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办公室述职报告

时间:2023-09-27 09:04:04 述职报告 我要投稿

(合集)办公室述职报告

  在当下社会,报告的用途越来越大,报告具有语言陈述性的特点。那么报告应该怎么写才合适呢?以下是小编收集整理的办公室述职报告,希望对大家有所帮助。

(合集)办公室述职报告

各位领导:

  大家好!

  我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。

  一、数据体现工作量。

  本学期办公室接待局级以上领导督查2次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计,每天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是22659字。发行函件7个,标准文件5个,活动方案 2个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置2处。对外宣传黄冈日报发表3篇,英山教育信息46篇,其他、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。学校维护378次,点击率达到32682次,做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动准备6次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。

  二、反响体现工作价值。

  办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:

  一是管好了自己的嘴。

  ①在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;

  ②所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;

  ③不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;

  ④注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在络及公开场合散布消极言论;

  ⑤不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。

  二是迈开了自己的腿

  ①所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。

  ②凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。

  ③严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担。

  三是开动了自己的脑。

  办公室做事需要考虑得更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。

  四是坐正了自己位置。

  我想从两个层面讲:

  ①摆好自己的角色定位。

  不能像很多同事开玩笑说的“XX的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。

  ②苦坐板凳,扎实工作,做好学问。

  这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。

  五是管好了学校的烟酒茶。

  烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。曾经有一位领导这样说:XX校长一年给学校节约了XX万多元的烟钱。确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。茶叶我校花钱最少,XX校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在XX斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。

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