实用的采购合同四篇
在人民愈发重视法律的社会中,合同的法律效力与日俱增,签订合同也是非常有必要的行为。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的采购合同4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
采购合同 篇1
采购方: (以下简称“甲方”)
供应方: (以下简称“乙方”)
甲乙双方为确立长期的货物供应关系,以《中华人民共和国合同法》为依据特签订本采购合同,以该采购合同为总合同固定采购形式和流程,具体的采购内容以采购订单为准。
一、采购标的
(一)根据甲方的采购需求确定采购范围。
(二)乙方的货物质量应当符合以下质量要求:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
如该货物有相应的样品的,乙方的货物质量应当同时符合样品的质量;如样品的质量与质量要求有冲突的,以样品的质量为准。
(三)乙方货物的包装根据以下包装要求进行包装:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
(四)乙方须保证出售给甲方的货物不存在权属争议,乙方具有完整的所有权和处分权。同时该货物的使用不会侵犯任意第三人的权利。
二、价格的确定及调整
(一)乙方须根据市场价格在合理的范围内报价,在甲乙双方充分协商后确定最终价格并制定报价单。如乙方的报价不真实或严重高于市场价格,甲方可根据实际情况选择要求乙方退回部分货款,继续履行合同;也可以选择单方通知解除合同并要求乙方补偿经济损失。
(二)乙方向甲方供货需遵循最优惠原则。即当乙方向第三方提供更低价格或更优惠的供货条件时,该价格或该优惠条件将自动适用于甲方。如乙方未遵循最优惠原则,须根据实际情况对甲方进行充分的补偿。
(三)当其中一方认为价格需要调整时,须提出正当合理的理由,另一方认为可以接受的,在双方充分协商后以书面形式对价格作出调整。
三、采购订单的发出、确认和撤销
(一)采购订单经由甲乙双方业务负责人签字后方才生效,生效的采购订单与本合同具有同等的法律效力。
甲方的采购订单通过传真或电子邮件的形式发送给乙方,乙方必须在采购订单到达乙方的当日签字确认订单并回传给甲方。如乙方未在规定时间内回复甲方的,视为该订单已经签字确认并生效。
(二)在收到乙方确认签字的2日内,如乙方的货物还未发出,甲方仍有权以书面形式撤销或变更该订单。
四、货物的运输
(一)根据报价单及采购订单的内容具体确定由本合同的哪一方负责货物运输事宜。
(二)当货物运输到甲方指定的地点且卸入仓库后,货物毁损、灭失的不可抗力风险和意外风险由乙方转移给甲方。
五、货物的验收
(一)甲方在货物到货后两天内完成验货入库,以甲方质管部的“进料检验标准”为验收标准,并必须符合采购订单、质量要求和样品质量,验收无异后方才入库。如果发现存在与要求不符的情况,根据第七条的列举的相应情形处理,处理完毕后方才入库。
(二)对于货物的质量,乙方须提供一个合理的质量保证期间,在该质量保证期间发生的任何质量瑕疵乙方都必须作出合理的补救措施,费用由乙方负责;如甲方由于该质量瑕疵造成损失,乙方应当对甲方补偿;如由于该质量瑕疵导致任何纠纷,乙方必须妥善解决。
六、货款的结算
(一)甲方付款的方式为月结,即每月底之前结清上个月整月发生的货款。以双方整理核对后的单据为计算依据,如乙方货物存在瑕疵需要扣款的,甲方在通知乙方后直接从应付货款中扣除。
(二)每月的1日至2日甲乙双方都应收集整理单据,编制汇总表,在每月5日之前(包括5日)完成单据和数据的核对,双方对账完成并无异议后再交由甲方财务部门审核。
(三)乙方须在每月15日根据甲方应结算的金额向甲方开具税率为17%的增值税发票,甲方在收到发票后由甲方财务部门通过银行转账把货款打到乙方提供的银行账户,以甲方完成付款程序的时间作为付款日期。如乙方在该月15日没提供发票,则本次货款将顺延至下个月一起结算。
七、违约责任
(一)乙方无正当理由作出以下行为:1.明确拒绝订单;2.在合理期限内未着手执行订单的都视为无正当理由拒绝履行合同。
