物资材料员述职报告
随着个人素质的提升,报告不再是罕见的东西,其在写作上具有一定的窍门。其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编为大家收集的物资材料员述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物资材料员述职报告1
在繁忙的工作中不知不觉又过了一年,这一年来我主要承担西宁机场过夜楼项目的材料采购工作。这一年里,在领导及同事们的关心帮忙下,使材料采购工作进行的十分顺利,现将工作状况总结如下:作为一个企业装潢公司,为了保证工程质量和公司长久的发展,要注重设计技术,施工工艺,检验合格的各项材料。工程材料的采购过程中,认真做好各种材料的进货检验,规格及型号,数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不合格的材料进行换货。
众所周知,采购是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个运营工作的重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上,在公司各位领导的关心支持下,透过去年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,持续对企业的忠诚,不带个人偏见,在思考全部因素的基础上,从带给价值的供应商处采购,坚持以诚信作为工作和行为的基础,规避一切可能危害商业交易的供货商,以及其他与自己有生意来往的对象,不断努力提高自己的.采购工作的作业流程上的知识,在工作中采用和坚持良好的商业准则等。
在采购过程中我不仅仅要思考到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点,作用及好处。只要能降低成本,不管是那个环节,都会和项目经理和工队技术负责人认真研究,商讨办法,真的很感谢公司领导,是公司领导的严格要求,让我不得不千方百计去降低成本,也是在公司领导的的英明领导下,当然还要在不影响工程质量和进度的前提下在发货方式上面,尽量以送货上门的方式,从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原先的付款发货转变为先发货后分批付款,把有限的资金用在刀刃上,间接性地降低成本,在那里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢”,感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了成本。
通过这一年的工作,我也认识到自己还有很多不足之处,在今后的工作中,我会尽力克服工作中的急躁情绪,更加严谨自己,务实笃行,努力做好公司领导安排的工作。我将会以更高的工作热情迎接新的挑战,继续持续谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,强化技术创新潜力,为能成为一名优秀的员工而继续奋斗,为公司的完美未来努力拼搏。
物资材料员述职报告2
20xx年是集团公司发展历重要的一年,x月x日集团迈入了世界五百强,作为集团公司一份子,xx煤业供应处负责人,更加深感肩上责任重大,督促和激励我以更加饱满的热情投入到以后的工作中去,为集团更快、更好的发展献上自己的一份力。回顾上半年的工作,在公司正确领导和全体干部职工的共同努力下,供应处各项经营指标圆满完成,各项制度逐步趋于完善,管理逐步制度化、精细化,下面将上半年的工作述职如下:
一、政治素质和廉政建设方面
政治素质方面,我严格按照“思想水平高、业务能力强、作风形象好”的标准要求自己,认真学习党的知识和方针政策,落实科学发展观,以实际行动拥护公司的建设和发展,严格要求自己,不断增强干事创业的信心与决心。实际工作中,我始终注重思想政治学习,切实强化政治和大局意识,努力提高自身理论修养,不断增强责任感和使命感,在思想上、政治上与公司党委保持高度的一致,为人光明磊落,做事坦坦荡荡,做到了以企业为家、以事业为重、以岗位为荣。
