备忘录格式

备忘录格式

　　备忘录意指任何一种能够帮助记忆，简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。以下是小编整理的备忘录格式，希望对大家有所帮助。

　　备忘录格式

　　备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语和签署。

　　（一）标题

　　备忘录的标题有以下两种写法。

　　1、单一性标题

　　常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”。

　　2、两要素标题

　　两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”。

　　（二）眉首

　　眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下内容：

　　（1）发文人或发文单位名称，也称发自。也可以标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”。人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

　　（2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”。人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

　　（3）地址。一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

　　（4）发文日期。即写明备忘录发出的日期。

　　（5）主题。写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。

　　许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。

　　（三）正文

　　在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。段落起首应采用空两格的形式。

　　（四〕结束语

　　如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。如果没有必要也可以省略致敬语。

　　（五）签署

　　正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。写法与一般信件的格式相同。

　　范文：澳帆国际商务考察备忘录

　　发文人：总经理办公室

　　收文人：公共关系部

　　地址：本公司

　　发文日期：20xx年8月3日

　　主题：提前做好合理的安排和计划

　　内容：公司拟定20xx年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、

　　巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。

　　一、准备工作的内容

　　1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。

　　2、接待单位根据团组要求做好建议性计划。

　　3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。例如：国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节，等等；也必须避开周末。重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时，许多酒店住房紧张订房困难。例如：正式访问澳大利亚的学校，除以上注意事项外，还需要避开寒假两周（7——8月之间）、暑假六周（12月中旬——次年1月底之间）、一年两次的同学季假（Term Break），上半年约在复活节四月左右，下半年约在9——10月之间。

　　二、获取相关机构邀请信

　　团组出示正式的询问函，提供以下内容：

　　1、表明来访的诚意。

　　2、说明代表团到访的目的、性质、单位背景、成员专业等资料。

　　3、注明团员的名单，内容包括中文姓名、汉语拼音姓名、职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码等资料。

　　说明预计在境外各国停留的时间和预定到达的日期。

　　三、考察的行程安排

　　取得签证并确定航班以后，接待单位与团组负责人员共同确定最后实施的行程计划。

　　四、商务活动安排

　　公务安排需提前确定。

　　五、商务翻译

　　持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等，需要提前安排。

　　婚礼备忘录

　　1、了解筹备婚礼的大概流程

　　想要打造梦想中的婚礼盛宴，首先要了解婚礼的大概流程，这样才可以做到心中有数，忙而不乱。

　　不论是仪式和晚宴分开的两段式婚礼，还是目前国内大多数新人采用的仪式、婚宴合一的婚礼，都要注意婚礼筹备的流程和要点。首先要确定的是婚礼预算，在这个金额内选择最适合自己的举办地点，之后确定婚礼的色彩基调，用鲜花和婚礼小用品来营造气氛，最后在婚礼中加入个性化元素。这样的操作流程几乎是所有经典婚宴范本成功的保障。

　　2、节约婚礼开支，合理支出

　　合理支出婚礼筹划资金的关键就是要做到胸有成竹，让所有的资金都在计划内支出，因此做到财务上的井然有序。这意味着你要预料到可能会需要的物品数量、金额及备用品所需费用。为了帮助你们做一个估算，这里我们特别列出了一份婚礼主要支出项目表，其中包括每一个项目预计支出的百分比。（当然，这份列表可以按照你的需求进行更改。）如果你有意聘请一位婚礼顾问，其费用通常是你婚礼总预算的一部分（10—20%，具体需要根据她工作量的大小决定），记得把这项费用放在总预算的第一位。最后一条建议：大多数的婚礼都会超出预算10%左右。记得要提前做好准备！

　　3、订制专用的婚礼印刷品

　　为婚礼订制专门的印刷品，是完美婚礼的必修课。为它们留出充足的预算，一定让你赚足面子。首先是根据婚礼的色彩来决定这些印刷品的主色调，要注意，所有的东西最好都是同一色系，否则很难达到清新、融合的效果。常用的婚礼印刷品包括——喜帖、座位卡、迎接牌、专用礼品袋、礼品盒等。

