行政前台年终工作总结汇总15篇
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不妨让我们认真地完成总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编收集整理的行政前台年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政前台年终工作总结1
时光荏苒,转眼间迎来了崭新的一年,回顾这一年,收获和感触良多。任职以来,我努力适应工作环境和前台的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,并努力完成各项工作任务,现将一年来的学习和工作情况总结如下:
一、日常工作内容总结:
1、来人员与客户接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
2、转接电话,准确的转接来者电话,婉对待骚扰电话,提高工作效率;
3、跟进坤兴与源通和信件、文件往来工作的.跟进;
4、每天的邮件快递收、发,并将邮件快递及时转交给相关人员;
5、公司车辆里程数的统计与核算,公司各车辆违章查询记录;
6、公司车辆油卡、粤通卡充值及费用报销;
7、管理会议室登记分配及卫生管理维护;
8、及时更新通讯录与短号,开通短号及离职人员短号退停办理;
9、下班时检查前台桌面整洁以及会议室门窗桌椅摆放与关闭,确定电脑的电源关闭;
10、认真、及时、高效率地完成其他临时性工作。
二、存在的问题:
做事情有些不够细心,考虑问题不是很全面。
三、改进建议:
1、作为员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成错,所以凡是都要先想到后果。
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级馈。
以上问题是我在之前工作中不足之处,我会在今后工作中,我会严格要求自己,努力服务好公司的第一形象窗口,努力服务好部门对外联系窗口。
行政前台年终工作总结2
不经意间,时间来到了20xx年底,我已经加入公司担任前台工作近九个月了。相较于公司业务、营销、财务等部门对公司发展所做出的直接贡献,前台工作似乎没有那么明显。然而,既然公司设立了前台这个岗位,领导必定认为它存在的必要性。经过思考,我深刻体会到,无论是哪个岗位,从事哪项工作,都是公司整体组织结构中不可或缺的一部分,都是为了实现公司的总体目标而努力。在这九个月的时间里,我得到了领导和同事们的关心和帮助,顺利地完成了我的工作。当然,也有许多需要改进的地方。现在,我将对我在20xx年的工作进行以下总结。
一、前台日常工作
1、自从我于20xx年1月开始在公司担任前台接待职位以来,我一直以展现公司形象为己任。我严格按照公司要求,始终保持热情并礼貌地对待每一位访客。无论他们是来咨询、来洽谈还是来办事,我都会亲自引导他们到相关的办公室,并确保他们得到合适的帮助。另外,对于那些上门推销的业务人员,我同样会礼貌相迎并妥善处理他们留下的实用名片和宣传册。我将这些资料进行整理归档,以备将来可能需要参考的工作。近9个月来,我接待了大约600位用户。通过我的专业服务和周到的态度,我努力确保每位访客都感到满意并体验到了公司对客户的重视。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、我会尽力为项目部的.员工提供出差服务,包括订购机票、车票以及预订房间和生日蛋糕。当有员工需要订购车票或机票时,我会立即联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以确保不会影响到出差人员的行程。迄今为止,我们已经成功预订了大约70张车票。对于需要预订房间的领导和同事们来说,我会在订好房间后通过短信或电话与他们确认酒店的详细信息,以确保一切都安排妥当。另外,当员工有生日时,我会在前一天与他们确认生日蛋糕的送达时间,并在生日当天提醒大家在OA系统上发送生日祝福。到目前为止,我们已经成功预订了17个生日蛋糕。以上就是我在项目部的工作内容,希望能继续为大家提供优质的服务!
