管理自查报告
时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回想这一段时间的工作,获得了成绩,也存在着问题,让我们一起来学习写自查报告吧。那么好的自查报告是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的管理自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
管理自查报告1
一、严格审查,履约到位
目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平
编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险
按照公司《合同管理办法》,进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的'签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足
今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。
管理自查报告2
学校安全工作是事关师生生命安全和国家财产安全的头等大事,事关社会的稳定和人民群众的家庭幸福。为此,学校坚持教育与管理、治理与建设相结合,切实维护学校的正常教学、教研秩序和生活秩序,保证师生生命财产安全,努力营造安全、稳定、文明、健康、和谐的育人环境,切实保障全校教育教学的稳定健康发展。长期以来,学校全面落实上级有关部门关于安全工作的部署,在学校的统一领导下,以确保校园安全为目的,从增强师生安全意识,强化学校安全管理入手,通过明确责任,落实措施,为能够营造一个安全、文明、健康的育人环境而狠抓学校安全工作。具体工作现总结如下:
一、认真学习上级会议精神,加强安全教育,提高安全防范意识
学校高度重视安全工作。学校全体领导干部、党员、教师、安保人员认真学习上级会议精神,并进行了积极落实和部署。一是每月召开一次全体教师参加的师范附小安全工作会议。会议上,学校领导传达上级对学校安全工作文件精神,通报各地不安全事故发生情况,结合实际对附小安全稳定工作进行细致的部署和适时调整,调度各科室、各级部的安全措施落实情况,发放安全工作学习材料,检查各种安全检查过程性材料。二是明确安全教育内容。我们注意抓好以下几个方面安全教育,包括:师生人身安全教育,上下学交通安全教育,网络安全教育,财产安全教育,课间活动安全教育,学校设施安全教育,饮食卫生安全教育,公共卫生安全教育,节假日安全教育等。三是切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校校长直接抓,各班主任具体分工负责组织实施。
二、健全安全工作长效机制,扎扎实实推进安全常规工作
1、建章立制
一是建立了师范附小安全工作领导小组和工作小组。小组成员吸收了家长委员会成员参加,积极发挥家长对学校安全工作的合理化建议。
二是建立修订和健全了各项安全管理制度。学校结合原有的安全管理制度,并结合现实情况,修订和健全了各项制度,并把这些制度做成展板,粘贴上墙。主要有:《校园封闭管理制度》、《出入验证准入制度》、《领导干部值班制度》、《上下学、课间全员值班制度》、《学生缺勤追索制度》、《师生外出请销假制度》等。
三是进一步规范了学校保安的职责管理。要求保安做好外来人员的出入登记、师生的出入请假条的收缴等,对于外来人员做好重点防范。首先要求外来人员用电话联系好接待人,得到接待人认证和许可后,进行登记方可入校。对于非正常时间出入校的师生,首先是查看请假条,进行验证后,进行登记方可出入校。
2、落实安全目标管理责任制