对于乙方拒不履行合同的行为,甲方有权选择作出如下决定:1.向乙方发出继续履行合同的催告,并要求乙方按照订单内容执行且依照货款的____%按日向甲方支付迟延履行金;2.中止本采购合同,向第三方购买货物,直至乙方表明继续履行该合同且就拒绝履行合同的行为赔偿甲方全部损失并按照货款的____%按日向甲方支付拒绝履行金,该合同才恢复效力;3.向乙方发出解除本合同的通知,并有权要求乙方支付违约金人民币______元。
(二)乙方无正当理由迟延到货的,应当按照迟延部分的货款的____%按日向甲方支付迟延履行金。
(三)在及时通知甲方并获得甲方同意的情况下,乙方至多可在提早三天到货,如提早到货的时间超过三天的,甲方视情况协助乙方办理仓储事宜或接收乙方货物,但由此产生的'费用由乙方负责。
(四)乙方的货物种类、型号、规格与订单不符的,乙方须重新按照订单要求发货;
乙方的货物质量存在瑕疵的,甲方有权根据实际情况选择退货、换货、修理、折价等方式处理该批货物;
乙方的货物数量少于订单要求的,乙方应当补齐数量;货物数量多于订单要求的,对于多出的部分甲方视情况可选择退回或折价接收。
乙方的货物存在权利瑕疵的,乙方须补偿甲方由此造成的损失并处理由此产生的相关事项。
处理上述情形时产生的费用由乙方自行负责,甲方应当协助乙方处理相关事宜。
(五)乙方未履行开具发票、合格证书、检验报告、说明书等与货物有关的
材料或配件,未妥善履行其从属义务,甲方有权要求乙方及时补救并在合理的可预见范围内赔偿甲方相关损失。
(六)由于不可抗力导致其中一方不能履行合同或不能完全履行合同的,免除该方由此产生的违约责任,但履行合同存在困难的一方须及时通知另一方并尽可能的减少损失,否则由未尽通知和减损义务产生的额外损失仍须由这一方全部承担。
(七)如乙方不能及时支付甲方违约金、赔偿金、迟延履行金、拒绝履行金、甲方为乙方垫付的费用等款项,甲方有权从应支付给乙方的货款中扣除。
八、合同的效力
(一)本合同自签署之日起开始生效,有效期截止至______年_____月_____日书面合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
(二)如其中一方认为仍须添加补充协议或附录的,经甲乙双方一致同意后以书面形式添加在附件之中。经双方确认生效后的附件与本合同的主合同具有同等的法律效力。
(三)本合同的主合同及其附件都必须以书面形式进行修改,经甲乙双方一致同意后方才生效。
(四)如出现以下情形,本合同将提前解除。
1.甲乙双方协商一致后签订《提前解除<采购合同>协议》,本合同将提前解除。
2.如遇以下情形,甲方有权提前解除该合同:
(1)乙方无正当理由拒绝履行合同并经甲方催告后3日内仍不履行合同的,甲方解除合同的通知到达乙方后立即解除合同。
(2)乙方履行合同的主要义务和从属义务存在瑕疵,经甲方催告后10日内仍未尽其义务妥善采取救济措施或补偿甲方损失的,甲方解除合同的通知到达乙方后立即解除合同。
(3)乙方失去生产该类产品的资质、主体资格或者其他原因导致乙方不能履行合同的,在该类情形发生后合同即自动解除。
(五)合同终止后若双方仍有合作意向,可以续签采购合同。
(六)合同终止或合同解除之日起,甲乙双方的权利义务解除。但在合同有效期间发生的权利义务甲乙双方仍继续享有或承担。
本合同的终止和解除不及于第九条,即本合同解除后仍须按照第九条清理双方仍然存在的权利义务。
九、争议的解决
(一)如甲乙双方就本合同发生分歧,应首先争取友好协商解决。
如双方不能通过协商的方式解决问题,则可通过诉讼方式解决。
(二)甲乙双方就本合同发生的诉讼应由甲方所在地法院管辖 。
(三)在合同效力未终止的情况下甲乙双方发生分歧或诉讼的,不影响本合同的效力,甲乙双方须继续执行本合同。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 签约代表: 签约代表:
签约日期: 签约日期:
银行账户: 银行账户:
电话: 电话:
传真: 传真:
地址: 地址:
采购合同 篇2
编号:
甲方 :
乙方 :
见证方:江苏省政府采购中心
_____受_____(甲方)委托,江苏省政府采购中心(见证方)就“甲方”所需的'_____在定点范围内进行了询价,甲乙双方根据_____询价采购结果,经协商一致,达成如下货物购销合同:
一、货物及其数量:
二、合同金额:人民币
三、质保期:
四、交货时间:
五、交货地点:
六、联系人:
七、付款:由甲方按有关规定办理支付手续,验收合格交付使用后支付全部合同货款;
八、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,由甲、乙双方协商处理。
九、合同生效:本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。
十、组成本合同的文件包括:
1、 合同通用条款(与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致)和本专用条款;
2、 甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件;
3、 甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
本合同一式五份,甲方持二份,乙方持一份,见证方持二份。
甲方:
见证方:
地址:
地址:
法定(授权)代表人:
法定(授权)代表人:
_____年_____月_____日_____年_____月_____日
乙方:
地址:
法定(授权)代表人:
开户银行:
帐号:
_____年_____月_____日
采购合同 篇3
委托方:( )(以下简称甲方) 合同编号:
受托方: (以下简称乙方) 经费科目:
乙方在( )的湖南大学( )设备采购及服务招标中(招标编号为: ),中标下列设备/仪器:
[第一条] 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表: ( 单位:人民币)
序号序号
产品名称
型号规格
单位
数量
单 价
金额
原产地
合计金额:(大写) (¥: )
进口设备详细规格及技术配置见合同附件。
[第二条] 合同金额: 进口设备(仪器)合同价款总额为人民币 (¥: )
[第三条] 付款方式:合同签订后五日内,甲方将合同价款总额的95%即人民币
汇入乙方保证金帐户(保证专款专用,不得挪作他用),以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证;余款5%即人民币 在设备安装调试验收合格后15天内支付。
[第四条]设备/仪器交货地点:由乙方负责送到湖南大学内甲方指定的地点。
[第五条]设备/仪器交货日期:第一笔货款支付后( )天内交货。
[第六条]设备/仪器技术质量要求、人员培训及售后服务:详见技术协议。
[第七条]甲、乙方责任与义务:
甲方的责任与义务: 负责与国外供货商洽谈货物配置清单,并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。 如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同,应及时通知乙方并提供相应证明文件,以便乙方对外交涉。 合同货物到达甲方后,如发现包装及货物残缺,品质不符合合同规定等情况,甲方应立即通知乙方,由乙方及时向当地进出口商检局提供检验,取得商检证书后,在对外索赔有效期内(90天)对外交涉索赔。 负责将进出口机电产品申请表,免税申请表盖章后交乙方办理机电批文,并负责提供免税证明材料、申请免税报告。 若海关要求现场查货,甲方应派技术人员陪同。
乙方的责任与义务: 负责对外签订外贸购货合同,并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。 负责办理对外购货合同的填单、开证,催货,审查单据,及时对外支付货款等相关手续。 负责合同项目下进口货物进口机电批文,海关免税,商检和长沙报关手续,所有费用由乙方承担。 负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。 货物交甲方验收合格后,及时与甲方办理财务结算手续。
[第八条]违约责任:
(一)乙方违约责任:乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定,甲方有权退货及收回已付货款,并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的,乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