2、我们将对项目部人员接手的培训资料和确认单进行归整,使用档案袋进行分门别类。办事处新购买的书籍,在张利先盖章后进行编号,以便于资产管理。目前,办事处已经购置了37本书籍。除此之外,其他办公设备如笔记本电脑、光驱和插座等也都会进行详细登记,并要求员工按照公司规定进行签名登记,确保借用过程的规范性。
3、每月25号前,我们需要从考勤机中导出考勤明细并进行统计。对于不清楚的情况,我们会通过邮件与大家核对以确保准确性。最后,我们将按时将统计汇总结果发送给王兰莹。
4、每周三下午5点,我们组织员工参加一项农大活动。这个活动旨在提高团队意识,并为大家提供一个身体锻炼的机会。然而,近来天气逐渐变冷,导致员工们对参加活动的积极性有所下降。为了改善这种情况,我们尝试过举办一次乒乓球比赛,但效果并不如预期。因此,我们需要思考并改进我们未来的活动策划。
三、其它工作
我不仅在完成自己职责的同时,还积极协助其他部门完成工作任务。例如,在软件项目部门的人员需要装订项目文档时,我会提供帮助;营销部门的薛义明需要送礼品给客户或制作标书,我也会与他一起合作。在这个过程中,我不仅为公司做出了贡献,还能够学习到新的知识和技能。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通,从而了解公司的发展状况和各部门的工作内容,掌握相关知识储备。这样一来,在回答客户问题时我能够及时准确地给出答案,并能够转接电话;或者在力所能及的范围内简要解答客户提出的问题。过去快一年的时间中,特别感谢张利同事对我的帮助,她以热心耐心的态度教授我许多知识,并且对我给予了充分的信任。我为有这样优秀的同事感到无比荣幸,也为能在这样一个重视员工待遇的公司工作而自豪。20xx即将迎来20xx,新的一年里,我将踏实地、认真地完成自己的工作,尽自己最大努力为公司发展做出贡献!
行政前台年终工作总结3
在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。
现将一年来的的思想工作情况作工作总结如下:
思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
专业知识、工作能力和具体工作
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作行政前台年终总结行政前台年终总结。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
做好了各类信件的收发工作,XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
岁月如梭,转眼又快迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导及同事的关心和热情的帮助下,顺利完成了前台行政文员相应的工作。来到公司已有半年时间,在这半年的时间我学会了很多,进步了很多,在工作中成长了很多。我感到了责任的重大,平时除了做好自己的本质工作以外,也努力学习一些对自己有帮助的东西。但往往也有不如人意的'时候,但从公司的大局中,我找到了自己的不足,并不断的完善自己。现在对20xx年的工作作出总结。
前台工作的基本内容
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年6月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,热情接待每一个来访客户,会议安排、布置会场。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。平时多注意一些细节,每个月初按时将考勤表及项目部工作分配表做好并发给领导审核;定期维护公司的花花草草,打印机的保养与维修,各类单据的管理与发放,领导安排的其他事务等。
前台工作的经验和教训
在来到公司之前,虽然也有过前台接待的工作经验,也取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
行政前台年终工作总结4
自从加入公司以来,已经将近一年了。这是我第一份工作,在校学生踏上职场成为员工。在这里,我积累了丰富的知识和技能,个人各方面都有了显著提升。特别要感谢领导的支持和同事们的帮助,使我能够出色地完成自己的工作职责。感谢公司领导当初给予我这个成长的平台,让我在工作中不断成长、学习和提升自身素质。
现将我这快一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、要把事情细节化、条理化、规范化。
