大型活动后勤保障方案

大型活动后勤保障方案

　　大型活动后勤保障方案（一）

　　为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。

　　一、机构设置

　　在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。

　　组 长：张正荣

　　副组长：邓新民 潘奇 龚显益

　　成 员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员

　　保障组下设4个工作小组。

　　（一）餐饮交通组

　　组 长：张正荣

　　成 员：邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松

　　（二）校园美化组

　　组 长：邓新民

　　成 员：韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮

　　（三）水电保障组

　　组 长：潘 奇

　　成 员：孟宪军 李贵生 金仁江 张明清

　　（四）迎宾接待组

　　组 长：龚显益

　　成 员：车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳

　　二、工作任务

　　（一）餐饮交通组

　　1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。

　　2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。

　　3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。

　　（二）校园美化组

　　1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。

　　2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。

　　（三）水电保障组

　　1、负责院庆期间水电供应保障工作。

　　2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。

　　3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。

　　（四）迎宾接待组

　　1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。

　　三、具体工作进程时间推进表

　　四、工作要求

　　1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。

　　2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁，热情服务。

　　3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。

　　4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电突发事件。

　　5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。

　　6、各组组长要深入工作一线，脚踏手指落实工作并加强督促检查，工作涉及责任人要现场指导做好工作，确保较好地完成各项工作任务。

　　7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。

　　大型活动后勤保障方案（二）

　　根据学校安排，我校**级研究生9月12日—13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。

　　一、组织领导

　　成立后勤管理处（中心）2012级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。

　　组长：胡新峰

　　成员：吴  锋  邵金鱼  荆  林  杜一鹏  谢瑞石

　　马晓丽  卿明华  穆新社  徐新明

　　二、各部门工作职责

　　1.办公室

　　负责人：吴  锋  ********

　　工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。

　　2.质量监督科

　　负责人：邵金鱼  *******

　　（1）负责制定2012级研究生新生入学后勤保障方案。

　　（2）组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。

　　3.学生社区中心

　　负责人：杜一鹏  ******

　　工作职责：

　　（1）8月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。

　　（2）9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。

　　（3）做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。

　　4.校园管理中心

　　负责人：荆  林  *******

　　工作职责：

　　（1）9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。

　　（2）新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。

　　5.商贸超市

　　负责人：徐新明  *******

　　工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。

　　6.饮食服务中心

　　负责人：卿明华  ******

　　工作职责：做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。

　　7.中心区服务中心

　　负责人：马晓丽  *****

　　工作职责：

　　（1）9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。

　　（2）新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。

　　（3）研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。

　　8.动力服务中心

　　负责人：穆新社  ****

　　工作职责：新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴。

　　9. 绿化中心

　　负责人：谢瑞石  *******

　　工作职责：做好校园绿化管理工作。

　　三、工作要求

　　研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合，避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作，杜绝一切漏洞和隐患，确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。