廉政建设方面,认真践行了集团公司“荡浊扬清,干净健康”的文化理念,以“打造一支拼搏进取、务实创新、激情满怀、干净健康的团队”为目标,着重做了以下几项工作:一是坚持处务公开,每月公布处领导出勤、电话费、招待费、工资及职工关心的热点问题,使处领导的行为更加透明,使群众的监督更加直接,给了群众一个明白,还了领导一个清白,使干群关系进一步融洽;二是对干部实行“一岗双责”,年初与科室领导签订了党风廉政建设责任书,提高了领导干部反腐倡廉的责任意识;三是加强制度建设,确保物资供应工作的透明、公开、公平和公正,减少人为干扰,在工作中我们积极强化全程监督。在物资招标采购、付款计划平衡、合同会审会签、废旧物资处理等工作中,我们都有纪委的全程监督,真正做到物资供应工作的阳光和公正;四是加强供应系统廉政教育:一是在供应处职工大会上宣传、讲解公司廉政理念、廉政文件制度,深化职工认识;二是在每周周五供应处例会上对科级人员、业务骨干进行廉政深化教育,组织廉政学习,讨论廉洁心得,按照80/20原则,严抓干部廉政管理;三是在每月供应例会上,对供应处负责人、各矿供应负责人进行廉政文件传达、廉政案例剖析,做到廉政工作“系统抓、抓系统”,廉政警钟长鸣。通过以上措施,在供应处和整个供应系统逐步营造了一种“风清、气正、心齐、劲足”的良好氛围,树立了良好的外部形象。
二、主要工作业绩
(一)销售收入:20xx年全年销售收入计划xxxxxx万元,上半年完成xx万元,完成全年计划的xxxx%;
(二)利润完成情况:20xx年利润计划xx万元,上半年完成xxx万元(在六月份还提取了去年年薪工资和当月员工奖金xxx万元,实际上半年实现利润xxx万元),完成计划的xx4%;
(三)四项费用情况:20xx年费用计划xxx万元,上半年发生xxxx万元,完成全年计划的xxxx%。
(四)安全:上半年无安全事故。
三、上半年所作的主要工作
自进入20xx年以来,供应处内抓管理,增强企业“内力”,提高职工执行力;外抓服务,提高各矿服务满意度。“两手抓”确保了物资供应工作取得了长足发展,各项指标圆满完成。今年上半年我们主要做了以下十一个方面的工作:
(一)推行内部市场化,增强企业“内力”,实现精细化管理内部市场化是集团公司的一项重要工作,在xx煤业分公司实行内部市场化供应处是第一家。内部市场化增强了干部员工的“内力”,增加了企业的凝聚力,“多劳多得”的市场概念深入职工内心,工作更加主动积极,完成质量更好,有效地调动了职工工作的积极性,精细化管理为供应处完成各项指标打下了基础。
(二)加强计划管理。计划管理是物资供应的基础,为了提高各矿计划管理的质量:一是在供应例会上强调计划管理的重要性;二是继续加强计划考核力度;三是做好计划闭合,确保各项工作闭合完成;四是开展了计划管理“回头看”工作,认真总结计划中存在的问题,逐步提高下一周期计划的科学性。通过不断地规范,各煤业公司计划准确率大幅度提高。
(三)转变工作职能,加大管理力度
作为xx煤业物资供应部门,供应处一直被作为经营部门,职能为“经营、服务、监督”,侧重于经营。20xx年随着xx公司的`快速发展和xx物管力度的加强,供应处工作也在逐步地向服务、监督转变,以服务为基础,强化监督、管理和指导职能,更好地服务各煤业公司安全生产,公司的各项制度都在各煤业公司都得到很好的落实,管理不断地规范。
(四)物资供应“现场抓,抓现场”,提高管理水平
20xx年供应处加大了对各煤业公司的检查指导力度,每月月末都要对各煤业公司进行专项检查,对检查出的问题及时通报,并要求按时间节点限期整改,经过半年的检查落实和持续改进,各煤业公司物资供应管理工作都取得了很大的进步,计划上报的准确率、及时性和对文件的执行力都有了很大的提高。
供应处的职责之一就是服务好各煤业公司安全生产。为了了解各煤业公司生产所需和区队对采购物资的要求,按照“抓现场、现场抓”的理念,每月供应处都组织人员深入井下,深入现场,解决存在问题,防止“病从口入”,并了解使用区队的要求,提高服务满意度。
(五)起草下发物资调剂文件,推进物资调剂工作
为加强闲置物资的调剂和使用管理,有效盘活闲置物资,加快资金周转,根据xx公司《关于继续做好闲置物资清查和调剂工作的通知》(xxxx20xx3xx1号),供应处及时制定了《关于继续做好闲置物资清查和调剂工作的通知》(x煤20xx3xxx号)、《xxxx煤业(集团)公司物资调剂的实施方案(试行)》(x煤20xxxxx3号)等文件,提高了各煤业公司对物资调剂工作重要性的认识,并取得了初步成效,尤其是主焦公司的调剂工作比较出色,第二季度物资调剂金额达到168000元。
(六)重视“双创”,管理创新取得好成绩
20xx年是xx煤业公司“管理创新年”十分重要的一年,上半年,供应处积极探索,勇于实践,不断探索新的管理方法,力求取得新的突破,更好的做好xx公司的物资供应管理工作,其中第一季度供应处完成管理创新两项,上报论文两篇;第二季度完成管理创新两项,上报论文三篇,供应处掀起了管理创新热。