前台工作的内容相对繁琐,包括接听转接电话、处理传真、邮件和报刊、维护办公设备、送水以及接待来访人员等。刚开始接触工作时,有时候会因为事情同时涌到而感到应付不过来,显得手忙脚乱,内心也充满了焦虑和烦躁。曾经我一度对自己的能力产生了怀疑,觉得自己根本无法胜任这份工作。有时即使完成了工作,却注意不到一些细节,导致工作显得杂乱无章,效率也下降了。通过不断摸索和总结,我意识到要想高质量地完成这些工作,首先需要统筹好全局,然后从细节入手,并保持良好的工作状态以提高效率。只有不懈地提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。如今,我已能较好地安排工作,并努力处理工作细节,争取为大家提供最恰当的支持和服务。同时,仍需加强规范化方面的要求,在今后的工作中我将更加注重这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地势低洼,延伸至大海。行政工作本身具有服务性和支持性质,前台接待尤其如此。当客户来访或公司举办大型会议时,前台需准备茶水并提供服务,需要了解每个人的需求,及时为大家提供帮助。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己不产生消极情绪,牢记工作职责,并时刻保持适当的职业高度,正确对待工作。
3、学会沟通和团队协作
沟通,沟通是一个人在社会中必备的一项重要技能。作为前台工作人员,需要与公司内部、外部以及各个部门和社会上的许多人打交道。良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通基本流畅,但我也意识到自己存在一些问题。有时候在沟通时缺乏积极性和主动性,总是花费过多时间思考,而不是及时了解并主动处理事情。这导致了时间的浪费,降低了工作效率。因此,我意识到应该更加积极主动,在第一时间解决问题。这不仅可以更好地完成工作,还能培养我不回避困难、勇往直前、尽责到底的品质。在今后的工作中,我将以这种标准要求自己,并努力将工作做得更出色。
公司是一个整体,每位员工都是构成这个整体的一部分。无论我们身处何处岗位,从事何种工作,都离不开与同事间的协同合作。因此,我们必须具备团队合作的精神。在良好的沟通基础上,与同事们紧密配合、团结协作,才能顺利完成工作任务。在实际工作中,我深切感受到了这一点。我将继续以一如既往的认真协作和积极配合的态度,同时对自己有严格要求,致力于做好各项工作。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,刚进入职场时,我意识到自己在能力和经验方面都很不足。经过近一年的学习和积累,我已能够确保本岗位各项工作的正常运行,但仍然有很多需要提升的地方。在工作中,我努力找出自身的不足,并且加快学习的步伐,以培养和提高自己的各项能力。特别是对于我的外语水平,有时由于缺乏口语练习,当接到外籍客户的电话或者有外籍客人来访时,我会感到手忙脚乱。因此,在今后的工作中,我将更加注重提升自己的外语学习。在日常工作中,我注意观察同事们的.优秀工作方法,虚心向他们学习。我深刻体会到身边的每位领导和同事都是我可以学习的老师,他们每个人都有值得我学习的地方。工作技能有时不仅仅来自书本知识或自己的实践,还需要吸取他人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、目前我已经能够有条不紊、冷静地处理前台工作的各项任务。尤其是在参加CEO峰会并接待、安排会场等方面,我也从中学到了许多经验。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。
(2)执行力不足:当面临领导指示并需要完成某项工作时,我往往在具体执行过程中会遇到困难。这可能与我个人对任务和指示的理解程度、解决问题的灵活性以及行动能力等因素有关。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。
在这将近一年的工作中,我学到了很多,成长了很多。真的非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我一定会再接再厉,争取做得更出色。
行政前台年终工作总结5
古人说“箭在弦上,蓄势待发”,古人也说“温故而知新”,所以我觉得只有总结自己所做的,才能在以后的行政前台工作中更进一步。现在,总结如下:
一、工作内容
1、整理人事档案
2、更新通讯录和花名册
3、接待顾客,为顾客倒水。
4、帮助客户订购酒店和火车票。
5、登记纸和电子时间表。
6、每天下班前通知第二天的晨会。
7、刷新简历,网上赶集通知面试。
8、打印资料,包括加盟合同、礼品清单等。
9、每天早上的用餐点和注意事项,饭盒的清理和归还。
10、每月清点和购买两次办公用品。
11、经常和主管外出处理事务和临时命令。
二、体验
(一)从无序到有序
工作经验浅,知识面窄,课本上学到的理论和工作有一定的差距,等等。不过工作一段时间后,基本可以熟悉前台的工作。比如总经理和招商部同事需要的客户资料,可以马上打印出来。一开始电脑上有很多一模一样的文档,但是不知道打印哪个。赶时间,工作内容分不出主次,轻重缓急。最后找个空闲时间把之前学过的文档管理课程的电子文件归档,判断电脑里的文件是否有用,有什么样的分类标准,里面有什么内容等等。当那些成堆的文件被整理成有序的文件夹时,会有一种成就感,和自豪感。甚至在这个过程中,会涉及到广泛的文件,而且因为你是新手,所以你是新手。经过20天的工作时间,我终于有条不紊地完成了工作。
(二)从一直忍气吞声到不求多解。
