上半年办公室文员工作总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此我们要做好归纳,写好总结。那么你知道总结如何写吗?以下是小编整理的上半年办公室文员工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
上半年办公室文员工作总结1
半年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这半年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对******等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经半年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对******和*******的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对*******的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的'人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
20xx年将是项目大干快上的半年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和*********房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。汇报完毕!谢谢大家!
上半年办公室文员工作总结2
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况作个总结及对下半年的工作计划如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的文员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。办公室全体人员在公司领导的正确领导大力支持下,紧紧围绕公司领导确定的工作思路和目标,较好的履行了部门职责,用心发挥助手作用,认真协调各部门的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了全线各站及管理所各项工作的正常运行。
二、认真搞好了后勤服务,切实做到了保障有力
后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。
1、切实抓好公司的福利、企业管理的'日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室人员到位后按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
2、做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公司、管理所进行各种大小型会议,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
3、做好固定资产及低值易耗品的管理和记账根据公司低值易耗品管理制度,对低值易耗品品的计划、采购、入库、保管、出库、使用都应有专人负责,做到计划有依据,采购有程序,保管有规定,进出库手续齐全,定期核对检查;根据公司固定资产管理制度,分公司对固定资产管理和使用坚持统一领导、归口管理、分级负责、职责到人、优化配置、物尽其用的原则。建立健全各项管理制度,实施资产产权管理,合理配备和有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整。
4、用心改善办公条件。
一是配合有关部门认真做好机关办公楼二期工程改造准备工作,完成了团市委机关大楼的外部装修。
二是认真做好内部装修的前期准备工作,坚持多方协调,装修方案,实现了装修进程力争提前,装修材料力争环保,装修细节力求完美的目标。
三是充分思考广大干部职工的利益,确定机关临时办公地点,为机关全体干部职工告别陈旧的办公条件、简陋的办公设施创造了条件。四是用心与相关单位进行前期协调和沟通,为办公条件的进一步优化做好准备,切实改变机关全体干部职工的办公条件。
7、认真做好服务工作。一是用心为干部职工中午就餐创造条件,努力改善职工工作餐质量,确保干部职工吃得安全、吃得舒坦。二是按照党组要求,切实为广大干部职工做实事、做好事,为机关全体干部职工发放了防暑药品。三是用心争取了机关全体正式职工集资建房有关工作,主动加强与机关事务局的协调和联络,确保机关全体干部职工的利益。四是配合机关网络工程改造,用心为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件,带给服务。
三、重沟通,综合协调水平不断提高
综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到党组决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。我注重加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,用心营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