(七)加强“雨季三防”值班和夜间值班工作
为预防雨季突发事件,供应处对“雨季三防”值班工作进行专门部署落实,责任到人,并制定了灾害预警汇报制度,确保突发事件快速反应。同时对夜间值班进行了强调,保证24小时有人,一旦出现矿上突发事件急需物资,确保随时供得上。
(八)组织跨专业培训,提高物资供应管理水平
为了不断提升物资供应管理水平,提高各煤业公司对物资供应的正确认识,x月1x日、x日对各xx公司的机电、企管、供应部门在xx技校进行了跨专业培训,培训效果出色,经试卷考试后xx人全部及格。跨专业培训让各煤业公司认识到物资管理不单单是供应部门的工作,也需要机电、企管等部门的密切协作,为今后的物资供应打下了良好基础。
(九)落实项目带动制,促进全年指标顺利完成
根据xx煤化集团和xx公司20xx年的“两带动”总体工作部署,我们对20xx年供应处的各项工作任务进行了细化和分解,确定了xx项责任目标,包括销售收入、利润、四项费用、材料成本控制、内部市场化、节能减排、安全和管理创新等内容。各项工作按月、季、年及相应节点进行考核,并在规定时间内出具考核报告,将考核工作落到实处,保证各项责任目标顺利完成。
(十)迎接物资供应评审,推动供应工作上台阶
今年四月份,我们认真传达落实xx公司《关于开展20xx年下半年物资供应业务评审的通知》的通知,并按照xx公司物资供应业务评审中的各项要求,在供应系统开展物资供应工作自查自纠活动,以此作为促进物资供应工作提高的一种手段认真对待。我们在日常工作中不断加强内部管理,紧抓工作质量、工作效率关,各项工作规范有序。
物资材料员述职报告3
在处长的大力支持严格要求下,自20xxxx从事物资管理以来。物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,20xx我局开始贯彻iso-9000标准。让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验。外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识,每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的`剩余材料处理按规定要求,工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资耗用清单”把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责。发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,第一步。经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,第二步。特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到好坏要分开。
施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,第三步。并标识其名称、规格、a好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,第四步。按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
发现隐患及时向领导汇报,对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火。及时处理。
以上是本人对20xx年度的述职报告,欢迎领导批评指正。
物资材料员述职报告4
20xx年已经过去,新的一年已经到来。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,透过过去一年来的材料管理工作,我从思想上、学习上、工作上、工作中存在的不足及今后的打算做以下汇报:
一、从思想上
首先,从思想上要端正工作态度,用心积极进取。对于自己份内的工作以及领导安排的各项工作,都要用心认真地去完成,绝不能因为自身的原因而影响工作的顺利进行。其次,要有较强的职责心。俗话说的好:世上无难事,只怕有心人。只有深刻地领会了这句话的精神,就没有做不好的事情。我一向以来就是用这句话来鞭策自己,在实际工作中,不断完善自己的知识,充分运用现代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好.
