商务公函

商务公函

　　商务公函
　　
　　（1）商务公函的概念
　　
　　商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
　　
　　（2）商务公函的结构及写作方法
　　
　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
　　
　　①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
　　
　　②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
　　
　　③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
　　
　　④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
　　
　　范文一：商务公函
　　
　　××公司：
　　
　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
　　
　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
　　
　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
　　
　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
　　
　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
　　
　　××公司
　　
　　×年×月×日
　　
　　范文二：商务公函
　　
　　尊敬的青岛海晶化工集团有限公司，40万吨/年聚氯工稀搬迁项目组各负责人：
　　
　　您们好！
　　
　　首先感谢贵公司对我安徽卧龙泵阀有限责任公司的信任与支持，关于我公司与贵公司签订的VCM装置衬里离心泵的供需合同（编号：BQ/30-00/FE/115）合同签订日期为201*年1月1日，交货期为合同生效后三个月，中途有春节假期约20天，(fanwen.weiyujianbao.cn)我公司泵头组装基本完毕，但因佳木斯二级防爆电机，交货期为120天，固我公司发函对该批泵交货延期至6月30日前送运至现场。
　　
　　安徽卧龙泵阀有限责任公司
　　
　　特此公函
　　
　　2014年4月1日

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