴定后按审批权限报上级部门领导审批;
3、凭批准后的固定资产报废单核销固定资产;
4、报财务处核减固定资产帐。
第三十四条报废固定资产一律由校产科收回统一处理,残值上交财务,作为更新改造基金的补充。
第八章责任
第三十五条固定资产是国有资产的重要组成部分,固定资产使用单位及工作人员,都有管好固定资产的义务和责任,依法维护固定资产的安全和完整。凡有违反本制度行为,固定资产管理部门有权责令其改正。凡因管理不善,造成固定资产重大流失,要追究单位主管领导和直接责任人的责任,构成犯罪的,要依法追究刑事责任。
第三十六条凡属责任性损坏固定资产,直接责任人需负担全部修理费用或作价赔偿。价值在二万元以上的设备,除需赔偿一定经济损失外,还将根据情节给予必要的行政纪律处分。
第三十七条固定资产丢失,直接责任人应根据丢失固定资产价值及成新程度作价赔偿。
第三十八条赔款由直接责任人到财务处交纳,开具收据交校产部门核销固定资产。拒不交款者,经院主管领导批准,从本人工资中扣除。
第九章附则
第三十九条本制度自下发之日起执行。
第四十条本制度由院后勤管理办公室负责解释。
公司规章制度14
一、目的
为了建立公司内部培训师队伍,实现内部讲师管理的正规化和科学化,有效开展全员培训并帮助员工改善工作及提高绩效,有效传承公司相关技术和公司文化并实现知识共享,特制定本管理办法,公司内部培训师管理规章制度。
二、适用范围
2.1本制度适用于公司内部考核选拔的培训师。
2.2内部培训师是指在公司内部选拔,经人力资源部考核其资
历、教案编写水平、讲课技巧等并承担公司部分培训课程的开发与授课的人员。
三、管理职责
3.1人资中心为内部讲师的归口管理部门,负责讲师的等级评聘、评审、制订课程计划及日常管理。各公司协助人资中心管理内部讲师,积极开展内部授课。各业务部门应积极协助与支持内部讲师的授课管理与培养工作。
3.2内部讲师工作职责
3.2.1参与课程的前期培训需求调研,明确各公司员工的培训需求,向人资中心提供准确的员工培训需求资料。
3.2.2开发设计有关课程,如培训标准教材、辅助材料、案例及游戏、授课ppt演示文档、试卷及标准答案等,并定期改进以上资料;
3.2.3制定、落实培训计划,讲授培训课程;
3.2.4负责培训后阅卷工作、后期培训跟进工作,以达到预定的培训效果;
3.2.5对其他讲师的授课技巧、方法、案例、课程内容等提出改进建议;
3.2.6协助人力资源部完善内部培训体系。
3.2.7积极学习,努力提高自身文化素质和综合能力。
四、内部培训讲师(以下简称内训师)管理内容
4.1内训师的组建及选拔
4.1.1公司本着公平、公正、客观的原则对内训师进行选拔。
4.1.2凡在管理、业务、专业知识等方面具有较为丰富的经验或特长,工作业绩突出,同时有较强的语言表达能力和感染力的人员,可参加内训师选拔。
4.2内训师选拔程序:
4.2.1.由各分公司/部门推荐或个人自荐,填写《内部培训师推荐(自荐)表》,由各分公司/部门经理或副经理审核,报人力资源部审核。
4.2.2人力资源部初步审核后,组织各分公司/部门相关直线上司评估确定内训师人员名单,报公司领导审批。
4.2.3凡参加外派培训,一次培训时长在5天或以上的人员,经人力资源部考虑,可作为公司临时内训师,具有为员工提供一次时间不少于一天的培训(内容、培训时间自定)的义务,如讲课现场效果评估能达到内训师基本要求,经个人申请可纳入公司正式内训师管理。
4.2.4内训师分初、中、高讲师三个级别,填写自荐/推荐表时要注明申请的级别,并由人力资源部审核决定,升级需通过内训师资格评审,填写《内部培训师升级申报表》。其中申请上一等级讲师资格的基本条件是:
4.2.4.1需在一年内完成在原级的最低有效授课时数(计算范围为公司委托讲授的课程)如下表:
级别初级讲师中级讲师高级讲师
申请上一等级的最低有效授课时数(小时)60100/
4.2.4.2在上述的授课时数内课程的效果评估(课程效果评估以讲师结束整次培训为单位)平均在80分以上;