二、从学习上
充分利用工作的闲暇时间,认真学习《物资管理》,对工作中遇到不会不懂的业务,虚心向相关师傅们请教,有时也会上网查询相关资料。在实际工作中不断提高自己的业务水平,运用处物资管理考核办法,严格规范操作自己的业务。
三、在工作上
1.在工作上,要遵循科学完整的材料管理制度,合理组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现材料使用过程的效益。
2..加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。对于施工员提请的材料计划以及需要批价的材料,及时报批,未经预算员及经营经理审批的材料计划,坚决拒收,已免给项目部造成严重的经济损失。
3.严格材料进场验收制度。材料到场后,要按审批完的材料计划,就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,对呆滞积压、质量低劣的材料不予验收;无使用对象的特殊材料不予验收;超储备定额悬殊的一般材料不予验收;成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
4.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的'保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
5.现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
6.加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。露天存放做到夯实地面,下垫30cm以上,存放高度不超过2m,分类码垛,堆放整齐,及时登帐,定期盘点。在运输过程中,认真明确填写材料交接单,尽量克服自身困难,做到车车押运,避免丢失。
四、工作中的不足
长期以来从事材料管理工作,深感工作的繁忙、职责的重大。由于工作繁琐,造成思想上的疲惫,因此,未能到现场深入了解各个工地现场周转材料的供需状况,缺乏足够的专业知识。在今后的工作中,我必须要更加努力学习,做到嘴勤、手勤、腿勤,增强自己的管理水平和业务素质,努力做一名合格的材料管理人员。五、今后的打算透过一年来的工作,虽然做出了一点成绩,但在一些方面也存在着这样或那样的问题。在今后的工作中,努力克服缺点,弥补不足之处,加强专业知识的学习,提高自身素质,争取把各项工作做得更好,与项目部共进步、共成长。
物资材料员述职报告5
在过去的一年里我以维护公司利益为为中心,积极响应公司“开源节流”号召,立足工作岗位结合工地实际情况,认真做好本职工作,为公司事业尽绵薄之力。在公司领导和部门负责人的正确领导下,及各位同事的大力支持和帮助,使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,在工作上,围绕公司的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。我深知工作的重要性也努力达要求,廉洁自律是工作的前提,高度负责是对工作的认真,维护公司利益是最根本的目的,具体小结如下:
一,回顾基本概况
转眼间11年己经过去在过去的一年里,我在部门负责人的的正确指引下“以维护公司利益”为中心,认真学习实践公司材料治理的相关规定以及部门各项规章制度。并将学习到的内容彻底用于日常工作中,认真落实工地材料治理的各项规定,踏踏实实做好本职工作。对分部各岗位、卡口进出的材料认真核查,具体登记,做到了对进出材料的及时跟进,和防控工作,及施工现场日常材料使用情况的监控。杜绝了公司材料的流失浪费。保障了公司财产的安全。
二,目前工作现状
1,工地材料的治理:根本上从工地的划分现场施工有八个区,结合区域划分实际情况我分部已采取以下措施:1,核实好工地材料的数量和所放位置。2,加强工地卡口出入检查。3,对楼盘大型材料的堆放处设有监控设备和人员编制。4,对各个卡口的监控设备器材做好了日常维护和检查。
2,内部治理:本年度按计划地加强人员作风纪律,军事队列和实操培训。提高人员岗位技能和作风素养。分阶段的对部门队员进行部门规章制度的学习和组织思想教育,保障了部门的稳定性。
三,自身工作的不足
1,学习不够,与现代企业的治理要求有差距。作为企业的基层治理人员需要有较高的理论水平和较强的业务技能知识。我在学习方面主要存在以下不足,对学习的必要性认识不足,认为身处基层,只要把公司安排的各项工作做好,把任务指标完成,确保不出安全问题就够了,学不学一样能搞好工作;
2,抓队伍建设治理力度不够,个人工作是一步一个脚印走过来的`,上级领导给予了一定的评价,但自担任分部队长以来,治理分部各项事务,带领分部全体员工搞好本职工作,为了搞好各项工作,让上级领导放心、满足、认可,理应抓好员工队伍建设,加强治理力度和执行力度,树立本部门的新形象。对一些消极员工,没能及时有效地采取措施,虽然没有形成大的气候,但也不同程度影响了其他同志的工作积极性,我只是采取“教育从严,处罚从轻”,没有严格执行规章制度,考虑着只要不犯大的原则错误也就算了,但却没有从长远的角度认识到假如不从小事抓起,不从小的问题纠正就有可能出现大的问题,会逐渐削弱队伍的战斗力。
四,明年工作计划
1,加强治理施工现场材料使用情况,监督控制施工材料的浪费现象。
2,积极增进与各相关部门的沟通和协调,促进部门工作的顺利开展
3,在总仓和木场增加岗位和安装监控设备。确保公司材料的安全
3,加强内部治理有计划的组织各类培训,保障部门和团队的稳定性。为公司事业尽职尽责。
物资材料员述职报告6
在繁忙的工作中不知不觉又过了一年,这一年来在工作的成长中,我从思想上、学习上、业务技能上都有很大提高,进步的同时,我的心里装满浓浓的感念,是领导的亲切关怀与信任、同事们的无私帮忙激励了我的成长。
我主要承担公司的材料采购。作为一个装饰公司,要注重设计技术,施工工艺,以及检验合格的各项材料。
