通知函

时间:2022-08-24 10:45:17 实用文体 我要投稿

通知函

  通知函
  
  告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。
  
  告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
  
  函的结构和写法
  
  (一)标题
  
  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
  
  (二)正文
  
  1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
  
  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
  
  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
  
  范文一:通知函
  
  _____先生:
  
  我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。
  
  货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
  
  _____有限公司
  
  20**年11月12日
  
  范文二:通知函
  
  敬启者:
  
  贵方订购货物的出口许可证已获批准。(fanwen.weiyujianbao.cn)货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
  
  我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。
  
  敬上
  
  范文三:通知函
  
  敬启者:
  
  贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
  
  此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

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