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“FQ奋青”创业团队管理章程
“FQ奋青”团队管理章程一、团队名称： “FQ奋青”创业团队
二、团队的使命：我们的一切工作都是在不影响学习的情况下从而提高大学生实践能力、增强承受挫折和适应环境的能力，学习口才和社交能力，并获取一定的报酬为宗旨而奋斗
三、团队精神：奋发，展望，青春，活力，激情。奋青给予你展示实力与能力的舞台。
四、团队文化：
执行有力
有令必行，有禁必止
布置任务责任到人，结果可测，奖罚分明
接受任务信守承诺，控制过程，按时反馈
对团队文件做到看三遍，念三遍，再执行
写我所做，做我所写，遵守流程，执行到位
激情勤奋
不难，要我做什么？
这一秒种不放弃，下一秒钟就有奇迹
昨天的努力决定今天的位置，今天的努力决定明天的位置
复杂的事情简单做，简单的事情重复做，重复做的事情创造性地做
简单团结
直接向上级表达你的意见
所有团队的问题首先是领导的问题
沟通是生产力，有时甚至是第一生产力
我们都是普通人，成为一个团队，就一定可以做出一番不平凡的事业！
五、团队原则
（一）、需求创造原则
该原则认为，需求并非固定或有一定限度，而可以通过我们的努力去扩大和创造。
（二）、目标诉求原则
要求产品、价格、渠道、促销等都必须与目标市场相适应，以目标市场的需求为其产品的诉求点，以目标人群为其诉求对象，制定目标人群能接受的价格，开拓最能接近目标人群的渠道，采用目标人群普遍欢迎的促销方式和广告媒体。
（三）、非价格竞争原则
产品和消费者需求都存在差异性；不同的产品有不同的价格需求关系，一些体现身份地位的产品非高价卖不出；运用价格以外的竞争手段，如产品的品种、质量、性能、专利、品牌、款式、特色、包装、保证、服务、形象、各种促销活动等来唤起顾客的购买欲望，并使其购买产品，从而达到战胜竞争对手的目的。
（四）、流通网络化原则
必须建立起制造商、流通业者和消费者或用户间的有机网络，构筑起完备的流通系统，运用通信技术和信息技术积极有效地开展与市场的沟通活动。
（五）、科学认识市场原则
必须正确地掌握现场、现实和现物的实际情况
（六）、推拉结合原则
推进策略，是指制造商派推销人员作用于批发商，促进产品交易，批发商再向零售商推销产品，零售商再向消费者推销产品，这样，从上游到下游，一个阶段一个阶段地进行信息传递和沟通，并转移其产品。拉引策略，是指制造商直接作用于消费者，唤起消费者的兴趣和购买欲望，引导消费者到商店寻购其产品，零售商再向批发商，批发商再向制造商寻问或订购产品……
（七）、社会责任原则
企业的市场营销活动要被社会所接受，承担起对社会的责任。
（八）、创新原则
市场营销要运用动态的观点坚持不断创新。
1、开拓新市场，创造新需求，发现新的市场营销机会。
2、新价格的确定
3、改革流通渠道，导人新的渠道模式。
4、开发新的促销方式或在现有方式上增加新的内涵。
六、团队构成
（一）、主要负责人：邱泰辉 负责管理团队管理、技术架构、策划决策、控制方向。
（二）、核心成员：
刘志强：负责协助主要负责人，兼顾财务方面，与有意向的公司洽谈合作。
蔡斌：负责财务，详细明白做好团队帐目。
黄海彬、张曦：负责团队分工实施和执行力考核、人员管理。
谢强强、肖军：负责市场分析和调研、与外界进行沟通，市场动作决策和执行。
汪清清、肖敏：负责对每次会议的考勤、对财务人员的监督。
七、团队成员的权利和义务
（一）、团队面向校友公开招募创业意向合作者，认同我们的《团队文化》和愿景。
（二）、团队的义务和要求：
1、自觉遵守团队章程制度，执行团队决议。
2、维护团队的利益，同意《保密协议》，不得对外任何组织和个人泄露团队商业秘密。
3、积极参与团队讨论及会议。
4、积极与团队其他成员交流沟通。
5、按时并且保质保量完成各自分工任务。核心团队成员要多做50%，以体现公平和表率作用。
6、第二批团队表现优异、态度认真即可进入核心团队。
（三）、团队主要成员的权利
1、团队成员享有项目进展知情权和过程控制权
2、团队成员可以对团队组织管理提出意见和建议
3、团队成员享有团队组织的培训学习和活动的权利
4、团队成员享有应与享受的其他权利
八、团队组织结构图
九、各部门职责
（一）、团队委员会职责
1、负责召集团队委员会；执行委员会决议并向各委员会报告工作；2、决定团队的生产经营计划和投资方案；
2、决定团队内部管理机构的设置；
3、批准团队的基本管理制度；
4、制订团队年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；
5、对团队增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；
（二）、委员长是团队法定代表人，行使以下职权：
1、召集主持团队会、委员会会议；
2、签署或授权签署团队合同及其它重要文件，签署由团队聘任人员的聘任书；
3、在委员会闭会期间检查委员会决议的执行情况，听取个部门关于委员会决议执行情况的汇报；定期和指导处理团队对外事务和团队计划财务工作中的重大事项及团队重大业务活动；
4.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
1、议事规则
1），、团队委员会成员出席委员会会议，委员会会议每半年召开一次。委员会会议由委员长召集，应于会议召开十日前，将会议时间、会议事项、议程书面通知全体委员。
2）、经委员长或三分之一以上委员建议，应召开临时委员会。
3）、委员长可视需要邀请公司分管总经理和部门负责人列席会议。
4）、委员会表决实行一人一票制，委员会议由半数以上委员出席方可举行。委员会做出的决议须经委员会二分之一以上董事表决通过方可作出。其中，对公司增加或减少注册资本、发行债券，公司分立、合并、变更团队形式、解散和清算，聘任或解聘总经理，修改团队章程等，须经出席会议的委员三分之二以上同意。
5）、委员会决议反对票与赞成票相等时，由董事长决策；
6）、委员会讨论有关委员事项时，该委员应回避。