学校一是与各班主任签订《班级安全责任书》,与学生家长签订安全责任书,逐级分解,分片包干,做到不定期检查和随时检查相结合,并建立了安全考核奖惩细则及安全工作制度。安全管理做到了网络化,保证了我校安全工作扎扎实实地开展。二是明确各自的职责。将安全教育工作作为对教职员工考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。三是将安全保卫工作列入各有关人员的目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
3、制定安全事故应急预案和安全演练
学校一是制订了《火灾逃生应急预案》、《地震逃生安全预案》、《防治甲流感应急预案》、《防治手足口病应急预案》……二是每学期举行一次安全事故逃生演练。逃生演练前,首先由各班主任召开主题班队会,对逃生路线、自救方法、求生策略等知识让学生做到应知应会。逃生演练时,在现场由少先队集中讲解消防栓的使用、点评学生逃生表现。逃生演练后,要求学生写出心得体会,学校制作展览逃生演练展板,以进一步扩大安全教育力度。xx年11月9日的消防安全日期间,我校与肥城市消防大队开展校园消防安全共建活动,同学们听取了消防安全知识讲座、参观了消防车辆和消防设备、消防官兵手把手的教给同学们使用灭火器、全体师生开展了一次逃生演练。活动的开展,是全体师生时刻保持着强烈的安全忧患意识,牢固树立了‘安全责任重于泰山’的思想。xx年12月10日,我校又开展了一次紧急逃生疏散演练,全校近4000名师生,全部安全疏散到安全地带仅仅用时1分56秒,活动的开展增强了师生在灾难面前紧急疏散的本领和活生生的实际经验。
4、以安全教育课为重点,把安全教育落实到平时
一是由专职安全校本课程教师,每周上一节安全教育课。学校要求安全课教师认真。要求老师们上课前认真备好课,写出详实的教案,并扎实开展安全教育课程校本研究,把集体备课、听评课活动作为常规与其他课任教师一同要求,特别强调老师们要结合随时随地发生的突发事件对学生进行主题安全教育。二是认真做好交通安全教育月工作。学校安全教育以珍爱生命为主题,在安全教育月期间,学校组织学习安全教育工作文件,对校内易发事故类型、重点部位保护、工作薄弱环节、各类人员安全意识与安全技能等方面,开展深入全面的大检查,消除隐患,有针对地扎实地开展教育和防范工作。三是开展丰富多彩的`教育活动。利用班会、队会活动、活动课、学科渗透等途径,通过讲解、演示和训练,对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防病、防体育运动伤害、防火、防盗、防震、防骗、防煤气中毒等安全知识和技能教育。
学校还利用学校广播、黑板报、悬挂横幅、张贴标语等宣传工具及举行主题班会、讲座、安全征文与知识竞赛等形式开展丰富多彩的安全教育。学校积极推行一月安全提醒,学校利用周前会议和周一升旗活动时间,小结上周安全工作,强调安全事项。通过《加强节假日对子女监护》的公开信,增强家长的安全意识。通过教育提高广大学生的安全意识、安全防范能力和自我保护能力。
5、强化学校交通安全管理,有效预防交通安全事故的发生
一是与交警队联合在重点时段和重点路段排查接送学生车辆,对无证驾驶、无牌驾驶、超员载客的车辆依法处理;二是学校开展了交通安全教育“十个一”活动。即:学校在醒目位置悬挂安全警示标语和公安局安全通告,班主任和科任教师分管学生逐个排查学生的乘车情况,建立了学生交通档案,学生办一期交通安全手抄报,班级出一期交通安全黑板报,开一场交通安全主题班会、队会,举办一次交通安全讲座,发放一批交通安全宣传明白纸,写一篇交通安全心得体会,下发致学生家长的一封信。学校重点强化交通安全隐患排查工作。学校强化学生乘车安全管理力度,确保乘车学生的人身安全。三是学校与车主、与乘车学生家长分别签订安全责任书,责任明确到人;四是加强对乘车学生进行安全教育,引导教育学生不乘坐手续不完备的出租车辆,学会遇到紧急情况如何自救;五是召开乘车学生家长会,向家长通报“湖南衡阳松江三轮车坠河”事件,希望家长能够加强对孩子乘车安全的教育。
6、重视硬件投入,完善防范设施
