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学生会规章制度

时间:2023-12-27 08:45:36 规章制度 我要投稿

学生会规章制度15篇[通用]

  随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的学生会规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

学生会规章制度15篇[通用]

  学生会规章制度 篇1

  一、日常工作纪律制度

  1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;

  2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;

  3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;

  4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;

  5、各部门每次组织活动前向xx团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;

  6、各大型活动,各部门应服从xx团任务分配,并与其他部门协调合作。

  二、会议纪律制度

  1、定期召开全体委员会、xx例会、部长例会,实行会议制度;

  2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由xx主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;

  3、学生会会每学期至少召开两次,由xx作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;

  4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;

  5、会议考勤

  ①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。

  ②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

  ③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。

  ④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向xx团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。

  ⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。

  ⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。

  三、经费及物品使用

  1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。

  2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经xx签字,报系上批准。

  3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的`开支说明。

  4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。

  5、系学生会xx团及办公室将定期对帐目进行核查。

  四、干部任免制度

  实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾xx团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除

  学生会规章制度 篇2

  学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象。

  第一条 学生会简介

  (一)、学生会全称:

  京山中学学生会

  (二)、学生会宗旨及要求:

  1.敬业、敬职、敬责、服务学生;

  2.树立尽责意识;

  3.树立服务意识,敢于吃苦;

  4.注意自身形象,树立榜样作用;

  5.探索工作方法,大胆心细;

  6.工作、学习两不误,全方面发展;

  (三)、学生会指导思想:

  明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;

  (四)、学生会管理模式:

  主席负责制、责任追究制;

  第二条 各部门职能及权利

  (一)、主席团:

  学生会主席团(简称主席团)是学生会的最高权力机构;主席团由学生会主席、副主席及各部部长组成,主席团工作中实行以学工处为核心的集体领导,任务下达后实行个人责任制,若未完成必追究其个人责任。

  1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学工处汇报工作,提交述职报告;

  2.副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。主席不在时,由秘书代理主席职责;

  3.主席团定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作;

  4.深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;

  5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。;

  6.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;

  7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;

  (二)各部职责

  监察部:

  1.监督学生会干部的日常行为规范;

  2.负责学生会会议考勤工作,并予以记录;

  3.负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新,并定期公布学员每周的违纪情况,并在每月的15日和月末必须更新一次;

  4.部长定期向主席团提交述职报告;

  学习部:

  1.了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;

  2.定期组织学员参与文化与艺术比赛;

  3.配合宣传部搞好宣传工作;

  4.了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;

  5.负责记录学生会干部会议记录;

  6.负责定期收集学员感言,学术问题并予以张贴,并在每月的15日和月末必须更新一次;

  7.部长定期向主席团提交述职报告;学工处批准后生效。

  文艺部职责

  1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

  2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的.内容和形式;

  3.发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺积极分子,充分发挥文艺骨干的作用;

  4.配合有关部门,做好重大文艺活动的组织工作;

  体育部职责

  1.负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

  2.负责学生课余活动的规划和实施,通过组织活动提高同学们的身体素质;

  3.了解同学们对体育工作的意见和要求并积极向有关部门反映,推动体育活动的发展,促进体育工作的正常开展;

  4.与学校有关部门建立密切联系,组织学生开展各项体育活动,活跃校园生活;

  6.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼;

  生活部职责

  1.负责生活部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

  2.负责有关学生生活管理工作的规划和设施,并与后勤部门配合,解决同学们在生活中遇到的实际问题;

  3.监督食堂工作并及时反映同学的意见和要求,提高学生伙食质量;

  4.大力宣传倡导爱惜粮食,文明用膳的风气;

  5.热情关心同学们的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合有关部门为同学们解决生活中的困难;

  6.运用社会舆论和法律武器,保护同学们的身心健康,维护他们的正当权益;

  第三条 会议制度

  (一)、会议的分类和召开:

  1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);

  2.全体干部会议每两周召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;

  3.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须有备案;

  (二)、惩处:

  1、无故旷会者连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。

  2、会议期间,无故迟到、早退连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。

  3、不服从上级干部安排连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。

  4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号

  5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;

  6、未及时完成上级干部安排的任务者,主席团有权审批其干部资格。

  7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。

  第四条 附则

  1、学生会将定期进行“优秀干部” 、“优秀部长” 、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;

  2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;

  3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;

  4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有。

  校学生会办

  20xx年9月1日

  校学生会主席:XX/XXX。

  学生会规章制度 篇3

  厦门安防科技学院学生会办公室干部干事规范行政若干准则

  序论

  办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

  二、工作要求:

  1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任务要竭力去完成。

  3.遵守学生会、部门的规章制度。

  三、工作制度:

  1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

  2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

  3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

  4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

  5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

  6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。

  7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

  8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

  10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

  11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

  总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

  12.认真切实的完成本部分内的`值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

  四、例会制度:

  1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

  2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

  3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

  4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告 。

  五、行为规范:

  1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

  2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

  3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

  4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

  5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

  6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

  7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

  8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

  9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

  10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

  11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

  12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

  13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

  六、奖惩制度:

  1. 部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。

  2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。

  1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。

  2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上处分的。

  4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

  3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:

  1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。

  2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。

  3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

  4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

  4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:

  1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。

  2.积极参加校院各项活动获得名次的。

  七、请假制度:

  凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。

  学生会规章制度 篇4

  第一章总则

  第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。

  第二条:为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力,强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。

  第三条:实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。

  第二章工作范畴

  1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动;

  2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作;

  3、加强和发展和学院其他各部的关系,促进院团委工作的开展。

  第三章成员职能

  部长职责

  1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。

  2、协调科技创新部同其它部门的关系,传达任务。

  3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。

  副部长职责

  1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。

  2、监督部长及部内成员。

  3、配合部长及老师完成工作。

  部员职责

  1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;

  2、准时参加会议;

  3、参加本部门,学院组织的活动;

  4、监督部长、副部长做好工作;

  5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。

  6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。

  成员的`基本权利

  1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利;

  2、在本部门的选举权,被选举权;

  3、有参加本部门各项活动的权利

  成员的基本义务

  1、文明爱国,坚持四项基本原则;

  2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;

  3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。

  4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。

  5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。

  6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。

  7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。

  8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到

  9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。

  第四章

  工作制度

  活动制度

  第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

  第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

  第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

  第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。请假制度

  第一条:因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。

  第二条:必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假。

  第三条:各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。问责制度

  第一条:在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长。

  例会制度

  第一条:每次例会必须实行考勤。

  第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

  第三条:开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

  第四条:开会时须遵守纪律。

  建筑学院科技创新部

  二〇xx年四月

  学生会规章制度 篇5

  为加强学生会自身建设,完善各项管理机制,增强学生会干部的自我管理、自我教育意识,提高学生会干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定淮南师范学院学生会考核制度。

  (一)活动请假准则

  如需请假,应至少在活动开始之前三小时(紧急会议应在接到通知后十分钟内)以书面形式向分管负责人请假;经审批同意并签字后转交学生会办公室备案方能生效。

  (二)考核内容

  1.会议考核(40分)

  例会会议请假扣0.5分/次

  迟到、早退、请假扣1分/次

  无故缺席扣3分/次

  备注:每学期累计缺勤三次或迟到、早退、请假四次者给予开除免职处分。

  2.活动考核(40分)

  迟到、早退、请假扣3分/次

  无故缺席扣4分/次

  未能完成安排任务扣10分/次

  3.值班考核(10分)

  值班途中擅自离开扣1分/次

  值班缺席未请假,找人代替,影响工作扣2分/次

  未保持办公室清洁扣0.5分/次

  4.其他方面考核(10分)

  学生会开展工作未向主席团成员汇报扣1分/次

  未写标准工作计划与总结,每缺一份扣1分/次

  各部室所发会议记录本,发现损坏者(如找不到损坏者扣该部室部长分数)扣2分/次活动中对其它部室的`求助敷衍了事者经查实扣2分/次

  (三)加分制(加分分数在100分外)

  学生会开会全勤(不迟到、不早退)加5分

  学生会开展各项大小型活动,未分配任务而主动参与者加1分/次

  在活动总结中受表彰者加3分

  部室工作开展突出加2分

  做出突出贡献或为学校赢得荣誉者加3分/次

  为工作提出创意的策划、可行建议经采纳者加5分/次

  年度综合测评中获一、二、三等奖奖学金加5、3、2分/次

  附则:

  (1)由学生会办公室根据备案记录对每一位学干公平评分。

  (2)根据得分高低,学期末评选优秀部室,优秀干事,并作为学生干部学年评优参考。

  学生会规章制度 篇6

  为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会成员的工作积极性,加强对部长、委员的考核与监督,学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

  一、工作管理制度

  各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;

  各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;

  手机的正常开机时间应当为6:00-00:30,其间午休时不得关机,可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带,并保证畅通状态,见到来电或短信时起,应当立即接通或回复,多条重复短信,回复一次即可;如遇上课,不便接电话,应当在三分钟之内短信告知,如无故不接电话,或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;

  各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。

  工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报主席团。

  二、会议管理制度

  学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;

  例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知;

  开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;

  迟到问题:迟到记录由办公室记录,第一次迟到大会批评,第二次迟到大会自我检讨,书面检讨由办公室备案,第三次迟到撤销部长职位,并给予该部门严重警告。如有特殊情况,由主席团酌情考虑;

  各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);

  凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;

  在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;

  各类会议必须衣着得体,不得随意;

  工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;

  三、值班管理制度

  值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);

  值班时间:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

  当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);

  值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的`财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;

  值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;

  值班人员每天必须做好办公室的值日工作;

  值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

  值班人员离开时,必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;

  办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;

  四、请假管理制度

  请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;

  未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;

  例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;

  五、财务管理制度

  学生会财务管理由学生会办公室总体负责;

  各部门开展活动需经费时,应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查,审查通过之后方能购买活动所需物品;

  报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让主席团签字,方为有效);

  用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;

  没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;

  六、档案管理制度

  学生会的档案管理工作由办公室负责;

  部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;

  学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经主席团批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔。

  学生会规章制度 篇7

  为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:

  (一)值班制度

  1、值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》

  2、值班地点:大学生活动中心

  3、值班人员:由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。

  4、进入办公室必须着装整洁。

  5、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  6、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。

  7、值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。

  8、值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。

  9、值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。

  10、值班人员不得用学生会电话打私人电话。

  (二)物品管理制度

  1、办公室内的所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。

  2、全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。

  3、学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

  4、办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。

  5、各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。

  (三)请假制度:

  凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。经主席准假方可。

  (四)例会制度:

  1、办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

  2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的'工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

  3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

  4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。

  (五)考评制度

  1、考评每月举行一次,办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。

  2、所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。

  3、综合各方面的表现,选出表现优秀的成员给予表扬。

  (六)卫生制度

  1、所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。

  2、宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。

  3、各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。

  4、值班人员应搞好基本卫生,保持办公室清洁。

  学生会规章制度 篇8

  学生会章程心得 开学初,看到校学生会招新举办的如火如荼,我便有了踊跃欲试的冲动,凭着这份冲动,以及一份天生的自信,我参加了竞选大会,根据自身特点,个人爱好以及专业需求,我选择了权益中心后勤部,并且表示愿意服从组织调配,因为我知道无论哪个部门都可以锻炼人。

  学生会是一个服务广大师生,锻炼学生能力,创建和谐校园的组织,能够最终成为其中的一员是我的荣幸,也是组织对我的肯定,所以当我在收到录取短信的那个晚上,心里感到无比的激动和自豪。既然组织给了我一个展现自我的平台,那么我就要干出一番作为。但是一转眼一学期就要结束了,回想这一学期来,我为组织做的事实在太少了,而领导给予我们的关心和帮助却实在太多了。在已经召开的几次会议中,主席、主任以及副部教会我们如何把自己的工作做好,并且在肯定成绩的同时指出我们的不足,循循善诱,指导我们如何去改正,看到他们在百忙中还不忘对我们关心,我心里面感到很温暖。做事情的热情也立刻大幅度增长。

  虽然我进校学生会的时间不长,但我已经深深地“爱”上了她。我知道在以后的日子里我会得到更多更好的锻炼,因为她有好的领导、好的宗旨、好的服务信念、好的组织机构,撇开其他不说,单拿我所在的权益中心举个例子吧,虽然这个部门还很年轻,但她有着明确的办事宗旨,能够在自身组办一些活动的同时协助其他部门办好学生会举办的各项活动,而且部长对下属也很关心,每当有活动或会议时,部长会不厌其烦地给每个成员发信息,并且遇到成员时不会忘给她们适时的提醒,虽然这些事情都很小,甚至微不足道,但是殊不知水滴虽小却可以反射太阳的光辉。事情虽小却体现了部长们自己本身的良好素质以及学生会良好的办事作风。

  短短的2个月已经过去,但是这段时间里学生会所举办的各项活动却深深的烙在我的记忆里,各个部门都能积极的举办活动以达到服务师生,甚至服务社会的目的,在这个过程中,不但锻炼了我们的.办事能力,组织能力,交际能力,更拓展了我们的视野,给予了我们很多书本上学不到的知识,这让学生提前适应了社会,为以后的工作打下了夯实的基础,学生会不愧是一座连接学校和社会的桥梁。

  虽然我只是学生会中的一名普通的成员,但是我想在这块展现自我的舞台上,扮演好自己的角色,认真工作,不断在工作生活中塑造自身,提高自己的修养,培养能力,为更好的服务广大师生作好准备,为学生会的建设贡献一份力量。

  学生会规章制度 篇9

  值班制度

  1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。

  2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。

  3、值班干部要注意保管办公室公共财物。

  4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向。

  5、值班钥匙不能私自专借。如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案。

  6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。

  干部培训制度

  1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。

  2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的`意见、建议和要求。

  3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。

  4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。

  5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。

  6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。

  7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。

  学生会规章制度 篇10

  为了规范学院学生会财务管理,便于经费的管理和正常使用,特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

  一、经费报销申请制度:

  1、学生会在每次举行活动前,各部门都根据各自费用预算提出申请,并交给学院团委书记审批,经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请,需先通知学院团委书记得到批准后,可以在事后补办申请。

  2、具体申请程序:由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案,向学院团委书记拿经费报销申请表,经老师审批后,向学生会秘书长确认。

  二、经费报销制度:

  各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份,一份由该部门自行保管作留底,另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。具体报销程序:

  1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容:

  用途:XX(发票用途)

  经手人:XX(具体经办这笔经费的干部)

  证明人:XX(经手人是干事有部长当证明人,经手人是部长有主管副主席

  当证明人)

  2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。

  3、如果该活动持续时间在一个星期内的,上交时间为该活动结束后的该星期内;如果该活动持续时间超过一个星期,上交时间是该活动结束后的两天内(节假日时间顺延)。

  4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长,并在帐簿上签字核实。

  5、经秘书处审批,在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后,秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。

  6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额,再由正部长负责将金额返还给其部门成员。

  三、财务管理制度:

  1、设立一个银行帐号,存入学院学生会经费,由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。

  2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理,包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。

  3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出,由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。

  4、设立帐簿同时,学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表,以便保管财务记录情况。

  5、学生会办公室定期做好财务计算,并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。

  6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外,一律由办公室保管好,不对外公开。

  财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作,规范财务管理。本制度自公布之日起施行,希望各相关部门仔细阅读上述财务制度,并积极配合执行,使学生会的'内部运作更有效率,使财务管理更明确、清晰。

  档案管理制度

  1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文字资料,是学生会工作的历史证明,是学院学生会至关重要的公共财产,档案内容不得随意公示、复制。

  2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理,每学期末,秘书处要对档案进行整理,配合学生会的各项评优工作。

  3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件,但不得将有关文件做非工作之用。

  4、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写,并且及时归还,不得遗失。

  5、借阅手续:

  (1)各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知秘书处备案。

  (2)秘书处作好借阅档案的登记手续,将责任落实到个人。

  (3)借阅时间不得超过一个星期(主席团同意可适时延长),延期归还者,由秘书处给予口头警告、批评。

  (4)复制文件必须征得秘书长的同意。

  6、外单位借阅学院学生会工作档案,需向秘书处提出书面申请,并经学生会主席同意后方可,秘书处要对外借档案作好外借登记,外借期限为一星期。

  7、外借挡案不得为档案原件。

  秘书处文件管理制度

  1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱:以及各系秘书处内部邮箱:xshmsc@126。com查看各部门和各系上交的材料,统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况,需如实反映给主席团,作为评优的标准。