在行政人事部,主管领导我们开展各项工作。最初的工作有点像无头苍蝇,在工作中犯一些小错误。这些小错误给我们自己的`工作带来了很大的教训,只有不求甚解,才能准确、明确、具体地把握上级的指示。“这件事需要什么样的要求?”只有这样,我们才能更快地提高工作效率和效果。
(三)独立不如联合
俗话说“一滴水成不了海,一棵树成不了林。”所以,每一个项目的顺利完成,都要有一个“万众一心,一山动”的团队。在行政人事部,有很多琐碎的杂事,比如关注前台饮水机旁边的卫生问题,给顾客倒水,进货,喂鱼食等。整个部门虽然只有三个人,但任务也是艰巨琐碎的,有时还需要及时处理。在主管的指示下,我们两个下属齐心协力,使工作更加全面到位,努力关注全公司所有同事的需求,为各部门提供方便快捷的服务,准备好各种常用的店面资料和毕业资料。同时,这也挑战着我们在各种工作中,在与人交往中的能力和态度,让每一个项目,每一个目标,每一个计划都能顺利完成。我会努力向公司里优秀的同事学习,向上级学习我的工作能力和工作态度。我也会牢记那句著名的格言:“当我们在一起时,我们必须互相学习。”同时,我也告诫自己,一个人在公司不能是孤立的个体,而应该融入一个公司的文化。只有团结起来,我们才能更好地完成任务。
又是一个春天,三月过去了,四月也落下了帷幕,四月也有了规划,可以规划自己的行程,不断提升自己的专业素养,在不同场合扮演的角色,细节等等。同时也会不断要求自己达到更好的水平,找出自己工作中的不足,不满足现状,不断提升自己,勤奋好学,努力提高自己分析问题、思考问题的能力。加强自己各方面的能力,在工作中会更加主动。一个会永远真诚,以大局为重,与人沟通,互相尊重,互相信任,互相支持,时刻牢记团队的强大。
行政前台年终工作总结6
刚刚过去,回想起过去一个多月在客房见习期间担任领班的工作,就像是一首交响乐曲,充满了各种高低起伏的音符。然而,通过这段时间的努力,我也有所收获和成长。作为一名基层管理者,我明白还有很多需要学习的地方。领班的职责并不仅仅局限于检查房间的工作,还需要承担更多的责任。
1.楼层领班在客房卫生方面起着至关重要的作用,他们是确保客房卫生质量的关键人员,同时也是控制客房产品质量的最后一道关卡。他们直接影响客房卫生状况和整体服务质量。
经过一个多月的工作实践,我已基本掌握了客房卫生检查标准,并且可以独立负责一个房间的整体质量。然而,在主管和部门的检查中仍存在不达标的情况。经过分析,主要问题在于对房间卫生的整体把控不够到位,检查只注重各个细节,缺乏整体性。卫生质量标准还有待提高,仍然存在被忽略的问题。但通过这段时间的卫生检查,我认识到领班的检查只是一种监督补台的工作,员工对房间卫生的清理更为重要。因此,在接下来的工作中,我将加强对员工打扫房间的关注,提高员工的卫生标准,确保房间卫生得到有效控制。
2.管理方面,有人说,“领班是夹在缝里做人”,这话一点也不为过,上要对主管负责,下要对员工负责,起到带头作用。工作中要处理好与上级、平级与下级的关系,是需要通过更多的`实践和亲身经历才能协调好的。在这一个多月时间里,在这方面基本上还做的还很少,还有很多的路要走,这方面将是我以后工作中最需要学习的地方,不仅仅是通过书本,还要通过向领导以及同事学习,弥补自己这方面的不足。
3.沟通方面,由于之前在五号楼工作,与八号楼的员工接触不多,对他们不是非常了解。现在来到八号楼要和他们一起工作,必须和大家互相了解,建立良好的工作氛围,因此这一个月来我加强与大家的沟通,对每个员工都有了一定的了解。但是由于八号楼员工多,且年龄跨度大,性格迥异,难度还是比较大的,我也在试着寻找和每个人沟通的方法。让自己尽快的融入到这个大班组。
4.在担任领班之后,我意识到与客人沟通的方式和心态需要有所改变。以前,我只是与客人进行简单的交流,然后将问题交给领班处理。但现在,我需要独立应对客人的不满和疑问,并在员工面前扮演一个带头作用,维护酒店的形象和利益。因此,我开始尝试与每一位分管楼层的客人进行沟通,从最简单的询问客人的住店感受到解决客人的索赔和投诉问题。刚开始时,我觉得很难开口,不知道该如何应对,但慢慢地,我放下了自己的心理障碍,开始享受与客人沟通的快乐。
担任领班的工作是一项繁忙而复杂的任务。在短时间的实践中,我深切感受到这并不容易。然而,在陈主管和其他领班的悉心帮助下,我逐渐理清了一些思路。我深信,在接下来的两个月里,我会更加努力,争取让大家都能认可我的工作。
行政前台年终工作总结7
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年了,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都诗司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xxx人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到xx%;能够婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助xx局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来xx出差需要订房间的`领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xx在xx上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的.培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xxx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台年终工作总结8
