单位公函

单位公函

　　单位公函
　　
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
　　
　　一、首部
　　
　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。
　　
　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
　　
　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　
　　二、正文
　　
　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　
　　1、开头
　　
　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
　　
　　2、主体
　　
　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
　　
　　三、结尾
　　
　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
　　
　　四、结语
　　
　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
　　
　　五、结尾落款
　　
　　一般包括署名和成文时间两项内容。
　　
　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
　　
　　范文一：单位公函
　　
　　**市人民政府关于在铁路压煤改线
　　
　　***站建立交桥的函
　　
　　[****]**
　　
　　***委员会：
　　
　　**铁路压煤改线***工业站，位于我市*县***镇。由于该站的建设，原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，(fanwen.weiyujianbao.cn)由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原***站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
　　
　　**市人民政府
　　
　　****年**月*日
　　
　　范文二：单位公函
　　
　　关于商洽代培统计人员的函
　　
　　**金融管理干部学院：
　　
　　得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
　　
　　此致
　　
　　敬礼
　　
　　***机床厂（公章）
　　
　　****年*月*日

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