现在位置:范文先生网>范文大全>合同范本>信息系统合同

信息系统合同

时间:2023-05-25 14:43:37 合同范本 我要投稿

信息系统合同合集五篇

  在人们越来越相信法律的社会中,越来越多的人通过合同来调和民事关系,它可以保护民事法律关系。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编为大家整理的信息系统合同5篇,希望能够帮助到大家。

信息系统合同合集五篇

信息系统合同 篇1

  甲方:

  联系方式:

  地址:

  乙方:

  联系方式:

  地址:

  依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。

  一、适用法律

  本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。

  二、合同范围

  1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。

  2、产品内容:_________________________________________________。

  三、责任和义务

  1、双方共同责任

  严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。

  2、甲方的责任和义务

  (1)按本合同的付款条款支付所需款项。

  (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。

  (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。

  (4)试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。

  (5)甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。

  (6)甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。

  (7)甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。

  3、乙方的责任和义务

  (1)按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。

  (2)对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。

  (3)无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。

  (4)乙方对甲方在使用软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

  四、版权

  1、乙方拥有本_______系统软件的版权(即著作权)。

  2、甲方拥有本系统软件在__________内部的使用权。

  3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。

  五、技术指标

  1、___________信息管理软件______________。

  2、本系统基于___________结构。

  3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

  4、应用软件的联机帮助应清晰可读,系统错误信息应清晰明了,界面应友好,并易于操作和维护。

  5、本系统应充分考虑到今后的扩充和升级,应具有良好的开放性和可扩充性。

  6、本系统应具有可靠的安全和保密机制,以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。

  六、交付计划

  1、软件培训________天。

  2、系统安装________天。

  3、软件调试________天。

  4、系统初始化________天。

  七、费用及支付方式

  1、费用

  (1)本合同所述价格均为人民币含税价。

  (2)本合同所述信息管理系统金额总计为人民币_________元。

  (3)乙方免费培训用户方人员,培训地点:甲方所在地。

  (4)自应用软件通过验收之日起,一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。

  2、支付方式

  (1)甲方将以转账支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。

  (2)合同生效后,由乙方开始_______软件的实施工作,当乙方软件安装、调试完毕后,甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款(人民币)______元。

  八、服务与技术支持

  1、操作人员培训

  (1)培训时间为______天。

  (2)培训地点:甲方所在地

  (3)培训内容:_______系统软件的使用。

  2、系统实施

  (1)_______系统软件安装:指_______系统软件交付甲方后,软件的安装、调试及系统环境的设置等,包括:服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。

  (2)_______系统设置:包括应用项目、基础数据的设置(指导)。

  (3)初始数据录入:协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。

  3、系统维护

  乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括:应用软件在运行中的故障带来的排错工作;应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作;甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。

  4、系统升级

  (1)系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级,由乙方免费向甲方提供。

  (2)系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。

  5、技术支持及服务

  (1)一年免费服务期满后,乙方将向甲方收取服务费,收费标准为每年收取软件合同价的______%,或每次上门服务收取服务费______元人民币。甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。

  (2)乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务:

  热线电话:________________________________________。

  乙方在internet站点等服务,提供软件下载、热线响应等先进的网络支持。

  (3)乙方的服务承诺:

  ① 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于软件的服务请求后,在24小时内给予响应并提供服务。

  ② 乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。

  (4)如因乙方原因,单方解除上述条款,使甲方_______系统不能正常运行,应赔偿由此带来的一切损失。

  (5)系统升级及费用:若医院需要进行不同版本的系统升级,升级费用按软件合同价的______%收。

  九、保密原则

  项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息,未经有关方许可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的',不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密,另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。

  十、转让:乙方不得将合同转让。

  十一、违约责任

  1、甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则,根据国家相关的法律、法规,协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。

  2、甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收,视同验收通过。

  3、以上应付合同款逾期一个月未付,乙方有权将软件收回。

  4、违约处理:甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任,甲方应该承担由此带来的相关结果。

  5、乙方免责条款:

  (1)乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

  (2)乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

  (3)乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。

  十二、争议与仲裁

  甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义,或者对与合同有关的事项发生争议,双方应本着友好合作的精神进行协商。协商不能解决时,依照《中华人民共和国经济合同法》,任何一方可直接向__________________人民法院起诉。

  十三、不可抗力

  1、不可抗力的内容按我国有关规定条款执行

  2、不可抗力对合同双方均适用。在合同生效后,如果发生不可抗力而不能履行合同时,则由事故发生一方,取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明,甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。

  十四、合同变更、补充及终止

  1、本合同自双方签订之日起生效,如果双方均未发出书面终止通知,则合同自动延续。

  2、本合同为双方的最终合同,未经双方书面同意,不得对此作任何修改。如有未尽事宜,经双方书面同意后,可签订书面补充协议。补充协议同本协议具有同等法律效力。

  十五、合同效力

  本合同一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,每份具有同等法律效力。

  十六、合同有效期和效用性

  1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等法律效力。

  2、本合同的有效性不因双方代表的职务变换、工作变更、工作调动等情况而受到任何影响;本合同的有效性不因双方法人的变更而受到任何影响;本合同的有效性不因双方单位名称的改变而受任何影响。

  甲方(签章):

  负责人(签字):

  开户银行:

  账号:

  地址:

  签约时间:______年______月______日

  乙方(签章):

  负责人(签字):

  开户银行:

  账号:

  地址:

  签约时间:______年______月______日

信息系统合同 篇2

  合同双方当事人:____________

  甲方(委托方)____________

  法定代表人:________________

  委托代理人:________________

  地址:______________________

  联系电话:__________________

  邮编:______________________

  乙方(开发方)____________

  法定代表人:________________

  委托代理人:________________

  地址:______________________

  资质名称:_________________

  资质证书号:________________

  联系电话:_________________

  邮编:______________________

  甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,在自愿、平等、互利、互惠、协商一致的基础上达成如下协议:

  一、合同标的

  乙方将依据甲方的需求,并根据甲方业务的描述情况向甲方提供以下计算机信息系统集成服务:

  1、硬件系统

  乙方所提供/代购的硬件系统设备为原厂商所生产的产品,产品质量符合国家要求。该硬件设备的技术标准、规格、数量、价格和交付日期等见附件、

  2、软件系统

  乙方所提供的软件集成系统为_____________(系统名称)该软件集成系统的主要功能为_________、_________、______、该软件集成系统的名称、功能、等级、规格、版本、价格等相关情况见附件___________、