我加入公司已经快一年了,这是我人生中的第一份工作。从学生时代转身成为职场新人,我在这里不断学习、提升自己的知识和技能。通过领导的支持和同事们的帮助,我能够顺利完成本职工作,我非常感激当初公司领导给予我成长的机会,让我在工作中不断进步、学习,并提高自己的素质。
现将我这快一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、要把事情细节化、条理化、规范化。
前台工作的内容较为琐碎,包括接听和转接电话、处理传真邮件以及报刊的收发、维护办公设备、负责送水和接待访客等。初入职场时,有时候多项工作同时来袭,会感到应付不过来,手忙脚乱,内心也充满焦虑和烦躁。曾经我甚至怀疑自己是否能胜任这份工作,觉得自己无法做好工作。有时候虽然完成了任务,但在工作过程中往往疏忽了一些细节,导致工作不够有条理,效率也下降了。通过不断摸索和总结,我意识到要想优质地完成这些工作,首先需要对整体进行统筹规划,然后从细节入手,并保持良好的工作状态,提高效率。只有持续不懈地提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我能够较好地统筹和安排工作,并努力处理工作中的细节,以向大家提供最到位的支持和服务。同时,我也意识到还需要加强规范化方面的工作,未来会更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,大地低垂着,温顺地融入海洋之中。作为行政工作的一员,我的角色主要是提供服务和支持,尤其是在前台接待岗位上。无论是迎接客户还是组织大型会议,我都会负责茶水准备和提供服务,以满足每个人的需求并确保及时周到的服务。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己始终保持积极的态度,牢记自己的工作职责,并时刻将自己的位置放在一个合适的'高度,以正确对待工作。
3、学会沟通和团队协作
沟通,沟通是人们在社会中生存所必备的一项重要能力。在前台工作中,我们需要与内部员工、外部客户以及各个部门和社会上的人进行交流。因此,良好而有效的沟通显得尤为重要。在日常的工作中,我的沟通基本畅通,但我也意识到自身存在一些问题。当发生事情时,我经常缺乏积极主动和主动性。我会花费太多时间去思考问题,而不是及时地了解和处理事情,这导致我浪费了一些时间,降低了工作效率。因此,我意识到需要在遇到问题时更加积极主动,在第一时间解决问题。这样不仅可以更好地完成工作,还能培养自己不逃避困难、勇往直前、责任到底的品质。在未来的工作中,我将以这样的标准要求自己,争取出色地完成工作。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个职位,从事什么样的工作,始终都离不开同事之间的合作与协调。因此,我们需要具备良好的团队协作精神。只有在建立了良好的沟通基础上,积极与同事配合、团结协作,才能顺利完成工作任务。我深切体会到这一点在工作中的重要性。因此,我将一如既往地认真协作、积极配合,并对自己严格要求,以确保各项工作都能够圆满完成。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、现在我已经能够有系统地、冷静地处理前台工作的各项任务。尤其是通过CEO峰会的锻炼,我还学到了很多关于会场接待和安排等方面的知识和技巧。
2、存在的问题
(1)工作不够细致化:前台工作的重点在于细致入微,然而我发现自己在许多方面还没有达到这一标准。(2)执行力不足:当领导给出指示并要求完成某项任务时,我经常在执行过程中遇到困难。这与我对任务和指示的理解、对问题解决的灵活性以及行动能力有关。(3)工作效率低下:由于个人知识结构和工作技能的限制,在某些工作中,我的效率无法跟上。例如,在文件整理方面,因为我缺乏办公软件的知识和技巧,无法保证高质量地完成任务。类似的情况也出现在其他一些专业性较强的工作中。我将在今后的工作中努力解决以上问题。
在过去的一年工作中,我经历了许多,也取得了很大的成长。我要诚挚地感谢我的领导,因为他们对我的包容和支持,才使我有机会在这个职位上学习和成长。同时,我也要感谢我的同事们,因为他们给予了我工作上的帮助和支持,使我能够取得如此多的进步。在未来的工作中,我将继续努力,争取做得更好。
行政前台年终工作总结9
工作中的不足
采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
20xx年工作计划
