晚会策划方案
晚会策划方案（一）
一、活动背景：
值此和一装饰公司成立2周年之际，上海活动策划 公司为答谢社会各界及消费者对公司的两年来的支持与厚爱，在此举办**家装盛典，故活动地点选择八月楼步行街。八月楼位处八月楼步行街中心，有新一佳、国美等国内外知名商场，随着“八月楼步行街的日益兴起”，它将成为吉首城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。
目前，八月楼第一期已从2月20号开始陆续交房，也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套，预计一期到交房应到五月份。
二、活动思路：
借和一装饰公司成立两周年之际，答谢新老客户，举办现场促销活动。2012年3月2日，八月楼一期开始交房，业主将陆续拿到房子，届时将掀起家装消费高潮。借此契机，和一装饰公司配合该楼盘交房3、4月时， 在八月楼一期现场布展，为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动，公司将与业主面对面交流，达到销售目的。
整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。
三、活动目的：
1、提高公司的知名度和美誉度，扩大公司在业内的影响力；
2、作为和一公司成立两周年庆典活动，一方面向消费者宣传家装知识；一方面通 过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对和一的厚爱，增强和一的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。
3、通过活动收集客户资料，扩大公司的客户群体；
4、通过活动，为公司创造直接的经济收益。
四、活动内容：
活动主题：“**家装盛典——‘和一’两周年庆典”
活动口号：精心、细心、贴心、零距离服务
活动时间：**年3月15日 -4月15日
活动地点：八月楼步行街广场
参与对象：所有市民
具体内容：
1、装修咨询盛会
（1）创意：介绍常识、剖析家装，让消费者明白消费、放心托付！
（2）内容及目的：
①用专业的知识，群众语言的讲解家装，介绍家装常识，让消费者明白如何更好的装修房子。
②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别（如后期服务、质量）。
③介绍和一装饰公司的几种装修模式和收费标准，让业主明白钱到底花到哪里去，让消费者更加安心、放心、舒心。
④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面，提醒消费者注意，同时展示和一装饰公司是如何做的，增加消费者对公司的信任度，有利于消费者的最终签单！
（3）活动现场：
①作品展示：作品置于业主就座位置的两侧，呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较，注明设计说明和业主的基本情况，房型和装修投资额，整体（包括软装饰、灯具、家居）的价格说明。
②产品展示：建材商家于场地四周设置咨询处，展示主打产品导购人员在旁辅助介绍，接受业主的咨询和订货。
③发放dm，摆设桌椅，参与业主以半椭圆形式就座，便于观摩，聆听讲解（半椭圆形也是一个比较宽松的形式，更加有利于接受，有别于面对面填鸭式的灌输）。
④电脑、音响等准备妥当，以便进行声形并茂的解说。
⑤设立饮料自取处，营造轻松愉悦的交流氛围。
2、超级优惠酬宾
（1）创意：人无利不往，趋利心理是消费者的普遍心态。
（2）目的：
①追求优惠是消费者的一种普遍心理，为了适应消费者的心理，适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者，让消费者更乐于接受。
②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度，每个人都希望一种被重视的感觉，这个感觉有利于促使消费者认同商家，与商家签约的意愿度更大。
③优惠活动进行时，设计师、业务人员及时跟进和业主沟通，加强业主对本次活动的认知，有利于发掘潜在的意向客户。
（3）活动现场：
①活动主办人宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。
②设计师在自己的作品前面设置办公桌，在作品旁边进行现场解说，接受业主的咨询，与其沟通交流并登记业主信息，以便会后跟进。（设计师佩戴工作证，统一着装）。
③建材商家展示、介绍产品，并提供免费咨询活动，收集客户资料，并接受业主的现场订货。
④在展会自由活动期间，迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域，业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。
（4）优惠内容：
①有来即送：活动当天（a）凡和一的老客户均可获赠公司精美小礼品一份；（b）有装修意向的业主，只要填写相关资料，即可获得获赠和一装饰公司精美小礼品一份（赠品数量有限）
②活动当天，和一装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务，业主填写个人资料，公司将在一个星期之内派人送图上门。
为答谢新老客户朋友对和一公司的支持与厚爱，凡活动期间到和一家装，将得到价值（1000）元的入住大红包。