4.2.4.3讲师在原有等级申请上一职等时,必须具备上一职等的工作能力,相应的工作职责和条件可参考本条例相关内容。
4.2.4.4满足以上条件的讲师可向人力资源部提交《内部培训师升级申报表》,人力资源部将根据平时对学员抽查的培训效果、讲师的授课水平作最后审批。
4.3内训师考核小组:
内训师考核小组由公司经理、人力资源部负责人、培训负责人及相关业务部门人员组成,负责对内训师资格、培训课题设置等进行评定,培训专员负责对内训师的工作情况进行管理。
4.4内训师任职资格条件:
4.4.1已转正定级员工,原则上需要本科以上学历;
4.4.2工作认真、敬业,绩效显著;
4.4.3对所从事的工作拥有较高的业务技能,且具有相当的理论水平;
4.4.4在管理、业务、专业知识等方面具有较为丰富的经验或特长,
4.4.5具有较强的书面和口头表达能力和一定的培训演说能力;开发课程的试讲考核成绩达到良好以上。
4.4.6人力资源部收到《内部培训师推荐(自荐)表》后,根据各公司的人员数量、申报人水平、公司的培训需求等情况与申请人所在部门协商,初步确定内部讲师名单并报总经理审批。
4.4.7内训师考核小组组织对课程设置及试讲质量进行评定,评定合格者由人力资源部颁发内训师上岗证(有效期一年)。
4.4.8初级内训师入职资格
英语水平大专学历,具备一定英语的阅读能力,基本能看懂普通文件资料,范文《公司内部培训师管理规章制度》。
课程等级讲授的课程为基础类课程。
课程及教材开发把握学员需求,能整理开发出切合实际需要的教材。
业务指导能力具备丰富的实践经验和掌握相当的专业知识,能在实际工作中指导员工或下属或客户进行工作。
4.4.9中级内训师入职资格
英语水平本科学历,具有英语四级同等水平,能看懂英文教材。
课程等级讲授的课程属于系统性较强的专题类课程。
课程及教材开发能对培训需求作深入分析和探讨,能够开发、改进切合实际需要的`教材。
业务指导能力在公司范围内的专业领域中具有相当影响力,能在实际工作
中指导下属工作,并能够指导初级讲师提高授课技能。
4.4.10高级内训师入职资格
英语水平本科以上学历,具有英语四级同等水平,和具备一定英语的听、说、读、写能力,具备资料翻译能力。
课程等级讲授的课程属于系统性较强的项目类课程。
课程及教材开发能对培训需求作精辟分析和深层次研究,具有前沿技术信息的采集渠道,具备专题课程及新技术课程的开发能力。
业务指导能力对在长期的专业技术实践和研究中形成独到的理论体系,并具有标准教材审核能力,能够指导中级讲师提高授课技能。
4.4.11所有内部培训师,均需要参加公司组织的外部聘请专家职业培训师授课认证,参加初级、中级、高级内部培训师培训并考试考核合格,公司颁发相应初级、中级、高级证书并持证上岗。
4.4.12人力资源部将每年组织一至二次全体内训师的经验分享与交流,或聘请资深人员或外部专家指导、培训,以提高内训师的授课水平。
4.5内训师的工作职责:
4.5.1配合人力资源部开展培训工作;
4.5.2开发培训课题,撰写讲义,参与公司内部相关培训教材的编写,并定期改进以上资料;
4.5.3参与培训课程内容的审定;
4.5.4根据人力资源部的培训安排,讲授培训课程;
4.5.5参与对参训人员的课程考试或考查,考后阅、评卷工作、后期培训跟进、答疑等工作;
4.5.6将课程资料、教案、讲义、考试题目及结果需交到人力资源部作为培训资料的备案;
4.5.7内部培训师在接受人力资源部或本部门安排的授课任务后,须按时上课,若因特殊原因不能上课者,应提前一天通知人力资源部相关人员或本部门相关领导。
4.5.8参加相关外训后,须在两周内向内训师考核小组翻讲外训内容或提交《职员培训报告》;
4.5.9负责参与公司年度培训效果工作总结,对培训方法、课程内容等提出改进建议,协助人力资源部建立并不断完善公司培训体系;
4.8激励措施:
4.8.1公司根据内训师的授课时间(授课时间可累加计算)的长短,按优先顺序提供参加外部培训机会;
4.8.2为开发课程的内训师给予报销查询、购买、复制课程相关资料等费用;