  3、信息系统安装或实施地点:______________________、

  4、信息系统的目标

  乙方为甲方提供的信息系统的整体功能需符合甲方所描述的_______________系统要求,并应达到相应的技术指标。该信息系统的技术方案见附件______________________、

  二、合同工期

  1、开工时间:乙方于___________年___________月___________日开工。

  2、验收时间:___________年___________月___________日。

  3、信息系统完成时间:___________年___________月___________日。

  4、总日历工期天数:___________天。

  5、信息系统具体工程进度安排见附件___________、

  三、价格与付款方式

  1、本合同约定,由乙方提供的信息系统的总价为___________,其中

  设计费用价格为___________;

  硬件系统价格为___________;

  软件系统价格为___________;

  系统集成服务价格为___________;

  以上各部分价格组成分别见附件___________、___________、除非另有书面约定,付款方式见附件___________、

  2、项目增减价格

  在本项目进展过程中,甲方/乙方依据本合同第条对项目作出任何变更或经双方同意的设备、系统功能变化或软件模块的增减等,一方或双方将依据上述所规定的价格标准商定变更后的具体价格。

  四、系统验收

  1、系统开发、安装及调试完成后,甲方应及时进行系统验收。乙方应当以书面形式向甲方递交验收通知书,甲方在收到验收通知书后的个工作日内,确定具体日期,由双方按照本合同的规定完成系统验收。甲方有权委托第三方检测机构进行验收,对此乙方应当配合。

  2、具体验收方式和验收标准见附件______________________、

  五、保密与非竞争

  1、信息传递

  在本合同的履行期内,任何一方可以获得与本项目相关的对方的商业秘密,对此双方皆应谨慎地进行披露和接受。

  2、保密

  获取对方商业秘密的一方仅可以将该商业秘密用于履行其在本合同项下的义务,且只能由相关的工程技术人员使用。获取对方商业秘密的一方应当采取适当有效的方式保护所获取的秘密,以防止商业秘密未经授权而被使用、传播或公开。

  3、非竞争性

  双方同意,在本合同实施过程中和本合同履行完毕后的___________年内,双方均不得使用在履行本项目过程中得到的对方商业秘密,从事与对方有竞争性的业务,也不得以任何方式聘用对方在本项目中的相关技术和管理人员。

  4、信息安全

  双方同意采取相应的安全措施以遵守和履行上述条款所规定的义务。经一方的合理请求,该方可以检查对方所采取的安全措施是否符合上述所规定的义务。

  六、项目培训与服务

  乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求,及时安排对甲方的相关人员进行培训。培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作,实现依据本合同所规定的信息系统的目标和功能。

  七、系统保证和维护

  1、乙方保证,依据本合同向甲方提供的信息系统及其附属产品不存在品质或工艺上的瑕疵,能够按照本合同所规定的技术规范、要求和功能进行正常运行。乙方保证其所提供的软件系统在当前情况下是最适合本项目的版本。

  2、乙方自各项目交付验收通过之日起____________内向甲方提供免费的保修和维护服务。如果厂商对系统产品中的相应部分的保修期超过一年的,则按厂商规定进行保修。

  3、在保修期内如由于乙方的责任而需要对本信息系统中的部件(包括软件和硬件)予以更换或升级,则该部件的保修期应相应延长。

  4、在保修期内如果由于甲方的原因而引起的上述故障,其修理和维护费用由甲方承担。

  5、系统保修期期满后,如果甲方继续聘请乙方对本合同所规定的信息系统进行维护,则双方另行签署维护协议。

  八、违约与赔偿责任

  1、交付违约

  如果乙方未在本合同所规定的时间内完成交付本合同所规定的项目,除依照约定支付违约金外,甲方有权要求乙方补偿(具体补偿由甲乙双方可采取合同附件形式另行约定)和采取补救措施,并继续履行本合同所规定的义务。违约金的具体确定方式为:

  1、1每延期___________天,乙方应向甲方支付合同总价的________%的违约金,但违约金的总数不超过合同总价的______%;

  1、2如果延期时间超过___________天,甲方有权解除合同,除前款所约定的违约金外,乙方应当支付相当于合同总价_____%的金额作为对甲方的赔偿。

  2、付款违约

  2、1如果甲方未能按照合同规定的期限付款,每延期___________天,甲方应向乙方支付合同总价的___________%作为违约金,但是违约金的总额不得超过合同总价的___________%;

  2、2如果延期时间超过_______天,乙方有权解除合同,除前款所约定的违约金外,乙方还可要求甲方支付合同总价的_____%对乙方进行赔偿;

  2、3如果合同继续履行,甲方除支付上述违约金外,仍应当按照合同规定的金额付款,乙方履行本合同的日期应相应顺延;

  2、4如果乙方选择解除合同,甲方应当按照已交付的硬件和已完成的软件的价格向乙方付款。甲方付款后,乙方应当向甲方交付已付款的硬件和软件。甲方如要在以后使用所接受的硬件和软件,则仍应按照本合同的规定使用。

  3、软件条款违约

  任何一方违反本合同所规定的其所在软件方面的义务,违约方应当按照该软件价格的___________%支付违约金。

  4、如果发生违约事件,履约方要求违约方支付违约金时,应当以书面方式通知违约方,内容包括违约事件、违约金、支付时间和方式等。违约方在收到上述通知后,应当于___________天内答复对方,并支付违约金。如果双方不能就此达成一致意见,可以按照本合同所规定的争议解决条款解决双方的纠纷,但任何一方不得采取非法手段或以损害本项目的方式实现违约金。

  九、不可抗力

  1、由于地震、台风、水灾、火灾、战争等不能预见、不能避免并不能克服的的.不可抗力直接影响本合同的履行或者导致双方不能按照约定履行合同,遇有不可抗力的一方可以免除相关合同责任。

  2、受不可抗力影响的一方,应当尽可能采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对履行本合同所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的,该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。

  十、争议解决

  1、如果合同双方在履行本合同过程中发生争议,双方首先应当采取友好协商的方式解决该争议,如果协商不成的,双方选择以下__方式解决:

  1、1向重庆市仲裁委员会提起仲裁;