  2、对于每次例会,秘书处要做好会议记录,打成电子版,每月1日压缩后发给主席团,并且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来,发到行政楼108秘书处文件夹,方便查阅。

  3、秘书处要把各部门,各系的活动资料整理好,存档备份,并且放在行政楼108学生工作电脑F盘,秘书处文件夹,方便大家查阅。

学院学生会秘书处

  学生会规章制度 篇11

  主席团:

  1、经常同学生干部谈心,抓好学生会一班人的思想,充分调动学生干部的积极性和创造性,负责学生干部的考察分配。

  2、每学期提出学生工作计划,指导各部门开展工作。

  3、主持召开各系学生会分会主席会议。

  4、及时向上级汇报工作,及时传达上级有关任务。

  5、协调各部门工作。

  6、负责学生会外事活动。

  7、加强各系学生会的联系合作。

  办公室:

  属于学生会的协调机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常有序进行,其主要职责如下:

  1、安排督促值班人员值班,协调各部开会时间。

  2、协助主席处理日常事务。

  3、安排通知学生会各种会议和重要活动,负责把关会议的通知、考勤记录。

  4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。

  5、负责各阶段考核评比工作。

  6、集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和监督各部门抓好经常性工作。

  学习部:

  引导新一代大学生的学习观念,为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务,学习部的.本质工作包括举办各种形式和规模的报告会,大型的辩论赛,演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:

  1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。

  2、开展各类专业技能竞赛。

  3、围绕学风建设开展助学活动。

  4、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学校反映。

  5、协调其他部门开展工作。

  体育部:

  学生体育活动的先锋队和带头人,以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此开展思想指导下开展大量的形式活动,意义深远的体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到良好效果,开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育,有一定体育特长,本部门主要职责如下:

  1、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健康意识。

  2、协调其他部门开展工作。

  组织纪检部:

  认真做好院学生会各项活动的考核工作,督促学生会成员严格遵守校纪校规:

  1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况,维持活动秩序,使活动有序进行。

  2、协调其他部门开展工作。

  女生部:

  学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生及广大同学们的课余生活,本部门主要职责如下:

  1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。

  2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。

  3、协调其他部门开展工作。

  学生会规章制度 篇12

  第一章总则

  第一条:

  社会事业部是隶属于冀唐学院中医系学生会,本着“服务同学、协助老师”的宗旨,开展有关于本部门的社会事业活动。

  第二条:

  社会事业部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,加强与外界联系,争取引进有利资源,加强与外校交流,共同探讨学生会发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我系的发展步伐。

  第三条:

  社会事业部各人员必须严格遵守社会事业部工作章程及工作制度。

  第二章组织机构

  第一条:

  社会事业部设部长一名,副部长一名,干事若干名。

  第二条:

  社会事业部下设外联公关处、少数民族事务处、社会实践处、职业规划处、勤工俭学处

  第三章工作细则

  第一条:

  敬业爱校,遵守校纪校规,遵守中医系学生会内部的'管理制度。

  第二条:

  干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。

  第三条:

  对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。

  第四条:

  外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

  第五条:

  协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

  第六条:

  与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

  第七条:

  外联公关处的一切赞助物品及资金归中医系学生会或部门所有,任何人不得擅自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。

  第八条:

  部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况。

  第九条:

  严格按照有关规定开展工作,不得借用本部的名义谋求个人私利,不得做有损中医系学生会声誉的事。若查实,直接取消其职位。

  第十条:

  本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

  第四章例会制度

  第一条:

  任何人不得无故缺席会议。

  第二条:

  每次例会必须考勤签到,若有不到者处理办法参考部门考勤制度。

  第三条:

  在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。

  第四条:

  若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开。

  第五章请假制度

  第一条:

  如遇有急事无法参加会议或活动的,须提前向部长提出,在批准后方可请假。

  第二条:

  每次活动及例会实行严格考勤制度,每位委员不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理,无故缺席三次者将取消其年终评优资格。

  第六章奖励制度

  (本制度只适用于外联公关处)

  第七章附则

  第一条:

  社会事业部对此制度有最终解释权。

  第二条:

  本制度自公布之日起施行。

  第三条:

  制度中条款若需改动的,需经部门内部商讨修改。

  学生会规章制度 篇13

  第一章 工作职能

  办公室是系学生会下属的一个职能部门,是学生会内部的协调枢纽,负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会各部工作,协调学生会内部关系,制定各种内部规章制度,记录整理学生会各项活动情况,为校会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息支持。

  第二章人员组成及分工

  系学生会办公室主要有部长1名,副部长1名,干事2名。

  一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。

  二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

  三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好部长的参谋助手,完成领导老师和主席交办的其他工作。

  第三章 管理制度

  一、工作宗旨:

  履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

  二、工作制度:

  1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

  2.办公室各位成员要明确自己的`职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。

  3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

  4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

  5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

  6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

  7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

  8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

  10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

  11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

  总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

  12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

  三、例会制度:

  1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

  2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

  3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

  4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

  四、行为规范:

  1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

  2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

  3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

  4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

  5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

  6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

  7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

  8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

  9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

  10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

  11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

  12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

  13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

  五、考核制度

  第一条 本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会,杜绝无故旷会,迟到早退等现象,遵守会场纪律。如有特殊原因,必须提前向部长请假,会后及时了解会议情况,不得影响工作。

  第二条 干事出勤情况参见我部《团委学生会干部考核制度》。

  第三条 能认真负责、创造性地完成工作,有较高的工作热情,积极参加各项活动的干事,给予的奖励参见我部《团委学生会干部考核制度》。

  第二章 附则

  第一条 未在本规章制度规定范围内之事,需报团委书记,经讨论后按决议执行。

  第二条 本部全体成员必须遵守本规章制度,如出现违规行为按本规章制度处理。

  第三条 本规章制度自20xx年5月1日实施。

  第四条 本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。

  学生会规章制度 篇14

  外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度:

  一、工作制度

  1、与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。

  2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的.发展。

  3、与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

  4、部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。

  5、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。

  6、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。

  7、任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。

  8、本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。

  二、会议制度

  1、外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。

  2、每次例会都要在会前签到。

  3、任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

  4、开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。

  5、在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。

  6、每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。

  7、无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。

  三、奖惩制度

  1、每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。

  2、凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。

  四、外联部目标

  1、成为院学生会的一面旗帜。

  2、成为院学生会的一支主力军。

  3、成为院学生会的一所能量备库。

  五、附则

  1、本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。

  2、本规章制度自布之日起生效。

  学生会规章制度 篇15

  第一章总则

  为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率,制定以下学生会制度:

  一、本会宗旨:服务学生、服务教学,促进全体同学健康成长,圆满完成学业。

  二、基本任务:

  (一)认真贯彻党的教育方针,在严格执行学校纪律、教学制度的前提下开展学生工作,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,全面促进同学德、智、体、美的全面发展。

  (二)发挥桥梁与纽带作用,沟通学校各部门与学生之间的联系,促进同学之间、学生和教职工之间的团结。积极参与民主管理,在维护国家利益、人民利益和学校安全稳定的前提下,通过合法、正当渠道,表达和维护学生的正当权益。

  (三)协助学校各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在学习和实践中树立科学发展观,不断提高政治思想素质和道德水准,建设现代管理大学的校园文化。

  (四)以自我服务、自我管理、自我约束、自我教育为方针,组织学生开展伦理道德、社会公德、职业道德和考风考纪方面的教育活动和学习活动;开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动,努力为同学服务。

  (五)维护校规校纪,倡导良好的学风,促进同学之间、同学与教工之间的团结,配合学校维护良好的教学秩序和学习环境;

  (六)加强同高校和社会之间的文化交流,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,开阔知识视野,提高学生工作的层次水平。

  三、学生会组织机构学生会下设:办公室,外联部,体育部,文艺部,人事部,宣传部,质量信息部,生活服务部,网络新闻中心,文化建设部,礼仪部。

  四、成员守则

  1、学生会成员应遵循“服务学院,服务老师,服务学生”的选择进行工作。积极开展科技,文体,学习和公益活动,营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围。要严于律己,言行一致,自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规,处处以身作则,时时率先垂范;