(二)甲方违约责任:甲方无正当理由拒收设备,甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款,甲方向乙方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
(三)甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十。
[第九条] 索赔:
乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下,乙方应采用下面一种或综合的方式理赔:
同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额,同时承担所有直接的损失和费用,包括:利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。 根据货物不符合合同及技术协议的程度,损坏的程度,甲方损失的金额,降低货物的价格。 替换新的.与合同中所规定的规格质量一致的部件,承担所有的费用和对甲方所造成的损失。 若乙方在收到索赔30天后没有回复,则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。
[第十条] 合同争议的解决方式:本合同在执行过程中发生的争议,由甲乙双方协商解决;也可由合同签订地工商行政部门调解;协商或调解不成的,按下列方式解决: 提交长沙仲裁委员会仲裁。
[第十一条] 其他
本合同签订后,甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。 本合同自签字盖章后生效。 本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。 本合同一式六分,甲方执四份,乙方执二份。 合同附件:
甲方:湖南大学
乙方:
项目单位(院、系)领导签字:
项目负负责人签字:
年 月 日
地址:长沙岳麓山
地址:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
传真:
传真:
邮编:
邮编:
开户行:
开户行:
账号:
账号:
合同签订地:湖xxxx沙市
采购合同 篇4
供方:
需方:
第一条 为切实贯彻执行经济合同法规,保证购销合同的严肃执行,签订本合同。
第二条 合同签订后,双方须严肃履行。如一方确因发生《经济合同法》第二 十七条所规定的情况,需要变更或解除合同的,须于合同到期前十五天以书面形式向对方提出(含合同变更手续)。对方应在接到通知后十五天内书面(或电报)答复,逾期不答复的,视为默认。因变更或解除合同使一方遭受损失的,由责任方赔偿。在新协议未达成前,原具体合同仍然有效。
第三条 购销合同的商品价格,必须遵守国家有关物价管理的规定。商品价格双方协商优惠办法或协商订价。在合同规定的交(提)货期限内,如遇国家或地方行政部门调整价格,要以书面通知需方,以便作为交货时(指运出)作价依据。逾期交货的,如遇价格上调时,按原价执行;遇价格下调时,按新价执行。逾期提货的,遇价格上调时,按新价执行,遇价格下调时,按原价执行。由于调整价格而发生的差价,购销双方另行结算。
第四条 销售指标;年销售500万,第一期预付款100万,三个月内提清货物扣3%,,不提清没有扣点,以后每月平均销售44.5万。完成销售指标的扣5%。
第五条 商品质量,有国家标准或专业标准的,按国家标准或专业标准执行;无上述标准的,按生产厂的企业标准执行;无生产厂企业标准的,由双方协商确定。 供方应认真检验,严格把关,以保证商品质量。 如果商
品质量不符合标准,一般情况应允许退货。如属特殊情况,供需双方可 协调解决。
第六条 商品包装必须牢固,供方应保障商品在运输途中的'安全。需方对商品包装有特殊要求,双方应在具体合同中注明,增加的包装费用由需方负担。
第七条 执行合同的交货日期,以供方开单日为准。由工厂直接送车站、码头 的商品,以工厂交货日为准。在合同规定的交货日期前十天内和交货日期终了后十五天内开单供应的,不作为提前或逾期交货。需方要求分批交货的,供方认可后。 予以分批均衡。受交通运输影响造成延期或需方要求暂缓发货不超过三天,不作迟延履行合同处理。