提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的`问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台年终工作总结10
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、自20xx年1月份入职至12月份,我一直担任前台接待员这一重要职位。我深知作为公司形象的代表,我的举止和服务态度对于客户印象至关重要。因此,我始终本着公司的要求,热情地对待每一位来访客户,并将他们引领到相应的办公室。对于那些上门推销的业务人员,我总是礼貌地迎接并妥善保管他们留下的实用名片和宣传册。我将这些资料整理归档,以备日后工作需要时使用。在过去的9个月里,我共接待了大约600名用户。
2、我负责接听电话并进行转接,同时也负责传真复印和信件分发的工作。对于任何来电,我都会认真接听,准确率达到98%。我能够委婉并合理地处理骚扰电话,以提高工作效率。在传真过程中,我会注意确认对方是否收到,并确保传真内容完整清晰。在复印文件时,我会仔细核对资料,避免遗漏或缺失。同时,我会及时将收到的信件交给相关人员。
3、在临时事件处理方面,我们会保证饮用水桶水充足,如果不够的话,我们会立即联系大河人家送水。当前台所需物品不足时,我们会及时提出购买申请,比如纸巾、复印纸、一次性纸杯等。如果打印机的墨水用完了,我们会电话联系加墨业务人员来加墨。办公电话费用快用完时,我们会提前去营业厅预存费用。如果办公室内的设备损坏了,比如空调开关、卫生间灯等,我们会及时联系国企物业进行维修,需要自己购买的设备我们会自行购买并请物业师傅来安装;而交换机、考勤机等设备故障问题,我们会直接联系商家售后解决,电话线路出现问题我们会求助电信局来解决。总之,无论遇到什么问题,我们都会及时寻找解决办法。
二、综合事务工作
1、我负责项目部的房间、机票和车票预订事务,确保出差人员能够及时获得所需的车票或机票,避免对行程产生任何不必要的影响。目前为止,我已成功预订了大约70张车票。对于需要在郑州出差的领导或同事们,我会在成功预订酒店后通过短信或电话向他们确认详细的酒店信息。此外,对于员工们的生日蛋糕预订,我会在前一天与员工确认送达时间,并在生日当天提醒王在OA系统上发送生日祝福,今年已经累计预订了17个生日蛋糕。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的'活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在履行本职工作的同时,我也积极参与并协助其他部门的工作。比如,我帮助软件项目部的员工装订项目文档,与营销部的薛义明一起给客户送礼品以及制作标书等。通过这个过程,我不仅完成了自己的工作,还积累了一些新的知识和经验。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、在考勤统计过程中,我犯了一些疏漏错误。尽管这些错误已经及时改正并没有造成大的影响,但是这提醒了我细心对待工作的重要性。因此,我意识到在完成考勤统计后,一定要仔细检查一遍,确保准确无误后再发送出去。类似的情况也适用于其他类型的信件,如果发现错误后再修改重发,很容易被别人认为是粗心大意的人。虽然这种错误只是偶然发生,但我们也应该尽量避免它们的发生。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台年终工作总结11
时间迅速流逝,一年又快要结束了。回想起这段时间,我收获颇多,感悟良多。自从开始担任前台工作以来,我不断适应着新的工作环境和岗位要求,勤奋地履行着自己的职责,全力以赴地完成各项工作任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
我在工作中常常表现得不够细致,对问题的考虑也不全面,有时候会犯一些粗心的错误。尤其是目前公司的人员变动较大,进出门的员工很多而且频繁,这导致一些细节被忽略了。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了勤奋踏实、认真负责地完成自己的工作,我们还应该注重与各部门之间的沟通。通过深入了解公司的.发展状况和各部门的工作内容,我们可以积累丰富的知识储备,从而能够准确及时地回答来访者的问题,并且能够准确转接来电者的电话。这样,我们可以更好地协助公司顺利运营,提高工作效率。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
我在工作中意识到了自己的不足之处。经过深思熟虑,我认识到无论从事何种岗位、从事何种工作,都是公司整体组织结构的一部分,为实现公司总体目标而努力。特别是对于前台工作岗位来说,我把它理解为“公司形象和服务的起点”。对客户而言,前台是他们接触公司的第一步,给他们留下的第一印象至关重要。因此,前台在很大程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务始于前台迎客,一个良好的开始就是成功的一半。认识到前台工作的重要性,我进一步思考如何更好地完成本职工作。因此,我将更加努力地工作,并致力于做到更好!
