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文秘的工作职责

时间:2024-04-16 07:12:43 文秘工作 我要投稿

文秘的工作职责

文秘的工作职责1

  1、负责各部门上报的公文流转工作。包括:登记编号,审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位,及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。

  2、负责未批出文件的催批,A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。

  3、负责本部门公文移交、归档工作。

  4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。

  5、负责领导的.会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。

  6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。

文秘的工作职责2

  1、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见。

  2、外来电话、传真的.接听(受)、记录、传达,快递的收发及管理。

  3、熟练使用各种办公自动化设备(复印机、传真机)。

  4、熟练使用Excel、Word等办公软件。

  5、组织各种员工活动。

  6、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。

  8、负责公司资产管理,办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

  9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。

  10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。

  11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。

  12、负责监督保洁工作是否到位。

  13、公司内部其它事务性工作。

  14、领导交办的其它工作。

  15、总经理交代的其他工作事宜。

文秘的工作职责3

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项,管理制度。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的.文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

文秘的工作职责4

  一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

  二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

  三、承办县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的.会议的有关会务工作。

  四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

  五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

 六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

  七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

  八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。

  九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

  十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

文秘的工作职责5

  1、负责传达总经理重要决定和重要批示,负责总经理直接下级工作计划的资料收集、整理、反馈、传达;

  2、参加公司重要会议,负责会议记录及重点工作事项督办;

  3、总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈,协调总经理对内及对外沟通;

  4、根据总经理需要,协助总经理进行商务公关或商务谈判工作(涉及短期出差),并且负责部分商务外联对接外阜分公司行政工作;

  5、负责总经理日程对接,为总经理参加会议、接见访客做好预约,同时负责差旅行程及差旅中必要的'生活安排;

  6、完成领导交办的其他工作。

文秘的工作职责6

  1.负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作;

  2.负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作;

  3.负责事业部企业文化宣传相关工作;

  4.外联性宣传类事务;

  5.负责事业部党建、团青等相关工作;

  6.参与其他宣传类事务性工作。

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