第八条 供方发永康到义乌的货,承运费由供方负责。
第九条 商品从取得发运证明时起,所有权即转移至需方。在运输途中发生的丢失、短少、残损等事故,由需方负责向承运部门或保险公司索赔,非因供方过错, 不可向供方提出索赔。但供方应积极提供有关资料,并协助需方索赔。需方在接收商品时,必须派人到现场监卸,清点大件,检查包装。如发现问题,应及时向当地承运部门索取规定的记录和证明,立即详细检查,并在收到货物后三天内向有关责任方提出索赔。责任属于供方的,需方应在收到该批货物后十天内,向供方提出索赔,逾期不提,视为验收无误。供方应在接到索赔通知后十天内查明情况, 给予答复。逾期不答复,视作认赔。 若因有关单据未能随货同行,货到后,需方应先向承运部门
具结接收,同是立即通知供方,供方在接到通知后十日内答复;属于多发、错(串)运商品,需方不得自行动用,并做好详细记录,妥为保管,收货后十日内通知供方,因此发生的一切费用由供方负担。
第十条 商品外包装完整,拆包发现溢缺、残损、串错和商品质量等问题,需方应在货到十天内(单个商品价值在2千元以上的在十五天内),向供方提出查询;发现商品霉烂变质,应在收到货物后十天内通知供方。逾期均视为验收无误。需方在收货时发现差错(如错发、多发部分)、无合同、严重质量问题等情况,属于供方责任,需要退货时,应在收货后十天内通知供方,逾期则供方可不受理;同时需方也不得擅自退货或将商品运回供方。供方在收到通知后十五天内应予答复并提出处理意见。逾期不答复,需方可视为同意退货。凡逾期退货以及不属于供方责任的退货,其损失均由需方负担。
第十一条 货款结算方式,采用以下第 2 种方式
(1.托收承付<可另行订货款结算协议书>;2.款到发货;3.银行汇票;4.商业汇票。)
第十条 一方违反合同应负违约责任,向对方支付违约金。由于违约给对方造成的损失超过违约金的,还应进行赔偿,补偿违约金不足部分。对方要求继续履行合同的,应继续履行。
1.供方不能履行合同的,应向需方偿付违约金。一般商品的违约金为不能交货部分货款总值的5%,但需方有特定要求的商品的违约金为货款总值的30%(10%-30%之间确定)。
2.供方逾期交货,按照中国人民银行有关延期付款的规定、按逾期交货部分货款总值计算,向需方偿付逾期交货的违约金。
3.供方提前交货或多交、错发货而造成的需方在代保管期内实际支付的费用,应由供方负担。
5.需方逾期提货、逾期付款的,按照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货、逾期付款部分货款总值计算,向供方偿付逾期提货、逾期付款的违约金。
6.需方承担因提供给供方的到货地点或接货人等有误而造成的一切损失;承担供方或运输部门因处理需方提出的错误异议而支付的一切费用;承担代供方保管的商品保管不善所造成的损失。 违约金、赔偿金、保管费用应在明确责任后十天内偿付,否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣发货物或拒付货款来充抵。 第十四条 供、需双方履行合同,发生纠纷时,应本着顾全大局、相互谅解的精神,及时协商解决。协商不成时,任何一方均可按《商业部门经济纠纷调解暂行规定》向有关商业经济纠纷调解机构申请调解,也可向经济合同仲裁机关申请仲裁,或向人民法院起诉。
第十五条 本总合同一式两份,双方各执一份。
第十六条 本总合同经双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章或合同章后生效。有效期限为 年 月 日至年 月 日。期满双方如无异议,合同自动延长一年。任何一方需变更或解除本合同,须在期满前一个月以书面通知对方。但本总合同有效期内所签订的具体购销分合同仍求本总合同办理。 本总合同及其附件凡涉及日期的,按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。时
间期限的计算均包括本数在内。
年 月 日 供方盖章需方盖章
法定代表人或委托代理人签字法定代表人或委托代理人签字 开户银行:开户银行:
帐号: 帐号:
地址: 地址:
邮政编码: 邮政编码:
电报挂号:
电话:
电报挂号: 电话:
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