4.8.3对开发课程和授课表现出色的内训师给予奖励;
4.8.4通过每次讲课的《课程评估表》(即全体受训人员打分的平均分)满意度高低值,在年底评选出“优秀内部培训讲师”,授予“荣誉证书”,并作为员工晋级、调薪的重要依据。
4.8.5若连续两次授课满意度调查总评得分未达到及格(60分)以上,自动丧失内部培训讲师资格及所享受的一切待遇。
4.8.6内训师的授课可享受授课费,按如下标准付费:
级别初级讲师中级讲师高级讲师
授课费标准(元/小时)
(每天标准课时为6小时)工作时间4060100
非工作时间5080200
每年辅助资料费补助3005001000
4.8.9发放授课费的课程必须为人力资源部统一安排并经人力资源部考核合格的课程,发放时间为课程后期跟踪、总结完成后1个月内由人力资源部负责统一申报与支付。
4.8.10以下情况不属于发放授课费的范畴:
4.8.10.1各类公司、部门会议、活动;
4.8.10.2管理层、各分公司/部门经理等对本分公司/部门人员开展的例行的经验及知识分享、交流、指导。
4.8.10.3试讲、经验交流、其它非正式授课。
4.8.10.4由各用人单位为提高员工技能,组织开展的现场指导等多种方式的在岗培训。
4.8.10.5工作职责要求的授课。
4.8.10.6授课时数不足1小时的课程。
4.9内训师的考核
4.9.1人力资源部统一计划与安排内部培训师的授课,并进行内训师授课情况的抽查、评估与跟踪。
4.9.2人力资源部对内训师的年度授课绩效进行年终综合考核,人力资源部填写《内训师年度考核表》,对优秀讲师的奖励在年终绩效考核以与体现。内训师每授课一次,年终考评分加1分,年终绩效考评分加分最多为10分。凡年终内训师考核分评定为90分以上者,授予优秀内训师奖章,年终绩效考评分加10分。
4.9.3内训师如在1年之内有5次课程的现场效果评估低于70分,或内训师年度考核分低于70分即被降级,初级讲师将被解聘,待进一步培训后再申报加入。
公司规章制度15
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
1.员工守则:
(1)遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。
(2)热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。
(3)坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。
(4)上班时,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。
(5)上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。
(6)上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的'事情。
(7)员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。
(8)在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作失职或不安全因素,保持工作效率达标。
(9)不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。
2、其它事项
(1)公司员工如有特殊情况(急病或交通意外)须请假者,应尽肯能的提前告知公司。假期满或未满都不得擅自上班,必须先到公司报到,由公司安排其上班,否则不计工资。
(2)在清洁过程中,发现墙面、天花、灯饰及其他物品(如烟灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、报警器、开关等)遭严重划伤、损坏、丢失,要立即告知主管。
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