(一)上行协调多汇报。团市委承办了多项全国性、全市性的重大活动,我们在与市委、市人大、市政府、市政协、团中央的协调工作中,坚持多汇报、多请示,认真做好协调工作。我们在承办全国省级团委办公室主任会议、“xxx”全国性示范活动、“为了山里的孩子”大型电视文艺晚会的工作中,认真做好与市委、团中央的工作协调,实现了活动成功举行,各方满意的效果。
(二)平行协调多交流。今年上半年,团市委办公室在协调工作中,坚持多交流、多沟通、多报告,认真做好了与市级相关部门的工作协调。
(三)下行协调多联络。我们认真做好与基层各级团组织、各直属单位的协调工作,对基层单位我们坚持做到接待基层的同志热情周到,对待上访的同志耐心倾听,处理紧急事宜急事急办,切实做到服务基层、联系基层。今年上半年,办公室主动加强与基层团组织的联络和协调,调动各方面的用心性,确保党组决策早传达、早落实。
六、下半年工作计划
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
上半年办公室文员工作总结3
时间过得真快,这上半年的工作已经结束了,我怀着一个非常好的态度来到了公司这里,现在已经过去了,整整一年的时间,今年上半年工作让我印象非常深刻,这半年的时间积累,让我更加清楚地认识到了我们公司的文化,也让我了解到自己岗位上面一些非常值得学习的东西,也在这个过程当中,进步了自己很多,转眼之间半年已经过去了,可是我依然留恋,也喜欢用这样的状态去工作,作为您办公室的文员,我为自己来到公司这里而感到骄傲,也需要总结一下半年来的经历。
首先可以说我是你新员工,因为自己来的时间并不是非常久,我希望能够接受到周围同事的认可,也希望能够在这里能够得到一个稳定的发展,所以我一直都非常努力,也想通过自己的方式去获得大家的认可,现在过去半年的时间,我真的看到了一些效果,真的非常渴望用这样的心态,用这样的方式去思考,这一点是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏实实保持下去的,半年说长也不长,我一直都非常坚定自己的状态,在办公室这里有着非常好的工作氛围,我们都处在一个好的工作环境下面,大家平时都相互之间比较融洽,遇到了问题也会相互请教,这是让我印象非常深刻的,也是让我感到无比幸运的`一点,自己经常会有一些工作,上面的问题,周围同事会给予一些意见,或者帮助。
我很感激这里的一切,勇敢及同事对我的一些帮助,因为现在我也会逐步的去挑战自己,也会让自己在这个过程当中陆陆续续的去发现一些可以学习的东西,虽然上半年的工作已经过去了,可是我一定会更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也会把这些细节做得更好,我感激周围同事,也很希望未来有一个稳定的发展空间,在这里的每一天,我都感觉到非常的高兴,很充实,作为办公室的文员,我会进一步提高自己的工作水平,让领导让同事们认可我,这是我现在对自己的一个小小的要求,我很感激半年来的这一切,相信在未来,我能够做得更好,半年的成长与学习是一个对自己的磨砺,通过这样的方式积累工作经验,提高自己的水平是非常不错的,我感觉公司对我的培养,我会继续努力的。
上半年办公室文员工作总结4
本学期期末转瞬即至,现将办公室这半年的工作做一回顾:
这个学期,办公室成员严格遵守研究生会的章程,做好上传下达的任务以及信息的反馈,结合活动要求进行教室的申请,会议的筹备等工作,及时的`撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料,对研究生会的活动材料进行分类整理和归档,紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展,办公室同学在此基础上还采取了以下的措施:
首先,在本学期研究生会办公室的纳新工作之后,用心的促使办公室成员相互了解,调动工作热情,制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况表。
其次,透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作,集思广益的基础上制作了《办公室工作细则》,明确了办公室各个成员的职责分工,明确了活动举办的流程,更加细分了研究生会各个部门之间的职责。
再次,对研究生会上传至QQ群空间的资料进行了规范化管理,制作了活动策划书,活动总结书以及活动通讯稿的模板,
标志着文档管理有迹可循。
最后,办公室与学校校记者站取得了联系,使校记者站成为了研究生部的一个窗口,使本科和研究生部的老师,同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。
美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高,但办公室的成员在努力克服这一点,透过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。
在办公室成员的相互团结下,办公室的工作顺利开展,有理由相信下一学期,办公室的成员会再接再厉,研究生会定会再创佳绩。
上半年办公室文员工作总结5
不知不觉中上半年就这样过去了,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。
我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作进行总结及对下半年的工作进行计划如下:
一、理顺了工作思路,合理安排了各项工作的先后顺序
