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合同管理员岗位职责

时间:2023-04-15 11:08:16 合同范本 我要投稿

合同管理员岗位职责15篇

  在人们越来越相信法律的社会中,合同的地位越来越不容忽视,签订合同也是最有效的法律依据之一。知道吗,写合同可是有方法的哦,以下是小编为大家收集的合同管理员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

合同管理员岗位职责15篇

合同管理员岗位职责1

  1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

  2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

  3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

  4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

  5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

  6.协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。

  7.对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。

  8.考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

  9.协助有关部门解决合同纠纷。

  10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

  11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。

  12.定期或不定期地对被招商厂家的`商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

  13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

  14.完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位职责2

  1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

  2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

  3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

  4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

  5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

  6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

  7、负责做好公司文本的'登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位职责3

  一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的.管理制度。

  二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

  三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

  四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

  五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

  六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

  七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位职责4

  1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

  2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

  3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

  4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

  5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

  6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

  7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;

  8、参与建设工程施工合同的会签工作。

  9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的'合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

  10、完成项目经理安排的其它工作。

  二OXX年十一月十日

合同管理员岗位职责5

  1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

  2、负责拟定、发放和按时收回标书。

  3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

  4、按照会签程序履行合同会签工作。

  5、负责合同的.存档和分发登记工作。

  6、掌握合同执行情况。

  7、完成领导交办的其它工作。

合同管理员岗位职责6

  1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。

  2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。

  3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时反应有关部门,保证资料的完整、准确、及时。

  4、根据工程进展,及时收集物资材料的`合格证、检测报告及其相关的其它资料。

  5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。

  6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。

  7、做好有关资料的报验、上报工作。

  8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

  9、参与绘制工程竣工图。

  10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。

  11、完成项目经理交办的其它工作。

合同管理员岗位职责7

  职责:

  1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

  2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

  3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

  4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

  岗位要求

  1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

  2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的'收集、整理、归档工作。

  3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;并能快速学习公司办公流程。

  4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

  5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

  6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员岗位职责8

  1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

  2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

  3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的'计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

  4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。

  5、负责砂、石含水率的测定。

  6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

  7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

  8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

  9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

合同管理员岗位职责9

  职责:

  1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;

  2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;

  3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

  4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的.抗压能力和应变能力。

  岗位要求:

  1、本科以上学历;

  2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;

  3、做事认真、细心、负责。

合同管理员岗位职责10

  1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

  2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

  3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

  4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

  5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

  6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

  7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

  8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

  9、负责工地扰民及民扰问题的`处理,现场分包单位的入场教育工作。

合同管理员岗位职责11

  1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;

  2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;

  3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;

  4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;

  5、做好可行性报告的分析、评估、资料的.搜集、论证、保管和归档工作;

  6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

  7、做好责任办公室的卫生清理工作;

  8、做好领导交办的其他日常各项工作。

  1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;

  2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

  3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

  4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;

  5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;

  6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;

  7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;

  8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员岗位职责12

  1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。

  2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。

  3、严格遵循测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。

  4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。

  5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

  6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题,应事先联系安排,确保施工放线的'安全。

合同管理员岗位职责13

  岗位职责:

  1、做好严守公司商业秘密保管工作;

  2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;

  3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;

  4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档

  5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

  6、完成领导交办的.其他事情。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;

  2、熟练使用各种办公自动化设备;

  3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

合同管理员岗位职责14

  1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的`准确性负责;

  2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;

  3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;

  4、负责项目部需要办的其他计量管理工作;

  5、协助预算员计算工程量;

  6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);

  7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;

  8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

  9、其他应做的工作。

合同管理员岗位职责15

  1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。

  2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。

  3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。

  4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

  5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

  6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。

  7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

  8、负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

  9、责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的`配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

  10、定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。

  11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

  12、负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。

  13、配合有关部门做好审核和评审。

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