众所周知,采购是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个运营工作的重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上,在公司各位领导的关心支持下,透过去年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。今年我们在建材市场,把差价小的作为公司定点供货商,差价大的,我们就自己从市场供应商处购货,这样给公司降低了成本,同时也明白了采购和优秀的采购之间的分别与差距,了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,持续对企业的忠诚,不带个人偏见,在思考全部因素的基础上,从带给价值的供应商处采购,坚持以诚信作为工作和行为的基础,规避一切可能危害商业交易的供货商。不断努力提高自己的采购工作的作业流程上的知识,在工作中采用和坚持良好的商业准则等。
工程开工材料员按材料进场计划和综合材料计划供应到工地现场。工程材料的管理中严把收发材料关,认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称,规格及型号,数量是否相符,外观是否完好无损,若发现不合理的材料立刻进行换货。
在采购过程中我不仅仅要思考到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的'不同特点,作用及好处。只要能降低成本,不管是那个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
真的很感谢领导,在采购方法方面为我们出谋划策,在她的严格要求下,根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策个性给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部务必思考怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮忙他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,的处理结果就应透过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服理解我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮忙他们避免错误、预防出现错误。
通过这一年的工作,我也总结出了我在这一年里的失足之处,比如三维工地的岩棉板,我在供货商店里看的跟运送到工地现场的不一样,对公司造成了损失。要做好一个好的采购员,不仅仅要仔细的检查清除,更不能电话指挥,这一点我没有做好。
总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我会更加严谨自己,务实笃行,努力做好公司领导安排的工作。我将会以更高的工作热情迎接新的挑战,继续持续谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,强化技术创新潜力,为能成为一名优秀的员工而继续奋斗,为公司的完美未来努力拼搏。
我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一齐齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
物资材料员述职报告7
时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:
(一)资料档案情况
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批份,分项工程开工已报批份,其中沥青份,水泥稳定碎石份,水泥混凝土份,防水份。原材料报验份,测量记录份,配合比验证份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料份,工程量已完成合同总量的左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸份,设计反馈份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案份,三级技术交底份。
5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。
6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份
(二)日常工作情况
施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。
(三)资料组工作情况:
资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与不足
虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。
4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题,在以后的`工作中采取以下几点措施克服
1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。
5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。
(五)下一阶段工作计划
工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:
1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。
4、安排专人进行竣工图的编制工作。
(六)总结
回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。
祝愿x有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。 最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!
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