7）、委员因故不能出席委员会会议时，可以书面委托其他委员或指定代表人代为出席，委托书中应阐明授权范围。
8）、委员长因特殊原因不能履行职务时，由委员长指定一名副委员长或其他委员代其行使职权。
9）、委员会应对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的委员应当在会议记录上签名，同意见要作在会议记录上。
（三）、团队副委员长
1、协助委员长做好公司委员和委员会议、重要业务经营会议的组织和召集；
2、协助委员长检查对委员会议或公司管理会决议的实施情况；
3、在委员长外出时，受其委托，有权召集临时、紧急的重大会议；
4、在委员长外出时，受其委托，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同；
5、有权对、各部门委员的工作提出意见和建议；
6、责公司各部门物资采购方面的管理、监督工作；
7、在委员长外出期间，受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会的代行权；
8、完成委员长交办的其他工作任务。
（四）、业务负责人
1.贯彻执行当前业务项目，执行团队的各项管理制度。
2.经授权，确定当前业务的组织机构，选择人员，安排工作……
3.负责对业务实施全过程、全面管理，组织制定当前业务的各项管理制度。
4.严格履行与当前业务单位签订的合同和与公司签订的协议，进行阶段性目标控制，确保当前业务目标的实现。
5.负责对当前业务的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
6.严格当前业务财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。
7.做好当前业务的思想政治工作。
8.协助团队完成当前业务的检查、鉴定和评奖申报工作。
9.负责协调处理当前业务的内部与外部事项。
10.完成领导交办的其它工作。
（五）、业务部职责：
1、 根据团队运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成团队下达的经营责任指标。
2、 确保项目回款、发票正常收回。
3、 合理使用资金，加快资金的周转率。
5、开展团队的市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、经营分析，掌握竞争对手动态，及时组织竞争方案的制定和实施，确保团队在市场竞争中的主动。
6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。
7、 推进团队的团队文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升团队核心竞争能力。
9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。
10、定期将所负责区域信息反馈至团队，了解用户需求及市场动态。
11、 对于重点项目、重点用户应及时申报团队，并动用团队人力、财力、技术等资源来保障项目的成功（以书面形式申报）。
12、 严格按项目执行计划书执行，为验收做好全部准备。
13、 开拓新市场，增加新客户。
14、 组织本部门员工业务培训。
（六）、行政人事部
1、人事方面
1）、 团队各部门人员的招聘 。
2）、 团队员工的培训、考核、建议 。
3）、 团队人事制度的拟定、实施、监督、完善 。
4）、 团队对外事务联系和办理 。
5）、 团队企业文化的建设 。
6）、 团队员工相关证件的办理 。
7）、 团队对外的宣传 。
8）、 团队员工档案的管理 。
2、行政方面
1）、 负责团队行政制度的拟定和实施
2）、 负责团队厂房的维护
3）、 负责团队固定资产的管理
4）、 负责团队办公用品的采购与管理
5）、 负责团队员工宿舍的管理
6）、 负责团队车辆的管理
7）、 负责团队消防的管理
8）、 负责团队对外的联系与协调
3、行政人事部职责细则
1）、负责贯彻团队领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2）、 根据领导意图和团队发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全团队日常行政事务管理，协助委员长处理日常工作，负责委员长的日常活动和外出活动的安排。
4）、 组织安排团队委员会议，或会同有关部门筹备团队其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5）、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6）、 做好团队历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑团队简讯、简报或内部发行的刊物。
7）、 负责团队保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用团队印章和介绍信。
8）、 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9）、 负责团队办公设施的管理。包括团队办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10）、 负责团队总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11）、 负责团队车辆调度、管理、维修、保养工作，确保团队领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12）、负责团队人力资源管理方针、政策、制度和团队行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13）、根据团队发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14）、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、委员长交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15）、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16）、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17）、做好员工保险、福利工作。