④活动期间，缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次；
⑤ 征集前十二套样板房：活动期间签单的前十二位客户将赠送价值4888元的热水器。
3、“精品样板看房直通车”
（1）创意：事实胜于雄辩，耳听为虚，眼见为实！
（2）目的：
①通过实地参观精品样板房，让业主切身感受到公司的设计和施工实力；通过现场的案例，更能让业主明白品牌装饰公司的施工流程和施工工艺，给业主留下深刻的印象。
②通过对样板房的参观和业主现场的沟通，为本次活动提聚集人气，引起业主对公司进一步的关注，有利于业主对公司的认可，便于为下一个动作“现场签单”打好基础。
（3）活动现场：
①租用大型中巴车免费接送业主参观样板房，由工作人员带领并沿途做简单概述，节省看房时间。
②样板房要经过布置，做到窗明几亮，工作人员统一着装，显示公司规范性管理。
③时间安排在“装修咨询盛会”结束后，观看样板房时间控制在半小时以内，以防业主产生审美疲劳！
注：“精品样板看房直通车” 方案仅供参考，在条件允许下建议执行。
五、宣传策略：
1、制作邀请函，对活动进行简单介绍；
2、制作活动dm，对参与商家、具体活动内容进行介绍；
3、和一装饰公司门户网站前期宣传报道；
4、边城报社对活动前期和后期做跟踪报道；
5、湘西生活频道《好房好家》负责本次活动的专题报道；
6、活动现场地布置 背景板设计 形象广告4mx3m（广告尺寸以实际为准）；
六、参与单位：
（一）主办单位：上海越卓会展服务有限公司
（二）协办单位：上海传古文化传播有限公司
（二）参展单位：柏高地板、箭牌卫浴、华润漆、皮啊诺橱柜、美的热水器、萨米特陶瓷、华艺灯饰。
晚会策划方案（二）
一、晚会整体概况：
晚会主题：“我爱****，我的家”迎新晚会
晚会目标：以新春晚会为依托，答谢员工一年的工作及努力，融合****成员的友谊，展示****企业的特色，最终调动拓金员工的工作激情和斗志，激发更旺盛的销售激情投入到明年的工作之中。
晚会时间：晚会12月30日18：30—00：00时
晚会策划组：
总策划：****
策划成员：策划部全体成员、各部门负责人、****
晚会地点：某酒店
二、晚会前期预备
卖场选送组：
在两大直营卖场委任节目组组长，在根据各数码部门设立分小组组长。由他负责动员，收集，初选各卖区选送的节目，要求节目新颖多样，精简流行歌曲，适当鼓励多选送一些其他的艺术样式，比如：小品，情景剧，舞蹈等。并对节目做适当的完善，根据各卖场情况确定节目选送的数量，规定在12月15日上交节目单。
节目策划组：
1.主办部门工作人员与19日周日确定节目单，并要求其提出大量可行的修改意见，在保证文娱搭配的基础上，有相当的可看性。
2.确定主持人选，给主持人一份备选节目单，为主持人设计形象及台词。
3.准备好晚会所需的一切服装道具。
4.联系会场，检查会场的布置及设施是否满足舞台要求。
5.安排几个观众带动现场气氛。
三、晚会具体流程
1.流程
☆ 18：30员工入场完毕、会场一切准备工作就绪
☆ 19：00开场舞
☆ 主持人宣布文娱晚会开始
☆ 领导致辞
☆ 节目开始
☆ 互动环节
☆ 其他节目
☆ 抽奖活动
☆ 主持人宣布晚会结束
2.细则：
2.1节目单
本次晚会初定10个节目，保证两个舞蹈，两个小品，一个相声，有男女对唱，流行歌曲要有新意，主持人自然大方，活跃现场气氛，不要简单以报幕为主。
2.2 晚会游戏内容：《爱的一杯酒》
人数：10人~20人
道具：家用调料，酒杯，白纸。
游戏规则：主持人先邀请10位以上的员工参与节目，然后手持白纸，(fanwen.weiyujianbao.cn)请现场观众在白纸上随意写上一个号码，要求号码是15~35其中一位，这个号码是爆码，参与节目的员工由左到右依次数数，每人只有一次“过”的权力，如果该员工的数与爆码一致，就淘汰出局，惩罚是喝用调料调制好的饮品。每轮进行3次，最后未被淘汰的员工为其提供奖品。
2.3有奖问答：《爱你知多少》
人员：全体员工
内容：主持人预先出一些有关于****的企业文化，电脑的发展历程，脑筋急转弯的相关题目，尽量避免设计有关顾客，销售的相关问题，答对问题者给与一定的奖励。
2.4抽奖活动《爱的祝福》
人员：全体员工
活动意义：庆祝****企业11岁生日
活动内容：本次活动不同于以往的抽奖方式，采用短信中奖的方式，所有参与员工向指定的手机发短信，将第一条，第十一条，二十一条，三十一等每个手机只有一次参与机会，并由工作人员做好记录。短信要有内容，可以对****的祝福，可以使自己对明年的期望，必须有意义，并选出积极向上的短信，由主持人选读，并给予给与一定的物质奖励。
晚会策划方案（三）
一、整体情况
晚会主题：励志中国 感恩天下
晚会宗旨：关注校园和谐文化建设，推进学院示范建设进程，激扬内心孝老爱亲波澜。
活动时间：12月19日晚（星期五）
活动地点：西区大礼堂
主办单位： 湖北职业技术学院 湖北省孝文化研究会
承办单位：湖北职院党委组织部 湖北职院党委宣传部、文明办 湖北职院学工处
湖北职院工会办公室 共青团湖北职院委员会
协办单位：报社 广播台 职协 青年志愿者 幻演艺 义工社
二、项目组及工作人员安排
顾问： 万由祥 田寿永
总策划： 程思 曾宪章 鲁若曦 郝勇
文艺演出筹委会：（见附则1）
任务：全面负责活动的各个项目，督促各个小组及时保质保量的完成任务。
节目组：幻演艺协会
组长：李晓毅