　　4、拥有自己的婚礼总策划

　　总策划的职责是，整体统筹、分配协调各组工作；负责整个结婚筹备过程进出账款的记录；并且负责统一支付款项，如婚宴酒席后与饭店结账。所以你需要找一位非常有能力的人选来担任这个职务，最好是你的兄弟姐妹，有财务经验者优先。他是婚礼上的指挥官，能够及时发现问题，并且帮助处理和协调。如果你们希望多省点心，就一定要找到非常棒的总策划。当然，你也可以把这个职务分成“财务”、“统筹”两部分，请两位朋友一起来担当这个职务，或者请婚庆公司的人来做“统筹”部分。

　　5、寻找合适的五种专业人员

　　蛋糕师、音响师、摄影师、花艺师、化妆师，你都有合适的人选了吗？这些专业人员能帮你把婚宴上的细节处理得更好。他们不仅能为你们提供专业的意见，而且会帮助你们实现完美婚宴的梦想。

　　6、和主持人沟通

　　根据调查，大多数新人在正式婚礼前，仅和主持人有一次面谈。这是非常冒险的，因为他主持的好坏直接影响到婚礼成功与否。别让千篇一律的主持台词降低了婚礼格调，要想婚礼有特色，你们应该注意多和他接触。告诉主持人你们想让他知道的，和不想让他在婚礼上提到的。你们可以要求多一些小游戏，或者少开限制级玩笑；多留些时间给父母和证婚人，或者少问自己“脑筋急转弯”；多安排朋友讲讲你们的趣事，或者少把时间浪费在繁文缛节上。经验丰富的主持人在和你们交流后马上就会知道什么是受欢迎的，什么可以放弃，同时他也会给你们一些他的建议。

　　7、确定伴郎伴娘

　　伴郎伴娘算是婚礼上最重要的工作人员，他们应该是新人最值得信赖的朋友。在婚礼上，伴郎伴娘要照顾到方方面面的事情，因此邀请合适的人选非常重要。传说，伴郎、伴娘将是下一个结婚的幸运儿，所以最好选择未婚的朋友来充当这个角色，在婚礼上伴娘要做的事情很多，她应该随时能注意到你的服装、发型、化妆，因为毕竟这样盛装打扮的机会很少，多数新娘不会很习惯。如果没有花童和戒指童，她还要帮你完成那一部分的工作。在敬酒时，她还要注意到哪桌没去过等等细节问题。如果婚纱不慎撕裂，会缝纫的朋友能很快帮你度过难关。我们的建议是：请会化妆的朋友帮你节省化妆师的费用；与其邀请彼此合不来的朋友同时做你的伴娘，不如请她们中的一位做致辞人；另外，在很多婚礼上，伴郎伴娘需要一直陪伴在新人的左右，但最好还是为他们安排一个座位，毕竟他们不会和你一样兴奋到忘掉累。如果你打算找几个伴郎，最好考虑一下他们的身高。最后要提醒你，伴娘、伴郎越多发生混乱的潜在因素越大。

　　8、预订宴会的注意事项

　　预订饭店宴会时，需要问的问题有：饭店提供哪些婚宴套系？菜单是什么？是否有优惠措施？是否提供免费酒水、小菜？或者是否能自带酒水？几点可以布置现场，包括多长的使用时间？超额时间如何计费？现场的协调人是谁？如何缴纳预付款？取消条款如何？

　　9、做一下婚礼预演

　　如果你们对婚礼流程不太熟悉，就特别需要与婚礼顾问或者主持人一同彩排。对流程、走位和各个注意事项都要做到心里有数，这样才能在婚礼上更为放松。彩排不是走过场，不要草草结束，一定要演练一下全过程。一辈子就这一天，多花些时间也是值得的。如果条件允许，最好穿上礼服排练一下，这样你的转身、鞠躬会熟练很多。

　　10、设计独特的婚礼Logo

　　婚礼Logo是婚礼的形象代表，是非常新潮的概念，设计自己的婚礼Logo是让人加深对婚礼印象的最简单方法。这个Logo可是你们的照片、名字，也可以是特别设计的，如果你们是在埃及相识的，用金字塔来代表；如果他在海边求婚，就用贝壳或者海鸥做标志；或者仅仅一个小小的心形……设计不用太出众、不用太惹眼，只要对你们来说有意义就好，毕竟这是只属于你们两个人的标志。

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