  要有认真负责的态度,要解放思想,实事求是,善于倾听各种意见,密切团结广大同学,要有进取精神;

  要有“服务同学”的强烈意识,不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。

  2、学生会成员应恪守学生本分,学好专业知识,各学期学习成绩平均分不低于75分并且无挂科违纪,协调好日常学习与学生会工作的关系。

  3、学生会成员要努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化,不吃吃喝喝、贪图玩乐、讲求排场,要克服精致利己思想,坚决抵制社会不良习气侵蚀;

  不搞形式主义、个人主义、小团体主义,要以大局为重,个人利益服从集体利益,自觉维护学校广大同学的利益。

  4、学生会成员要时刻注意自身形象,时刻牢记自己的职责,对外树立良好的交通运输学院学生会成员形象;

  尊敬老师长辈,积极参加学校组织的.各项活动。在日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,出席活动必须穿戴整齐,举止得体。

  5、部长副部长需要向部员讲清楚学生会的成员守则,禁止成员做违反上述内容的事情,如有违反,该部门部长副部长写800字检查,评优评奖功绩降半格,成员第一次违反予以警告处理,第二次违反者做开除学生会处理。

  第二章学生会成员的权利和义务

  在学生会工作的所有同学,包括主席、副主席、秘书长、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。

  学生会成员享有下列基本权利:

  (一)获得履行学生会干部职责应有的权利;

  (二)通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督;

  (三)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定学生会的重大事务;

  (四)参加学生会的活动;

  (五)有选举权和被选举权学生会成员必须履行下列义务:

  遵守本会章程,执行本会决议,完成本会交给的任务。接受班级管理和班主任管理。会员违反学校纪律受到警告以上处分或旷课超过15课时以上者,本会予以辞退;学院和班主任对经常违纪、屡教不改的会员有一票否决权。

  第三章人事管理制度

  一、项目设定:

  1、例会人员管理例会(包括部门会议、内部会议和全体例会)

  2、工作人员出勤管理

  3、日常行为管理

  4、活动出勤管理具体内容:

  (一)例会(包括部门会议、内部会议和全体例会)

  目标:使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。

  1、集体性要求:

  (1)每次例会人员按要求必须按时到场。

  (2)参与例会人员不得无故缺席。

  (3)例会中途不得无故离场。

  (4)例会时间不少于30分钟。

  2、参与性要求:

  无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。

  3、严谨性要求:

  不得肆意扰乱会场秩序,扰乱会场秩序者,视情节轻重予以处罚。

  (二)工作出勤(包括活动和日常工作)

  目标:针对学生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。

  1、每次工作必须按要求完成全部工作。

  迟到者、旷工者、中途无故退场者均受警告处罚且在全体会议时通报批评。

  2、每次工作必须按要求完成全部工作量。

  未能完成安排的职能工作者、工作中有重大失职者、工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者均受警告处罚。

  3、任务通知之后必须回复收到,否则予以警告。

  (三)人员日常行为(指在室外工作场所或办公室内)

  (1)平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。(通过会内和会外两方面共同监督,视情节予以处理)

  (2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序。(处理办法同上)

  (3)严守学生会保密制度,不得违反。(处理办法同上)

  第四章人事考核制度

  一、出勤考核

  1、会议出席情况考核(规定人员到场者)

  (1)迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。

  (2)早退会议结束之前离开会场视为早退。迟到者受警告处分若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。

  (3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

  2、活动到场情况考核(规定人员到场者)

  (1)迟到在规定时间未到者。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。

  (2)早退在规定时间前离开者视为早退。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。

  (3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

  3、办公室值班情况考核

  (1)迟到晚到15分种视为迟到。迟到者不予以签到。

  (2)早退值班结束前离开者视为早退。早退者不予以签退。

  注:值班期间不准玩手机,不准抽烟,不准吃零食喝饮料,不准穿拖鞋,不准携带非学生会的人员一起值班。视情节轻重予以处罚,多次劝告不听者做退会处理(人事部进行监督)

  4、卡机值班情况考核

  (1)迟到6:15之前未到者视为迟到。迟到者不予以签到。

  (2)早退7:20之前离开者视为早退。早退者不予以签退。

  注:早上看卡机人员也不得代打卡,发现当天打卡次数取消,并写300字检讨;

  再次发现,予以退会处理。(各部门互相监督)

  二、评定

  办公室定期举行月之星竞选工作,竞选资格由主席团及人事部共同商议。

  学年末由办公室举办部长及主席团竞选工作,竞选资格由主席团及各部部长共同商议。

  第五章财务制度

  一、资金财务管理

  1、学生会日常财务资金报由审核,再有主席团统一分配报账。

  2、各部门凡涉及资金问题,均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单,然后办公室上交秘书处存档。

  3、任何部门不得私设小金库。

  二、采购

  1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购;

  2、各部门所需其他物品,亦可有各部门自行采购;

  购买物品前,先写申请,待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。

  三、报销

  1、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款;

  2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。

  3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,有权拒绝给予报销

  4、特殊情况应报于主席团决定。

  第六章档案管理制度

  档案工作是学生会工作连续性,有序性的有力保障。为实现工作的正规化,提高工作效率和工作质量,特制定此项制度:

  一、总则:

  (一)人事档案:

  1、学生会成员信息库,由学生会人事部定期更新;

  2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;

  3、学生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;

  4、学生会成员档案数据库,记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果及各成员在校期间所获各项荣誉。

  (二)工作档案:

  1、学生会各部门各学期工作计划;

  2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,并附活动图片资料。

  (三)文件档案:

  1、上级组织发布的工作文件及通知;

  2、上级组织对工作、活动的批示;

  3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;

  (四)会议记录:

  1、学生会全体成员会议记录;

  2、学生会主席团全体会议记录;

  4、干部级会议记录;

  5、部长级会议记录;

  6、部门例会记录;

  7、全体例会记录

  (五)出版物档案:

  由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

  二、实施细则:

  (一)静态管理条例

  第一条学生会档案由团委进行管理并保存于学生会办公室。

  第二条学生会档案属内部资料,不经允许,不得私自交于外界传阅。

  第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作,未经主席团许可,不得借阅。

  第四条定期检查各项文件,如有遗失或缺少应立即向主席团报告,事故责任人视情节轻重给予处罚。

  第五条借阅档案必须经过主席团同意,否则不得借阅,未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记:姓名,联系方式,借阅内容,借阅时间及归还日期。

  第六条学生会的档案由主席团和秘书处决定其使用和公布,不经上述机构相关负责人同意,任何组织无权使用档案信息。

  (二)动态管理条例

  第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,获奖者名单,活动照片等资料,并及时上交学生会办公室用于存档。

  第二条学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案,包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室,整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理,合理放置,使所有文件系统化,以方便借阅及管理。

  (三)附则:

  各部门应积极配合秘书处档案管理的工作,以使秘书处档案管理工作井然有序的进行。

  第七章会议制度

  为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系,及时总结和部署相关的各项工作,学生会可定期或不定期地召开会议,特制定以下制度;

  1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议,会议力求精简、高效,信息沟通到位,问题解决落实,且尽量遵守时间法则,提倡“小时会议(不超过一小时)。”

  2、学生会定期召开学生会主席团例会,参加人员为学生会主席、副主席、各部部长;

  部门定期举行列会,总结前段工作,并对下阶段工作作出安排。

  3、每次开会必须严格考勤,应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退,有事需书面请假,请假理由必须合理;

  学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中,迟到或缺席警告一次并记录,被警告一次者取消其主席竞选资格;

  被警告两次次者取消其部长竞选及月之星竞选;

  被警告三次者劝其退出学生会。

  4、每次会议,负责人应做好会议记录,会后及时交办公室备案。

  5、到会人员会议期间要遵守会场纪律,全身心投入会议的讨论当中,不议论与会议无关的事情;

  会议期间,所有参会人员必须关闭有声通讯;

  过程中除特殊情况不得接听电话。

  注:

  ①例会请假3次算1次未到,3次未到做退会处理。

  ②无特殊情况的,在规定时间内没有到达会议地点的,迟到一分钟写100字检讨,检讨交于秘书处。

  ③以上两点对校学生会所有成员执行。

  第八章审议通过

  本制度于20xx—20xx学年第二学期第二次全体例会审议通过,并于20xx年4月27日正式实行。

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学生会规章制度15篇[通用]