18）、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19）、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供委员长审查并进行存档。
20）、其他需要配合完成的工作。
（七）、财务部
1、负责团队的成本核算 :
（1）。整理各项费用并进行归集和分配；
（2）。做记账凭证并登账；
（3） .月末对费用进行核算；
（4）。统计各项费用的指标考核结果并上报委员长。
2、进行团队的成本分析：
（1）。根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较；
（2）成本分析报告。
3、负责团队的固定资产账：
（1）。负责每月提取折旧；
（2）。负责固定资产报废、清理的账务登记；
（3）。新购入固定资产的入账；
（4）。年终汇总。
4、负责总账的一部分：
（1）。汇总总账，进行试算平衡；
（2）。与明细账的核对。
5、负责应付账款往来核算：
（1）。接收原材料入库单、销售发票，核算、审核付款清单和各种应付账款，审核各项记录；
（2）。审核各业务部门转交的发票及单据；
（3）。登账，记账。
6、负责销售应收账款往来业务核算：
（1）。核算各销售客户应收账款和记录，
（2）。凭发票登记，记账；
（3）。定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
7、负责有关报表的报送工作：
（1）。每十天报送给委员长银行存款余额明细；
（2）。月底向各部门部门报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部；
（3）。月底报外销部外销回款统计。
8、现金与支票管理：
（1）。保管单据（支票、支票报销单、支票申请单、收据等）、财务专用章及现金；（2）。填写现金支票、转账支票及汇款凭证；
（3）。办理汇款、取现和支票转账手续；
（4）。每日对库存现金进行盘点与结算；
（5）。开立还款收据、交款收据及客户回款收据；
（6）。初步审核现金报销单据的合法性和真实性，办理现金报销手续。
9、财务档案的整理、装订：
10、完成上级委派的其他任务 工作绩效标准：
（1）成本核算方法科学合理；
（2）成本计算准确，能如实反映生产状态，无差错；
（3）总账及固定资产账登记准确，无差错；
（4）应收及应付账款的核算清晰明确，各种单据合法有效；
（5）提供的销售考核数据准确；
（6）对销售回款的状态监督有力，无差错；
（7）向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告，并能从中及时发现问题；
（8）现金收支相符，差错率为零；
（9）现金与账目相符，差错率为零；
（10）保证现金报销单据合法、真实，符合公司的各项规章制度；
（11）安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章，不出现遗失；
（12）认真填写有关财务单据，做到字迹工整，易于辨认；
（13）安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册，保证财务档案完整，寻找方便。
11、完成领导交办的其它工作。
（八）、纪检监察部
1、研究制定团队廉政建设和反腐败工作的规章制度并监督实施。
2、负责团队廉政建设和反腐败的宣传、教育工作。
3、执行团队领导人员廉洁自律各项规定，检查团队廉政建设责任制落实情况。
6、协助纪委领导抓好纪检监察干部的教育、考核和管理工作，指导兼职纪检委员开展工作。
7、加强对团队重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用，以及工程项目、大宗物资采购招投标的廉政监督工作。
8、对团队经营管理中存在的突出问题和薄弱环节进行监督检查，规范团队经营行为、改善团队管理、提高团队管理效能。
9、查处团队领导人员、违纪违法案件。
10、负责接收、传达上级指示；起草、审核、印发、报送纪检有关文件、计划、总结、决定、决议、工作报告、规章制度、信息和其他上报下发的综合性文字材料；负责纪检监察业务报表的统计、上报。
11.负责纪检的文书、印章管理、使用和文件、资料的收发、登记、传阅、催办、清退、保管和归档工作。
12.负责纪检的决议、决定实施情况并进行督促检查；
13.负责纪检监察有关会议的准备工作、会议记录、整理会议纪要和对议定事项的催办落实以及管理等内部日常事务工作。
14.负责纪检监察有关书报杂志、宣传资料等的征订、分发和管理工作。
15.完成上级领导交办的其他工作。
十、团队管理制度 （正式合作成员适用）
（一）、团队的例会制度
1.团队每次会议由人事部组织，通知时间与地点。
2.会议内容：阶段工作进度公示及问题总结、重大决策和项目问题探讨、对下一阶段进行工作部署等。
3.如有必要，主要负责人可以召开紧急会议，因事不能参加正式会议的队员需要参加补充会议。
4.所有成员必须按时参加团队会议，特殊情况不能参加请提前告之人事部。
5.会议讨论决议及会议纪要，由人事部整理发至奋青团队群。
（二）、团队成员之间要加强沟通交流。
1. 沟通办法：团队所有成员之间通过QQ、飞信等方式沟通交流，内容话题自定。