组员：6大社团所有成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
2、财务组：湖北职院报社
组长： 许明亮 胡英军
组员：报社记者团秘书处全体成员
任务：a、负责晚会活动经费预算及支出记载
b、各活动道具及材料费用的管理
c、晚会结束后，对各方面进行经费结算，上报筹委会。
3、宣传组：湖北职院广播台
组长：陈龙 孙志雷
组员：全体广播台成员
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
礼仪组：湖北职院义工社
组长：李梦婷
组员：全体义工社干部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队人员（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
外联赞助组：大学生职业发展协会
组长：胡银龙 雷明
组员：全体大学生职业发展协会干部
任务：a、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
舞台组：青年志愿者协会
组长：王惠慧
组员：全体青年志愿者协会会员
任务：a、确保舞台的效果和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
机动组：青年志愿者协会
组长：顾晓菁
组员：全体青年志愿者协会会员
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会结束后，负责会场的清洁工作
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（11月 25 日到12月 10日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、确定主持人及赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个社团提供节目和从学院收集节目两个渠道。另外， 从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由外联赞助组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月 10 日－12月15 日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西区大礼堂文化广场。到各社团 选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月15日－12月19 日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、赞助费到位。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排，时间为12月18日，地点为大礼堂。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录2）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发礼品
（2）费用处理帐单公布
（3）书面总结
四、节目征集及审查
征集对象：
⑴、面向湖北职院6大社团
⑵、院文艺部出一部分节目。
⑶、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。（由宣传部出面解决）
审查时间：
一审
时间：20**年12月10日 星期三 16：30
地点：西区大礼堂
二审
时间：20**年12月15日 星期一16：30
地点：西区大礼堂
彩排
时间：**年12月17日 星期三 16：30
五、元旦文艺演出财务估算表（见附则2）
六、应急方案和晚会要求
停电应急方案：
⑴若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
⑵在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
⑶在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
⑷在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
灯光应急方案：
⑴四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
⑵四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用日光灯。
节目应急方案：
⑴台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
六、节目奖励
为鼓励大家积极参与本次晚会，晚会将评选若干个优秀节目，并给予适当奖励，颁发荣誉证书。晚会的现场评委为市委宣传部、教育局、老龄办、学校相关部门的领导等。晚会将产生一等奖名，二等奖名，三等奖名，优胜奖若干名。
七、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
策划人：郝勇
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