中小型旅游公司部门及相应职能说明

中小型旅游公司部门及相应职能说明

   
   董事会
   由总经理和三位副总经理构成，只在公司有重大决策时，由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。
   总经理职能
   1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标
   2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品
   3、向董事会提出经营预算和费用预算
   4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展
   5、塑造企业形象
   6、决定广告基调，指导广告战略
   7、代表企业对外开展公关活动
   8、按既定模式管理企业
   9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
   10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划
   11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩
   12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询
   13、保证企业的安全
   14、保证企业的运作合法性
   15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划
   16、保证员工和客人在企业内的安全
   总经理对董事会负责，行使以下职权：
   1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议
   2、组织实施公司年度经营计划和投资方案
   3、拟订公司内部管理机构设置方案
   4、制定公司的具体规章
   5、拟订公司的基本管理制度
   6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
   7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
   8、公司章程和董事会授予的其他职权
   部门职能
   办公室
   1、部门名称：办公室
   2、直接上级：总经理
   3、下属岗位：主任、职员
   4、部门本职：企业的办公秩序及行政事务管理
   5、主要职能：办公程序
   文件的拟、收、发、存；
   召开会议、会议纪要；
   掌印：开具一切企业对外证明；加盖公章
   法律事务：证照申办、地方关系、合同条款审查；
   检查：检查公司的一切程序是否得到执行。
   6、兼管职能：
   后勤：员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记；
   统计：为企业提供各项统计数字；
   保卫：公司本部的消防和安全；
   项目施工现场消防和安全措施与检查
   人事部
   1、部门名称：人事部（人事控制部门）
   2、直接上级：总经理
   3、下属岗位：经理、培训助理、劳资助理
   4、部门本职：为企业及时提供合格的人才和人力
   5、主要职能：
   人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗
   劳资管理：考勤、工资、福利
   奖励和惩罚：提出奖、惩动议，核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理；
   检查：检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
   培训：岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计
   考核：考核、建立技术档案
   财务部
   1、部门名称：财务部（经济控制部门）
   2、上级部门：总经理、董事会
   3、下属岗位：经理、出纳、仓库保管
   4、部门本职：企业的财物管理
   5、主要职能：
   会计：财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表
   出纳：收款、付款、报销；
   成本监督：监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；
   仓储：材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货；
   6、兼管职能：
   采购：公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同；
   市场部
   1、部门名称：市场部
   2、直接上级：总经理、董事会
   3、下属岗位：经理、公关员、市场调研员、销售员
   4、部门本职：树立企业形象和产品形象、同业情报及客户情报收集、线路销售策划
   5、主要职能：
   企业形象、标志的宣传；
   线路产品包装、装潢设计；
   广告宣传品设计、制作；
   公司宣传、促销活动；
   新闻发布、对外促销会议安排；
   了解同业情况，了解客户基本情况及与本企业有关的数据资料；
   市场分析、市场调查、上报部门经理；
   调查线路产品在市场的销售情况；
   联系客户；
   线路售前售后服务；
   营销部
   1、部门名称：营销部
   2、直接上级：总经理、董事会
   3、下属部门：国内部、出境部、边境部
   4、下属岗位：经理、国内部主管、出境部主管、边境部主管
   5、部门本职：旅游产品的制作
   6、主要职能：
   具体旅游产品制作；
   旅游产品成本的收集整理；
   收集同业情况，收集客户基本情况及与本企业有关的数据资料；
   协助市场部监督产品质量，线路产品销售中服务；
   补充：为使市场部能够发挥其最大能量，使部门间合作更见成效，保证企业组织机构合理化，特设此部。并合并原国内、边境、出境部门，目的在于权责明显化，合作效率化，管理合理化。
   国内部、边境部、出境部
   分别负责国内、赴俄罗斯边境、出境旅游产品线路，收集同类产品成本，收集同业情况、客户基本情况及与产品有关的数据资料，同市场部达成紧密合作，将增加企业效益、宣传企业形象为己任。
   

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