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留言条的格式及范文
留言条的格式及范文留言条是走访别人而没有遇见时,或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话,让对方知道。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。
留言条由称呼、正文、落款三部分组成。
称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅”等,后面加冒号。
旧式写法将称呼放在正文后面,用“此致XXX”的形式。
正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。
落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期。
写留言条必须注意这样几点:①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。②必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点。如果时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分。③选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。④语言不能生硬,要平和,语言要简短,三两句话即可。
留 言 条
张叔叔:
有一位客人来看过您。他要我转告,请您打电话找他,号码是8430213。
小虎
×月×日
留言、代别人传话。语言客气礼貌,内容清楚。
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金老师:
您好!
今天下午,我和小兰、小华等同学来看望您,可是不巧,您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。
学生:徐帆
×月×日
探望老师,老师不在家,给老师留言。礼貌、清楚,符合格式要求。
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妈妈:
班主任李老师来电话,要我去一趟学校。我中午回来。
小彬
×月x日
因事出门,给家人留言。交待回来时间,让家人放心。
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留言条
XXX:
约好今天下午3点在X X饭馆前见面商谈有关事情,但久等不见你前来,我因有其他事情,不便再等下去。后天下午3点仍在此饭馆前见面,请准时前来。
致
礼
×××
X X X X年X月X日下午4时
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留言条范文大全
一、什么是留言条?
留言条是一种简短书信。在如下几种情况要使用这种应用文样式:
(一)一个或几个人有事情到同志、或朋友、或亲戚的工作单位或家中去,恰好对方有事外出不在或暂时找不到,而找者又不能久等,就写个留言条把要说的事情告诉对方。例如:
留言条
青山、绿秀二同志:
你们好!上周听您们厂的一位同志说,你们俩于五月一日结婚了。据说喜事办得非常简朴,但又令人十分满意。我们今天来拜访你们的目的,一是向您们表示祝贺,一是向您们学点经验。(fanwen.weiyujianbao.cn)令人失望的是你们回农村探亲未归,吃了个闭门羹:值得使我感激不尽的是,我们在你们门口正等得焦急的时候,受到和你们同
一天结婚的住在你们对门的高、梁二同志的盛情款待。听他们二位说你们都是响应国家号召,勤检办婚事而且都是晚婚,全厂青年都向你们学习。你们回来后,代我们向他们再次表示衷心谢意。有可能的话,也请尽快给我们一个信,我们再来看望你们。
祝您们新婚愉快!
您们的老同学捷敏文顺
20**年5月二3日下午3时
(二)事先同另一位或几位同志约好,在某一个地方见面,但到时对方未准时到达,而自己因某种情况又不能再等。这时可以写个条子留下来,告诉对方再约会的时间和地点。例如。
留言条
祝祥民同志:
4月10日的信,我们于今天上午收到后,就乘许昌―郑州的长途汽车,准时到您信中所写的地点等您。估计您因离不开试验室而未能到达约定地点。见留言条后,请到中原大厦401房间找我们。若今晚见不到您,我们决定于明天上午8时整去省计划生育科研所试验室找您,望等候。
顺致
敬礼!
卫向贤马洪元
20**年4月15日
下午3时于郑州汽车站
(三)一家人中,有的上班未归,有的在家有事。在家的人突然有事外出,担心上班的家人下班回来不放心,就写一个留言条,放在易发现的位置。例如:
留言条
爸爸、妈妈:
今天下午四点钟的时候咱楼下的赵奶扔突然病重,非常危险,急得她的孙女小燕直哭。我听到之后赶快下楼照顾赵奶奶吃药,喝水。现在赵奶奶已被送到医学院急诊室枪救,小燕爸爸还没回来,我们也不能回家,为使您们下班后放心,特意来给您们留个条子。
儿为民4月2日下午5点
(四)客人已到主人家,而且有可能住了若干天。临走时,来不及问主人告别。为表示对主人的谢意和告诉主人自己走的时间,也可以写个留言条。例如:留言条
树清、园梅:
为了不再打扰你们,影响你们白天的工作,我们决定“不告而辞”了。
此次来郑,给你们带来许多麻烦,真是感到不安。如有机会,定将报答。
另外,请代我们向这个房间的主人袁老师表示衷心感谢。为了我们,他特意把自己的房子让我俩休息,自己另找地方睡觉。这种高尚风格,实在感人。
现在是夜里三点钟,再有一个小时火车就要开了。我们走了,再见!
老同学振声素欣 20**年4月25日夜3时
二、怎样写好留言条
一份完整的留言条,一般包括标题、正文两个大部分。标题多用“留言条”三个字标出。有时也可以不加标题,光要正文。正文由称呼、留言内容、署名日期等组成。称呼,要和平时称呼一样。留言内容要写得清楚,具体;字迹不要潦草〔署名在正文的右下方,为保密也可只写一个字,但必须让对方知道留言者是谁。日期,有三种写法:一是写年月日时分;二是只写“即日”二字;三是写“即日下午五时”。
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