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营销服务中心上半年度工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此,让我们写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?以下是小编为大家收集的营销服务中心上半年度工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
20xx年上半年的工作已经画上了比较圆满句号,站在下半年的新起点上,作为营销服务中心,在食品公司的直接领导下,在公司其他部门的积极配合下,全体成员共同合作努力,较好地完成了各项工作;为更好地开展下半年的工作,圆满完成全年的工作任务,认真、全面、系统的总结半年来工作中取得的成绩和存在的不足,有着重要的意义,现将营销服务中心上半年工作总结如下:
一、上半年工作主要成绩:
1、内炼素质服务,快乐工作创造满意。在过去的半年里,我们都在围绕着“服务”这两个字努力着,对于食品总公司来说,我们是个新公司,对于业务水平来说,我们都是新团队,新的开发军,对于市场来说,我们都是新开始。对于“服务”的升级,我们内炼素质修养,也走着一段艰辛的路程,从原来的不成熟,到现在的得心应手。为了更好的为市场服务,我们采取了定岗、定职责、一手抓到底的工作方法,从业务请示、订单的接收、车辆引进,到过程办理,最后将货物发走,全程追踪落实,使货物完全到达目标客户,最终完成销售,从而体现出定岗、定职责、一手抓到底所带来的时效性。另外本着把方便留给客户,把困难留给自己的工作思想,积极进取,快乐工作,为客户创造满意,为公司创造价值。
2、规范业务操作流程,强制推行OA签呈报批流程系统。前期由于业务员不懂得业务流程,出现信息不通畅,给业务带来不便,为了进一步规范业务操作流程,有效利用公司OA系统,提升工作效率,简化工作流程,更好的服务市场,保障良好的市场销售秩序进行,办公室制定出《关于加强对产品价格及库存保密的通知》、《关于食品总公司强化使用OA系统流程签发文件的通知》和《营销部门签呈报批强化使用OA系统的通知》。为了能够达成服务的及时性及市场需求,客服员对OA系统信息化进行统一更新,并亲自教业务人员运行操作并熟悉掌握,目前取得很好的效果,为工作带来效率。
3、统计报表得到完善,并向财务引见现金客户的提货流程,同信息管理部沟通重新设定清软权限,给报表提供了准确性,大大提升了工作质量,给客户带来便利,带来效率。
1)食品总公司的成立,将原来的营销中心与内销调理、面食加工厂划归食品公司统一管理。财年初,报表没有固定模式且由于生产一线的统计人员更换,专业知识较差,处于摸索和探讨试运行阶段。通过与集团的公司沟通并对生产一线统计人员的培训,在日常工作中结合公司及领导的需求对报表逐步进行规范,大大提高了报表的准确性、及时性和适用性;
2)原现金客户交款拿单需要在多个财务部门进行办理,且财务规定每日下午4点之后不收取现金,一是给客户造成麻烦,有时客户需要到四个财务部门交款拿单,在规定的时间内不能将手续办理完毕。二是由于各财务部门只负责本部门单据的货款,对客户的货款管控容易出现问题,有时出现客户欠款现象,在查找原因时每个财务都认为不是自己的原因,责任不好界定。出现此问题后,积极向领导和相关财务部门反馈,并提出建议,现财务部门已对此流程进行规范,客户可以在一个财务部门交款拿单,并将原来审单流程进行调整(将现金户原审单后交款,改为交款后审单),此流程的调整,即方便了客户,也有效避免了客户的财务问题。
4、订单管理的完善及进步。以前,订单管理就是简单的客户报单,然后将订单汇总组织安排生产,生产完后组织发货这样的一个流程;这中间出现缺货、断货,满足不了市场需求,从而影响市场的发展及产品跟进。现在我们通过依市场为导向,最大化的满足客户的合理性需求组织货源实现合理配置,在依据月度销售需求计划和周销售需求计划为主导的前提下,通过“按客户订单组织货源”的形式和库存产品相结合的原则进行组织生产计划和发货计划,依排序的形式通知业务人员(客户)发货,使客户订单顺利完成,然后通过“订单销售追踪表”的形式展开订单销售进度的追踪,同时对未按发货日期发货的业务人员给予报警并要求即时发货,既有利用物流车辆的编排,又增加资金流;通过这样的一个转变及完善,从原来的断货、缺货到100%交单,从订单管理的不成熟到可追朔的有条不紊的订单管理,体现了订单管理的完善及进步。
5、滞销库存产品的处理情况(见附表):
说明:
1)调理类产品:4、5、6月份的串类产品主要是四季菜肉串(4、5月份)占32.8吨,有5.9吨骨肉真情(6月份)是车间质量问题隔离产品。其他串类产品及火锅类、灌肠类、裹粉类都达到先进先出原则,其本上没有出现滞销产品。
2)面食类产品:除了去年春节前留下的汤圆产品,数量为44.64吨外,其次水饺2500G品类6、7月份占4.94吨,其他品项产品都已达到先进先出原则。通过表格显示,体现了批次管理的有效性及对滞销产品进行的推动及时性。
1)为了完善及推进物流管理,我们在与双汇物流合作的同时,又与安得物流签定了运输合同,并顺利完成运输目标,在运费方面共计为公司节约了13.5万元。
2)随着市场的开发及推进,又和众品公司方面已经谈好和合作项目及谈判价格,与众品生鲜物流做好了业务合作的谈判工作,近一步进行物流和冷库租赁的双向合作,为公司每月可节约1万元左右,同时为客户的集中发货带来方便,打破了远距离多库发货的记录。
3)到郑州市场考察了物流,并和几个物流办事处合作了几次,比较成功,掌握了一部分物流信息。为以后偏远地区及小批量发货的运输奠定了基础。
4)为了完善处理滞销产品并达到先进先出的原则,每周对库存进行盘查,目前库存产品已进行批次管理,做到先进先出。
二、工作中存在问题
1、对食品公司的发展方向和阶段性的工作重点了解较少,影响工作和服务的质量,整体工作水平和管理能力、协调能力仍需进一步加强,做事缺乏预见性和主动性,与其他部门工作上的配合与服务保障上还有一定的不足。以后通过学习公司文件了解信息,做事往前伸两步,提高工作和服务质量。
2、车辆较少,车辆信息不畅,存在为客户找车难,按客户要求的价格寻找回程车的信息较少,从而影响产品向市场推进的有利时机。
3、工作细节有待加强。细节决定成败,如果想要做到更好,就要在细节中下功夫。
三、下半年的工作思路及工作目标
1、强化细节,加强并完善订单管理。组织货源实现合理配置、销售产品,是以市场为导向,最大化的满足客户的合理性需求。为了要确保月货源计划,做好月订单计划管理和周订单计划管理,就要在细节上下功夫,要在上月底加强与客户的计划衔接,下达下个月货源销售计划,通知客户货源可供应情况。要保证预订的货源计划能够准时按量供应,满足市场需求。
2、对于新上市产品的订单管理采取对应的管理办法。新上市产品一般要经过成熟期三个阶段,即市场培育、产品成长最后形成固定消费群。新产品上市培育期因市场前景、消费者是否认可接受等情况不明,而安排生产计划,这样会造成因与市场不结轨会出现滞销产品,对于不同阶段我们认为应采取不同的订单管理办法。
3、如何提高客户订单的准确率,使客户预测订单更贴近市场,更真实地反映市场需求。这是大区经理目前阶段的重点工作内容,也是我们营销服务中心的重点工作。大区经理作为订单预测工作的主刀手,对各自所服务区内客户的销量进行市场预测显得尤为重要,要科学合理地预测客户订单,使月度销售计划及周销售计划更加准确性,合理性。从而真正达到以销定产的目的,使生产与销售一体化。
4、完善营销服务中心的服务体系,加强内部管理。本着一手抓到底的工作思想,时刻要以最好的服务质量及最好的服态度要求自己来做好营销服务中心工作,要不断加强自身学习,提高业务水平,更好地为市场服务,要让顾客满意,让顾客放心。
5、加强物流管控体系,掌握市场物流动态信息,降低成本。物流管控体系分为外租库成品库的管控体系和物流车辆及运输追踪的管控体系。通过对内部信息及外来资源的管控,一是加强和完善外租库成品库可追朔性的管理体系,从而达到对成品库的批次管理,降低滞销产品的存在频率,良好地控制库存的保持水平,使库存既不发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法交货的情况,避免存货数量过多而导致资金积压、周转困难和增加利息、进而造成持有成本的负担。 二是加强和完善物流车辆及运输追踪可追朔性的管理体系,全过程地掌控物流车辆及运输过程追踪结果,利用自身优势收集外部物流资源,从而达到掌握市场物流动态信息,降低物流成本。
6、加强对后期人员的培养及业务知识的培训,提高团队凝聚力。随着市场经济的发展和完善,各类企业的产品和服务只有走向市场才能实现价值,是否让企业走在最前方,“服务”好市场是关键,这些都要取决于客户服务人员对市场的把握与深入的调查分析。客服类人才
属于多面手,有广阔的知识面。为了能够更好的服务市场,我们必须要加强对后期人员的培养各对业务知识的培训。另外就是提高团队凝聚力,古人云:人心齐,泰山移。我们也常说:“团结就是力量”。在向市场经济转轨和参与国际大竞争的背景下,弘扬团队协作精神,对于建设好我们的企业有着极其重要的意义,只有做到这样,我们才会打一个长久不败的胜仗。
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