  1、2向___________人民法院提起诉讼。

  2、对任何争议进行仲裁或向人民法院提起诉讼,除争议事项或争议事项所涉及的条款外,双方应继续履行本合同项下的其它义务。

  十一、合同的生效、变更与解除

  1、本合同经双方各自指定的代表签署和盖章后生效。

  2、本合同签署后,甲、乙双方可友好协商就部分合同条款进行合理变更,双方同意后签署补充协议。

  3、本合同于双方各自履行了合同的全部义务,包括本信息系统的保修期结束和甲方付清全部合同款后终止。

  4、本合同一经签署,未经双方同意,任何一方不得随意更改本合同。本合同所列的附件及需求说明书、系统设计书、检测标准等文件,经双方签字后为本合同的组成部分。其它任何口头或未包含在本合同内的或未依据本合同制定的书面文件均不对双方发生拘束力。

  5、本合同一式___________份,双方各执___________份,具有同等法律效力。

  甲方:_____________________________

  签署人:___________________________

  开户行:___________________________

  帐号:_____________________________

  乙方:_____________________________

  签署人:___________________________

  开户行:___________________________

  帐号:_____________________________

  签约时间:_______年_______月_____日

  签约地点:_________________________

  补充条款:

  1、____________________________________________

  2、____________________________________________

  3、、____________________________________________

  以下附件内容仅供参考,由各方当事人依据实际需要选用:

  附件1硬件配置

  硬件配置:生产厂家、技术标准、规格、数量、规格、价格、备注

  交付地点:_________________________________________

  交付时间:_________________________________________

  付款方式:_________________________________________

  附件2软件系统

  软件系统:模块名称、功能、等级、版本、规格、价格、备注

  交付地点:_________________________________________

  交付时间:_________________________________________

  付款方式:_________________________________________

  附件3系统集成工程进度

  里程碑阶段项目:名称、内容、完成时间、规格、检测标准、备注

  交付时间:_________________________________________

  交付地点:_________________________________________

  付款方式:_________________________________________

  第一阶段—任务与目标(关键事件与目标边界—里程碑)总体详细设计说明书、需求分析、系统设计书、系统与子系统检测标准书:构成本合同的附件。检测标准不得低于本行业的标准。

  第二阶段—任务与目标┉┉┉。

  测试和测试用例

  阶段性交付:业务流程方案,系统设计书、系统与子系统检测标准书,软件产品评审文件,项目计划,软件需求分析文件,软件设计文件,软件实现和单元测试文件,集成和系统测试文件,双方对上述文件进行评审和调试和调整。

  阶段性检查的方式与方法

  附件4项目小组成员

  甲方成员:_______________乙方成员:_______________

  姓名:___________________姓名:___________________

  职务:___________________职务:___________________

  负责项目:_______________负责项目:_______________

  联系方式:_______________联系方式:_______________

  姓名:___________________姓名:___________________

  职务:___________________职务:___________________

  负责项目:_______________负责项目:_______________

  联系方式:_______________联系方式:_______________

  备注

  ………

  附件5培训

  培训项目培训科目培训对象与人数培训时间备注

  培训所达到的目标:_____________________________

  附件6……

  计算机信息系统集成合同使用说明

  本《示范文本》供与计算机信息系统集成项目有关的单位参照使用。有关空格的内容由双方根据实际情况填写,所列数字、百分比、期间均为参考值。合同双方可对参考值进行调整,也可根据实际需要,对有关章节或条款进行修改,增补或删减。

  在使用《示范文本》时应注意以下问题:

  一、应当结合具体情况正确选择文本中所提供的选择项条款。

  二、应当注意保持合同的完整性。

  三、在订立重大的或内容复杂的合同时,应当向法律专家咨询。

  四、对合同条款及专业术语理解不一致的,由重庆市信息产业局负责解释。

信息系统合同 篇3

  鉴于甲方有意为其公司_________(财务、企业经营管理等)业务建立计算机信息系统,乙方愿意为甲方提供所需的计算机信息化管理系统。甲乙双方特依据《中华人民共和国合同法》和相关的法律法规,按照平等互利的原则达成如下协议:

  一、定义

  1.计算机信息系统、信息化系统、信息系统、系统、项目等词除另有指明外,均指本合同项下由甲方投资,乙方承建的计算机信息系统。

  2.里程碑是指乙方在计算机信息化系统集成中,在技术上和项目过程中相对独立的阶段性工作。

  3.商业秘密是指甲、乙双方各自所拥有的,不为公众所知的管理信息、方式方法、顾客名单、商业数据、产品信息、销售渠道、技术诀窍、源代码、计算机文档和技术资料等,或由甲乙双方在履行本合同过程中明确指明为商业秘密的、法律所认可的任何信息。

  4.工作日是指国家所规定的节假日之外的所有工作日,未指明为工作日的日期指自然顺延的日期。

  5.规格是指在技术或其它开发任务上所设定的关于硬件和软件的技术标准、规范。

  二、甲方所需信息系统及原有信息系统

  1.甲方所需信息系统描述甲方为其_________(公司经营的业务)建立计算机信息系统,该系统处理的业务对象为_________(财务、人力资源管理、业务交易数据处理等);建立的计算机信息系统其要求、主要功能和目标为_________。

  2.甲方原有信息系统描述甲方原有的系统_________(技术设备名称)_________(计算机信息系统名称)为_________(财务、客户资源管理、仓储管理等),其主要功能是_________。乙方将按照甲方要建的计算机信息系统的要求,充分利用现有系统中已有的设备和相关软件,对原有系统进行集成,向甲方提供其要建立的计算机信息系统。已有系统的设备和软件见附件_________(其中注明:选用的设备与软件,未注明的设备与软件在建立的系统中不予利用,或由甲方自行处理)。甲方保证对选用的设备与软件有继续使用和/或升级的权利。(注:如甲方无原有计算机信息系统,或者将建立的信息系统与甲方原有计算机系统是互相独立的,则本条可免填写)

  三、乙方所提供/代购的计算机信息系统

  乙方将依据甲方的需求,并根据甲方业务的描述情况向甲方提供以下计算机信息系统集成服务:

  1.硬件系统:乙方所提供/代购的硬件系统设备为_________(生产厂商)所生产的产品,产品质量符合国家要求。该硬件设备的技术标准、规格、数量、价格和交付日期等见附件_________。

  2.软件系统:

  2.1乙方所提供的软件系统为__________________(系统名称)。其中

  (1)属于第三方的软件为___________________________;

  (2)属于乙方所拥有的软件为___________________________;

  (3)甲方委托乙方开发的软件为___________________________;

  (4)乙方可委托具有相应资质和能力的第三人开发的软件为_____________。

  2.2集成的软件系统分为_________个子系统,包括_________子系统、_________子系统和_________子系统,与_________(甲方原有系统)共同构成本合同所规定的软件系统集成。该软件集成系统的主要功能为_________。该软件集成系统的名称、功能、等级、规格、版本、价格等相关情况见附件_________。

  3.集成范围

  3.1

  (1)以上条款所约定的硬件和软件;

  (2)前款所描述的甲方原有计算机信息系统;

  (3)前款所描述的甲方业务流程及相关功能。

  3.2乙方在集成甲方原有计算机系统时,除甲方明确表示需依照合同由乙方升级且可以不予保留其原有功能之外,乙方不得由于集成了本合同所规定的信息系统,而损坏其原有功能。(本款供选择)

  4.信息系统的目标信息系统的整体功能符合甲方所描述的_________(经营、管理等)系统的要求,应达到_________(正确性、效率、安全性、可靠性、实用性等)的技术指标。

  四、信息系统的开发、进度与管理

  1.本信息系统的交付日期与进度本信息系统集成交付的日期为_________年_________月______日;整体信息系统工程分为_______个里程碑阶段,每个里程碑项目完成后,均应依据附件_________所列的检测标准进行检测和交付。甲方将按本合同第_________条规定进行付款。乙方采用的检测标准不得低于_________(国家、行业、企业)的标准。其具体规格、检测标准、阶段和进度、交付时间与地点、付款方式等见附件_________。

  2.项目管理合同各方指派代表组成本信息系统开发管理小组,管理小组成员名单和通讯方式见附件_________。合同各方可以根据具体情况重新指定本方管理小组的成员,但应当以书面方式通知另一方。甲方也可以指定第三方作为自己的代理人参加管理小组。管理小组的成员应该能够符合项目的要求。一方重新指定的小组成员如涉及到本项目的重要方面,更换应事先征得对方的书面同意。另一方应该及时审查更换方提出的书面建议。双方应在合理、善意、维护双方利益的基础上讨论此项更换。

  3.信息与资料的提供:甲、乙双方应互相配合,充分沟通。乙方有权根据本合同的规定和项目需要,向甲方了解有关情况,调阅有关资料,向有关职能人员调查、了解甲方现有的相关数据和资料,以对该信息系统进行全面的研究和设计。对此甲方应该予以积极配合,向乙方提供有关信息与资料,特别是有关甲方对建立的信息系统功能和目标的需求方面的信息和资料。如甲方对乙方完成本合同所需的甲方所有的信息和资料不予提供,由甲方承担不予提供的损害后果。

  4.需求与需求分析

  4.1甲、乙双方将根据第_________条款中甲方为其业务建立的信息系统及其所需功能的描述和甲方所提供的资料与信息共同制作需求分析。甲方在提交有关需求说明、资料和信息时,可以就其中所涉及的功能、目标、需求构成及相关技术问题向乙方咨询或征求意见,乙方应当及时予以解释和答复。

  4.2乙方在获取上述需求信息和资料后,应及时完成需求分析书。该需求分析书经甲方认可,并由甲、乙双方签字后作为本合同的附件。

  5.需求说明书、概要设计说明书和详细设计说明书

  5.1乙方在取得了甲方所提供的必要的信息和资料后,将依据本合同所规定的信息系统的功能、目标与上述需求分析书,在____年_____月_____日之前完成需求说明书,在______年_____月_____日之前完成概要设计说明书,在______年_____月_____日之前完成详细设计说明书。以上三项完成后,均应提交甲方审核。甲方在收到上述文件后,对其中所描述的信息系统的.适用性、需求性和使用性等进行审核。甲方应分别在______年_____月_____日之前完成需求说明书的审核,在______年_____月______日之前完成概要设计说明书的审核,在______年_____月_____日之前完成详细设计说明书的审核。如甲方认可上述文件的,则在上述文件中签字;如有异议,则以书面方式说明理由并提交乙方复审。如乙方认为不构成问题,则应向甲方予以解释;确有问题的,乙方应及时予以修改并再次提交甲方审核。甲乙双方将重复此程序,直至双方一致认可签字。

  5.2甲方对上述说明书的签字认可,仅代表对上述说明书中信息系统的适用性、需求性、可用性、_________等的认可。甲方并不对说明书中的技术问题进行审核。如说明书在今后出现任何与乙方设计所相关的技术问题或进行技术调整,仍由乙方承担责任。

  5.3如甲方未在约定的时间内完成本条款所规定的义务,乙方则可以相应顺延交付日期。如该延期对乙方造成损失,甲方还应赔偿乙方的损失。

  5.4需求说明书、概要设计说明书和详细设计说明书经双方签字后,作为本合同的附件,具有与本合同相同的效力。

  6.信息系统项目工程环境提供:甲方应依据信息系统项目工程的条件和性质,根据乙方的要求向乙方提供信息系统的施工、安装和集成环境。乙方应依据工程的进展,在甲方提供相应施工和安装环境所需的合理时间之内,提前____个工作日以书面形式通知甲方。如甲方未能在该时间内提供该施工和安装环境,乙方可相应顺延交付日期。如对乙方造成经济损失,甲方还应依本合同规定承担违约责任

  7.进度报告:乙方应于每月/季度终了的20/_________工作日内,以书面形式向甲方提供书面的项目阶段进度报告,内容包括项目进度或里程碑计划执行情况、已完成的开发项目、有无遇到的困难和障碍的情况、本项目的预期效果、人员配置情况、有无项目变更及/或变更情况或其它与本项目有关的甲方应该知道的情况或甲方要求知道的情况。如有重大问题或重要变更发生,乙方应在变更发生之日起7/_________个工作日内向甲方做出书面报告。乙方也应当在7/_________工作日内回复甲方在其它时间内提出的与本项目相关的询问。如乙方违反本条的规定,乙方应当承担由此而引起的项目迟延和甲方不能及时付款或配合项目进行的后果。甲方在收到乙方的书面报告后,应当在7/_________工作日内回复乙方。

