订货会方案

订货会方案

　　订货会方案（一）

　　乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

　　**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。

　　一、订货会主题

　　欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。

　　二、客户签单流程

　　1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。

　　2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）

　　付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管

　　三、礼品的发放

　　纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。

　　付：礼品在最后的明细中予以说明

　　四、抽奖环节

　　1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。

　　2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖。

　　3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右。

　　二等奖获品牌豆浆机一个

　　三等奖获高级计算器一个

　　参与奖品种多样，随机而定

　　五、订货会期间的优惠政策

　　1、活动时间

　　2010年12月15号

　　2、主推产品

　　53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典

　　主推红酒系列

　　3、订货会期间主推产品优惠政策

　　付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）

　　订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5件）赠150元

　　订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含10件）赠300元

　　订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5件）赠400

　　订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠戴尔笔记本电脑一台

　　B、主推红酒品牌系列

　　主推红酒品牌有：

　　订货会上订货总金额达

　　订货会上订货总金额达

　　订货会上订货总金额达

　　4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）

　　其他产品订货总金额1万以上，将获得****

　　其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***

　　其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***

　　其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***

　　其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***

　　其他产品订货总金额10万以上，将获得***

　　六、退换货事项

　　产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货

　　付：1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。

　　2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有

　　订货会方案（二）

　　一、开好订货会要避免以下几种情况

　　1、订货会开成吃喝会

　　订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

　　2、订货会开成沟通会

　　主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

　　3、订货会开成答谢会

　　订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

　　二、开好订货会会前准备要注重细节

　　“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

　　1、订货会的准备工作：

　　细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

　　（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

　　（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

　　（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

　　（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

　　（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

　　（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

　　（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

　　2、定货会会场布景：

　　定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

　　（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

　　（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

　　（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

　　（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

　　（5）制订会议议程，并落实到人。

　　（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

　　三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

　　通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

　　（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

　　（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

　　（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

　　四、订货会会后要及时跟进

　　订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

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