办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。
二、认真完成了各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错
业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
三、分清职责,加强了协调,保证沟通
业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。
四、加强了自身学习,提高业务水平
由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的'专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
在这半年的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自己。
五、下半年工作计划
1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。
2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。
3、做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。
以上是我的上半年的工作总结和下半年工作计划,希望领导及同时提出宝贵意见。
上半年办公室文员工作总结6
回顾过去一年的工作,在上级党委和单位党支部、领导的正确领导下,我能紧紧围绕单位总体工作目标,努力工作。虽然我取得了一些成绩,但我仍然有一些缺点。这项工作将总结如下:
一、工作的完成情况
(1)加强学习,提高自身思想水平。结合我目前的工作实践,我更加意识到学习的重要性。半年来,通过学习政治时事、党务相关专业知识和计算机软件操作,提高了自己的思想觉悟、工作水平和素质,以及认识问题、分析问题、解决问题的能力。
(二)树立良好的工作作风,自觉培养团队合作精神。工作中积极进取,努力工作,追求高标准、严要求、高效率的工作作风。同时,在工作中要加强与其他部门、同事的积极配合,协助公文处理、稿件修改、市长汇报、照片修改等工作。此外,除了自觉完成自己的工作外,还能积极认真地执行领导交给的各项任务。
(三)加强文秘工作,严格公文的签发、送达、收发程序。认真起草和输入各类文件和文稿,确保各类文件准确、按时上传和下发。(四)加强党务工作,搞好党支部建设。接收党的文件13xxxx份,印制分发党的文件xxxx份,发布党的信息简报6份;做好新的`组织关系向党员的转移和入党积极分子的发展工作;按照局党委的要求,认真做好《中国共产党基本信息管理系统》和党政机关县(处)级以上领导干部收入申报表等统计报表工作。
(5)加强组织工作,按时收缴党费。重新核定党员工资收入,严格按照党中央关于党费收缴的规定,计算每个党员应缴纳的党费数额,结合局党委的要求,每季度按时收缴党费。
(六)加强档案管理,提高档案质量。归档20xx年支部文件,20xx年中心组成员基本情况,20xx年保持共产党员先进性教育活动。
(七)搞好先进性教育活动。在保持共产党员先进性教育活动中,严格按照党委的要求,及时准确传达中央、市委、市局的指示和精神,认真制定本支部的学习安排和活动实施方案,组织支部党员学习贯彻有关文件,召开支部交流座谈会和民主生活会, 认真总结各阶段活动,及时向市局先进性教育活动领导小组办公室上报先进性教育活动的相关数据和资料,并将文件资料归档。
二、存在的问题
(一)进一步加强理论和业务知识的学习,提高工作水平和效率,掌握与工作有关的各种学科并运用到工作中。
(2)在今后的工作中,我将发扬严谨细致的精神,高标准、严要求,进一步提高自己的综合素质,锻炼自己优秀的工作作风和过硬的专业技能,实现全面提高,为单位的发展做出更大的努力。
上半年办公室文员工作总结7
根据老师的安排,我制定了相应的实习计划。注意在实习阶段进一步巩固和提高秘书学的理论知识,从而达到根据理论知识指导日常工作实践的目的。取得了良好的效果。主要实习状态报告如下:
不同的办公室有不同的工作和不同的职责。作为企业,厂长办公室是一个综合部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务复杂。实习期间,我的主要精力是秘书工作。
秘书是办公室的主要工作,领导科学决策需要秘书的辅助。一方面,秘书处理大量的日常工作,这使得领导能够集中精力处理大问题。
此外,他们还能发挥自己了解全局、掌握各种信息的优势,协助领导决策,带来合理的建议。秘书线索多,任务重,但必须做好以下几个方面:
一、主动做好领导与部门之间的协调工作,有计划、有步骤、有重点地帮助领导做好各项工作,做到忙而不乱。而且从过去强调做文采工作,转变为既做文采工作,又提建议。
二是开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作和生活情况,及时向领导汇报,提出合理建议。一些紧急问题要及时与有关部门协商解决。
三、检查监督各项行政法规和本单位决议、制度、办法、规定的执行情况,验证决策是否科学合理,是否切合实际。发现问题要及时向领导汇报,防止和纠正偏差。
四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需要上报和下发的文稿进行政策和文字把关。
第五,上级部门的`来文和下级部门的报告要及时传达给有关领导。根据领导的指示,具体落实承办单位和负责人,并进行催办,如期上报结果。秘书人员除具备上述基本条件外,还应具备自己的专业知识、技能、品德和作风。因此,秘书人员要有意识地全面加强这四个方面的修养,努力成为德才兼备、合格称职的工作人员。并注意以下原则。
