商务公函

时间:2022-08-24 10:36:37 实用文体 我要投稿
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商务公函

  商务公函
  
  (1)商务公函的概念
  
  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
  
  (2)商务公函的结构及写作方法
  
  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
  
  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
  
  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
  
  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
  
  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
  
  范文一:商务公函
  
  ××公司:
  
  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
  
  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
  
  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
  
  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
  
  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
  
  ××公司
  
  ×年×月×日
  
  范文二:商务公函
  
  尊敬的青岛海晶化工集团有限公司,40万吨/年聚氯工稀搬迁项目组各负责人:
  
  您们好!
  
  首先感谢贵公司对我安徽卧龙泵阀有限责任公司的信任与支持,关于我公司与贵公司签订的VCM装置衬里离心泵的供需合同(编号:BQ/30-00/FE/115)合同签订日期为201*年1月1日,交货期为合同生效后三个月,中途有春节假期约20天,(fanwen.weiyujianbao.cn)我公司泵头组装基本完毕,但因佳木斯二级防爆电机,交货期为120天,固我公司发函对该批泵交货延期至6月30日前送运至现场。
  
  安徽卧龙泵阀有限责任公司
  
  特此公函
  
  2014年4月1日

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