一年来,我校一方面抓人防,同时也注意吸取社会上发生灾害的教训,重视物防和技防。努力因地制宜,结合学校条件,增添防范设施。我校认真检查重要场所的设备设施,及时查找隐患,并向有关部门反馈提出整改意见。
一是建立了校园警务室,聘请了三名正式保安和六名兼职保安,安装了摄像头监控装置、配备了防护服、盾牌、警棍、钢叉、防侵入报警装置等设备,在警务室悬挂了包片民警、各种制度、网络安全图等张贴。
二是加大资金投入力度,增高了教室走廊的护栏、增设了防火防盗器材设备、加固了教室门窗、修缮了扬帆楼厕所等。
三是实施了楼道疏散通道和安全出口畅通工程。学校楼梯口、楼道做到无杂物堆积、有指示路线、有警示标语、有应急照明;学生教室做到前后门畅通;功能室做到消防栓配备齐全、易燃易爆药品存放双人管理。
四是加强对变电室和换气站的安全管理。变电室周围加设围栏和警示标志,要求学生不到变电室周围玩耍;换气站设置专人值班,负责器械和学生安全。
五是强化学校体育设施、实验器材等教学设施的安全使用管理。学校要求教学设施、器材做到管理有专人、借用有登记、使用有过程性记录,对于酒精灯、稀硫酸等危险物品的使用要做到必须在教师指导下使用,并做好应急措施准备。
六是加强对学校周边环境的综合治理。
四、做好校园卫生防疫工作
一是做好各类传染病防治工作。建立了各种传染病防治应急预案,坚持晨检工作,并在规定的时间内将晨检数据及时上报,做到早发现、早报告、早隔离、早诊断、早治疗,为每一位学生的健康做好预防工作。针对甲流、手足口病、流感、腮腺炎等传染病,学校及时召开了班主任会,不知防控工作,强化防控知识的宣传和教育,各班都开辟了专题黑板报专栏,另外,有效地利用班队会、广播校会等方式,对全体师生进行有关知识的宣传教育。要求班主任及时登记学生因病缺勤及病因等情况。在家长会上,我们也及时的予以宣传,通报目前学校的有关传染病防控工作情况,讲授有关防控知识,共同搞好孩子的防控工作。二是整洁校园,美化环境。学校建立了《卫生检查办法》、《卫生评比标准》等一系列卫生评比的标准与检查措施,坚持每天清扫教室内外环境卫生区,并及时进行检查、公布,发现问题即时整改,评比结果纳入班主任工作考核中。三是重视了学生视力检测工作。每学期聘请医生到校检测学生视力,每生发放一份视力检测报告,及时通知家长。四是禁止学生买带零食,并设立监督员进行检查。
今后,学校将继续牢固树立“安全工作无小事”、“安全责任重于泰山”的思想,坚决克服麻痹、松懈思想,确保师生生命、财产安全,保障学校教育教学工作的顺利开展。
管理自查报告3
根据多经事业部《开滦多经事业部20xx年加强全面成本管理工作财务系统落实方案》,开滦宾馆按照各阶段要求,认真组织开展了全面成本管理工作,并取提了较好的效果。现将自查情况汇报如下:
一、强化成本管理职责
为加强宾馆全面成本管理工作,有效推进成本管理活动的开展,宾馆成立了成本活动领导小组,同时按部门制定出成本管理岗位工作职责,并在现有的基础上进一步完善了各项成本管理制度。
(一)成本管理岗位设置及成本管理人员
为了明确成本管理人员在成本管理中的责任,落实成本管理工作,成立了成本活动领导小组:
组长:樊海峰
成员:王俊 候春生 刘硕友 徐文凤 白立萍 王清
冯立新 杨和顺 郭晓萍 董建荣 李彦刚 段曲珍 曹敬艳
同时宾馆各部门设置兼职成本管理员
客房部:白银环 张慧霞 王顺荣 动力部: 庞雪琴 销售部: 田丽 前厅部: 李蕊 安保部: 李俊田 中煤宾馆:熊雁川
(二)成本管理岗位职责
成本费用管理是宾馆企业财务管理中的重要环节,是形成宾馆利润的基础,根据宾馆各部门业务性质和费用分类,做到重点部门重点控制,主要对客房部、动力部实施成本费用实时控制,其他部门实行费用控制,严格执行预算管理,部门职责如下:
1、开滦宾馆经理对成本费用总量及成本费用水平负总责,重点是掌握管理中的重点项目。
2、财务部负责物料及低值易耗品消耗、办公费,重点控制物料消耗、低值易耗品消耗等;同时在宾馆经理领导下,通过确定费用指标,编制费用预算,制定物料消耗定额及费用支付标准等形式,对宾馆各项费用进行综合控制,不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现的问题及时上报。