  随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的学生会规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

学生会规章制度15篇[通用]

  学生会规章制度 篇1

  一、日常工作纪律制度

  1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;

  2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;

  3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;

  4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;

  5、各部门每次组织活动前向xx团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;

  6、各大型活动,各部门应服从xx团任务分配,并与其他部门协调合作。

  二、会议纪律制度

  1、定期召开全体委员会、xx例会、部长例会,实行会议制度;

  2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由xx主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;

  3、学生会会每学期至少召开两次,由xx作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;

  4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;

  5、会议考勤

  ①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。

  ②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

  ③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。

  ④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向xx团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。

  ⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。

  ⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。

  三、经费及物品使用

  1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。

  2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经xx签字,报系上批准。

  3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的`开支说明。

  4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。

  5、系学生会xx团及办公室将定期对帐目进行核查。

  四、干部任免制度

  实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾xx团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除

  学生会规章制度 篇2

  学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象。

  第一条 学生会简介

  (一)、学生会全称:

  京山中学学生会

  (二)、学生会宗旨及要求:

  1.敬业、敬职、敬责、服务学生;

  2.树立尽责意识;

  3.树立服务意识,敢于吃苦;

  4.注意自身形象,树立榜样作用;

  5.探索工作方法,大胆心细;

  6.工作、学习两不误,全方面发展;

  (三)、学生会指导思想:

  明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;

  (四)、学生会管理模式:

  主席负责制、责任追究制;

  第二条 各部门职能及权利

  (一)、主席团:

  学生会主席团(简称主席团)是学生会的最高权力机构;主席团由学生会主席、副主席及各部部长组成,主席团工作中实行以学工处为核心的集体领导,任务下达后实行个人责任制,若未完成必追究其个人责任。

  1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学工处汇报工作,提交述职报告;

  2.副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。主席不在时,由秘书代理主席职责;

  3.主席团定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作;

  4.深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;

  5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。;

  6.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;

  7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;

  (二)各部职责

  监察部:

  1.监督学生会干部的日常行为规范;

  2.负责学生会会议考勤工作,并予以记录;

  3.负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新,并定期公布学员每周的违纪情况,并在每月的15日和月末必须更新一次;

  4.部长定期向主席团提交述职报告;

  学习部:

  1.了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;

  2.定期组织学员参与文化与艺术比赛;

  3.配合宣传部搞好宣传工作;

  4.了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;

  5.负责记录学生会干部会议记录;

  6.负责定期收集学员感言,学术问题并予以张贴,并在每月的15日和月末必须更新一次;

  7.部长定期向主席团提交述职报告;学工处批准后生效。

  文艺部职责

  1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

  2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的.内容和形式;

  3.发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺积极分子,充分发挥文艺骨干的作用;

  4.配合有关部门,做好重大文艺活动的组织工作;

  体育部职责

  1.负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

  2.负责学生课余活动的规划和实施,通过组织活动提高同学们的身体素质;

  3.了解同学们对体育工作的意见和要求并积极向有关部门反映,推动体育活动的发展,促进体育工作的正常开展;

  4.与学校有关部门建立密切联系,组织学生开展各项体育活动,活跃校园生活;

  6.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼;

  生活部职责

  1.负责生活部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

  2.负责有关学生生活管理工作的规划和设施,并与后勤部门配合,解决同学们在生活中遇到的实际问题;

  3.监督食堂工作并及时反映同学的意见和要求,提高学生伙食质量;

  4.大力宣传倡导爱惜粮食,文明用膳的风气;

  5.热情关心同学们的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合有关部门为同学们解决生活中的困难;

  6.运用社会舆论和法律武器,保护同学们的身心健康,维护他们的正当权益;

  第三条 会议制度

  (一)、会议的分类和召开:

  1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);

  2.全体干部会议每两周召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;

  3.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须有备案;

  (二)、惩处:

  1、无故旷会者连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。

  2、会议期间,无故迟到、早退连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。

  3、不服从上级干部安排连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。

  4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号

  5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;

  6、未及时完成上级干部安排的任务者,主席团有权审批其干部资格。

  7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。

  第四条 附则

  1、学生会将定期进行“优秀干部” 、“优秀部长” 、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;

  2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;

  3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;

  4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有。

  校学生会办

  20xx年9月1日

  校学生会主席:XX/XXX。

  学生会规章制度 篇3

  厦门安防科技学院学生会办公室干部干事规范行政若干准则

  序论

  办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

  二、工作要求:

  1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任务要竭力去完成。

  3.遵守学生会、部门的规章制度。

  三、工作制度:

  1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

  2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

  3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

  4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

  5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

  6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。

  7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

  8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

  10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

  11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

  总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

  12.认真切实的完成本部分内的`值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

  四、例会制度:

  1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

  2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

  3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

  4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告 。

  五、行为规范:

  1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

  2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

  3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

  4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

  5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

  6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

  7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

  8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

  9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

  10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

  11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

  12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

  13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

  六、奖惩制度:

  1. 部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。

  2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。

  1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。

  2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上处分的。

  4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

  3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:

  1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。

  2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。

  3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

  4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

  4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:

  1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。

  2.积极参加校院各项活动获得名次的。

  七、请假制度:

  凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。

  学生会规章制度 篇4

  第一章总则

  第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。

  第二条:为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力,强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。

  第三条:实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。

  第二章工作范畴

  1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动;

  2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作;

  3、加强和发展和学院其他各部的关系,促进院团委工作的开展。

  第三章成员职能

  部长职责

  1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。

  2、协调科技创新部同其它部门的关系,传达任务。

  3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。

  副部长职责

  1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。

  2、监督部长及部内成员。

  3、配合部长及老师完成工作。

  部员职责

  1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;

  2、准时参加会议;

  3、参加本部门,学院组织的活动;

  4、监督部长、副部长做好工作;

  5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。

  6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。

  成员的`基本权利

  1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利;

  2、在本部门的选举权,被选举权;

  3、有参加本部门各项活动的权利

  成员的基本义务

  1、文明爱国,坚持四项基本原则;

  2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;

  3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。

  4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。

  5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。

  6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。

  7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。

  8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到

  9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。

  第四章

  工作制度

  活动制度

  第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

  第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

  第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

  第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。请假制度

  第一条:因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。

  第二条:必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假。

  第三条:各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。问责制度

  第一条:在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长。

  例会制度

  第一条:每次例会必须实行考勤。

  第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

  第三条:开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

  第四条:开会时须遵守纪律。

  建筑学院科技创新部

  二〇xx年四月

  学生会规章制度 篇5

  为加强学生会自身建设,完善各项管理机制,增强学生会干部的自我管理、自我教育意识,提高学生会干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定淮南师范学院学生会考核制度。

  (一)活动请假准则

  如需请假,应至少在活动开始之前三小时(紧急会议应在接到通知后十分钟内)以书面形式向分管负责人请假;经审批同意并签字后转交学生会办公室备案方能生效。

  (二)考核内容

  1.会议考核(40分)

  例会会议请假扣0.5分/次

  迟到、早退、请假扣1分/次

  无故缺席扣3分/次

  备注:每学期累计缺勤三次或迟到、早退、请假四次者给予开除免职处分。

  2.活动考核(40分)

  迟到、早退、请假扣3分/次

  无故缺席扣4分/次

  未能完成安排任务扣10分/次

  3.值班考核(10分)

  值班途中擅自离开扣1分/次

  值班缺席未请假,找人代替,影响工作扣2分/次

  未保持办公室清洁扣0.5分/次

  4.其他方面考核(10分)

  学生会开展工作未向主席团成员汇报扣1分/次

  未写标准工作计划与总结,每缺一份扣1分/次

  各部室所发会议记录本,发现损坏者(如找不到损坏者扣该部室部长分数)扣2分/次活动中对其它部室的`求助敷衍了事者经查实扣2分/次

  (三)加分制(加分分数在100分外)

  学生会开会全勤(不迟到、不早退)加5分

  学生会开展各项大小型活动,未分配任务而主动参与者加1分/次

  在活动总结中受表彰者加3分

  部室工作开展突出加2分

  做出突出贡献或为学校赢得荣誉者加3分/次

  为工作提出创意的策划、可行建议经采纳者加5分/次

  年度综合测评中获一、二、三等奖奖学金加5、3、2分/次

  附则:

  (1)由学生会办公室根据备案记录对每一位学干公平评分。

  (2)根据得分高低,学期末评选优秀部室,优秀干事,并作为学生干部学年评优参考。

  学生会规章制度 篇6

  为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会成员的工作积极性,加强对部长、委员的考核与监督,学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

  一、工作管理制度

  各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;

  各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;

  手机的正常开机时间应当为6:00-00:30,其间午休时不得关机,可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带,并保证畅通状态,见到来电或短信时起,应当立即接通或回复,多条重复短信,回复一次即可;如遇上课,不便接电话,应当在三分钟之内短信告知,如无故不接电话,或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;

  各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。

  工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报主席团。

  二、会议管理制度

  学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;

  例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知;

  开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;

  迟到问题:迟到记录由办公室记录,第一次迟到大会批评,第二次迟到大会自我检讨,书面检讨由办公室备案,第三次迟到撤销部长职位,并给予该部门严重警告。如有特殊情况,由主席团酌情考虑;

  各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);

  凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;

  在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;

  各类会议必须衣着得体,不得随意;

  工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;

  三、值班管理制度

  值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);

  值班时间:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

  当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);

  值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的`财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;

  值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;

  值班人员每天必须做好办公室的值日工作;

  值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

  值班人员离开时,必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;

  办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;

  四、请假管理制度

  请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;

  未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;

  例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;

  五、财务管理制度

  学生会财务管理由学生会办公室总体负责;

  各部门开展活动需经费时,应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查,审查通过之后方能购买活动所需物品;

  报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让主席团签字,方为有效);

  用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;

  没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;

  六、档案管理制度

  学生会的档案管理工作由办公室负责;

  部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;

  学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经主席团批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔。

  学生会规章制度 篇7

  为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:

  (一)值班制度

  1、值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》

  2、值班地点:大学生活动中心

  3、值班人员:由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。

  4、进入办公室必须着装整洁。

  5、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  6、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。

  7、值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。

  8、值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。

  9、值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。

  10、值班人员不得用学生会电话打私人电话。

  (二)物品管理制度

  1、办公室内的所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。

  2、全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。

  3、学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

  4、办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。

  5、各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。

  (三)请假制度:

  凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。经主席准假方可。

  (四)例会制度:

  1、办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

  2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的'工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

  3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

  4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。

  (五)考评制度

  1、考评每月举行一次,办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。

  2、所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。

  3、综合各方面的表现,选出表现优秀的成员给予表扬。

  (六)卫生制度

  1、所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。

  2、宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。

  3、各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。

  4、值班人员应搞好基本卫生,保持办公室清洁。

  学生会规章制度 篇8

  学生会章程心得 开学初,看到校学生会招新举办的如火如荼,我便有了踊跃欲试的冲动,凭着这份冲动,以及一份天生的自信,我参加了竞选大会,根据自身特点,个人爱好以及专业需求,我选择了权益中心后勤部,并且表示愿意服从组织调配,因为我知道无论哪个部门都可以锻炼人。

  学生会是一个服务广大师生,锻炼学生能力,创建和谐校园的组织,能够最终成为其中的一员是我的荣幸,也是组织对我的肯定,所以当我在收到录取短信的那个晚上,心里感到无比的激动和自豪。既然组织给了我一个展现自我的平台,那么我就要干出一番作为。但是一转眼一学期就要结束了,回想这一学期来,我为组织做的事实在太少了,而领导给予我们的关心和帮助却实在太多了。在已经召开的几次会议中,主席、主任以及副部教会我们如何把自己的工作做好,并且在肯定成绩的同时指出我们的不足,循循善诱,指导我们如何去改正,看到他们在百忙中还不忘对我们关心,我心里面感到很温暖。做事情的热情也立刻大幅度增长。

  虽然我进校学生会的时间不长,但我已经深深地“爱”上了她。我知道在以后的日子里我会得到更多更好的锻炼,因为她有好的领导、好的宗旨、好的服务信念、好的组织机构,撇开其他不说,单拿我所在的权益中心举个例子吧,虽然这个部门还很年轻,但她有着明确的办事宗旨,能够在自身组办一些活动的同时协助其他部门办好学生会举办的各项活动,而且部长对下属也很关心,每当有活动或会议时,部长会不厌其烦地给每个成员发信息,并且遇到成员时不会忘给她们适时的提醒,虽然这些事情都很小,甚至微不足道,但是殊不知水滴虽小却可以反射太阳的光辉。事情虽小却体现了部长们自己本身的良好素质以及学生会良好的办事作风。

  短短的2个月已经过去,但是这段时间里学生会所举办的各项活动却深深的烙在我的记忆里,各个部门都能积极的举办活动以达到服务师生,甚至服务社会的目的,在这个过程中,不但锻炼了我们的.办事能力,组织能力,交际能力,更拓展了我们的视野,给予了我们很多书本上学不到的知识,这让学生提前适应了社会,为以后的工作打下了夯实的基础,学生会不愧是一座连接学校和社会的桥梁。

  虽然我只是学生会中的一名普通的成员,但是我想在这块展现自我的舞台上,扮演好自己的角色,认真工作,不断在工作生活中塑造自身,提高自己的修养,培养能力,为更好的服务广大师生作好准备,为学生会的建设贡献一份力量。

  学生会规章制度 篇9

  值班制度

  1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。

  2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。

  3、值班干部要注意保管办公室公共财物。

  4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向。

  5、值班钥匙不能私自专借。如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案。

  6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。

  干部培训制度

  1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。

  2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的`意见、建议和要求。

  3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。

  4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。

  5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。

  6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。

  7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。

  学生会规章制度 篇10

  为了规范学院学生会财务管理,便于经费的管理和正常使用,特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

  一、经费报销申请制度:

  1、学生会在每次举行活动前,各部门都根据各自费用预算提出申请,并交给学院团委书记审批,经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请,需先通知学院团委书记得到批准后,可以在事后补办申请。

  2、具体申请程序:由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案,向学院团委书记拿经费报销申请表,经老师审批后,向学生会秘书长确认。

  二、经费报销制度:

  各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份,一份由该部门自行保管作留底,另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。具体报销程序:

  1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容:

  用途:XX(发票用途)

  经手人:XX(具体经办这笔经费的干部)

  证明人:XX(经手人是干事有部长当证明人,经手人是部长有主管副主席

  当证明人)

  2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。

  3、如果该活动持续时间在一个星期内的,上交时间为该活动结束后的该星期内;如果该活动持续时间超过一个星期,上交时间是该活动结束后的两天内(节假日时间顺延)。

  4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长,并在帐簿上签字核实。

  5、经秘书处审批,在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后,秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。

  6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额,再由正部长负责将金额返还给其部门成员。

  三、财务管理制度:

  1、设立一个银行帐号,存入学院学生会经费,由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。

  2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理,包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。

  3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出,由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。

  4、设立帐簿同时,学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表,以便保管财务记录情况。

  5、学生会办公室定期做好财务计算,并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。

  6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外,一律由办公室保管好,不对外公开。

  财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作,规范财务管理。本制度自公布之日起施行,希望各相关部门仔细阅读上述财务制度,并积极配合执行,使学生会的'内部运作更有效率,使财务管理更明确、清晰。

  档案管理制度

  1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文字资料,是学生会工作的历史证明,是学院学生会至关重要的公共财产,档案内容不得随意公示、复制。

  2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理,每学期末,秘书处要对档案进行整理,配合学生会的各项评优工作。

  3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件,但不得将有关文件做非工作之用。

  4、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写,并且及时归还,不得遗失。

  5、借阅手续:

  (1)各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知秘书处备案。

  (2)秘书处作好借阅档案的登记手续,将责任落实到个人。

  (3)借阅时间不得超过一个星期(主席团同意可适时延长),延期归还者,由秘书处给予口头警告、批评。

  (4)复制文件必须征得秘书长的同意。

  6、外单位借阅学院学生会工作档案,需向秘书处提出书面申请,并经学生会主席同意后方可,秘书处要对外借档案作好外借登记,外借期限为一星期。

  7、外借挡案不得为档案原件。

  秘书处文件管理制度

  1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱:以及各系秘书处内部邮箱:xshmsc@126。com查看各部门和各系上交的材料,统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况,需如实反映给主席团,作为评优的标准。