行政前台年终工作总结12
时光飞逝,转眼间又到了新的一年。回顾过去的20xx年,我在公司领导和同事的悉心关怀与支持下,顺利完成了自己的工作任务。现在,我将对20xx年的工作进行一次全面总结。
一、前台接待方面。
从20xx年X月至X月期间,我曾担任公司的前台接待工作。作为公司形象展示的第一人,我非常重视这个角色,并严格按照公司要求穿着统一的工装上岗。在工作中,我总是充满热情地对待每一位来访客户,并将他们引导到相关办公室。通过这样的服务,我不仅能为领导们提供便利,也能为客户们提供便捷。在这一年的时间里,我共计接待了大约1000名客户。这些客户都在我热情的接待下感受到了公司对待客户的重视,同时也为他们提供了周到的指引和帮助。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待
我曾参与了联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议以及分公司与分公司共同召开的经营分析会等多个大型会议的接待工作。在这些外部会议中,我严格按照会议需求和高标准来布置会场,积极协调酒店相关事宜并提供出色的服务。通过这个过程,我不仅学到了更多的待人接物和服务礼仪知识,还积累了丰富的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的`时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
20xx年X月,由于部门人员的调动情况,我被安排到办公室工作。在此岗位上,我主要负责公安查询、外部文件签收、工会事务、办公耗材采购和食堂管理等工作内容。随着时间推移,我还承担了信息采编、会议记录、联通之窗维护和行政库管理等任务。
至12月底,我每天接待大约300次公安查询,我始终保持热情的态度,并严格按照公司规定进行办理。每天我还要处理大约90份外来文件,我确保及时上传和下达,从不延误事务。此外,我还需要报送20篇信息,并参与采编联通之窗2期的工作。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
我在认真履行本职工作的同时,积极承担领导交办的额外任务,并积极参与公司组织的各项活动。曾有幸协助领导同事筹办了首届职工运动会,为其取得圆满成功而感到骄傲。在联通公司举办的诚信演讲活动中,我以出色的演讲表现获得了第一名的荣誉。这次经历不仅锻炼了我的口才和演讲技巧,也提升了我的信念和自信心。另外,在联通举办的诚信演讲比赛中,我也荣获三等奖。这个成绩对我来说虽然不是最高奖项,但它代表了我在竞争中的努力和进步。目前,我正全力筹备着20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔和演出等工作。我相信通过我们团队的共同努力,我们将呈现给大家一场精彩纷呈的演出。以上就是我的工作情况,希望这些实绩能够展示出我的能力和责任心。感谢您对我的关注和支持。
六、工作中的不足
在工作中,我发现自己的主动性不足,与领导沟通较少,并且处理问题时考虑不够周全和细致。此外,我的文字表达能力也有所欠缺。在信息报送的环节上,我未能及时把握公司重要信息的亮点,导致公司的信息数量和质量都不够高,进而影响了我们在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部工作实际,注重细节问题,与领导意图保持高度一致,协调内外部关系,积极为领导分担烦恼,解决困难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
行政前台年终工作总结13
时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的一年里,也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的.工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
20x已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年了,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至x月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xx人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到x%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫x人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助x局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来x出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉x在x上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去x活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20x迎20x,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台年终工作总结14