3、客房部对本部门营业成本、营业费用等全面负责,重点控制一次性物料消耗、洗涤费、水电费等,并将这些费用再分配到楼层班组及岗位各人,真正做到人人都有费用控制的责任。
4、工程部负责修理费、水电费、办公费、采购成本等,重点控制采购成本、修理费、水电费。
5、其他部门包括销售部、前厅部、安保部、办公室等应重点控制办公费用。
(三)开滦宾馆成本管理制度
为了全面贯彻执行降低宾馆各项支出,加强成本费用的管理及控制,结合我单位开业以来的运行情况,针对各部门的经营特点,特制定并完善了开滦宾馆成本管理制度以及重点部门成本管理制度。附件:开滦宾馆各部门管理制度
二、创建成本管理报告
根据宾馆业的经营特点,结合开滦宾馆运营后实际情况,开滦宾馆制定并完善了全面成本管理报表体系。为了让各部门随时掌握重点成本项目的消耗情况,我们利用每日晨会对水、电及客房一次性用品消耗等情况由有关部门进行日通报,对各部门办公用品支出进行月通报,从而分析消耗量变动原因,提出管理建议,保证成本分析的质量和时效。开滦宾馆成本管理报表设置如下:
1、单间成本报表(年报),此表主要是让领导者掌握房间成本变动状况,为下一年客房售价和利润预测做出相关的经营决策。
2、人工成本表(月报),此表让报表使用者掌握每月人工费用,对合理配置部门岗位,培训多面手与万能工,从而优化人力资本、降低人力成本,让员工创造价值的能力增长速度大于人力成本的增长速度做出更好的用人措施。
3、费用明细表(月报),主要是让报表使用者掌握本月各种费用明细、各种支出占用比例及同期比较情况,以便更好做出成本费用分析,制定有关的生产经营决策。
4、部门办公用品支领明细表(月报),主要做为二线部门考核的依据。
5、客房用品发放明细表(日报),对客房用品及一次性用品进行每日监督,凭此表进行日清日结,保证客房各种用品的完整。
6、开滦宾馆消耗水、电图表
三、构建成本控制信息系统内容
1、建立成本分析与监督体系。开滦宾馆为达到降低成本,提高效率、增加效益的目的,设立在宾馆总经理的领导下,各部门具体实施,最后到每个员工接受监督执行的成本管理网络。
同时建立如下成本管理系统业务流程:编制预算→成本计→实际成本控制→实际成本核算→成本分析→业绩评价。
四、完善成本管理考核
(一)现有成本指标考核体系
同时,建立如下成本管理系统业务流程:编制预算→成本
同时建立如下成本管理系统业务流程:编制预算→成本计划→实际成本控制→实际成本核算→成本分析→业绩评价。
2、指标预算分解体系:
按照多经事业部下达的全年预算收入、利润、存货、应收等计划,将指标分解落实到各部门,下达考核指标与各部门签订考核责任书,确保计划实现。财务部每月召开经营分析会,分析成本管理中发现的问题,提出改进的办法,并按月对各部门进行考核,确定效益奖的分配办法。年终再与安全生产、节能减排等各项指标相结合,对部门进行整体评价。同时,财务部要强化资金预算管理,严格控制资金流出,按照资金月度支出预算,做好成本日常控制,监督保证降低采购成本。
四、完善成本管理考核
(一)考核方案。为保证宾馆成本管理工作全面展开,激励全体员工的工作积及性,确保指标计划完成和超额完成,进一步完善成本管理考核办法,采取全员效益工资与经济效益挂钩的方案。
具体考核办法:按照开滦宾馆各部门的市场定位、服务内容及项目、部门的业务流程等将宾馆划分为一线部门和二线部门进行考核管理。一线部门包括前厅部、客房部、销售部。二线部门包括财务部、动力部、安保部、办公室。
根据各部门的经营核算方式及内容、部门的薪酬管理办法等,主要采取工作业绩、费用控制和工作质量三项考核。工作业绩和费用控制由财务部负责考核;工作质量由质检小组负责考核。
1、工作业绩考核。主要是针对不同的部门、不同的岗位,实行计件及工作量考核,结算价格明了。员工按每天完成工作任务实行日清日结或月清月结,即按宾馆所确定的工作单价与完成的工作量来核算员工日或月收入。具体办法如下:
前厅部根据员工工作量、工作效率和服务质量的贡献,考核确定绩效工资。前台接待员按照个人销售额和退房数提取效益工资,礼宾员、大堂副理、前台领班以销售额为基数,按不同的百分比计提。附:“关于对前厅部进行效益考核的方案”
客房部实行计件工资,楼层保洁员按每日做房间数分别乘以走客房、住客房、小时房、空房计件单价计算。客服、会议、公卫、领班按照楼层保洁的一定基数提取效益奖。附:“客房部员工绩效考核方案”销售部按跑市场的协议、团队及会议收入分别提取效益奖,同时对货款回收纳入重点考核。
2、成本费用指标考核。主要是针对不同的部门、不同的岗位,实行目标经营责任制及可控费用考核。
一线部门按工作量制定出费用消耗定额,消耗定额与工资总额挂钩,超出或节约定额,按一定比率分别给予扣罚和奖励。部门对奖罚享有自主权。
后勤部门按可控费用指标分别考核。达到控制目的,不奖不罚;低于控制目标的,按降低额的一定比例给予奖励,反之按比例扣罚。
3、服务质量。主要是对各部门贯彻落实宾馆制定的岗位职责、工作程序、成本管理制度和《员工手册》等情况的检查结果。采取内部管理和外部监督的形式。
内部管理是对员工的日常管理,对照《员工手册》、成本管理制度等,采取定期和不定期、普查和专项抽查的形式进行,检查结果以赋分形式计算。
外部监督主要是由有关部门定期对客人回访、征询意见及给客人发放《宾客评定表》,宾馆评定以“满溢”或“不满溢”计分,月末考核评定。二是聘请社会监督人员采取暗访的形式,对宾馆员工的服务质量进行评定,同时给暗访人员提供必要的.费用。
部门经理为质量责任第一人,出现质量事故,部门经理及相关管理人员承担连带责任,并按照有关规定进行处罚。
另外,为确保目标完成,分管领导与部门责任人共同承担部门目标责任,共同承担指标完成的奖惩。并按一定比例给予奖罚。
(二)下一步打算。
1、继续贯彻落实集团公司《关于加强全面成本管理工作的指
导意见》,在现有的成本管理模式基础上,加强成本管理,完善成本费用预算、分解、考评机制,落实成本管控责任,真正把成本管理工作落到实处。
2、进一步深化全面成本管理活动,使“开源节流、增收节支”深入到每个员工的心中。
3、继续完善奖惩机制,开展全员营销活动。主要通过提供最优质的服务,倡导“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人入住下来”的宗旨,增加散客入住率;另外,后勤部门要保障一线服务,真正做到“急行产部门之所急,想部门生产之所想”,让客人满意。
4、提高全员成本意识,形成勤俭节约的企业文化。主要是通过培训、宣传、教育提高员工消防安全、业务知识和技能水平,以减少由于工作失误带来的费用增加,其次要加大成本费用动态监控力度,着力推动成本费用过程监控,采取走动式、零距离管理方式,规范行为、提高员工成本意识,使宾馆员工真正树立“成本连着你、我、他,增收节支靠大家”的成本管理理念。
五、学习推广先进经验
5月27日我们参加了多经事业部组织的“热电公司成本管理工作现场经验交流会”,我们一起观看了生产流程,整个厂区非常洁净、秩序井然;会上听取了三个单位在全面成本管理工作的经验介绍,三个单位成本管理工作具有共同特点:成本管理各项措施实实在在,不搞形式化,不走过场,措施得力,节支降耗工作效果显著。虽然,宾馆与热电公司经营特点不同,但是会后,开滦宾馆认真总结研究先进经验,借鉴兄弟单位可行的管理办法,并结合本单位实际,重新完善了各项成本管理制度、薪酬考核办法等,通过几个月的运行情况,开滦宾馆全面成本管理工作取得了较好的效果。如:我们采纳了开滦大酒店经验介绍中“公关销售创新”活动,对宾馆公关销售部、前台、客房部等一线部门推出了“零投诉服务”,“VIP客户贴身跟踪服务”等,在宾馆增收节支方面收到了一举两得的效果。
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