  2、对于每次例会,秘书处要做好会议记录,打成电子版,每月1日压缩后发给主席团,并且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来,发到行政楼108秘书处文件夹,方便查阅。

  3、秘书处要把各部门,各系的活动资料整理好,存档备份,并且放在行政楼108学生工作电脑F盘,秘书处文件夹,方便大家查阅。

学院学生会秘书处

  学生会规章制度 篇11

  主席团:

  1、经常同学生干部谈心,抓好学生会一班人的思想,充分调动学生干部的积极性和创造性,负责学生干部的考察分配。

  2、每学期提出学生工作计划,指导各部门开展工作。

  3、主持召开各系学生会分会主席会议。

  4、及时向上级汇报工作,及时传达上级有关任务。

  5、协调各部门工作。

  6、负责学生会外事活动。

  7、加强各系学生会的联系合作。

  办公室:

  属于学生会的协调机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常有序进行,其主要职责如下:

  1、安排督促值班人员值班,协调各部开会时间。

  2、协助主席处理日常事务。

  3、安排通知学生会各种会议和重要活动,负责把关会议的通知、考勤记录。

  4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。

  5、负责各阶段考核评比工作。

  6、集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和监督各部门抓好经常性工作。

  学习部:

  引导新一代大学生的学习观念,为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务,学习部的.本质工作包括举办各种形式和规模的报告会,大型的辩论赛,演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:

  1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。

  2、开展各类专业技能竞赛。

  3、围绕学风建设开展助学活动。

  4、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学校反映。

  5、协调其他部门开展工作。

  体育部:

  学生体育活动的先锋队和带头人,以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此开展思想指导下开展大量的形式活动,意义深远的体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到良好效果,开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育,有一定体育特长,本部门主要职责如下:

  1、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健康意识。

  2、协调其他部门开展工作。

  组织纪检部:

  认真做好院学生会各项活动的考核工作,督促学生会成员严格遵守校纪校规:

  1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况,维持活动秩序,使活动有序进行。

  2、协调其他部门开展工作。

  女生部:

  学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生及广大同学们的课余生活,本部门主要职责如下:

  1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。

  2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。

  3、协调其他部门开展工作。

  学生会规章制度 篇12

  第一章总则

  第一条:

  社会事业部是隶属于冀唐学院中医系学生会,本着“服务同学、协助老师”的宗旨,开展有关于本部门的社会事业活动。

  第二条:

  社会事业部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,加强与外界联系,争取引进有利资源,加强与外校交流,共同探讨学生会发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我系的发展步伐。

  第三条:

  社会事业部各人员必须严格遵守社会事业部工作章程及工作制度。

  第二章组织机构

  第一条:

  社会事业部设部长一名,副部长一名,干事若干名。

  第二条:

  社会事业部下设外联公关处、少数民族事务处、社会实践处、职业规划处、勤工俭学处

  第三章工作细则

  第一条:

  敬业爱校,遵守校纪校规,遵守中医系学生会内部的'管理制度。

  第二条:

  干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。

  第三条:

  对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。

  第四条:

  外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

  第五条:

  协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

  第六条:

  与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

  第七条:

  外联公关处的一切赞助物品及资金归中医系学生会或部门所有,任何人不得擅自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。

  第八条:

  部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况。

  第九条:

  严格按照有关规定开展工作,不得借用本部的名义谋求个人私利,不得做有损中医系学生会声誉的事。若查实,直接取消其职位。

  第十条:

  本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

  第四章例会制度

  第一条:

  任何人不得无故缺席会议。

  第二条:

  每次例会必须考勤签到,若有不到者处理办法参考部门考勤制度。

  第三条:

  在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。

  第四条:

  若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开。

  第五章请假制度

  第一条:

  如遇有急事无法参加会议或活动的,须提前向部长提出,在批准后方可请假。

  第二条:

  每次活动及例会实行严格考勤制度,每位委员不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理,无故缺席三次者将取消其年终评优资格。

  第六章奖励制度

  (本制度只适用于外联公关处)

  第七章附则

  第一条:

  社会事业部对此制度有最终解释权。

  第二条:

  本制度自公布之日起施行。

  第三条:

  制度中条款若需改动的,需经部门内部商讨修改。

  学生会规章制度 篇13

  第一章 工作职能

  办公室是系学生会下属的一个职能部门,是学生会内部的协调枢纽,负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会各部工作,协调学生会内部关系,制定各种内部规章制度,记录整理学生会各项活动情况,为校会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息支持。

  第二章人员组成及分工

  系学生会办公室主要有部长1名,副部长1名,干事2名。

  一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。

  二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

  三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好部长的参谋助手,完成领导老师和主席交办的其他工作。

  第三章 管理制度

  一、工作宗旨:

  履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

  二、工作制度:

  1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

  2.办公室各位成员要明确自己的`职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。

  3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

  4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

  5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

  6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

  7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

  8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

  10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

  11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

  总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

  12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

  三、例会制度:

  1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

  2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

  3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

  4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

  四、行为规范:

  1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

  2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

  3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

  4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

  5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

  6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

  7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

  8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

  9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

  10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

  11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

  12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

  13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

  五、考核制度

  第一条 本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会,杜绝无故旷会,迟到早退等现象,遵守会场纪律。如有特殊原因,必须提前向部长请假,会后及时了解会议情况,不得影响工作。

  第二条 干事出勤情况参见我部《团委学生会干部考核制度》。

  第三条 能认真负责、创造性地完成工作,有较高的工作热情,积极参加各项活动的干事,给予的奖励参见我部《团委学生会干部考核制度》。

  第二章 附则

  第一条 未在本规章制度规定范围内之事,需报团委书记,经讨论后按决议执行。

  第二条 本部全体成员必须遵守本规章制度,如出现违规行为按本规章制度处理。

  第三条 本规章制度自20xx年5月1日实施。

  第四条 本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。

  学生会规章制度 篇14

  外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度:

  一、工作制度

  1、与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。

  2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的.发展。

  3、与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

  4、部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。

  5、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。

  6、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。

  7、任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。

  8、本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。

  二、会议制度

  1、外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。

  2、每次例会都要在会前签到。

  3、任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

  4、开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。

  5、在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。

  6、每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。

  7、无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。

  三、奖惩制度

  1、每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。

  2、凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。

  四、外联部目标

  1、成为院学生会的一面旗帜。

  2、成为院学生会的一支主力军。

  3、成为院学生会的一所能量备库。

  五、附则

  1、本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。

  2、本规章制度自布之日起生效。

  学生会规章制度 篇15

  第一章总则

  为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率,制定以下学生会制度:

  一、本会宗旨:服务学生、服务教学,促进全体同学健康成长,圆满完成学业。

  二、基本任务:

  (一)认真贯彻党的教育方针,在严格执行学校纪律、教学制度的前提下开展学生工作,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,全面促进同学德、智、体、美的全面发展。

  (二)发挥桥梁与纽带作用,沟通学校各部门与学生之间的联系,促进同学之间、学生和教职工之间的团结。积极参与民主管理,在维护国家利益、人民利益和学校安全稳定的前提下,通过合法、正当渠道,表达和维护学生的正当权益。

  (三)协助学校各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在学习和实践中树立科学发展观,不断提高政治思想素质和道德水准,建设现代管理大学的校园文化。

  (四)以自我服务、自我管理、自我约束、自我教育为方针,组织学生开展伦理道德、社会公德、职业道德和考风考纪方面的教育活动和学习活动;开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动,努力为同学服务。

  (五)维护校规校纪,倡导良好的学风,促进同学之间、同学与教工之间的团结,配合学校维护良好的教学秩序和学习环境;

  (六)加强同高校和社会之间的文化交流,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,开阔知识视野,提高学生工作的层次水平。

  三、学生会组织机构学生会下设:办公室,外联部,体育部,文艺部,人事部,宣传部,质量信息部,生活服务部,网络新闻中心,文化建设部,礼仪部。

  四、成员守则

  1、学生会成员应遵循“服务学院,服务老师,服务学生”的选择进行工作。积极开展科技,文体,学习和公益活动,营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围。要严于律己,言行一致,自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规,处处以身作则,时时率先垂范;