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年了,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xxx人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助xx局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xx在xx上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xxx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的.办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台年终工作总结15
自从加入公司以来,已经将近一年了。这是我第一份工作,在校学生踏上职场成为员工。在这里,我积累了丰富的知识和技能,个人各方面都有了显著提升。特别要感谢领导的支持和同事们的帮助,使我能够出色地完成自己的工作职责。感谢公司领导当初给予我这个成长的平台,让我在工作中不断成长、学习和提升自身素质。
现将我这快一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、要把事情细节化、条理化、规范化。
前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政工作本质上是一项服务性和支持性工作,尤其是前台接待。当客户到访或公司举办大型会议时,前台负责茶水准备和服务工作,需了解每个人的需求,灵活提供服务。只有保持高效的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己保持积极情绪,牢记工作职责,时刻将自己的.角色定位到合适的高度,并正确对待工作态度。
3、学会沟通和团队协作
沟通,在现代社会中,沟通是一个人生存必备的重要能力。前台工作需要与内部员工、外部客户以及其他部门和社会上的人进行交流。因此,良好有效的沟通显得尤为重要。在我日常工作中,我的沟通能力基本畅通,但也存在一些问题。在面临事情发生时,我缺乏积极主动性。我经常花费过多时间思考问题,而不是及时了解并主动处理事务。因此,我浪费了许多时间,并降低了工作效率。要养成及时行动、积极解决问题的习惯。这样不仅可以更好地完成工作,还能培养自己勇往直前、对工作负责的品质。在今后的工作中,我将以此为准则,努力提高工作表现。
公司是一个整体,每位员工都是构成这个整体的一部分。无论我们身处何处岗位,从事何种工作,都离不开与同事间的协同合作。因此,我们必须具备团队合作的精神。在良好的沟通基础上,与同事们紧密配合、团结协作,才能顺利完成工作任务。在实际工作中,我深切感受到了这一点。我将继续以一如既往的认真协作和积极配合的态度,同时对自己有严格要求,致力于做好各项工作。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、目前我已经能够有条不紊、冷静地处理前台工作的各项任务。尤其是在参加CEO峰会并接待、安排会场等方面,我也从中学到了许多经验。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。
(2)执行力不足:当面临领导指示并需要完成某项工作时,我往往在具体执行过程中会遇到困难。这可能与我个人对任务和指示的理解程度、解决问题的灵活性以及行动能力等因素有关。
(3)工作效率低下的原因主要是因为自身知识结构和工作技能的不足。例如,我在文件整理方面的工作中,由于缺乏办公软件的知识和技巧,导致无法高质量地完成任务。此外,还有一些专业性较强的工作也出现了同样的问题。为了解决以上问题,我会在今后的工作中努力提升自己的知识和技能水平。
在这将近一年的工作中,我通过不断学习和成长,获得了很多宝贵的经验。我要衷心感谢我的领导,他们对我的包容和支持让我有机会在这个岗位上工作和学习,真的非常感激。同时,我也要感谢我的同事们,在工作中给予了我很多帮助和支持,正是因为他们,我才能取得如此大的进步。接下来,我会继续努力,不断提升自己,争取做得更加出色。
【行政前台年终工作总结】相关文章:
行政前台年终工作总结06-29
行政前台年终工作总结06-21
前台行政年终工作总结02-25
[精选]行政前台年终工作总结07-17
[经典]行政前台年终工作总结07-27
公司行政前台年终工作总结03-25
【推荐】行政前台年终工作总结03-27
行政前台年终工作总结【热门】03-18
【热】行政前台年终工作总结03-20
行政前台文员年终工作总结05-25