1.要有充分的政策依据和事实依据。秘书工作大多是针对实际情况,或解决一个问题,或指导一项工作。
因此,我们必须根据党和国家的政策和客观事实,坚持实事求是的原则。实事求是是我们党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的素质。
如果领导布置的一些任务不符合党和国家的方针政策,秘书们要勇于提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级指示精神,做好工作。
2.要准确。准确是工作质量的要求。秘书管理的准确性是指政策的正确体现,领导意图的正确表达,事务的正确处理,言行的分寸,语言的表达。
在一定程度上保证了领导的准备状态。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说就是:文笔要准,办事要稳,形势要实,思路要慎。要做到这一点,必须认真、细致、马虎、马虎。
比如处理公文,要保证文件质量,用词准确,材料真实,认真抄写校对,力争每个环节都不出差错。否则会耽误工作,甚至造成不可挽回的损失。
上半年办公室文员工作总结8
在这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮助和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作做一简要总结:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的'各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的能力。通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、对办公室的日常管理工作认真做好。
1。人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2。办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3。建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
我性格开朗、大方,工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台,往后会继续努力工作,为公司奉献我的光和热。
上半年办公室文员工作总结9
在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照领导的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好半年度的财务预决算编制、报送及各类资产的`登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
上半年办公室文员工作总结10
半年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、半年来的工作表现
1、强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的`关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。
2、严于律已,不断加强作风建设。半年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。
3、强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这半年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
二、工作中的不足与今后的努力方向
半年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
1、发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
3、当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。
上半年办公室文员工作总结11
做好上半年的办公室文员工作对我而言是很重要的,所以我能够认真对待办公室主任安排的任务并强化自身的工作能力,正因为办公室文员工作的重要性才不允许出现任何差错,而我也能够认清自身的职责所在并和同事们认真完成办公室的各项工作,现如今我也应该总结好上半年完成的办公室文员工作才行。
处理好来访人员的接待与登记工作并保持办公区域的整洁,在客户进行拜访的时候我都会根据领导的行程安排预约,在登记好来访人员的信息以后再来询问领导是否需要进行接见,这便意味着自己需要事先对会议室进行清理从而营造良好的商谈环境,除此之外我也会对自己的办公区域进行清理从而为客户留下良好的影响,而且想要做好办公室文员工作自然得保证周围的一切都井然有序才行,所幸的是在部门领导的安排下能够让我意识到做好这项工作的`重要性并为此而努力,再加上办公室主任也会根据文员的工作表现进行评比的缘故自然得更加用心才行。
对文件进行打印和整理从而熟悉办公室文员的工作流程,作为办公室文员自然明白接触各类文件并将其整理好是自己的职责所在,所以我会处理好各类文件材料的打印工作并遵守相应的保密制度,至少要具备基本的职业道德才能够在办公室文员工作中得到认可,而且对集体订购的报刊或杂志也会按时进行分发,对于重要的邮件收发工作也会认真进行处理从而让领导感到满意,有时我也会根据领导安排的其他任务对自身的工作进行调整。