2. 量化要求：所有主要团队队员之间每周不少于一次。
（三）、财务制度
1.活动经费实施采取负责制，签字确认，经财务核实，由出纳统一收支。活动经费以高效、节俭为原则，日帐日清，票据齐全。
2.财务实行“财帐分管”制度，所有采购物品由全队秉持勤俭节约原则讨论后决定是否购买。专门采购员进行采购，凭借收据发票到财务处报账。每周将财务报表公布。
3.大额数目须事先同时上报，由团队成员讨论通过后可使用资金。小额数目可不经上报，但要有合理支出理由，否则一律不予报销。
（四）、奖惩制度
1. 奖励
（1） 嘉奖
1） 出色完成团队领导指派的重要任务者；
2） 圆满完成重大项目未出差错者；
3） 对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。
4） 为团队节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；
5） 检举违规或损害团队利益者；
6） 全心全意服务，有具体事迹者；
7） 遇有困难，勇于负责，处理得当者。
8） 其它突出事迹应予奖励者。
（2） 记功
1） 节约物料或对废品利用，著有成效者。
2） 发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。
（3） 记大功
1） 遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。
2） 维护团队重大利益，避免重大损失者。
3） 有其他重大功绩者。
（4） 奖金
1） 对公司有特殊贡献，足为全团队同仁表率者，奖励。
2） 一年内记在功二次者，奖励。
3） 服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖励。
2. 惩罚：
（1）警告：
有下列情形之一者，予以警告：
1） 违反团队管理规定，情节轻微者；
2）；不能按时完成工作任务者
3）；因过失导致工作失误，情节轻微者；
4） 不服从上级合理指示，情节轻微者；
5） 浪费公物，情节轻微者；
6） 工作期间擅离职守，怠忽工作者；
7） 说长道短，影响团结者
8）开例会没请假3次不到者。
9）迟到或早退，如若在收到开会通知时实在有急事的可以跟人事部请假（私事不批）3次迟到或早退警告一次。
每警告一次，受罚
（2）记小过：
1） 违反团队管理规定，不听劝阻者；
2） 在工作期间妨碍他人工作而不听劝告者；
3） 对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者；
4） 投机取巧，谋取非法利益者；
5） 因疏忽或过失使团队遭受损害或伤及他人者；
6） 未经许可携带外地人入团队重地闲谈。
7）开例会没请假5次不到者。
每记过一次，受罚
（3）记大过：
1） 擅离职守，致团队蒙受重大损失者；
2） 违反团队管理规定，顶撞、污辱管理人员者；
3） 泄露团队重要机密者；
4） 遗失经营的和重要文件、机件和其它物品；
5） 电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者。
6） 拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者；
7） 其他重大违规行为者。
8） 开例会没请假7次不到者。
每记大过一次，受罚
（4） 开除、解雇
1） 对同仁暴力、恐吓，严重妨碍工作者；
2） 在团队内殴打他人或相互殴打者；
3） 故意损坏设备或财物者；
4） 张贴、散发煽动性文字，图画破坏劳资感情者；
5） 偷盗同仁或团队财物者；
6） 侵占、贪污团队大量财物者（10%以上）；
7） 无故损毁团队财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者；
8） 未经许可兼任其他职务或兼营与本团队同类业务者；
9） 在团队服务期间受刑事处分者；
10） 一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；
11） 吸食毒品者；
12） 伪造、编造或盗用团队印信者；
13） 在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者；
14） 故意泄露团队技术，营业上的机密致使团队蒙受重大损失者；
15） 其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。
3. 功过相抵
1） 嘉奖与警告相抵消；
2） 记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次；
3） 记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；
4） 前功不能抵后过。
5） 职员功过抵消以发生于同一年内的为限。
4. 减发奖金
受警告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发：
1） 警 告--减发5%的奖金；
2） 记小过--减发10%的奖金；
3） 记大过--减发15%的奖金。
（五）、保密制度
1. 凡技术人员或工作涉及到团队机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露团队的机密资料。
2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，团队档案不准任何人带出。
3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4. 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给团队外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