  8.第三方监理:甲方有权聘请第三方作为本信息系统项目的监理。如甲方指定了第三方作为甲方的监理,依甲方的授权,该监理享有与本合同中所约定的甲方同等的权利,以监理本项目进行。监理方应拥有相应的资质并依法行使其监理职责,否则乙方有权拒绝接受监理。

  9.转包与分包:本合同项下的项目禁止转包。如双方同意,乙方可以将本合同项下_________等非主体项目分包给具有相应资质的第三方实施。违反本条规定的,乙方应依据本合同规定承担违约责任。

  五、项目变更

  为了维护和兼顾各方的利益,确保信息系统的质量,_________在本合同签署后,甲、乙双方均有权在履行本合同的过程中合理地提出变更、扩展、替换或修改本项目的某些部分的建议,包括增加或减少系统的相应功能/提高有关技术参数/变更交付或安装的时间与地点。为此,双方同意:

  1.甲方应当将变更请求以书面形式提交给乙方。乙方应在_________个工作日内对此作出书面回复,其内容包括该变更对合同价格、项目交付日期、系统性能、项目技术参数的影响和变化以及对合同条款的影响等。

  2.甲方在收到乙方的回复后,应在_________个工作日内以书面方式通知乙方是否接受乙方上述回复。如果甲方接受乙方的上述回复,则双方应对此变更以书面形式予以确认,并按变更后的约定履行本合同。

  3.如甲方不同意乙方的上述有关价格变化和项目交付日期变更的回复,但该项目的变更如不执行,将会影响信息系统的正常使用或主要功能,则乙方应当执行甲方的变更要求。同时,甲、乙双方均有权按照第十三条的规定解决争议。在争议解决之前,甲方应按照乙方在回复中的价格变化和项目交付日期变更的要求执行。(本条款供选择)

  4.鉴于合同标的总量与合同总价相关,因此双方同意,如果甲方提出的变更导致合同总价下降的,则合同总价每下降_______%,甲方应补偿乙方相当于变更前合同总价_________%的金额。

  5.如乙方提出部分项目的变更建议,乙方应同时详细阐明该变更对合同价格、项目交付日期、系统性能、项目技术参数的影响和变化以及对合同条款的影响等。

  6.甲方在收到乙方的上述变更建议后,应当在_________日内以书面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述变更建议。如果甲方接受回复,则双方对此变更以书面形式作出确认,双方按照变更后的约定履行本合同。如甲方不同意乙方的上述建议,双方仍按原合同执行,但由此而产生的相关风险,包括信息系统的风险由甲方承担。

  六、交付、领受与验收

  1.交付

  1.1乙方应在进行每项交付前______个工作日内,以书面方式通知甲方。甲方应当在接到通知的______工作日内安排接受交付。乙方在交付前应当根据附件______中的检测标准对所交付的项目进行功能和运行检测,以确认交付项目符合本合同的规定。

  1.2如果由于甲方的原因而导致交付不能按时进行,乙方将按延期时间顺延交付。如果因延期交付而导致乙方实际损失,甲方应当予以赔偿。如果甲方能接受而不接受交付,则视为乙方已经交付,甲方应当按照合同的约定付款。双方对此另有约定的除外。

  2.交付内容

  2.1乙方应按照合同及其附件所约定的内容进行交付,如果本合同约定甲方可以使用或拥有某软件源代码的,乙方应同时交付软件的源代码。所交付的文档与文件应当是电子版式并可供人阅读的。

  2.2如果由于甲方运行、检测不当或其它原因而造成所交付项目的故障或问题,经甲方要求,乙方应当在_________个工作日内帮助处理此项故障或问题,由此而产生的费用由甲方承担。

  3.领受

  甲方在领受交付项目后,应当在_________工作日内对所交付项目进行检验,向乙方出具书面文件,以确认其符合本合同所约定信息系统的任务、需求和功能。如有缺陷,应向乙方出具书面报告,陈述需要改进的缺陷。乙方应立即改进此项缺陷,并再次进行检测和评估。甲方应当于_________工作日内再次检验并向乙方出具书面领受文件或递交缺陷报告。甲、乙双方将重复此项程序直至甲方领受或甲方依法或依约终止本合同为止。

  4.系统试运行

  4.1自系统功能检测通过之日起,甲方拥有_________天的系统试运行权利。

  4.2如果由于乙方原因,导致系统在试运行期间出现故障或问题,如果是硬件方面的问题,而该硬件是由乙方直接提供给甲方的,乙方应免费更换或修理故障部分的设备。如果是软件方面的缺陷或问题,乙方应及时排除该缺陷或问题。以上行为产生的费用均由乙方承担。

  4.3如果由于甲方原因,导致系统在试运行期间出现故障或问题,如果是硬件方面的问题,而该硬件是由乙方直接提供给甲方的,乙方应负责维修或更换故障部分的设备。如果是甲方自行采购的,则由甲方自行负责维修。如果是软件方面的故障或问题,乙方应及时排除该方面的故障或问题。以上行为产生的相关费用均由甲方承担。

  4.4乙方应在合理时间内排除故障或处理问题,如以上故障或问题影响系统基本功能和目标的实现,并且排除或处理问题所需时间超过_________个工作日,则视为乙方交付违约,除非上述故障或问题是由甲方引起的。

  5.系统验收

  5.1系统试运行完成后,甲方应及时进行系统验收。乙方应当以书面形式向甲方递交验收通知书,甲方在收到验收通知书后的___个工作日内,确定具体日期,由双方按照本合同的规定完成系统验收。甲方有权委托第三方检测机构进行验收,对此乙方应当配合。

  5.2如果属于乙方原因致使系统未能通过验收,乙方应当排除故障,并自行承担相关费用,同时延长试运行期_________个工作日,直至系统完全符合验收标准。

  5.3如果属于甲方原因致使系统未能通过验收,甲方应在合理时间内排除故障,再次进行验收。如果属于故障之外的原因,除本合同规定的不可抗力外,甲方不愿或未能在规定的时间内完成验收,则由乙方单方面进行验收,并将验收报告提交甲方,即视为验收通过。乙方在进行单方面验收时,甲方应提供验收便利。如甲方在乙方提出单方面验收后的_________个工作日内不提供验收便利,则视为该系统已经通过验收。

  七、所有权、知识产权和使用权

  1.硬件设备所有权:硬件设备所有权(选择:自甲方检验合格且向乙方付清全部合同款后/自乙方交付后),转移至甲方。(乙方代甲方采购的,则不用此款)