对打印设备进行维护和保养从而确保工作日期间能够正常使用,由于办公室文员工作的完成很大程度上都依赖于打印设备,因此我在使用的过程中也要注重打印设备的保养才行,而且我也会定期对设备进行维护从而确保提前排除隐患,作为办公室文员若是连这点细节都不重视的话则很容易影响到自身工作的完成,所以我得保证自身工作的顺利进行以便于完成办公室主任安排的任务。另外我会参与到员工考勤的工作中去并处理好绩效考核方面的事务,而且对于员工档案的建立也会认真对待并将其做好。
我明白上半年完成的办公室文员工作其实还有不少可以改进的空间,所以我得重视自身的发挥并努力完成部门领导安排的任务,而且以后的办公室工作也会更加具有挑战性自然得强化自身能力,我会妥善利用办公室文员工作中积累的经验并用以指导以后的发展。
上半年办公室文员工作总结12
时光荏苒,认真工作的时间过得非常快,但也非常的充实。天气已经越来越热了,这也提醒了我今年到目前为止已经过去了一半,在今年的上半年我依然坚守我的岗位,认真执行我应尽的职责,受到了公司大家广泛的好评,现在请让我向领导汇报这半年的工作:
一、完善了公司现行的管理制度,优化了工作职责
在今年上半年,依照公司领导的指示再跟各部门的通力合作协调之下,完善了公司从过去运用到现在的各种工作制度,重新明确了公司管理制度,养成了公司员工严格按照规矩处事的习惯。更深入的规定了公司公章的使用和包括请假、调休、值班加班在内的常规问题,充分发挥了一切照规矩来的公正思想,让各项工作能够更加井然有序的进行,让每个人都能够对办公室的运营有一个正确而直观的认识,还加深了办公室和各个部门之间的联系和感情,做到同事之间毫无间隙的`良好合作关系。
二、自我升级,用知识为自己充电
为了更好地做好办公室文员的工作,跟上公司不断进步,我在工作之余积极利用网络学习资源进行自我升级改造,不断地开阔视野,丰富经验,增强能力。大大提高了我的业务水平和工作能力,让我在工作处理中更加具有效率性,办公速度明显提升。
三、办公室工作的日常处理情况
1、重新整理了员工的人事档案,并对新入职员工做好入职手续和介绍公司情况。
2、将公司的各种文件如往常一般分类整理清楚,在需要的时候能够以最快的速度将其调用,大大提高了公司办公做事的效率。
3、建立了详细的台账,对于办公用品,电脑、笔记本等等有着详细记载,按需补充,进出记录一目了然,让大家都能够有着最舒适的办公环境。
4、认真执行和传达公司领导的命令和任务,并代替领导对各部门工作进行督促和协调,让各部门之间能够在和谐友好的氛围中完成工作任务。
以上就是我在今年上半年的个人工作总结,在未来我将继续秉公办事,努力把行政办公工作做得更好。并将始终坚持做好以公司为本,各部门为枝叶的枢纽职责,克服困难,努力工作,为公司奉献出我微薄的力量,向领导,向我自己递交上一份让人满意的答卷,向自己未来的人生路迈出坚定而光明地一步。
上半年办公室文员工作总结13
半年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这半年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经半年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、下半年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
20xx年将是项目大干快上的半年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的'态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xx房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
以上是我半年的工作和下半年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。谢谢大家!
上半年办公室文员工作总结14
今年以来,在局领导的坚强领导下,在分管领导的正确引导下,在各地(厅)、中心的大力支持下,严格按照“勤于学习、善于落实、勇于创新、勇于担当”的总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高标准,
办公室的工作复杂、艰巨、繁琐。在众多的工作项目中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,下大力气、下大力气提高政务服务水平。
(1)当好参谋助手。
根据办公室年度工作目标和任务,密切关注和把握全局工作重点和趋势,超前思考,超前谋划,为大局提供有效的政府服务。今年上半年,根据局领导的统一部署。组织召开百人以上大型会议3次,上级督导检查会议2次,代表团3次,一般性工作指导会议7次,协助联合办公室召开会议13次,整理提交调研报告3份。对于大多数会议,不仅要认真完成各种会议材料,还要做好会议计划、会议通知、餐饮服务等工作。
(2)打造精品文章。