5. 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露团队的机密。团队员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经团队认定作废的文件应定期销毁。
6. 团队人员不得擅自更改团队各种文件或资料。
7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将团队机密泄露给予任何人。
8. 合同文件、财务状况及其它重要的团队内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。
9. 凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
10. 员工的薪金、奖金团队予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
11. 员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜团队信誉，工作中不得泄露团队商业秘密或资料。
（六）、档案的分类及管理制度
1、 营销部档案：
（1）、 招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文 件（主要是报价汇总及图纸）等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。
（2）、 日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。
（3）、营销部会议纪要及其他需要存档的文件。
2、 技术部档案：
（1）、定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。
（2）、施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。
（3）、 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。
3、。 行政人事部档案：
（1） 分团队相关行政制度、员工档案。
（2） 团队下发的相关文件、制度等。
（3） 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
（4） 其他需要存档的文件。
4. 财务部档案：
（1） 包括各种费用明细表等与财务相关的资料。
（七）、清洁卫生管理制度
1. 本团队工作室清洁范围包括：办公区域内所有角落。
2. 本团队清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。
3. 值日人员须按如下标准进行清扫：
（1） 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
（2） 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。
（3） 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
（4） 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。
（5） 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
（6） 团队盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
4. 个人卫生执行以下标准：
（1） 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；
（2） 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；
（3） 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；
（4） 其他需个人注意的卫生事项。
（八）、物品领用管理制度
1. 物品类别
（1） 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
（2） 公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2. 领用原则
（1） 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
（2） 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
（九）、物资用品采购及使用管理制度
1. 本制度所指物资用品包括：
（1） 团队固定资产及低值易耗品；
（2） 办公用品、电脑耗材等用品用具；
（3） 其他用品（另行规定）。
2. 采购程序：
（1）定期各部门上报所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
（2） 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报委员长签字批准。
（3） 委员长审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；
（4） 行政部按计划安排实施采购。
（5） 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。
（6） 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报委员长审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。
以上章程如有变动，再行通知。
本章程从制定之日起实施。
各委员详细阅读后签字确认：
时间： 年 月 日