  要有认真负责的态度,要解放思想,实事求是,善于倾听各种意见,密切团结广大同学,要有进取精神;

  要有“服务同学”的强烈意识,不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。

  2、学生会成员应恪守学生本分,学好专业知识,各学期学习成绩平均分不低于75分并且无挂科违纪,协调好日常学习与学生会工作的关系。

  3、学生会成员要努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化,不吃吃喝喝、贪图玩乐、讲求排场,要克服精致利己思想,坚决抵制社会不良习气侵蚀;

  不搞形式主义、个人主义、小团体主义,要以大局为重,个人利益服从集体利益,自觉维护学校广大同学的利益。

  4、学生会成员要时刻注意自身形象,时刻牢记自己的职责,对外树立良好的交通运输学院学生会成员形象;

  尊敬老师长辈,积极参加学校组织的.各项活动。在日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,出席活动必须穿戴整齐,举止得体。

  5、部长副部长需要向部员讲清楚学生会的成员守则,禁止成员做违反上述内容的事情,如有违反,该部门部长副部长写800字检查,评优评奖功绩降半格,成员第一次违反予以警告处理,第二次违反者做开除学生会处理。

  第二章学生会成员的权利和义务

  在学生会工作的所有同学,包括主席、副主席、秘书长、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。

  学生会成员享有下列基本权利:

  (一)获得履行学生会干部职责应有的权利;

  (二)通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督;

  (三)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定学生会的重大事务;

  (四)参加学生会的活动;

  (五)有选举权和被选举权学生会成员必须履行下列义务:

  遵守本会章程,执行本会决议,完成本会交给的任务。接受班级管理和班主任管理。会员违反学校纪律受到警告以上处分或旷课超过15课时以上者,本会予以辞退;学院和班主任对经常违纪、屡教不改的会员有一票否决权。

  第三章人事管理制度

  一、项目设定:

  1、例会人员管理例会(包括部门会议、内部会议和全体例会)

  2、工作人员出勤管理

  3、日常行为管理

  4、活动出勤管理具体内容:

  (一)例会(包括部门会议、内部会议和全体例会)

  目标:使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。

  1、集体性要求:

  (1)每次例会人员按要求必须按时到场。

  (2)参与例会人员不得无故缺席。

  (3)例会中途不得无故离场。

  (4)例会时间不少于30分钟。

  2、参与性要求:

  无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。

  3、严谨性要求:

  不得肆意扰乱会场秩序,扰乱会场秩序者,视情节轻重予以处罚。

  (二)工作出勤(包括活动和日常工作)

  目标:针对学生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。

  1、每次工作必须按要求完成全部工作。

  迟到者、旷工者、中途无故退场者均受警告处罚且在全体会议时通报批评。

  2、每次工作必须按要求完成全部工作量。

  未能完成安排的职能工作者、工作中有重大失职者、工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者均受警告处罚。

  3、任务通知之后必须回复收到,否则予以警告。

  (三)人员日常行为(指在室外工作场所或办公室内)

  (1)平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。(通过会内和会外两方面共同监督,视情节予以处理)

  (2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序。(处理办法同上)

  (3)严守学生会保密制度,不得违反。(处理办法同上)

  第四章人事考核制度

  一、出勤考核

  1、会议出席情况考核(规定人员到场者)

  (1)迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。

  (2)早退会议结束之前离开会场视为早退。迟到者受警告处分若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。

  (3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

  2、活动到场情况考核(规定人员到场者)

  (1)迟到在规定时间未到者。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。

  (2)早退在规定时间前离开者视为早退。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。

  (3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

  3、办公室值班情况考核

  (1)迟到晚到15分种视为迟到。迟到者不予以签到。

  (2)早退值班结束前离开者视为早退。早退者不予以签退。

  注:值班期间不准玩手机,不准抽烟,不准吃零食喝饮料,不准穿拖鞋,不准携带非学生会的人员一起值班。视情节轻重予以处罚,多次劝告不听者做退会处理(人事部进行监督)

  4、卡机值班情况考核

  (1)迟到6:15之前未到者视为迟到。迟到者不予以签到。

  (2)早退7:20之前离开者视为早退。早退者不予以签退。

  注:早上看卡机人员也不得代打卡,发现当天打卡次数取消,并写300字检讨;

  再次发现,予以退会处理。(各部门互相监督)

  二、评定

  办公室定期举行月之星竞选工作,竞选资格由主席团及人事部共同商议。

  学年末由办公室举办部长及主席团竞选工作,竞选资格由主席团及各部部长共同商议。

  第五章财务制度

  一、资金财务管理

  1、学生会日常财务资金报由审核,再有主席团统一分配报账。

  2、各部门凡涉及资金问题,均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单,然后办公室上交秘书处存档。

  3、任何部门不得私设小金库。

  二、采购

  1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购;

  2、各部门所需其他物品,亦可有各部门自行采购;

  购买物品前,先写申请,待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。

  三、报销

  1、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款;

  2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。

  3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,有权拒绝给予报销

  4、特殊情况应报于主席团决定。

  第六章档案管理制度

  档案工作是学生会工作连续性,有序性的有力保障。为实现工作的正规化,提高工作效率和工作质量,特制定此项制度:

  一、总则:

  (一)人事档案:

  1、学生会成员信息库,由学生会人事部定期更新;

  2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;

  3、学生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;

  4、学生会成员档案数据库,记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果及各成员在校期间所获各项荣誉。

  (二)工作档案:

  1、学生会各部门各学期工作计划;

  2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,并附活动图片资料。

  (三)文件档案:

  1、上级组织发布的工作文件及通知;

  2、上级组织对工作、活动的批示;

  3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;

  (四)会议记录:

  1、学生会全体成员会议记录;

  2、学生会主席团全体会议记录;

  4、干部级会议记录;

  5、部长级会议记录;

  6、部门例会记录;

  7、全体例会记录

  (五)出版物档案:

  由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

  二、实施细则:

  (一)静态管理条例

  第一条学生会档案由团委进行管理并保存于学生会办公室。

  第二条学生会档案属内部资料,不经允许,不得私自交于外界传阅。

  第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作,未经主席团许可,不得借阅。

  第四条定期检查各项文件,如有遗失或缺少应立即向主席团报告,事故责任人视情节轻重给予处罚。

  第五条借阅档案必须经过主席团同意,否则不得借阅,未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记:姓名,联系方式,借阅内容,借阅时间及归还日期。

  第六条学生会的档案由主席团和秘书处决定其使用和公布,不经上述机构相关负责人同意,任何组织无权使用档案信息。

  (二)动态管理条例

  第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,获奖者名单,活动照片等资料,并及时上交学生会办公室用于存档。

  第二条学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案,包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室,整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理,合理放置,使所有文件系统化,以方便借阅及管理。

  (三)附则:

  各部门应积极配合秘书处档案管理的工作,以使秘书处档案管理工作井然有序的进行。

  第七章会议制度

  为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系,及时总结和部署相关的各项工作,学生会可定期或不定期地召开会议,特制定以下制度;

  1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议,会议力求精简、高效,信息沟通到位,问题解决落实,且尽量遵守时间法则,提倡“小时会议(不超过一小时)。”

  2、学生会定期召开学生会主席团例会,参加人员为学生会主席、副主席、各部部长;

  部门定期举行列会,总结前段工作,并对下阶段工作作出安排。

  3、每次开会必须严格考勤,应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退,有事需书面请假,请假理由必须合理;

  学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中,迟到或缺席警告一次并记录,被警告一次者取消其主席竞选资格;

  被警告两次次者取消其部长竞选及月之星竞选;

  被警告三次者劝其退出学生会。

  4、每次会议,负责人应做好会议记录,会后及时交办公室备案。

  5、到会人员会议期间要遵守会场纪律,全身心投入会议的讨论当中,不议论与会议无关的事情;

  会议期间,所有参会人员必须关闭有声通讯;

  过程中除特殊情况不得接听电话。

  注:

  ①例会请假3次算1次未到,3次未到做退会处理。

  ②无特殊情况的,在规定时间内没有到达会议地点的,迟到一分钟写100字检讨,检讨交于秘书处。

  ③以上两点对校学生会所有成员执行。

  第八章审议通过

  本制度于20xx—20xx学年第二学期第二次全体例会审议通过,并于20xx年4月27日正式实行。