  2.知识产权:甲方/乙方/甲、乙双方共同拥有本信息系统所开发软件的知识产权。非经对方同意,另一方不得以任何方式向第三方披露、转让或许可有关的技术成果、计算机软件、技术诀窍、秘密信息、技术资料和文件。除本项目研发工作需要外,未得到甲方/乙方的书面许可,甲方/乙方不得以任何方式商业性地利用上述规定的资料和技术。如甲方/乙方违反本条的规定,除立即停止违约行为外,还应支付违约金以及赔偿甲方/乙方的损失。

  3.使用权:(如知识产权归一方所有,需订立本款)甲方/乙方对软件具有使用权。本使用权的使用范围为:_________(总公司、分支机构)。

  4.甲方对乙方许可其的使用权软件没有/有向第三方分许可的权利。除本合同另有规定外,乙方许可甲方使用软件或相关知识产权,并不表示甲方已经从乙方获得许可第三人使用它们的权利。

  5.甲方在使用乙方提供的属于第三方软件时,应当依照乙方与第三方对该软件使用的约定依法使用。乙方应将该约定的书面文件的复印件交甲方参阅。

  6.在本合同项下的任何权利和义务不因合同双方发生收购、兼并、重组、分立而发生变化。如果发生上述情形,则本合同项下的权利随之转移至收购、兼并、重组或分立后成立的单位。如果双方在本合同项下的各项权利和义务由后成立的单位分别享有的,则甲、乙双方与后成立的单位分别享有相关权利和义务。

  7.甲方在领受本合同项下的信息系统后,应当严格遵守知识产权及软件版权保护的法律、法规,并在本合同所规定的范围内使用本信息系统。任何因甲方非经授权而实施商业性复制行为所造成的违约或侵权责任应当由甲方承但。

  八、价格与付款方式

  1.本合同约定,由乙方提供的信息系统的总价为_________,其中设计费用价格为_________;硬件系统价格为_________;软件系统价格为_________;系统集成服务价格为_________;以上各部分价格组成分别见附件_________。除非另有书面约定,付款方式见附件_________。

  2.项目增减价格在本项目进展过程中,甲方/乙方依据本合同第_________条对项目作出任何变更或经双方同意的设备、系统功能变化或软件模块的增减等,一方或双方将依据上述所规定的价格标准商定变更后的具体价格。

  九、保密与非竞争

  1.信息传递:在本合同的履行期内,任何一方可以获得与本项目相关的对方的商业秘密,对此双方皆应谨慎地进行披露和接受。

  2.保密:获取对方商业秘密的一方仅可以将该商业秘密用于履行其在本合同项下的义务,且只能由相关的工程技术人员使用。获取对方商业秘密的一方应当采取适当有效的方式保护所获取的商业秘密,以防止商业秘密未经授权而被使用、传播或公开。除非对方书面许可,或该信息已被拥有方认为不再是商业秘密,或已在社会上公开,该商业秘密在10/_________年内不得对外透露。

  3.非竞争性:双方同意,在本合同实施过程中和本合同履行完毕后的_________年内,双方均不得使用在履行本项目过程中得到的对方商业秘密,从事与对方有竞争性的业务,也不得以任何方式聘用对方在本项目中的相关技术和管理人员。

  4.上述保密义务不适用以下情况:

  4.1获取该信息一方在对方披露之前,已经知晓该信息;

  4.2获取该信息一方可以通过合法渠道获取该信息;

  4.3获取该信息一方从第三人处合法获取,并且不承担保密义务;

  4.4向第三人披露,且第三人不承担保密义务;

  4.5独立开发或获取的信息;

  4.6法律强制披露;

  4.7披露方书面许可。

  5.信息安全双方同意采取相应的安全措施以遵守和履行上述条款所规定的义务。经一方的合理请求,该方可以检查对方所采取的安全措施是否符合上述所规定的义务。

  十、项目培训与服务:乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求,及时安排对甲方的相关人员进行培训。培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作,实现依据本合同所规定的信息系统的目标和功能。培训计划见附件。

  十一、系统保证和维护

  1.乙方声明并保证

  1.1对本合同项下由乙方提供的来自第三方的,应用于本合同所规定的信息系统的软件等知识产权,乙方具有合法的所有权或使用权或分许可权,并不会侵犯第三人的合法权利;

  1.2乙方受甲方委托而开发的软件没有侵犯他人的合法权利;

  1.3如果乙方依据本合同的规定,需对第三人的软件进行修改、添加或升级,则乙方须保证其已经取得了第三人的合法授权;

  1.4在乙方所交付的软件系统中,不含任何可以自动终止或妨碍系统运作的软件;

  1.5乙方所提供的软件,包括受甲方委托所开发的软件,如果需要经国家有关部门登记、备案、审批或许可的,乙方应当保证所提供的软件已经完成上述手续。乙方违反本条的规定而导致甲方被第三人追究法律责任,或导致甲方不能正常运作本信息系统,则乙方负责赔偿甲方由此而引起的全部损失。

  2.乙方保证,依据本合同向甲方提供的信息系统及其附属产品不存在品质或工艺上的瑕疵,能够按照本合同所规定的技术规范、要求和功能进行正常运行。乙方保证其所提供的软件系统在当前情况下是最适合本项目的版本。

  3.乙方自各项目交付验收通过之日起1年/_________内向甲方提供免费的保修和维护服务。如果厂商对系统产品中的相应部分的保修期超过一年的,则按厂商规定进行免费保修。在此期间如发生系统运作故障,或出现瑕疵,乙方将按照下列方式提供保修和维护服务:_________。

  4.在保修期内如由于乙方的责任而需要对本信息系统中的部件(包括软件和硬件)予以更换或升级,则该部件的保修期应相应延长。

  5.在保修期内如果由于甲方的原因而引起的上述故障,其修理和维护费用由甲方承担。

  6.系统保修期期满后,如果甲方继续聘请乙方对本合同所规定的信息系统进行维护,则双方另行签署维护协议。

  十二、违约与赔偿责任

  1.交付违约:如果乙方未在本合同所规定的时间内完成和交付本合同所规定的项目,除依照约定支付违约金外,甲方有权要求乙方补偿和采取补救措施,并继续履行本合同所规定的义务。违约金的具体确定方式为:

  1.1每延期10/____天,乙方应向甲方支付合同总价的____%的违约金,但违约金的总数不超过合同总价的10/____%;

  1.2如果延期时间超过100/_________天,甲方有权终止合同,除前款所约定的违约金外,乙方应当支付相当于合同总价_____%的金额作为对甲方的赔偿。

  2.付款违约

  2.1如果甲方未能按照合同规定的期限付款,每延期10/_________天,甲方应向乙方支付合同总价的_________%作为违约金,但是违约金的总额不得超过合同总价的10/_________%;

  2.2如果延期时间超过100/_________天,乙方有权终止合同,除前款所约定的违约金外,乙方还可要求甲方支付合同总价的_____%对乙方进行赔偿;

  2.3如果合同继续履行,甲方除支付上述违约金外,仍应当按照合同规定的金额付款,乙方履行本合同的日期应相应顺延;

  2.4如果乙方选择终止合同,甲方应当按照已交付的硬件和已完成的软件的价格向乙方付款。甲方付款后,乙方应当向甲方交付已付款的硬件和软件。甲方如要在以后使用所接受的硬件和软件,则仍应按照本合同的规定使用。

  3.保密违约:任何一方违反本合同所规定的保密义务,违约方应当支付本合同总金额的_________%作为违约金。如果包括利润在内的实际损失超过违约金的,受损失一方有权要求对方赔偿超过部分。

  4.软件条款违约:任何一方违反本合同所规定的其所在软件方面的义务,违约方应当按照该软件价格的_______%支付违约金。

  5.如果发生违约事件,履约方要求违约方支付违约金时,应当以书面方式通知违约方,内容包括违约事件、违约金、支付时间和方式等。违约方在收到上述通知后,应当于_________天内答复对方,并支付违约金。如果双方不能就此达成一致意见,可以按照本合同所规定的争议解决条款解决双方的纠纷,但任何一方不得采取非法手段或以损害本项目的方式实现违约金。

  十三、不可抗力

  1.由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其他不能预见并对其发生和后果不能预防、不能克服或避免的不可抗力直接影响本合同的履行或者导致双方不能按照约定履行合同,遇有不可抗力的一方可以免除相关合同责任。但是遇有不可抗力的一方应立即书面通知对方,并在15天之内提供上述不可抗力的详细情况及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和有效的证明文件。按照不可抗力对履行合同影响的程度,由双方协商决定是否解除合同,或者部分免除履行合同的义务,或者延期履行合同。一方迟延履行本合同时发生了不可抗力的,迟延方的合同义务不能免除。

  2.受不可抗力影响的一方,应当尽可能采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对履行本合同所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的,该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。

  十四、争议解决

  1.如果合同双方在履行本合同过程中发生争议,双方首先应当采取友好协商的方式解决该争议,友好协商解决期为争议发生后的__天。如果超过该协商期而协商不成的,双方同意按下列方式予以解决:

  1.1向上海仲裁委员会提起仲裁,并按其仲裁规则进行仲裁;

  1.2双方当事人另有选择,则划去前款,具体约定如下:_________。

  2.对任何争议进行仲裁或向人民法院提起诉讼,除争议事项或争议事项所涉及的条款外,双方应继续履行本合同项下的其它义务。

  十五、通知

  1.为享有本合同所规定的权利及履行本合同所规定的义务或有关违约交涉而需通知另一方时,通知方应采取书面形式,以挂号信件或以专人快递送达方式送达被通知方,送达生效。

  2.通知的地址为:_____________________________。甲方乙方如果一方欲改变通知地址,则应提前以书面方式通知另一方。

  十六、合同的生效、变更与终止

  1.本合同经双方各自指定的代表签署和/或盖章后生效。

  2.如果发生以下情况,任何一方有权终止合同,但是须以书面方式通知对方:

  2.1一方进入破产、解散、被依法关闭、撤销或已进入清算阶段;

  2.2一方财务状况严重恶化,不能支付到期债务;

  2.3出现了合同规定的或法定解除事由。

  除本合同和法律法规另有规定外,任何一方发生上述情况,将被视作违约,另一方有权依照本合同的规定,追究该方的违约责任。

  3.本合同于双方各自履行了合同的全部义务,包括本信息系统的保修期结束和甲方付清全部合同款后终止。

  4.本合同一经签署,未经双方同意,任何一方不得随意更改本合同。本合同所列的附件及需求说明书、系统设计书、检测标准等文件,经双方签字后为本合同的组成部分。其它任何口头或未包含在本合同内的或未依据本合同制定的书面文件均不对双方发生拘束力。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改,双方应另行签订书面协议。

  5.本合同一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力。

  十七、信用

  1.本合同任何一方可以要求对方提供其信用报告。

  2.如合同双方在履行本合同过程中发生争议,并进入司法等争端解决程序,任何一方可以将生效判决提交给本市的联合征信机构。

  甲方(签章):_________

  _________年____月____日

  乙方(签章):_________

  _________年____月____日

  附件

  附件1硬件配置

  硬件配置:____________________________________

  交付地点:____________________________________

  交付时间:____________________________________

  付款方式:____________________________________

  附件2软件系统

  软件系统:____________________________________

  交付地点:____________________________________

  交付时间:____________________________________

  付款方式:____________________________________

  附件3系统集成工程进度

  里程碑阶段项目:______________________________

  交付时间:____________________________________

  交付地点:____________________________________

  付款方式:____________________________________

  附件4项目小组成员(略)

  附件5培训(略)

信息系统合同 篇4

  甲方:

  乙方:

  甲乙双方本着平等互利的原则,通过友好协商,就甲方所拥有的电脑网络等信息系统设备达成外包服务关系,特订立本合同。

  一、甲乙双方关系

  甲方为电脑及网络等信息系统使用者,即外包服务使用方;

  乙方为电脑及网络等信息系统外包服务供应商。

  二、服务方式

  1、订立正式服务合同后,乙方每月派技术人员上门服务 次,进行系统优化,查杀病毒等一般维护,并解决遗留问题。

  2、如甲方设备在使用中发生故障,可电话通知乙方。乙方先以电话、电子邮件、远程登录等方式提供解决方案,如无法解决,乙方在最短时间内上门维护,也可根据甲方约定的时间上门服务。