公文代表着办公室的形象,其质量直接反映了办公室工作的水平。我们坚持写文件“两手抓”,第一手是公文起草。重要文稿,分管领导牵头,办公室主任出提纲,文秘人员收集材料,工作方法锤炼成文稿。强化精品意识,既要注重“文字传情”,又要注重文字的方法,追求文字表达的“准、真、新”。要从领导平时的'讲话中琢磨领导的思路,从领导每次修改文稿中体会他们的风格,力求在综合文稿中做到思路清晰、高度足够、表达清晰、特色鲜明,突出领导风格。另一方面,做好文档操作。在格式上,保证了规范性、内容上的可行性、程序上的合理性、时间上的及时性。今年上半年,该办公室印制了56期各种文件,包括10期机密文件,并发出了400多封信函。共收到论文1000余篇,其中需要上传下达的327篇,由办公室直接办理的302篇,占办理论文率的92%。起草会议材料171份,其中重大事件稿件43份,共计68万余字。
(3)信息要准确、快速。
办公室始终坚持及时、准确、全面地提交宣传信息。在信息工作中,力争做到“第一时间采集信息、第一时间提交信息、第一时间处理信息”,确保信息的快速提交。今年以来,共收集处理信息376条,其中县区信息227条,市局信息93条,江苏信访信息57条。在办公室撰写信息149条,在市局网站发布27条,上报省局网站和江苏信访63条。从省局上报的情况来看,目前省局网站发稿量在13个地市中排名第一,为全省第一,江苏省信访局尚未统计。
上半年办公室文员工作总结15
转眼间半年过去了。经过在办公室的不断学习,在领导和同事的关心和帮助下,我已经逐渐融入了这个大家庭。时刻跟随公司发展的步伐,凡事对公司负责,以努力学习为第一标准。在工作中,团结同事,虚心请教,提高自己的工作能力,更好的完成公司领导交给的各项任务。现在,我把这半年来的工作简要总结如下:
作为办公公司运营中的重要枢纽部门,是沟通、协调、处理内外部工作的综合部门,这就决定了办公工作的特殊性。在过去的半年里,我会积极配合和参加公司举办的活动,并与同事分享我的想法。只希望领导交办的事情能完成,做好。
第一,工作。
1.管理传入和传出的'消息。1-6月共收到xx份,发放x份,可严格按照发放、登记、发放程序办理;接收文件时,应按照收文登记、审批、发送、归档等流程进行处理,做到无误。
2.规章制度与受控文件管理。截止到上半月,有xx份规章制度和受控文件。1-6月,发放规章制度X份,聚酯配方X份。根据公司实际情况,对李三手册和ISO文件的部分内容进行了修改。所有规章制度和受控文件确保其适用性,并严格按照程序发放、使用、回收和作废。
3.新闻发布和访客接待。上半年有10篇关于培训、接待、公司活动的新闻,其中重大新闻是6月5日xx副市长来公司调研。稿件一直是及时有效的。
4.李三简报管理。上半年共发布简报2期,分别为20期和21期。简报按质按量分发,稿件的收集、排版、审核层层把关。没有问题时,及时将简报下发到集团各单位、公司领导、各部门、车间。
5.文件管理。目前档案分为办公室档案和档案室档案两部分。档案是不常用的材料,包括图纸、红头文件和历年收据等。,分类摆放;办公室文件柜用来放置公司的重要文件和常用文件,已经做了标记,分类编目,分类保管,不仅方便查找,还提高了工作效率。
6.协调沟通。能够在工作中主动补位。并且能够加强与其他部门的沟通,密切配合,相互支持,保证整个工作不出差错。在工作中,我确定了一个工作原则,自己的工作要保质保量完成。不属于自己工作范围的,配合其他人员按时完成。
7.公司会议。上半年共召开xx次会议,包括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会等。,并及时做好会议纪要。
8.办公设备和办公家具的管理。5月份,对公司所有办公家具进行统计、登记和标识,确保办公家具的有序管理,明确家具的使用者和使用状况,并对使用的部门和个人进行签字确认,明确其责任范围;6月,电脑、空交换机、打印机等所有办公设备。进行了清点、登记和标记,并建立了一机一帐制度。所有办公设备的储存和维护都有记录。这项工作会一直持续下去,要求我精益求精,完善办公设备和办公家具的管理。
9.办公用品和劳保用品的管理。办公用品1-6月花费xxx元,劳保用品20xx上半年花费xxx元。其中,季度劳保用品已发放三个季度。发放时间为1月、4月、7月,费用为xxx元。一月的棉袄费用是xxx元;三月车间工作服xxx元;4月份,办公室人员夏季工作服花费xxx元;6月份购买夏季防暑降温药品的费用共计xxx元。对各部门提交的办公用品、劳保用品逐一进行核对,制作成电子版供领导审批,然后统一采购。在发放过程中,应严格做好领取者的登记工作。
10.物流管理。后勤是基础和保障工作,涉及面广,包括员工宿舍、门卫室、厂区、公司活动、对外协调等绿化。在后勤服务方面,我们总是站在公司的角度,及时采纳员工的意见和建议,并做出相应的解决方案。
第二,工作中的缺点
需要在工作中进一步完善。不能严格要求自己,工作上有自我放松。缺少关心,缺少关爱。秘书工作是一个比较简单但是数量众多的工作,需要我细心,有良好的专业素质,思考问题要仔细。在这方面,我还有待提高。偶尔也会粗心大意。
第三、下半年的计划和今后努力纠正这些错误的方向
下半年工作计划的强度
1.每月做好办公用品和劳保用品的采购工作,根据公司实际需要增加成本节约;
2.做好收发文工作:进一步提高发文书写水平,加强收文监督和质量;
3.协助项目申请,在项目申请中进行自我学习和自我提高;
4.做好李三简报、稿件和对外宣传工作:进一步丰富李三简报内容,加大对外宣传力度,进一步提高个人撰写新闻稿件的质量和水平;
5.加强后勤保障工作,提高公司后勤服务质量;
6.进一步优化档案管理,做到定期整理和更新;
7.加强会议记录,及时整理公司重要会议的会议记录;
8.按时、保质、保量完成领导交办的各项工作,进一步加大工作力度,提高工作效率和个人水平。
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