  3、乙方可以免费帮助甲方以低价格采购和修理设备,但所发生的费用由甲方承担。软性故障应由乙方解决,而不另收取费用。

  4、乙方还会帮助培训甲方指定人员,进行一些简单的维护和问题解决,以能够尽快尽好地解决问题,使信息系统故障时间减至最低。

  三、服务标准

  1、乙方通过事前精心维护和事后及时响应,尽最大努力保障甲方信息系统设备的稳定运行。

  2、乙方为甲方设备建立维护档案,并严格恪守甲方一切的商业机密,配合甲方数据信息的安全使用。

  3、乙方可以为甲方提供软件方面的技术支持服务,但不对甲方使用软件(除乙方销售给甲方的软件外)的`版权负任何责任。

  四、服务内容

  1、服务种类综合包月服务

  2、服务项目(IT基础服务外包服务内容)(附于合同附件)

  A1,A2,A3,A4,A5,A6,T1

  五、合同执行

  1、全年服务费用合计 ,甲方应在合同签订后,先支付给乙方 ,并在合同签订后六个月内,支付余下的。乙方自收到甲方首笔款项后,开始提供服务。甲方一年内系统扩充,不另外收费(不超过5台电脑)。

  2、本合同执行过程中,甲乙双方如需修改、增删本合同条款内容,应在双方都认可的情况下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。

  3、双方合同执行中如有争议,应友好协商解决,协商不成按照中华人民共和国有关法律提交上海市仲裁委员会解决。

  本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力。合同自双方签字后生效。传真件有效。合同有效期:20xx年月日 至年 月日。

  甲方:乙方:上海雷电信息系统有限公司

  地址:地址:上海市沪闵路9333号紫贝商务大厦3楼A座

  负责人:负责人:

  日期:日期:

信息系统合同 篇5

  合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化,并在系统中记录合同的执行金额,以财务的角度监督合同覆行,既简化管理,又抓住了合同最关键要素,提高管理的效率。通过合同管理信息系统,实现合同的执行管理,实现合同收、付款与财务的集成,最终实现合同实时管理,合同综合分析和合同管理移动应用。

  无纸化办公顺应低碳时代需要,有利于建设节约型社会,减少不必要的浪费,无纸化办公成为必然之势。友为无纸化合同管理信息系统采取“统一管理、分级控制”的原则,进一步整合全局资源,强化合同业务财务一体化功能,同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能,形成合同的全面信息化管理。

  友为合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现,“分级控制”用合同业务执行平台来实现,主要构想以下几点:

  ①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档,合同综合信息查询;

  ②合同的跟踪,全过程实现电子化;

  ③实现合同从起草到签订有规范的流程审批,保证合同是合规,合法,同时确保合同管理部门对合同有审查的作用;

  ④通过系统提醒,服务财务、经办部门关注业务,确保合同按计划执行;

  ⑤合同查询:按单位年度、单位、名称、金额等维度;

  ⑥合同统计:按一定的条件进行综合分析;

  ⑦合同预警分析:代办事项提醒,合同审批,到期款提醒、合同执行提醒;

  ⑧集成:以合同管理平台为基础,实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成;

  ⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式:架构统一的合同管理平台,通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控,实现全局合同管理规范化,合同统计统一化,提高合同管理水平和管理效率;

  ⑩合同管理平台后期更加深化应用:监控细化。例如:合同管理自动化、智能化:通过信息管理平台,设置一定的约束条件,由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告,对合同进行预警;合同管理便捷化:通过信息管理平台,提供统一的工作平台,也可以通过Andriod智能手机,实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。

  一、推行无纸化办公不等于取消纸张使用。

  从提高工作效率、节约资源的角度来看,无纸化办公的意义重大,其必要性亦无可争议。但是,就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样,电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。可见,现在来说电子文件要完全取代纸质文件,还为时尚早。

  二、推行无纸化办公不等于不注重文档格式。

  推行无纸化办公过程中,应更加注重公文管理思路和程序,掌握电子文档的制作技术,提高办公水平和管理能力,防止出现公文不统一的现象。因此,酒店可参照国家公文格式GB/T9702-1999标准,制作电子文档行文的统一格式,包括电子印章加盖、签收时限规定等,以体现公文的严肃性,树立酒店对内对外的良好形象,达到公文格式统一、档案管理标准统一。

  三、推行无纸化办公不等于放松档案管理。

  推行无纸化办公过程中,应更加注重电子文档的安全性,加强档案管理。如规范《办公电脑定期备份制度》,《涉密电子文档加密制度》,《客户资料分级查阅制度》,《电子文档目录定期上报制度》等,同时,将办公电子文档列入工作交接的范畴,杜绝档案的泄密或流失。

  四、推行无纸化办公不等于淡化人际交流。

  与电子文档比较,同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多,身体语言流露其中,通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。传统文件的传递过程也是人际交流的过程。

  因此,在推行无纸化办公过程中,应更加注重人际交往氛围的营造,如通过办公自动化系统开设电子论坛等,搭建内部人员沟通、交流的平台,莫让电脑隔开了人与人之间的距离。无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境,虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善,但我相信,随着办公自动化技术的不断创新,随着人们对无纸化办公意识的不断提高,无纸化办公会离我们越来越近。友为合同业务执行平台主要功能合同统计分析。主要是开发各种报表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。

  友为合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比,自定义提前预警的周期(天数),由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同,提供给相关部门、人员参考,跟进合同的执行情况,保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容;设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容;系统自动预警,产生预警报表,自动发送给相关人员,跟进业务。

  移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台,进行合同的相关业务操作,达到以下管理或工作价值:随时随地查询合同执行状况;随时随地进行合同相关流程的审批;通过移动终端快速的进行合同相关的`查询;系统的预警信息,发送到移动终端,保证业务信息及时有效的传递。

  友为合同管理信息系统的安全保障

  ● 系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;

  ● 系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;

  ● 系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;

  ● 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;

  ● 系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;

  ● 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;

  ● 系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;

  ● 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;

  ● 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;

  ● 系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;

  ● 系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。

【信息系统合同】相关文章:

信息系统合同5篇05-19

关于信息系统合同四篇05-21

信息系统合同集合六篇05-25

计算机信息系统集成合同03-18

计算机信息系统集成合同(6篇)04-18

计算机信息系统集成合同6篇04-02

计算机信息系统集成合同7篇03-30

计费信息系统部述职报告01-12

信息系统自查报告04-17